Notionワークスペースをデータを失わずにエクスポートする方法

Notionワークスペースをエクスポートするには、「設定」を開き、「一般」タブで「ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポート」を選びます。NotionはHTML・Markdown・CSVファイルとアップロード済みファイルをまとめたZIPを作成し、7日で期限切れになるダウンロードリンクをメールで送ってきます。エクスポートは2回行ってください。HTMLで1回、Markdown & CSVで1回です。それぞれの形式が、もう一方では失われるものを保持するからです。

Notionのエクスポートはコンテンツのコピーであって、ワークスペースのコピーではありません。データベースのビュー、リレーション、コメント、権限、ページ履歴は多くの人が期待するようには引き継がれず、サブスクリプションを解約してからそれに気づくのは痛手です。私たちは2025年に社内ハンドブック、仕様書、数百件の議事録をNotionから移しました。これは、最初からそうしておけばよかったと思う手順です。

以下のNotionに関する記述はすべて、2026年10月にNotionヘルプセンターの記事「コンテンツをエクスポートする」で確認したものです。記事に記載がない点は、推測せずにそう明記します。

Notionでエクスポートできるもの

Notionにはページやデータベース向けの3つのエクスポート形式と、ワークスペース全体向けの4つ目の経路があります。

形式	得られるもの	使える場所	Notionヘルプセンターの注記
Markdown & CSV	ページごとに1つの.mdファイル、フルページデータベースごとに1つの.csv、コンテンツを持つ各行にMarkdownファイル	任意のページまたはデータベース	コールアウトブロックはMarkdown内にHTMLとして出力。「サブページを含める」をオンにすると別ファイルになる
HTML	.htmlファイルとフォルダ内のアセットをまとめたZIP	任意のページまたはデータベース	ページ単位・ブロック単位のコメント（解決済みを含む）を含められる唯一の形式
PDF	1ページのPDF、またはサブページを含むPDFのZIP	任意のページまたはデータベース	PDFの「サブページを含める」はBusinessまたはEnterpriseプランのみ。PDFエクスポートに失敗するとHTMLで出力される
ワークスペース全体	HTML、Markdown、またはデータベース用CSVに加え、アップロード済みファイル	設定、一般、「ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポート」	デスクトップまたはWebのみ。7日で期限切れになるメールのリンクで届く。最大30時間かかることがある

ヘルプセンターは、MarkdownやHTMLのエクスポートにも、アプリ内のワークスペースエクスポートにもプランの条件を記載していません。Notionの料金ページには管理機能として「ワークスペース全体をHTML・Markdown・CSVでエクスポート」と「ワークスペース全体をPDFでエクスポート」が載っていますが、どのプランにどちらが含まれるかはそのページからは確認できなかったため、自分のワークスペース設定で確認してください。管理API経由のスケジュールエクスポートはEnterprise限定で、2026年10月時点ではベータです。

移行で重要になるヘルプセンターの2点：

アクセスできないページは除外されます。他の人のプライベートページも含まれます。エクスポートを実行するのはワークスペースのオーナーにし、それでも各メンバーが自分のプライベートページを自分でエクスポートしてください。
ワークスペースまたはチームスペースのオーナーはエクスポートを無効化でき、ゲストはページのフルアクセス権がないとエクスポートできません。エクスポートボタンが見当たらないなら、それが理由です。

HTMLとMarkdown：それぞれ何が残り、何が失われるか

2つの形式は代替可能ではないので、両方を実行してください。

Markdown & CSVは移行元として使う形式です。 ほぼすべてのドキュメントツールがMarkdownを取り込め、CSVはどの表計算ソフトでも開けます。見出し、リスト、リンク、コードブロック、インライン画像は、検索・一括編集・バージョン管理できるプレーンテキストとして出てきます。Markdownで表現できないものは平坦化されます。コールアウトはHTMLの断片になり、トグルは普通のリストになり、カラムは1列にまとまり、色付きテキストは色を失います。

