登録前にワークスペースのエクスポートを確認する：データポータビリティを測る6つの質問
ワークスペースのエクスポートとデータポータビリティを6つの質問で確認する方法を、2026年10月時点のNotion、ClickUp、Linear、Atrixで検証。残るものと失われるものを解説します。
目次
チームの仕事をSaaSツールに預ける前に、一度ワークスペースのエクスポートを実行し、6つの点を確認してください。ファイル形式、添付ファイルが出てくるか、コメントが出てくるか、履歴が出てくるか、エクスポートで漏れるものを取れるAPIがあるか、そしてエクスポートにかかる時間とダウンロードできる期間です。初日の10分が、離れるときの1週間の救出作業を防ぎます。
データポータビリティは、ベンダーがチェックを入れれば済む項目ではありません。どのツールも何かしらはエクスポートできます。問題は、そのツールが明日なくなったとき、出てきたもので会社を回せるかどうかです。私たちは自分たちのドキュメントやタスクを何度かツール間で移してきましたが、欠けるのはいつも同じところでした。コメント、ファイル、履歴です。この記事では、トライアル中にできるテストと、2026年10月時点のNotion、ClickUp、Linear、そして私たちの製品Atrixの結果を紹介します。
小規模チームほどエクスポートが重要な理由
200人の会社にはIT部門があり、購買プロセスがあり、データ返却に関する契約条項があることも多いでしょう。5人のチームにあるのはクレジットカードと金曜の午後だけです。ツールが値上げしたり、シートのルールを変えたり、頼っている機能を廃止したりしたとき、離れるコストは得られるエクスポートで決まり、それが分かるのは最悪のタイミングです。
もっと日常的な理由もあります。きれいなエクスポートはバックアップになります。四半期に一度エクスポートし、自分たちが管理する場所にZIPを保管しておくことは、小規模チームが買える最も安い保険です。
6つの質問によるテスト
トライアル中に、実際のデータを入れたワークスペースで各質問を確認してください。少なくとも画像入りのドキュメント1つ、コメントと添付ファイルのあるタスク1つ、何度か編集したものを1つ用意します。
- 形式。 何が出てきて、他のツールで読めるか。表はCSV、ドキュメントはMarkdownかHTML、入れ子のデータはJSONが望ましい形式です。PDFは記録であって、移行には使えません。
- 添付ファイル。 ファイルそのものが出てくるか、ベンダーへのリンクだけか。リンクはアカウントを閉じると使えなくなります。
- コメント。 タスクやドキュメントのコメントが、作成者と日付付きで含まれるか。決定事項はタスクの説明ではなくコメントに残っていることがよくあります。
- 履歴。 バージョン履歴やアクティビティログが含まれるか。たいていは含まれません。履歴を監査証跡として頼る前に知っておくべきです。
- API。 エクスポートで漏れるものを取得できる、ドキュメント化されたAPIがあるか。スクリプトを書く人がいれば、APIは部分的なエクスポートを完全なものにします。
- 時間とアクセス。 誰がエクスポートでき、どれくらい時間がかかり、ダウンロードリンクはいつまで有効か。所有者しか実行できず、リンクが1時間で切れるエクスポートには計画が必要です。
各質問を「はい」「一部」「いいえ」で採点します。添付ファイル、コメント、履歴で「いいえ」が2つ以上あれば、最初から定期的なエクスポートを計画すべきです。
Notion、ClickUp、Linear、Atrixの結果
2026年10月27日に各ベンダーのヘルプページを確認しました。プランや権限は変わるので、頼る前に自分のワークスペースで試してください。
| 質問 | Notion | ClickUp | Linear | Atrix |
|---|---|---|---|---|
| 形式 | ワークスペースはHTML、Markdown、CSV。ページ単位でPDF | タスクはCSV。DocsはHTML、PDF、Markdownで1つずつ | ワークスペース、Issue、プロジェクトはCSV。IssueとドキュメントはMarkdownでコピー | 1つのZIP：CSVの表、ページツリー構造のMarkdown、コメントと目標はJSON |
| 添付ファイル | あり。アップロードしたファイルを含む | CSVにリンクと名前。ファイルはタスクごとにZIPで保存 | なし。CSVには添付ファイルが含まれない | なし。ページ内の画像はAtrixへのリンク |
