Modèle gratuit

Modèle gratuit de lettre d’offre pour startups

Une lettre d’offre précise le poste, la date d’arrivée, le salaire, l’equity, les congés, la période d’essai, le préavis et les conditions de l’offre, et demande au candidat de signer avant une date. Celle-ci est complète, chaque blanc est signalé. Ce n’est pas un conseil juridique : le droit du travail varie selon le pays.

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Gratuit · Markdown · sans inscription

Quoi inclure et pourquoi

Chaque ligne d’une offre engage l’entreprise envers la recrue, et sera relue plus tard par la paie, votre avocat ou un investisseur. Chaque partie ci-dessous a sa raison d’être.

  • Le poste, le responsable et la date d’arrivée, pour que chacun s’accorde sur le travail et son début

  • Le salaire exact, la devise et la périodicité : le chiffre sur lequel la personne organisera sa vie

  • L’equity "sous réserve de l’approbation du conseil", car une attribution ne se promet pas seul

  • Horaires, lieu de travail et congés : les questions de la première semaine

  • La période d’essai et le préavis, pour lesquels la loi locale fixe souvent un minimum

  • Les conditions, comme le droit de travailler ou la signature de l’accord de propriété intellectuelle, pour qu’un contrôle échoué ne soit pas une promesse rompue

  • Une date limite, car une offre sans échéance reste ouverte

  • Des lignes de signature pour les deux parties : la trace de l’acceptation

Le modèle

Le modèle complet

Tout ce qui suit est inclus quand vous le copiez ou le téléchargez. Remplacez les blancs entre [crochets] et supprimez les conseils au fur et à mesure.

Offre d’emploi : [Intitulé du poste] chez [Entreprise]

Ce n’est pas un conseil juridique. Le droit du travail varie selon le pays et la région, et certaines clauses peuvent y être obligatoires, limitées ou inapplicables. Faites relire la lettre par un avocat en droit du travail local avant de l’envoyer. Remplacez tout ce qui est entre [crochets] et supprimez ce qui ne s’applique pas.

01En-tête de la lettre

Utilisez la raison sociale, pas la marque. Indiquez que la lettre est confidentielle : elle contient le salaire.

  • Date: [Date]
  • À: [Nom complet du candidat], [e-mail ou adresse postale]
  • De: [Raison sociale], [siège social]
  • Objet: Offre d’emploi au poste de [Intitulé du poste], personnelle et confidentielle

02L’offre

Deux paragraphes courts. Dites clairement ce qui est proposé et ce qui s’appliquera aussi en cas d’acceptation.

Bonjour [Prénom],

Nous avons le plaisir de vous proposer le poste de [Intitulé du poste] au sein de [Raison sociale] (la "Société"). Cette lettre présente les principales conditions de l’offre. [Si un contrat de travail complet ou un règlement intérieur s’appliquera aussi, nommez-le ici.]

03Poste et rattachement

De quoi identifier le poste. Joignez la fiche de poste plutôt que de la recopier.

  • Poste: [Intitulé du poste]
  • Rattachement: [Nom et fonction du responsable]
  • Type de contrat: [Temps plein / Temps partiel, [n] heures par semaine / Durée déterminée jusqu’au [date]]
  • Missions: [Une phrase, ou "telles que décrites dans la fiche de poste jointe"]

04Date d’arrivée, lieu de travail et horaires

Si le poste est à distance, précisez depuis où : fiscalité, paie et droit du travail suivent le lieu où la personne travaille.

  • Date d’arrivée: [Date]
  • Lieu de travail: [Adresse du bureau / À distance depuis [pays ou fuseaux horaires] / Hybride, [n] jours par semaine à [bureau]]
  • Horaires: [[n] heures par semaine, [jours], et plages fixes éventuelles]

05Rémunération

Indiquez le montant exact, la devise et la base. Jamais de fourchette dans une offre.

  • Salaire de base: [Montant] [devise] brut par [an / mois], versé [mensuellement / deux fois par mois] à terme échu, sous déduction des impôts et cotisations prévus par la loi
  • Révision: [Quand le salaire est revu, par exemple une fois par an. Une révision ne promet pas une hausse.]
  • Prime ou commission: [Comment elle est acquise et décidée, ou supprimez cette ligne]
  • Heures supplémentaires: [Si le poste y ouvre droit, selon la loi locale]

06Equity

Seulement si de l’equity est proposée ; sinon, supprimez cette section. L’attribution doit être approuvée par le conseil et relève du plan, pas de cette lettre.

  • Attribution: [Nombre] [BSPCE / stock-options / actions gratuites / RSU] de [entité], sous réserve de l’approbation du conseil
  • Acquisition (vesting): [Par exemple, sur [n] ans avec un cliff de [n] mois]
  • Prix d’exercice: [Fixé par le conseil à la date d’attribution, ou supprimez pour des actions]
  • Documents applicables: Le [plan d’intéressement] et votre contrat d’attribution fixent les conditions complètes. En cas d’écart avec cette lettre, ils prévalent.

07Congés et avantages

N’indiquez que les avantages qui existent aujourd’hui. Les congés doivent respecter le minimum légal du lieu de travail.

  • Congés payés: [n] jours ouvrés par an, plus les jours fériés observés à [lieu de travail], au prorata la première année
  • Arrêt maladie: [Selon la politique de congés / selon la loi]
  • Avantages: [Mutuelle, retraite, matériel, indemnités, ou supprimez cette ligne]

08Période d’essai et préavis

Beaucoup de pays fixent des préavis minimums et limitent la durée de la période d’essai. Vérifiez avant de remplir.

