無料テンプレート

無料の​休暇規程​テンプレート、小さな​チームの​ために

休暇規程は、各人の有給休暇の日数、祝日、病気休暇の扱い、申請方法、承認者、使わなかった日数の扱いを定めるものです。このテンプレートはそのすべてを扱い、数字は空欄にしています。法的助言ではありません。休暇の最低基準は法律で定められ、国によって異なります。

無料 · Markdown · 登録不要

使うタイミング

最初の誰かが1週間の休みを申し出る前に作りましょう。事前に決めた規程は、その都度の判断より公平で、新しいメンバーが最初に探すものでもあります。

  • 最初の社員を採用し、休暇の条件を決めるとき

  • 祝日が異なる複数の国にチームがいるとき

  • 「チャットで言って」をやめ、誰が休みかを記録に残したいとき

  • 年度末の前に、未消化の休暇の繰越ルールを決めるとき

テンプレート

テンプレート全文

以下の内容はすべて、コピーやダウンロードに含まれます。[角括弧]の空欄を書き換え、ガイド文は書きながら削除してください。

[会社名] 休暇規程

法的助言ではありません。年次有給休暇の最低日数、病気休暇中の賃金、祝日、未消化休暇の扱いは多くの国で法律により定められ、国ごとに異なります。法律が本規程より多くを認める場合は法律が優先します。各人の勤務地の法律に照らして数字を確認してください。[角括弧]内をすべて書き換えます。

01対象

誰に適用するか、どの年度で数えるか、誰が規程を管理するかを書きます。

  • 適用対象: [全従業員。短時間勤務者は所定労働時間に応じて按分。業務委託者は対象外。]
  • 休暇年度: [1月1日〜12月31日 / 入社日基準 / その他の12か月]
  • 施行日: [日付]
  • 規程の管理者: [管理する人の氏名と役職]

02休暇の一覧

皆が繰り返し見る要約です。どの数字も勤務地の法定最低基準を満たす必要があります。

本規程の対象者は、以下の休暇を取得できます。各休暇の詳細は後に続きます。

種類日数有給承認
年次有給休暇年[n]労働日はい必要
病気休暇[全額支給で[n]日、以降は法令のとおり]はい不要(上長に連絡)
祝日[勤務する国の祝日]はい不要
育児休業[法令のとおり / 自社の上乗せ制度][はい / 一部]必要
無給休暇[合意による]いいえ必要

03年次有給休暇

皆が予定を立てる基準になる休暇です。途中入社、短時間勤務、半日休暇の扱いを正確に書きます。

  • 日数: 休暇年度ごとに[n]労働日。祝日とは別
  • 年度途中の入社・退職: 在籍期間に応じて按分し、半日単位で四捨五入します
  • 短時間勤務: 所定労働時間に応じて按分します
  • 半日休暇: 午前または午後の半日単位で取得できます
  • 申請期限: [n]日以下の休暇は[n]労働日前まで、それより長い休暇は[n]週間前までに申請します
  • 繁忙期: [通常は休暇を承認しない期間。なければこの行を削除]

04病気休暇

病気のときに許可を求めずに休めるようにし、健康情報は非公開にします。

  • 連絡: 休む初日の[時刻]までに、または合理的に可能になり次第、上長に連絡します
  • 賃金: 年[n]労働日は全額支給、その後は[法定の給付 / 無給 / 法令のとおり]
  • 証明: [法律上求められる場合、連続[n]日以上で医師の診断書]
  • 記録: 病気休暇は復帰後に記録できます
  • プライバシー: 理由を見られるのは本人と休暇を承認する人だけです

05祝日

チームが複数の国にいる場合、どの祝日が適用されるかを書きます。

  • 対象の祝日: 勤務する国の祝日が適用されます。各年の一覧は[日付 / 規程の管理者]が公開します。
  • 祝日の出勤: [[n]週間以内に代休 / 割増賃金 / 法令のとおり]
  • 休暇中の祝日: 年次有給休暇の期間中の祝日は、休暇日数から差し引きません

06休暇の申請方法

申請する場所を一つにし、口頭で決めて忘れられることをなくします。

  • 申請先: [人事ツール / 上長へのメール]で申請し、チャットでは申請しません
  • 記載事項: 休暇の種類、初日と最終日、半日休暇の有無
  • 理由: 年次有給休暇では任意です。書いた場合、見られるのは本人と承認者だけです。
  • 申請前に: チームのカレンダーで、同じ日に休む人がいないか確認します
  • 予定の変更: 承認待ちの申請はいつでも、承認済みの申請は開始前まで取り下げられます

