Modèle gratuit

Modèle de sprint planning gratuit avec l’ordre du jour

Une réunion de sprint planning fixe un objectif, vérifie qui est réellement disponible et engage le travail qui tient dans le temps. Ce modèle vous donne un ordre du jour minuté, un tableau de capacité, l’objectif du sprint, les éléments engagés avec un responsable et les risques. Copiez-le ou téléchargez-le en Markdown.

Voir le modèleFaites-le avec Atrix AI

Gratuit · Markdown · sans inscription

Quand l’utiliser

Remplissez-le pendant la réunion, pas avant. La capacité et l’objectif d’abord ; la liste du travail en découle.

  • Un premier sprint, avec une réunion qui finit à l’heure

  • Des réunions de planification longues qui se terminent sans objectif clair

  • Des équipes qui s’engagent sur plus qu’elles ne terminent

  • Planifier avec des congés, des jours fériés ou quelqu’un partagé avec un autre projet

Le modèle

Le modèle complet

Tout ce qui suit est inclus quand vous le copiez ou le téléchargez. Remplacez les blancs entre [crochets] et supprimez les conseils au fur et à mesure.

Sprint [numéro] : [objectif du sprint en quelques mots]

Remplacez tout ce qui est entre [crochets]. Remplissez les sections dans l’ordre : la capacité avant l’objectif, l’objectif avant la liste du travail. Ce qui ne sert pas l’objectif attend le sprint suivant.

01Le sprint en bref

Les informations dont chacun a besoin avant le début de la réunion.

  • Sprint: [Nom ou numéro]
  • Dates: Du [date de début] au [date de fin]
  • Durée: [Une semaine / deux semaines]
  • Équipe: [Noms]
  • Animateur: [Qui mène la réunion et tient le temps]
  • Revue et rétrospective: [Date et heure]

02Ordre du jour de la réunion

Un ordre du jour minuté pour un sprint de deux semaines. Raccourcissez chaque étape pour un sprint d’une semaine. L’animateur tient le temps ; ce qui reste en suspens va dans la liste des risques.

  • Durée totale: [Environ 90 minutes pour deux semaines, 45 pour une]
ÉtapeDuréeQuiRésultat
1. Revoir le sprint précédent10 min[Animateur]Ce qui est sorti, ce qui est reporté, et pourquoi
2. Confirmer la capacité10 minTout le mondeLe tableau de capacité, rempli
3. Fixer l’objectif du sprint15 min[Product owner ou fondateur]Une phrase sur laquelle tout le monde est d’accord
4. Choisir les éléments25 minTout le mondeDes éléments qui servent l’objectif et tiennent dans la capacité
5. Découper les premiers15 minResponsablesChaque premier élément découpé en morceaux d’un jour ou moins
6. Nommer les risques10 minTout le mondeRisques et dépendances, chacun avec un responsable
7. Confirmer l’engagement5 minTout le mondeUn oui de chacun, ou un changement du plan

03Capacité

Comptez des jours, pas des espoirs. Retirez congés, jours fériés et autres engagements, puis appliquez un facteur de concentration pour les réunions, le support et les interruptions. Entre 0,6 et 0,8 est courant ; utilisez ce que montrent vos derniers sprints.

  • Capacité de l’équipe: [Somme de la dernière colonne] jours
PersonneJours disponiblesCongés ou fériésAutres engagementsFacteur de concentrationCapacité (jours)
[Nom][10][1][Astreinte support, 1 jour][0,7][5,6]
[Nom][10][0][Aucun][0,7][7]
[Nom][10][3][Partagé avec un autre projet, 2 jours][0,7][3,5]

04Objectif du sprint

Un résultat, en une phrase, qu’un client ou un collègue remarquerait. Pas une liste de tickets. Si le sprint se passe mal, c’est l’objectif que vous protégez.

  • Objectif: [À la fin de ce sprint, (qui) peut (faire quoi)]
  • Comment nous le saurons: [Le contrôle, la démo ou le chiffre qui prouve que c’est fait]
  • Hors périmètre: [Ce que nous ne faisons volontairement pas ce sprint]

05Éléments engagés

Seulement ce qui sert l’objectif et tient dans la capacité. Chaque élément a un seul responsable. Estimez dans l’unité de votre équipe et arrêtez d’ajouter quand le total atteint la capacité.

