[회사] 휴가 정책
법률 자문이 아닙니다. 최소 연차, 병가 중 급여, 공휴일, 쓰지 않은 휴가의 처리는 대부분의 나라에서 법으로 정하며 나라마다 다릅니다. 법이 이 정책보다 많이 보장하면 법이 우선합니다. 각자 일하는 곳의 법에 비추어 모든 숫자를 확인하세요. [대괄호] 안을 모두 바꾸세요.
01적용 대상
누구에게 적용하는지, 어느 연도 기준으로 세는지, 누가 정책을 관리하는지 적습니다.
- 적용 대상: [모든 직원. 단시간 근로자는 근로시간에 비례. 외주 인력은 제외.]
- 휴가 연도: [1월 1일~12월 31일 / 입사일 기준 / 다른 12개월]
- 시행일: [날짜]
- 정책 관리자: [관리하는 사람의 이름과 직책]
02휴가 한눈에 보기
모두가 다시 찾아볼 요약입니다. 모든 숫자는 근무지의 법정 최소 기준을 충족해야 합니다.
이 정책의 적용을 받는 모든 사람은 아래 휴가를 받습니다. 종류별 세부 내용이 이어집니다.
| 종류 | 일수 | 유급 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 연차 | 연 [n]근무일 | 예 | 필요 |
| 병가 | [전액 급여로 [n]일, 이후 법률에 따름] | 예 | 불필요, 관리자에게 알림 |
| 공휴일 | [근무하는 나라의 공휴일] | 예 | 불필요 |
| 육아휴직 | [법률에 따름 / 회사 추가 제도] | [예 / 일부] | 필요 |
| 무급 휴가 | [합의에 따름] | 아니요 | 필요 |
03연차
모두가 계획의 기준으로 삼는 유급 휴가입니다. 중도 입사, 단시간 근로, 반차를 정확히 적으세요.
- 일수: 휴가 연도마다 [n]근무일, 공휴일과 별도
- 연도 중간 입사·퇴사: 그해 재직 기간에 비례해 계산하고, 반일 단위로 반올림합니다
- 단시간 근로: 계약된 근로시간에 비례합니다
- 반차: 오전 또는 오후 반일 단위로 쓸 수 있습니다
- 신청 기한: [n]일 이하 휴가는 [n]근무일 전까지, 더 긴 휴가는 [n]주 전까지 신청합니다
- 바쁜 시기: [보통 휴가를 승인하지 않는 기간, 없으면 이 줄을 삭제]
04병가
아플 때 허락을 구하지 않고 쉴 수 있게 하고, 건강 정보는 비공개로 합니다.
- 알리기: 쉬는 첫날 [시각]까지, 또는 합리적으로 가능한 한 빨리 관리자에게 알립니다
- 급여: 연 [n]근무일은 전액 지급, 이후 [법정 급여 / 무급 / 법률에 따름]
- 증빙: [법이 요청을 허용하는 경우, 연속 [n]일 이상이면 진단서]
- 기록: 병가는 복귀 후에 기록할 수 있습니다
- 개인정보: 병가 사유는 본인과 휴가를 승인하는 사람만 볼 수 있습니다
05공휴일
팀이 여러 나라에 있다면 어느 나라 공휴일이 적용되는지 적습니다.
- 어떤 공휴일: 근무하는 나라의 공휴일이 적용됩니다. 매년 목록은 [날짜 / 정책 관리자]가 공개합니다.
- 공휴일 근무: [[n]주 안에 대체 휴무 / 가산 수당 / 법률에 따름]
- 휴가 중 공휴일: 연차 기간에 든 공휴일은 연차 일수에서 빼지 않습니다
06휴가 신청 방법
신청하는 곳을 하나로 정해, 복도에서 합의하고 잊히는 일이 없게 합니다.
- 어디서: [HR 도구 / 관리자에게 이메일]로 신청하고, 채팅으로는 신청하지 않습니다
- 적을 내용: 휴가 종류, 첫날과 마지막 날, 반차 여부
- 사유: 연차는 선택입니다. 적으면 본인과 승인자만 봅니다.
- 신청 전에: 팀 캘린더에서 같은 날 이미 쉬는 동료가 있는지 확인합니다
- 계획 변경: 대기 중인 신청은 언제든, 승인된 신청은 시작 전까지 취소할 수 있습니다
07승인
누가, 얼마나 빨리 결정하고, 겹칠 때 어떻게 정하는지 적습니다. 창업자에게도 승인자가 필요합니다.
- 승인자: 관리자. 부재 시 [창업자 / 지정한 다른 사람]
- 창업자와 관리자: [창업자와 관리자의 휴가를 누가 승인하는지]
- 답변 기한: 신청에는 [n]근무일 안에 답합니다
- 겹침: [팀]에서 같은 날 쉴 수 있는 사람은 [n]명까지. 신청이 겹치면 [먼저 신청한 사람 / 바쁜 시기의 순번]으로 정합니다.
- 승인된 휴가 취소: 회사는 예외적인 경우에만 승인된 휴가를 취소하며, [돌려받을 수 없는 비용을 보전합니다]
08이월과 쓰지 않은 휴가
첫 휴가 연도가 끝나기 전에 정하세요. 많은 나라가 이월과 수당 지급을 제한합니다.
- 이월: 쓰지 않은 휴가 중 [n]일까지 다음 휴가 연도로 넘어갑니다. 이월된 일수는 다시 이월되지 않습니다.
- 사용 기한: 이월된 일수는 [날짜]까지 써야 합니다[기한이 없으면 삭제]
- 수당 지급: [재직 중에는 쓰지 않은 휴가를 수당으로 지급하지 않습니다. 법이 요구하는 경우는 예외입니다]
- 퇴사 시: 발생했지만 쓰지 않은 휴가는 [최종 급여에서 정산 / 법률에 따라 처리]합니다. 발생분보다 많이 쓴 휴가는 [법이 허용하는 범위에서 최종 급여에서 공제]할 수 있습니다.
09그 밖의 휴가
실제로 제공하는 것만 적습니다. 해당하지 않는 줄은 지우고 법적 요건을 확인하세요.
- 육아휴직: [법률에 따름 / 회사 제도와 급여]
- 경조 휴가: [가까운 가족(정의: …)]에 대해 유급 [n]일
- 공적 의무: [배심원 등, 법률에 따름]
- 무급 휴가: 관리자와 합의해 최대 [n][일 / 주]
10공개하기 전에
한 줄씩 확인한 뒤, 적용 대상 모두에게 공유하고 읽었다는 기록을 남기세요.
- 모든 일수가 사람이 일하는 모든 나라의 법정 최소 기준을 충족한다
- 창업자를 포함해 모든 사람에게 승인자가 있다
- 오퍼 레터와 근로계약서에 적은 휴가와 일치한다
- 이월과 수당 규칙이 각자 근무지의 법을 따른다
- 적용 대상 모두가 받아서 확인했다