スタートアップ向けオファーレターのテンプレート、注釈付き、そして電子署名の方法

オファーレターとは何か、何ではないか

オファーレターは、提示する条件を述べ、候補者に承諾を求める短い文書です。米国では通常、条件に関する主要な書面記録になります。英国とEUの多くでは、法律が求める別個の雇用契約または労働条件の書面に先立つものなので、オファーレターは短く保ち、詳細は契約書に委ねます。

従業員ハンドブック、知的財産の譲渡、秘密保持契約を書く場所ではありません。それらは別の文書で、並行して署名します。秘密保持の部分はNDAテンプレートが扱います。

テンプレート、注釈付き

これをページにコピーし、角括弧の項目をすべて置き換え、送信前に丸括弧内の注釈を削除してください。コードブロック内で読みやすいよう、セクション名は太字にしています。

[会社名]
[登記上の住所]

[日付]

[候補者の名前] 様

**オファー**
[職種名]のポジションをご提示できることを嬉しく思います。報告先は
[上司の氏名、役職]です。[フルタイム／パートタイム、週X時間]の職務で、
勤務地は[[国]でのリモート／[オフィス住所]]です。
  （職種名は採用ページおよび契約書と同一にする。上司の名前を書く。
  候補者は必ず聞く。）

**入社日**
入社予定日は[日付]で、下記の条件を前提とします。
  （「予定」とすることで、レターを再発行せずに双方が日程を動かせる。）

**給与**
[給与／単価]は[通貨と金額]／[年／月／時間]とし、[毎月／月2回]後払いで、
適用される控除を差し引いて支払います。
  （通貨と基準を明記する。「額面」または「控除前」と書けば、初回給与日の
  手取り・額面の議論を避けられる。）

**株式報酬**
[選択肢A：本オファーに株式報酬は含まれません。]
[選択肢B：取締役会の承認を条件として、[プラン名]に基づき普通株式[株数]株を
購入するオプションを付与します。[4]年間のベスティング、[1]年のクリフ、
行使価格は付与時に決定します。詳細な条件はオプション契約に定められ、
そちらが優先します。]
  （株数と、その割合の分母となる総数なしに割合だけを書かない。拘束力を
  持つのはこのレターではなくオプション契約。）

**福利厚生と休暇**
[ハンドブック／ポリシー]に記載のとおり、[一覧：医療保険、年金または401(k)、
年X日の有給休暇、祝日]の対象となります。内容は随時変更されることがあります。

**雇用の基礎**
[米国・任意雇用：本雇用は任意雇用（at-will）であり、あなたも会社も、理由や
予告の有無にかかわらず、いつでも終了できます。]
[英国／EU：本雇用は、本レターと併せて送付する書面の契約に従います。
契約には[Xか月]の試用期間と、双方に[X週間]の予告期間が含まれます。]
  （どちらか一方を選ぶ。英国では初日までに労働条件の書面が必要。EUの
  大半の国では契約書が必要。米国では任意雇用の文言が標準だが、州を確認。）

**条件**
本オファーは次を条件とします：[[国]での就労資格の証明、良好な推薦、
法律が認める範囲での身元調査、会社の秘密保持および知的財産譲渡契約への署名]。
  （実際に確認する条件だけを列挙する。）

**有効期限**
本オファーは[日付、通常5〜7日後]まで有効です。承諾する場合は下記に署名し、
写しをご返送ください。

**署名**
[会社名]代表：______________________   日付：__________
[氏名、役職]

承諾：______________________   日付：__________
[候補者氏名]

間違えやすい条項

株式報酬の欄。 分母のない割合は、将来の紛争の種です。株数、元となるプラン、ベスティングのスケジュール、オプション契約が優先することを書きます。株式報酬が未定なら、セクションを省くのではなく「株式報酬は含まない」と書いてください。沈黙は約束と読まれます。

任意雇用と予告期間。 予告期間を約束する米国のレターは、意図せず任意雇用の地位を損なうことがあります。予告期間を省いた英国・EUのレターは法定の最低基準に反します。その人の勤務地に合わせてどちらか一方を使い、他国でのリモート採用で両者を混ぜないでください。