  • Total engagé: [Somme des estimations] pour une capacité de [capacité de l’équipe]
CléÉlémentTypeResponsableEstimationSert l’objectif
[ABC-101][Ce qui sera fait][Story / Tâche / Bug][Nom][2 jours][Oui : comment]
[ABC-102][Ce qui sera fait][Story / Tâche / Bug][Nom][1 jour][Oui : comment]
[ABC-103][Ce qui sera fait][Story / Tâche / Bug][Nom][3 jours][Oui : comment]

06Éléments bonus

Du travail que vous ne prendrez que si les éléments engagés finissent tôt. Hors engagement, et jamais compté comme manqué s’il n’est pas touché.

  • [Élément bonus, responsable]
  • [Deuxième élément bonus, responsable]

07Risques et dépendances

Tout ce qui pourrait bloquer l’objectif : du travail d’une autre équipe, une décision en attente, quelqu’un en congé, un système mal connu. Chacun reçoit un responsable et une prochaine étape.

Risque ou dépendanceProbabilitéImpactResponsableAtténuation
[En attente du design de la page des réglages][Moyenne][Élevé][Nom][Valider la mise en page avant le jour 2, ou livrer la version simple]
[Risque][Faible / Moyenne / Élevée][Faible / Moyen / Élevé][Nom][Ce que vous ferez, et pour quand]

08Définition du fini

Ce que chaque élément engagé doit remplir pour compter comme fini. Convenez-en une fois et réutilisez-la à chaque sprint.

  • La modification est relue et fusionnée
  • Elle fonctionne en [préproduction / production], pas seulement sur un portable
  • Des tests couvrent le nouveau comportement
  • Ce que voient les utilisateurs est documenté ou annoncé
  • Le responsable a passé l’élément en Terminé

09Avant de clore la réunion

Relisez chaque ligne à voix haute. Un plan que personne n’a accepté est une liste de souhaits.

  • L’objectif du sprint tient en une phrase et chacun peut le répéter
  • Le travail engagé tient dans la capacité, congés déduits
  • Chaque élément engagé a exactement un responsable
  • Chaque risque a un responsable et une prochaine étape
  • La revue et la rétrospective sont au calendrier

Atrix AI

Faites-le avec Atrix AI

Atrix AI n’a ni sprints ni cycles. Vous planifiez le sprint comme une vue tableau : le backlog garde ce qui n’est pas planifié, et le tableau montre ce que vous avez engagé.

  • Planifiez le sprint comme une vue tableau

    Le travail non planifié reste au statut Backlog. Passez chaque élément engagé en À faire, donnez-lui un responsable et la date de fin du sprint comme échéance, puis faites-le avancer par En cours, En revue et Terminé. Un jalon peut marquer la date de fin, et le modèle de projet Sprint plan vous donne deux semaines avec les groupes Objectif du sprint, Construire et Clôture.

  • Gardez l’objectif et le travail ensemble

    Regroupez stories, tâches et bugs sous un epic pour l’objectif du sprint, choisissez l’une des quatre priorités de faible à urgente, et passez des vues tableau, chronologie, backlog et par date du même travail.

  • Laissez l’agent remplir le backlog

    L’agent IA propose des stories, des tâches et des bugs à partir de vos exigences. Ils arrivent dans le backlog marqués comme venant de l’agent et n’entrent jamais directement dans le sprint. Ce sont les personnes qui décident de l’engagement.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Que doit couvrir une réunion de sprint planning ?

Une courte revue du sprint précédent, la capacité de l’équipe, un objectif de sprint, les éléments qui le servent et tiennent dans la capacité, le découpage des premiers, les risques et un oui final de chacun. Ce modèle a une section pour chaque point.

Combien de temps doit durer le sprint planning ?

Un repère courant est jusqu’à deux heures par semaine de sprint, soit jusqu’à quatre heures pour deux semaines. La plupart des petites équipes ont besoin de beaucoup moins : l’ordre du jour proposé ici dure environ 90 minutes pour un sprint de deux semaines.

Comment calculer la capacité du sprint ?

Pour chaque personne, prenez les jours ouvrés du sprint, retirez congés, jours fériés et autres engagements, puis multipliez par un facteur de concentration pour les réunions et interruptions. Additionnez. Fixez ce facteur honnêtement d’après vos derniers sprints.

Atrix AI a-t-il des sprints ?

Non. Atrix AI n’a ni objet sprint ou cycle, ni champ de story points. Vous planifiez le sprint comme une vue tableau : les éléments engagés passent du backlog à À faire avec la date de fin du sprint comme échéance, et un jalon peut marquer la fin du sprint.

Le modèle est-il gratuit ?

Oui. Copiez-le ou téléchargez-le en Markdown sans inscription.

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