採用オファー:[会社名]の[職種名]
法的助言ではありません。労働法は国や州・地域によって異なり、ここにある条項が採用地では必須、制限付き、または無効になることがあります。送付前に現地の労働法に詳しい弁護士に確認してください。[角括弧]内をすべて書き換え、当てはまらないものは削除します。
01書面の基本情報
ブランド名ではなく正式な法人名を使います。給与を含むため、親展・機密と明記します。
- 日付: [日付]
- 宛先: [候補者の氏名]、[メールアドレスまたは住所]
- 差出人: [正式な法人名]、[本店所在地]
- 件名: [職種名]としての採用オファー(親展・機密)
02オファー
短い2段落で。何を提示するのか、承諾した場合に他に何が適用されるのかをはっきり書きます。
[氏名]様
このたび、[正式な法人名](以下「当社」)の[職種名]としてお迎えしたく、ご連絡いたします。本書はオファーの主な条件をまとめたものです。[雇用契約書や就業規則も適用される場合は、ここで名前を挙げてください。]
03職務と報告ライン
仕事を特定できる程度で十分です。求人票を繰り返さず、添付します。
- 職種: [職種名]
- 上長: [上長の氏名と役職]
- 雇用形態: [正社員 / パートタイム、週[n]時間 / 有期、[日付]まで]
- 職務内容: [一文で。または「添付の求人票のとおり」]
04入社日、勤務地、勤務時間
リモートの場合はどこから働くのかを書きます。税、給与計算、労働法は本人が働く場所に従います。
- 入社日: [日付]
- 勤務地: [オフィス住所 / [国またはタイムゾーン]内でリモート / ハイブリッド、週[n]日[オフィス]に出社]
- 勤務時間: [週[n]時間、[曜日]、コアタイムがあればその時間]
05給与
正確な金額、通貨、単位を書きます。オファーに幅のある金額は書きません。
- 基本給: [年 / 月]額[金額][通貨]、[毎月 / 月2回]後払い。法令で定める税金・控除を差し引きます
- 給与の見直し: [見直しの時期。例:年1回。見直しは昇給の約束ではありません。]
- 賞与・コミッション: [支給と決定の方法。なければこの行を削除]
- 時間外労働: [対象となるかどうか。現地の法律に従います]
06ストックオプション・株式
付与する場合のみ。なければこのセクションを削除します。付与には取締役会の承認が必要で、本書ではなく制度の規程が優先します。
- 付与: [エンティティ]の[ストックオプション / 譲渡制限付株式 / RSU][数]。取締役会の承認を条件とします
- ベスティング: [例:[n]年間、[n]か月のクリフ付き]
- 行使価格: [付与日に取締役会が決定。株式の場合は削除]
- 適用書類: [ストックオプション規程]と割当契約が全条件を定めます。本書と異なる場合はそちらが優先します。
07休暇と福利厚生
現時点で実際にある福利厚生だけを書きます。休暇は勤務地の法定最低基準を満たす必要があります。
- 年次有給休暇: 年[n]労働日、[勤務地]の祝日に加えて。初年度は在籍期間に応じて按分
- 病気休暇: [休暇規程のとおり / 法令のとおり]
- 福利厚生: [健康保険、年金、機材、手当など。なければこの行を削除]
08試用期間と予告期間
多くの国で予告期間の最低基準や試用期間の上限が定められています。記入前に確認してください。
- 試用期間: [n]か月。期間中はいずれの当事者も[n][日 / 週]前の予告で雇用を終了できます。[または削除]
- 予告期間: 試用期間後は、いずれの当事者も[n][週 / か月]前の書面による予告で雇用を終了できます
- 随意雇用(at will): [米国でat-will雇用が適用される場合のみ:「あなたの雇用は随意雇用であり、あなたまたは当社はいつでも、理由や予告の有無にかかわらず終了できます。」それ以外の地域では削除]
09このオファーの条件
オファーが確定する前に満たす必要があること。採用地で合法で、実際に行う確認だけを書きます。
- [入社日までに[国]での就労資格を証明すること]
- [前職[数]社からの照会結果が良好であること]
- [当社の秘密保持・知的財産契約に署名すること]
- [その他の条件。なければこの行を削除]
10秘密保持と知的財産
通常は別の契約です。ここで名前を挙げ、後で届くことを伝えます。
在職中および退職後も、当社の非公開情報を秘密として扱っていただきます。職務の過程で作成した成果物は当社に帰属します。詳しい条件は[秘密保持・知的財産譲渡契約]に定め、入社日までに署名していただきます。
11承諾の方法
期限があればオファーが開いたままになりません。読んで質問する時間は十分にとります。
本オファーの有効期限は[日付]です。承諾される場合は、期限までに下欄に署名してご返送ください。[または:お送りした電子署名のリンクから署名してください。]
本書と[上記の書類]がオファーのすべてであり、これ以前の口頭または書面のやり取りに優先します。ご一緒できることを楽しみにしています。
12署名
会社側は採用の権限を持つ人が署名します。双方が署名済みの写しを保管します。
- 当社: [氏名]、[役職] 署名:________ 日付:________
- 承諾者: [候補者の氏名] 署名:________ 日付:________
13送る前に
一行ずつ確認します。オファーは新しい仲間への最初の約束です。
- 給与、通貨、ストックオプションが話し合った内容と完全に一致している
- 休暇、試用期間、予告期間が勤務地の法定最低基準を満たしている
- どの条件もその地域で合法で、実際に確認するものである
- 書面にないことは約束していない(口約束の賞与、未承認のストックオプションなど)
- 現地の労働法に詳しい人が確認した