| コメント | HTMLならページとブロック単位で含む。Markdownについては記載なし | あり。タスクのCSVに含む | CSVにはなし。IssueをMarkdownでコピーすると含む | タスクのコメントはあり。ページのコメントはなし |
| 履歴 | エクスポートの記事では触れていない | フィールド一覧にない | Issueの履歴はCSVのフィールドではない | バージョン履歴は含まない |
| API | 管理APIでエクスポートを開始可能。Enterpriseのみ、ベータ | 公開API、トークンあたり毎分100リクエスト | 公開APIとWebhook | 90エンドポイントのREST APIと、自動化によるWebhook |
| 時間とアクセス | ワークスペース所有者。最大30時間。リンクは7日間有効 | 既定では所有者。リンクは1時間で期限切れ | ワークスペース管理者（Enterpriseは所有者）。リンクは12時間で期限切れ | 所有者と管理者。その場で生成。1日1回。24時間後に削除 |
Notion
ドキュメントについては、Notionのエクスポートが4つの中で最も充実しています。Settingsからワークスペースをエクスポートすると、アップロードしたファイルを含むHTML、Markdown、CSVが作られ、NotionのヘルプセンターによればHTMLではページとブロック単位のコメントも含められます。注意点として、データベースは現在のビューと既定のビューしかエクスポートできず、エクスポートする人が見られないページ（他のメンバーの非公開ページを含む）は除外され、所有者はエクスポート自体を無効にできます。ヘルプセンターによると大きなエクスポートには最大30時間かかり、メールで届くリンクは7日で期限切れになります。各形式の詳細はNotionから移行する方法で解説しています。
ClickUp
ClickUpはオブジェクトごとにエクスポートが分かれています。ワークスペースのタスクはSettingsのImports / ExportsからCSVで出力され、コメントと添付ファイルのリンクが含まれます。Docsは1つずつエクスポートし、ClickUpのヘルプセンターにはすべてのDocsの一括エクスポートはまだできないと書かれています。ホワイトボード、ダッシュボードのカード、フォームの回答にはそれぞれ別のエクスポートがあります。Free Forever、Unlimited、Businessでは既定で所有者のみがタスクのエクスポートを実行でき、ダウンロードリンクは1時間で期限切れになります。Free ForeverとUnlimitedでは、List、Table、Formビューのエクスポートは5回までです。チームが離れる理由は小規模チームがClickUpを離れる理由で分析しました。
Linear
Linearのワークスペースエクスポートは、ステータス、優先度、担当者、ラベル、サイクル、タイムスタンプといった決まったフィールドを持つIssueのCSVです。Linearのドキュメントには、CSVには添付ファイルが含まれないとはっきり書かれており、コメントもCSVのフィールドにはありません。IssueをMarkdownでコピーすればコメントも取れます。エクスポートできるのはワークスペース管理者（Enterpriseでは所有者のみ）で、メールで届くリンクは12時間で期限切れになります。CSVにないものはLinearのAPIで取得でき、完全な移行ではこれが一般的な方法です。
Atrix
Atrixは私たちの製品なので、エクスポートに何が含まれ、何が含まれないかを正確に書きます。所有者か管理者がSettingsで「Export workspace data」を選ぶと、待っている間にZIPが作られます。中身はREADME、行数を記したマニフェスト、メンバー、製品、Issue、ページ、CRMの会社、連絡先、案件、案件メモ、カレンダーの予定、アイデア、フィードの投稿のCSV、ページツリーと同じフォルダー構成に並んだ各ページのMarkdown、そしてタスクのコメントと目標のJSONです。各行はIDを保持しているので、ファイル同士を結合できます。
限界もはっきり書きます。
- 添付ファイルは含まない。 ページ内の画像はAtrixへのリンクで、ワークスペースを閉じると使えなくなります。
- ページのコメント、バージョン履歴、チャットのメッセージは含まない。 タスクのコメントは含まれますが、ページのコメントとチャットは含まれません。
- 権限に従う。 エクスポートは依頼した人の権限で作られます。案件の金額は金額を見られる人の場合だけ含まれ、非公開の予定は「予定あり」として表示されます。
