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Checklist d’onboarding des salariés pour startups

Une checklist d’onboarding liste ce qui doit se passer avant l’arrivée d’un nouveau salarié, le premier jour, la première semaine et pendant ses 90 premiers jours, et qui s’en charge. Celle-ci donne à chaque étape un responsable et une échéance, avec une version à distance. Copiez-la ou téléchargez-la en Markdown.

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Gratuit · Markdown · sans inscription

employee-onboarding-checklist.md

Onboarding : [Nom], [Poste]

En bref

Les informations dont chaque intervenant a besoin. Choisissez le parrain avant le premier jour ; ce ne doit pas être le manager.

Nouvelle recrue: [Nom]
Poste: [Intitulé, salarié / prestataire / temps partiel]
Date d’arrivée: [Date]
Manager: [Nom]
Parrain: [Nom : un pair à qui poser n’importe quelle question]
Lieu: [Adresse du bureau, ou à distance et fuseau horaire]
Responsable de la checklist: [La personne qui veille à ce que chaque étape ait lieu]

Avant le premier jour

De l’offre signée à la veille de l’arrivée. Les papiers et les accès se règlent ici, pour que le premier jour soit consacré aux gens et au travail.

Admin: Envoyer le contrat ou l’offre à signer et classer la copie signée
Nouvelle recrue: Envoyer ses informations personnelles, un contact d’urgence, ses coordonnées bancaires et une pièce d’identité
Admin: Créer son e-mail et les comptes de la liste d’accès ci-dessous
Admin: Commander ou préparer son ordinateur et ce dont elle a besoin
Manager: Envoyer un mot d’accueil avec l’heure, le lieu et les personnes à rencontrer
Manager: Rédiger le plan 30/60/90 jours et le partager le premier jour
Manager: Mettre dans son agenda les réunions du premier jour et de la première semaine
Parrain: Se présenter et proposer un court appel avant l’arrivée
Manager: Annoncer à l’équipe qui arrive, quand et sur quoi

Premier jour

Peu de lecture, beaucoup de rencontres. Le soir, elle doit savoir à qui s’adresser et ce qu’elle fera cette semaine.

Manager: L’accueillir en personne ou en visio en début de journée
Nouvelle recrue: Se connecter à chaque compte et vérifier qu’il fonctionne
Manager: Parcourir le plan 30/60/90 jours et le valider ensemble
Parrain: Déjeuner ou café, et visite du bureau ou des canaux de discussion
Manager: La présenter aux personnes avec qui elle travaillera le plus
Manager: Lui confier une première petite tâche à finir dans la semaine
Manager: Point de fin de journée : ce qui était flou, ce qui manque

Quand l’utiliser

Commencez-la le jour où l’offre est signée, pas le matin de l’arrivée. L’essentiel de ce qui réussit une première semaine se fait avant.

Accueillir votre premier salarié sans rien oublier
Recruter quelqu’un à distance, dans un autre fuseau, qui ne verra jamais le bureau
Intégrer un prestataire qui a besoin d’accès mais pas de tout le guide interne
Transformer la façon dont vous avez intégré la dernière recrue en processus répétable

Le modèle

Le modèle complet

Tout ce qui suit est inclus quand vous le copiez ou le téléchargez. Remplacez les blancs entre [crochets] et supprimez les conseils au fur et à mesure.

employee-onboarding-checklist.md

Onboarding : [Nom], [Poste]

Remplacez tout ce qui est entre [crochets]. Chaque étape commence par qui s’en charge : la nouvelle recrue, son manager, un admin ou son parrain. Supprimez les étapes qui ne s’appliquent pas plutôt que de les laisser non cochées.

01En bref

Les informations dont chaque intervenant a besoin. Choisissez le parrain avant le premier jour ; ce ne doit pas être le manager.

Nouvelle recrue: [Nom]
Poste: [Intitulé, salarié / prestataire / temps partiel]
Date d’arrivée: [Date]
Manager: [Nom]
Parrain: [Nom : un pair à qui poser n’importe quelle question]
Lieu: [Adresse du bureau, ou à distance et fuseau horaire]
Responsable de la checklist: [La personne qui veille à ce que chaque étape ait lieu]

02Avant le premier jour

De l’offre signée à la veille de l’arrivée. Les papiers et les accès se règlent ici, pour que le premier jour soit consacré aux gens et au travail.

Admin: Envoyer le contrat ou l’offre à signer et classer la copie signée
Nouvelle recrue: Envoyer ses informations personnelles, un contact d’urgence, ses coordonnées bancaires et une pièce d’identité
Admin: Créer son e-mail et les comptes de la liste d’accès ci-dessous
Admin: Commander ou préparer son ordinateur et ce dont elle a besoin
Manager: Envoyer un mot d’accueil avec l’heure, le lieu et les personnes à rencontrer
Manager: Rédiger le plan 30/60/90 jours et le partager le premier jour
Manager: Mettre dans son agenda les réunions du premier jour et de la première semaine
Parrain: Se présenter et proposer un court appel avant l’arrivée
Manager: Annoncer à l’équipe qui arrive, quand et sur quoi

03Premier jour

Peu de lecture, beaucoup de rencontres. Le soir, elle doit savoir à qui s’adresser et ce qu’elle fera cette semaine.

