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入社オンボーディング​チェックリストスタートアップ向け

オンボーディングチェックリストは、新しいメンバーの入社前、初日、1週目、最初の90日間に何をするか、そして誰が担当するかをまとめたものです。このテンプレートはすべてのステップに担当者と期日を付け、リモート版も用意しています。Markdownでコピーやダウンロードができます。

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無料 · Markdown · 登録不要

使うタイミング

入社当日の朝ではなく、オファーに署名した日から始めます。最初の1週間をうまく進めるための準備は、ほとんどがその前に終わっています。

  • 初めての社員を迎えるとき、抜け漏れをなくしたい

  • オフィスに来ることのない、別のタイムゾーンのリモート人材を採用する

  • アクセス権は必要だが社内ハンドブック全部は不要な業務委託を受け入れる

  • 前回の受け入れ方を、繰り返し使えるプロセスにしたい

テンプレート

テンプレート全文

以下の内容はすべて、コピーやダウンロードに含まれます。[角括弧]の空欄を書き換え、ガイド文は書きながら削除してください。

オンボーディング：[氏名]、[職種]

[角括弧]の部分をすべて書き換えてください。各ステップの先頭は担当者です（本人、マネージャー、管理者、バディ）。該当しないステップは未チェックのまま残さず削除してください。

01概要

関係者全員が必要とする情報です。バディは入社前に決め、マネージャー以外にします。

  • 新メンバー: [氏名]
  • 職種: [職種名、正社員 / 業務委託 / パートタイム]
  • 入社日: [日付]
  • マネージャー: [氏名]
  • バディ: [氏名：何でも聞ける同僚]
  • 勤務地: [オフィスの住所、またはリモートとタイムゾーン]
  • チェックリストの責任者: [すべてのステップが実行されるよう見届ける人]

02入社前

オファー署名から入社前日まで。書類とアクセス権はここで済ませ、初日は人と仕事に集中できるようにします。

  • 管理者: 契約書またはオファーを署名用に送り、署名済みの控えを保管する
  • 本人: 個人情報、緊急連絡先、口座情報、身分証を提出する
  • 管理者: メールアドレスと、下のアクセス一覧にあるアカウントを作成する
  • 管理者: ノートPCなど必要な機材を手配・準備する
  • マネージャー: 開始時刻、場所、会う人を書いた歓迎メッセージを送る
  • マネージャー: 下の30/60/90日プランを書き、初日に共有する
  • マネージャー: 初日と1週目のミーティングをカレンダーに入れる
  • バディ: 自己紹介し、入社前に短い通話を提案する
  • マネージャー: 誰が、いつ、何の担当で入るかをチームに伝える

03初日

読み物は少なく、人との接点を多く。帰るときには、誰に聞けばよいかと今週やることが分かっている状態にします。

  • マネージャー: 一日の始めに対面またはビデオで迎える
  • 本人: すべてのアカウントにログインし、使えることを確認する
  • マネージャー: 30/60/90日プランを一緒に確認し、合意する
  • バディ: ランチかコーヒー、オフィスまたはチャットチャンネルの案内
  • マネージャー: 一緒に働くことの多い人たちに紹介する
  • マネージャー: 今週中に終えられる最初の小さなタスクを渡す
  • マネージャー: 終業時の確認：分かりにくかったこと、足りないもの

041週目

1週間読み続けるより、実際の仕事を1つ終えるほうが価値があります。

  • 本人: ハンドブックと、自分に関係するポリシーを読む
  • 本人: 仕事に必要なツールと環境をセットアップする
  • 本人: 紹介リストの一人ひとりと1on1で話す
  • 本人: 最初の小さなタスクを終えて出す
  • マネージャー: 最初の1on1を行い、頻度を決める
  • バディ: 少なくとも2回声をかける：分かりにくいこと、遅いこと
  • 管理者: 給与、福利厚生、機材が整っているか確認する