- 決してエクスポートされないデータがある。 給与、銀行情報、身分証明情報、署名済みの契約書、給与明細、APIトークン、共有リンクは、誰が依頼しても含まれません。
- サイズと頻度。 エクスポートは1人1日1回、表は最大50,000行、アーカイブは100 MBまでで、それを超える場合はサポートが対応します。
- 短命なファイル。 アーカイブは作成から24時間後にAtrixから削除され、誰かがエクスポートすると他の所有者に通知が届きます。
- トークンでは実行できない。 APIトークンやMCPツールからはワークスペースのエクスポートを依頼できず、サインインしたセッションが必要です。ほとんどの同じレコードはREST APIとMCPサーバーで読み取れます。
ワークスペースに含まれるものの全体像は機能ページにあります。
ロックインはエクスポートだけの問題ではない
エクスポートはロックインの目に見える部分です。離れるコストを上げる、もっと目立たない要素が3つあります。
- 移せない構造。 リレーション、ロールアップ、自動化、カスタムビューは、次のツールで手作業で作り直すことになります。頼っているものを書き出しておきましょう。
- ツール内を指すリンク。 ドキュメント内の内部リンクはエクスポートするとすべて切れます。重要な参照はリンクだけでなくタイトルでも残しておきましょう。
- 人の習慣。 2年使ったツールには、誰も書き残していない手順があります。1週間ほどの軽い混乱を見込んでおきましょう。
これは良いツールを避ける理由ではありません。必要になる前に出口を知っておく理由です。
四半期ごとのエクスポート手順
- 各四半期の最初の月曜日に、カレンダーで繰り返しのリマインダーを設定します。
- 所有者としてワークスペースのエクスポートを実行し、ドキュメントや添付ファイルなど、ツールが別途必要とするエクスポートも実行します。
- ZIPを開き、画像入りのドキュメント、コメント付きのタスク、最も大きな表の3つを確認します。
- ファイル名に日付を入れ、会社のドライブや暗号化したディスクなど、ベンダーの外に保管します。
- 記録として必要なものを除き、1年以上前のエクスポートは削除します。
よくある質問
SaaSツールにおけるデータポータビリティとは何ですか？
ベンダーの助けを借りずに、他のツールが読める形式でデータを取り出し、別の場所で使えることです。実際には、表はCSV、ドキュメントはMarkdownかHTML、リンクではなくファイルそのもの、そしてエクスポートで漏れるものを取得できるAPIを意味します。
Notionからデータをエクスポートできますか？
できます。Settingsの「Export all workspace content」で、アップロードしたファイルを含むHTML、Markdown、CSVが作られます。コメントを含められるのはHTMLです。データベースは現在のビューと既定のビューのみで、所有者はエクスポートを無効にできます。
ClickUpからデータをエクスポートできますか？
できますが、分割されます。タスクはコメントと添付ファイルのリンク付きのCSVで、Docsは1つずつ、添付ファイルはタスクごとに保存します。既定ではタスクのエクスポートは所有者が実行し、リンクは1時間で期限切れになります。
Linearは添付ファイルをエクスポートしますか？
しません。Linearのドキュメントによれば、CSVには添付ファイルが含まれません。ただしIssueの説明に添付ファイルへのリンクが残ることはあります。コメントを残すにはAPIを使うか、IssueをMarkdownでコピーしてください。
プロジェクト管理ツールでベンダーロックインを避けるには？
トライアル中に6つの質問のテストを行い、四半期ごとにエクスポートし、重要な参照はテキストで残し、ドキュメント化されたAPIのあるツールを選びます。ロックインを完全になくせるツールはありません。目標は、失うものを把握しておくことです。
次のステップ
Atrixのワークスペースに何が含まれるかは機能ページで、Notionとの比較はNotion代替ページで確認できます。
出典
2026年10月27日に確認：Notion：Export your content、ClickUp：How do I export my Workspace's data?、ClickUp：Export task data、ClickUp：Import and export feature availability and limits、ClickUp：Export a Doc、Linear：Exporting data。