Manager: L’accueillir en personne ou en visio en début de journée
Nouvelle recrue: Se connecter à chaque compte et vérifier qu’il fonctionne
Manager: Parcourir le plan 30/60/90 jours et le valider ensemble
Parrain: Déjeuner ou café, et visite du bureau ou des canaux de discussion
Manager: La présenter aux personnes avec qui elle travaillera le plus
Manager: Lui confier une première petite tâche à finir dans la semaine
Manager: Point de fin de journée : ce qui était flou, ce qui manque

04Première semaine

Un vrai travail terminé vaut mieux qu’une semaine de lecture.

Nouvelle recrue: Lire le guide interne et les politiques qui la concernent
Nouvelle recrue: Installer les outils et l’environnement dont elle a besoin
Nouvelle recrue: Rencontrer en tête-à-tête chaque personne de la liste
Nouvelle recrue: Terminer et livrer la première petite tâche
Manager: Tenir le premier point individuel et convenir de leur fréquence
Parrain: Faire le point au moins deux fois : ce qui est flou, ce qui est lent
Admin: Confirmer que paie, avantages et matériel sont en place

05Les 30, 60 et 90 premiers jours

Des résultats, pas des activités. Écrivez ce qui existera ou ira mieux à chaque étape, et validez-le avec la recrue le premier jour.

Jour 30: [Connaît le produit, les clients et le fonctionnement de l’équipe ; livre un premier travail]
Jour 60: [Prend en charge un périmètre défini et y livre avec moins d’aide]
Jour 90: [Travaille en autonomie ; le bilan confirme que le poste convient]

Étape	Objectif	À quoi ressemble « fini »	Bilan avec
Jour 30	Apprendre	[Résultat précis]	[Manager]
Jour 60	Contribuer	[Résultat précis]	[Manager]
Jour 90	Prendre en charge	[Résultat précis, et fin de période d’essai le cas échéant]	[Manager et fondateur]

06Comptes et accès

Chaque compte attribué, par qui et quand. C’est la liste que vous révoquerez à son départ.

Outil	Niveau d’accès	Attribué par	Date
[E-mail et agenda]	[Membre]	[Admin]	[Date]
[Messagerie]	[Membre]	[Admin]	[Date]
[Outil de code, design ou CRM]	[Rôle]	[Admin]	[Date]

07Version à distance

Ajoutez ces étapes pour quelqu’un qui travaille à distance. Sans bureau, rien n’arrive par hasard : planifiez-le.

Admin: Expédier l’ordinateur et le matériel pour qu’ils arrivent au moins deux jours avant
Manager: Convenir des heures communes avec l’équipe selon son fuseau
Manager: Envoyer un plan écrit pour la première semaine, faute de pouvoir demander au voisin de bureau
Parrain: Prévoir un court appel vidéo quotidien la première semaine
Manager: Planifier les présentations en appels plutôt que de les laisser au hasard
Nouvelle recrue: Publier une courte présentation dans le canal de l’équipe
Admin: Vérifier qu’elle se connecte en sécurité depuis chez elle : gestionnaire de mots de passe, double authentification, VPN le cas échéant

08Avant de clore l’onboarding

Vérifiez chaque ligne au jour 90.

Chaque étape est cochée ou supprimée comme non applicable
Le bilan des 90 jours a eu lieu et sa conclusion est écrite
La liste d’accès est complète et à jour
Vous lui avez demandé ce qu’il faudrait changer dans cette checklist

Atrix AI

Faites-le avec Atrix AI

Atrix garde cette checklist dans l’espace de travail où vous recrutez : les étapes démarrent seules et la bonne personne reçoit le rappel.

Elle démarre à la signature de l’offre
Recrutez un candidat dans Atrix et il rejoint l’équipe. Quand il signe son offre, sa checklist d’onboarding démarre, comptée à partir de sa date d’arrivée. Vous pouvez aussi la lancer depuis son profil ou par une règle d’automatisation.
Une checklist, avec responsables et échéances
Votre espace garde un modèle d’onboarding de 25 étapes au plus. Chaque étape revient à la recrue, à son manager ou à un admin, et tombe un nombre fixe de jours avant ou après la date d’arrivée. Des étapes comme les coordonnées bancaires, la pièce d’identité et l’offre signée se cochent seules quand l’information existe.
Des rappels pour qui porte l’étape
Chaque responsable reçoit un rappel quand une étape tombe demain, aujourd’hui ou est en retard. La recrue voit sa propre checklist et coche ses étapes ; son manager et les admins la voient en entier.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Que doit contenir une checklist d’onboarding ?

Les papiers et les accès avant le premier jour, des rencontres et une première tâche le jour un, du vrai travail la première semaine, et des résultats convenus pour les jours 30, 60 et 90. Chaque étape a besoin d’un responsable et d’une date, sinon c’est une liste de souhaits. Ce modèle couvre tout cela, avec une version à distance.

Combien de temps doit durer l’onboarding ?

Prévoyez 90 jours. Les papiers se règlent la première semaine, mais il faut en général trois mois pour travailler en autonomie, et le bilan des 90 jours est le bon moment pour confirmer que le poste convient.

En quoi l’onboarding à distance est-il différent ?

Rien n’arrive par hasard, donc tout se planifie : matériel expédié tôt, plan écrit pour la première semaine, présentations réservées en appels, appel quotidien avec le parrain et heures communes convenues.

Qui porte l’onboarding dans une startup ?

Le manager porte le résultat et le plan 30/60/90 jours. Un admin ou un fondateur s’occupe des papiers, de la paie et des accès. Un parrain, qui n’est pas le manager, répond aux questions qu’on n’ose pas poser à son responsable.

Le modèle est-il gratuit ?

Oui. Copiez-le ou téléchargez-le en Markdown sans inscription.

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