確認しない条件。 「良好な推薦を条件とする」は、実際に推薦者に連絡するなら問題ありません。一度もしないなら、その条項はノイズであり、あなたのオファーを信じて前職を辞めた候補者には、後からそれを持ち出された場合に正当な不満があります。

給与の基準。 月額か年額か、額面か手取りか、パートタイムなら時給か。一語の誤りが最初の給与計算の会話を生みます。

有効期限。 期限がなければオファーは無期限に有効です。5〜7日が標準で、候補者がレターを手に現職を辞めるには十分な長さです。

署名をもらう方法：電子署名の選択肢と費用

印刷、署名、スキャンは今でも機能しますし、年に1人の採用なら十分です。それ以上なら、電子署名ツールは採用1件あたり1日を節約し、監査証跡も残ります。以下の価格は2026年10月27日に各ベンダーの料金ページで確認したものです。

この表の読み方は二通りです。月に送る文書が3件以下の会社なら、SignWellの無料プランでオファーレターは無料でまかなえます。すでにAtrixで採用と人事を運用している会社なら、電子署名はプランに含まれ、署名済みのオファーはその人のレコードに収まります。限界は、ワークスペース外の文書のための汎用電子署名ツールではないこと、そしてプラン自体は無料ではないことです。

Atrixでオファーレターを送る手順

1. 採用パイプラインで応募者をオファー段階に移す。
2. オファーレターテンプレートからオファーを作成する。職務、上司、入社日は職種と応募者から自動で入る。
3. 給与、株式報酬、その人の国に合わせた雇用の基礎の条項を記入し、もう一人に読んでもらう。
4. 署名依頼を送る。候補者はアカウントなしでメールのリンクから署名できる。
5. 承諾されたら応募者を採用済みにする。Atrixが雇用レコードを作成し、契約はPeopleのプロフィールに、最初の1週間で確認するポリシーの隣に保管される。

同じ契約フローでNDAやその後のレターも扱え、People機能のページにはレコードに含まれる他のもの、休暇、経費、ポリシー、各種レターが載っています。Atrixがしないこと：あなたの管轄地域向けの法的文言は生成しませんし、AIで候補者をスクリーニングや採点もしません。

よくある質問

オファーレターに法的拘束力はありますか？

承諾されたオファーレターは一般に、その条件についての契約になります。だからこそ株式報酬、給与、雇用の基礎の条項が重要です。英国とEUでは通常、より完全な契約書が後に続き、それが優先します。この記事は法的助言ではありません。その人が働く場所のルールを確認してください。

スタートアップのオファーレターに株式報酬を含めるべきですか？

どちらにせよ株式報酬について何か書いてください。付与があるなら、株数、プラン、ベスティング、オプション契約が優先することを明記します。ないならそう書きます。セクションを省くと、後の意見の相違を招きます。

オファーレターと雇用契約の違いは？

オファーレターは主要な条件を述べ、承諾を求めます。契約書（英国では労働条件の書面）は、法律が求める条件の全体を定めます。米国ではオファーレターが両方の役割を担うことが多く、英国とEUではまれです。

候補者の承諾期限はどのくらいにすべきですか？

5〜7日が一般的です。オファーを手に現職を辞めるには十分で、ポジションを何週間も空けておかなくて済む短さです。

オファーレターを無料で電子署名できますか？

はい。SignWellの無料プランは2026年10月時点で送信者1人、月3文書まで使え、ほとんどの小さな会社のオファー件数をまかなえます。DocuSignの最安プランは年間プランで月11ドルです。Atrixは電子署名を無料で提供するのではなく、有料のワークスペースプランに含めています。

会社が先にオファーレターに署名する必要がありますか？

送る前に署名してください。会社の署名済みレターが候補者の受信箱に届くことがオファーです。空白の署名欄は下書きに見えます。

次のステップ

オファーレターテンプレートを複製し、8つの項目を埋め、送信前にその人の国について確認を受けてください。応募者がすでにパイプラインにいるなら、採用機能のページにオファー、署名、雇用レコードのつながりが示されています。

出典

DocuSign eSignatureのプランと料金とSignWellの料金は2026年10月27日に確認；Dropbox Signの料金は執筆時にページを読み取れず。