07承認

誰が、どれくらいで判断し、重なったときにどう決めるかを書きます。創業者にも承認者が必要です。

  • 承認者: 上長。不在の場合は[創業者 / 指名した別の人]
  • 創業者と管理職: [創業者と管理職の休暇を誰が承認するか]
  • 回答期限: 申請には[n]労働日以内に回答します
  • 重複: [チーム]で同じ日に休めるのは[n]人まで。申請が重なった場合は[先に申請した人 / 繁忙期の輪番]で決めます。
  • 承認済み休暇の取消し: 会社が承認済みの休暇を取り消すのは例外的な場合だけで、[取り戻せない費用を補填します]

08繰越と未消化の休暇

最初の年度が終わる前に決めます。多くの国で繰越や買い取りが制限されています。

  • 繰越: 未消化の休暇のうち[n]日まで翌年度に繰り越せます。繰り越した日数は再度繰り越せません。
  • 使用期限: 繰り越した日数は[日付]までに使います[期限がなければ削除]
  • 買い取り: [在職中、未消化の休暇は買い取りません。ただし法律が求める場合を除きます]
  • 退職時: 取得済みで未消化の休暇は[最終給与で精算 / 法令のとおり扱い]ます。付与分を超えて取得した日数は[法律が認める範囲で最終給与から控除]することがあります。

09その他の休暇

実際に提供するものだけを書きます。当てはまらない行は削除し、法律の要件を確認してください。

  • 育児休業: [法令のとおり / 自社の制度と賃金]
  • 忌引: [近親者(定義:…)]について有給で[n]日
  • 公民権の行使: [裁判員など、法令のとおり]
  • 無給休暇: 上長と合意のうえ、最長[n][日 / 週間]

10公開する前に

一行ずつ確認し、対象者全員に共有して、読んだ記録を残します。

  • どの日数も、人が働くすべての国の法定最低基準を満たしている
  • 創業者を含め、全員に承認者がいる
  • オファーレターや雇用契約に書いた休暇日数と一致している
  • 繰越と買い取りのルールが各人の勤務地の法律に従っている
  • 対象者全員が受け取り、確認した

Atrix AI

Atrix AIでやる

Atrixはこの規程どおりに休暇を管理します。申請、残日数、承認を、計算込みで。

  • 規程を一度設定する

    オーナーが年間の日数、繰越の上限、週末の曜日、各人の国を設定します。休暇の種類(年次、病気、無給、育児、その他)ごとに有給か無給か、承認が要るかを決められ、病気休暇は初期設定で承認不要です。祝日は対応国の初期リストから始めて編集できます。

  • 申請と承認

    全日または半日で申請できます。フォームは週末と祝日を除いた労働日を数え、残日数を表示します。オーナー、管理者、報告ラインで上位にいる人が承認でき、休む人が多すぎると警告が出て、承認者には2日後と5日後にリマインドが届きます。

  • 自動で計算される残日数

    各人は付与、繰越、取得済み、申請中、残りの日数を確認できます。途中入社の人には入社日からの按分で付与され、署名済みのオファーレターでその人の休暇日数が決まります。この規程はAtrixでバージョン管理された規程として公開し、全員に確認してもらえます。

FAQ

よくある質問

休暇規程には何を書くべきですか?

対象者と休暇年度、年次有給休暇の日数、病気休暇とその賃金、祝日、育児休業や忌引などその他の休暇、申請方法、承認者と回答期限、重複したときの決め方、繰越、退職時の未消化休暇の扱いです。

中小企業は有給休暇を何日与えるべきですか?

少なくとも各人の勤務地の法定最低日数です。これは国によって大きく異なります。それ以上は、負担できる範囲と採用に役立つかどうかの判断です。日数を規程に書き、全員に同じように適用します。

年次有給休暇と病気休暇は分けるべきですか?

多くの場合、分けるべきです。一つの休暇枠にまとめると病気でも働く人が出やすく、分けることを求める国もあります。このテンプレートでは分けており、病気休暇は承認不要で、理由は非公開です。

未消化の休暇の繰越はどう扱いますか?

未消化の日数のうち一定の日数を翌年度に繰り越せるようにし、多くの場合は使用期限を設けます。繰越や買い取りを制限する国も多いので、上限を決める前に法律を確認してください。

スタートアップでは誰が休暇を承認すべきですか?

通常は本人の上長で、不在時の代理も指名しておきます。創業者にも、共同創業者でよいので承認者が必要です。そうすれば創業者の休みも他の人と同じように記録に残ります。

このテンプレートは法的助言ですか?

いいえ。平易な言葉で書いた出発点です。休暇の権利は法律で定められ、国や州によって異なるため、公開前にすべての数字を確認してください。

会社のすべてを、ひとつの場所で。

まずはBuilderの7日間お試しから。準備ができたら、チーム・カレンダー・コードをつなぎましょう。

7日間お試し · カード登録が必要 · いつでも解約可