  • Période d’essai: [n] mois, pendant lesquels chaque partie peut mettre fin au contrat avec [n] [jours / semaines] de prévenance. [Ou supprimez.]
  • Préavis: Après la période d’essai, chaque partie peut mettre fin au contrat avec [n] [semaines / mois] de préavis écrit
  • Emploi at will: [États-Unis uniquement, là où il s’applique : "Votre emploi est at will : vous ou la Société pouvez y mettre fin à tout moment, avec ou sans motif ni préavis." Supprimez partout ailleurs.]

09Conditions de cette offre

Ce qui doit se produire avant que l’offre soit définitive. N’indiquez que des vérifications légales là où vous recrutez, et que vous ferez vraiment.

  • [Justifier de votre droit de travailler en [pays] avant votre date d’arrivée]
  • [Des références satisfaisantes de [nombre] employeurs précédents]
  • [La signature de l’accord de confidentialité et de propriété intellectuelle de la Société]
  • [Toute autre condition, ou supprimez cette ligne]

10Confidentialité et propriété intellectuelle

En général un accord séparé. Nommez-le ici pour que le candidat sache qu’il arrive.

Vous préserverez la confidentialité des informations non publiques de la Société pendant et après votre emploi. Le travail que vous créez dans le cadre de votre emploi appartient à la Société. Les conditions complètes figurent dans l’[accord de confidentialité et de cession de propriété intellectuelle], que vous signerez avant votre arrivée.

11Comment accepter

Une échéance évite que l’offre reste ouverte indéfiniment. Laissez le temps de la lire et de poser des questions.

Cette offre est valable jusqu’au [date]. Pour l’accepter, signez ci-dessous et renvoyez-la avant cette date. [Ou : signez-la via le lien de signature électronique que nous vous avons envoyé.]

Cette lettre, avec [les documents cités plus haut], constitue l’intégralité de l’offre et remplace tout ce qui a été dit ou écrit avant à son sujet. Nous avons hâte de travailler avec vous.

12Signatures

Une personne habilitée à recruter signe pour la société. Chaque partie garde un exemplaire signé.

  • Pour la Société: [Nom], [Fonction]. Signature : ________ Date : ________
  • Accepté par: [Nom complet du candidat]. Signature : ________ Date : ________

13Avant d’envoyer

Vérifiez chaque ligne. Une offre est la première promesse faite à un nouveau collègue.

  • Salaire, devise et equity correspondent exactement à ce qui a été convenu
  • Congés, période d’essai et préavis respectent le minimum légal du lieu de travail
  • Chaque condition y est légale et sera réellement vérifiée
  • Rien n’est promis sans être écrit : ni prime orale, ni equity non approuvée
  • Une personne qui connaît le droit du travail local l’a relue

Atrix AI

Faites-le avec Atrix AI

Dans Atrix, une embauche devient un collègue avec un dossier d’emploi, et l’offre est rédigée, envoyée et signée électroniquement depuis ce dossier.

  • Embauchez depuis le pipeline

    Passez un candidat en Embauché avec la date d’arrivée et le salaire convenus. Quand il accepte l’invitation à l’espace de travail, il devient un collègue, et son dossier d’emploi et son salaire initial sont écrits d’après ce qui a été convenu, pas d’après la fourchette annoncée.

  • Rédigez l’offre ou importez la vôtre

    Sur son dossier, partez de la lettre d’offre d’Atrix, qui couvre poste, arrivée, salaire, horaires, congés, période d’essai et préavis, ou importez celle-ci en PDF. Un assistant de rédaction propose des modifications que vous acceptez ou refusez une à une. C’est un brouillon, pas un conseil juridique.

  • Envoyez-la en signature électronique

    La personne signe en tapant ou en dessinant sa signature via un lien qui expire, et la société contresigne. Le PDF scellé se termine par un certificat indiquant qui a signé, quand, et l’empreinte du fichier. Une fois signée, la date d’arrivée, le préavis, la période d’essai et les congés indiqués mettent à jour son dossier.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Que doit contenir la lettre d’offre d’une startup ?

Le poste et son responsable, la date d’arrivée et le lieu de travail, le salaire exact et son versement, l’equity et son acquisition s’il y en a, les congés et avantages, la période d’essai et le préavis, les conditions de l’offre, une date limite d’acceptation et des lignes de signature pour les deux parties.

Une lettre d’offre engage-t-elle juridiquement ?

Cela dépend du pays et de la rédaction. Dans beaucoup de pays, une offre signée qui fixe les conditions fait partie du contrat de travail, voire vaut engagement. C’est pourquoi ce modèle n’est pas un conseil juridique et doit être relu par un avocat local.

Quelle différence entre une lettre d’offre et un contrat de travail ?

La lettre d’offre présente les principales conditions et demande au candidat de les accepter. Le contrat de travail fixe l’ensemble des conditions de la relation. Certaines entreprises n’utilisent qu’un document ; d’autres envoient l’offre puis le contrat, avec ou après elle.

Comment présenter l’equity dans une lettre d’offre ?

Par le nombre et le type de titres ou d’options, le calendrier d’acquisition et l’entité, sous réserve de l’approbation du conseil et régis par votre plan. La lettre ne doit rien promettre que le plan et le contrat d’attribution ne disent pas.

Le candidat peut-il signer l’offre électroniquement ?

Dans beaucoup de pays, la signature électronique est acceptée pour les documents de travail, mais certains documents et pays ont des règles en plus. Vérifiez ce qui s’applique là où vous recrutez. Atrix enregistre une signature électronique simple avec piste d’audit, pas une signature certifiée (PKI).

Ce modèle est-il un conseil juridique ?

Non. C’est un point de départ rédigé en langage clair. Le droit du travail varie selon le pays, la région et parfois la ville : faites-le relire avant de l’utiliser.

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