05最初の30日・60日・90日

活動ではなく成果を書きます。それぞれの時点で何ができている・良くなっているかを書き、初日に本人と合意します。

  • 30日目: [プロダクト、顧客、チームの進め方を理解し、最初の仕事を出す]
  • 60日目: [決まった領域を担当し、少ない手助けで成果を出す]
  • 90日目: [自立して働ける。振り返りで役割が合っていることを確認する]
時点重点完了の状態振り返りの相手
30日目学ぶ[具体的な成果][マネージャー]
60日目貢献する[具体的な成果][マネージャー]
90日目担う[具体的な成果、試用期間があればその終了][マネージャーと創業者]

06アカウントとアクセス権

付与したアカウント、付与した人、日付。退職時に取り消すのもこの一覧です。

ツール権限付与した人日付
[メールとカレンダー][メンバー][管理者][日付]
[チャット][メンバー][管理者][日付]
[コード、デザイン、CRMツール][ロール][管理者][日付]

07リモート版

リモートで働く人には次を追加します。オフィスがないと偶然には何も起きないので、予定に入れておきます。

  • 管理者: ノートPCと機材を、入社日の2日以上前に届くよう発送する
  • マネージャー: 本人のタイムゾーンで、チームと重なる時間帯を決める
  • マネージャー: 隣の席に聞けないので、1週目の予定を文章で送る
  • バディ: 1週目は毎日、短いビデオ通話を入れる
  • マネージャー: 紹介は成り行きに任せず、通話として予定に入れる
  • 本人: チームのチャンネルに短い自己紹介を投稿する
  • 管理者: 自宅から安全にログインできるか確認する：パスワードマネージャー、二要素認証、使うならVPN

08オンボーディング完了の前に

90日目に各行を確認します。

  • 上のすべてのステップがチェック済みか、該当なしとして削除されている
  • 90日の振り返りを行い、結果を文章に残した
  • アクセス一覧がすべてそろい、最新になっている
  • 次の人のためにこのチェックリストで変えるべき点を本人に聞いた

Atrix AI

Atrix AIで行う

Atrixはこのチェックリストを採用と同じワークスペースに置くので、ステップは自動で始まり、担当者にリマインドが届きます。

  • オファーの署名で始まる

    Atrixで応募者を採用すると、その人はチームのメンバーになります。オファーに署名すると、入社日を起点にオンボーディングチェックリストが始まります。プロフィールから、または自動化ルールで始めることもできます。

  • 担当者と期日のある1つのチェックリスト

    ワークスペースには最大25ステップのオンボーディングテンプレートが1つあります。各ステップは本人、マネージャー、管理者のいずれかが担当し、入社日の何日前または何日後と期日が決まっています。口座情報、身分証、署名済みのオファーなどは、記録がそろうと自動でチェックされます。

  • 担当者へのリマインド

    ステップの期日が明日、今日、または過ぎたとき、担当者にリマインドが届きます。本人は自分のチェックリストを見て自分のステップをチェックでき、マネージャーと管理者は全体を見られます。

FAQ

よくある質問

オンボーディングチェックリストには何を入れるべきですか？

入社前の書類とアクセス権、初日の顔合わせと最初のタスク、1週目の実際の仕事、そして30・60・90日目に合意した成果です。担当者と期日のないステップは願望リストにすぎません。このテンプレートにはすべてそろっていて、リモート版もあります。

オンボーディングの期間はどれくらいですか？

90日を想定してください。書類は1週目で終わりますが、多くの人が自立して働けるまでに3か月ほどかかり、90日目の振り返りは役割が合っているか確かめるよい節目です。

リモートのオンボーディングは何が違いますか？

偶然には何も起きないので、すべて予定に入れます。機材は早めに発送し、1週目の予定は文章で渡し、紹介は通話として予約し、バディとの毎日の通話と、重なる時間帯を決めておきます。

スタートアップでは誰がオンボーディングを担当しますか？

成果と30/60/90日プランはマネージャーが責任を持ちます。書類、給与、アクセス権は管理者か創業者が担当します。マネージャーではないバディが、上司に聞きにくい質問に答えます。

テンプレートは無料ですか？

はい。登録なしでMarkdownとしてコピーやダウンロードができます。

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