HTMLはアーカイブ用の形式です。 見た目をより保ち、アセットをページの横に置き、コメントを含む唯一の形式です。Notionのヘルプセンターは、HTMLエクスポートにはページとブロックのコメントを、解決済み・未解決を問わず、そこで言及されたファイル・ページ・ユーザーとともに含められると明記しています。Markdownのコメントについては触れておらず、私たちのエクスポートにも入っていませんでした。HTMLをきれいに取り込めるツールはありませんが、HTMLファイルのフォルダは今後10年どのブラウザでも開けます。

PDFは記録用で、引っ越し用ではありません。 固定したい署名済みポリシーには向き、再編集するものには向きません。サブページ付きのPDFエクスポートはBusinessとEnterprise限定です。

実践的な組み合わせ：Markdown & CSVを新しいワークスペースのコンテンツにし、HTMLのZIPはフォルダ名に日付を付けてコールドストレージに置きます。

データベース：CSVで残るものと残らないもの

Notionのエクスポートで最も失われるのがデータベースです。ヘルプセンターは1つの制限をはっきり述べています。エクスポートできるのは現在のビューとデフォルトビューだけで、すべてのビューを一度にエクスポートすることはできず、フォームビューはエクスポートできません。以下のそれ以外の項目は私たち自身のエクスポートで観察したもので、ヘルプセンターには記載がありません。

データベースの機能	CSVでの扱い	対処
プロパティ（テキスト、数値、セレクト、日付、チェックボックス）	あり。1列ずつテキストとして	不要。そのまま対応する
リレーション	関連ページのタイトルがテキストになる。リンクやIDではない	エクスポート前にID列を追加する（下の手順2）
ロールアップと関数	エクスポート時点の計算結果。関数そのものではない	先に関数の定義をメモページにコピーする
フィルター、並べ替え、グループ	なし。現在のビューとデフォルトビューに表示される行のみ	エクスポート前に現在のビューをフィルターなしのテーブルにする
ボード、タイムライン、カレンダー、ギャラリーのレイアウト	なし。CSVにレイアウトはない	再構築するビューのスクリーンショットを撮る
行内のページコンテンツ	コンテンツがある行ごとに別のMarkdownファイル	移行時にフォルダ構造を保つ
リンクドデータベース	元を参照している。元をエクスポートする	どのページにリンクドビューがあったか記録する

一番効いてくるのがリレーションの問題です。別々のデータベースにある「オンボーディング」という2つのページは、リレーションがテキストになった時点で区別できません。対処はエクスポート前なら簡単です。行のIDを返す関数プロパティを追加しておけば、すべてのCSVに一意キーが付き、後からタイトルとキーでリレーションを解決できます。

バックリンク、メンション、ページリンク

Notionのヘルプセンターは、エクスポートでリンク、バックリンク、メンションがどう扱われるかを説明していません。私たちが確認したことは次のとおりです。Markdownエクスポートの内部リンクは、長いIDの接尾辞が付いたエクスポート後のファイル名への相対リンクになるため、「採用プロセス」へのリンクは 採用プロセス 1a2b3c....md のようなファイルを指します。人のメンションはただの名前になります。ページ上部の「リンク元」一覧であるバックリンクはどこにも現れません。Notionが順方向のリンクをインデックスしているから存在するだけのものだからです。

つまりバックリンクは復元できますが、順方向のリンクが生き残っている場合に限ります。取り込みが終わるまでエクスポートされたファイル名はそのままにし、新しいツールが独自のURLを割り当ててからIDの接尾辞を検索置換してください。先にファイル名を変えると、すべての内部リンクが壊れ、直すための対応表もなくなります。

Notionのエクスポートに決して含まれないもの

ヘルプセンターと私たち自身のエクスポートから、次のものは残らないと考えてください。

ページの権限と共有設定。 機密性のあるものは、離れる前に権限モデルを書き出しておく。
ページ履歴。 各ページの現在のバージョンしか得られない。
コメント（HTMLでエクスポートする場合を除く）。 その場合もアーカイブ用のコピーにだけ入り、取り込むMarkdownには入らない。
データベースのビュー、フィルター、並べ替え、フォーム。 現在のビューとデフォルトビューの行のみで、レイアウトはない。
同期ブロックと埋め込み。 同期ブロックは表示されていた各場所でその内容として出力され、埋め込みはよくてリンクになる。
オートメーションとボタン。 アプリの機能であってコンテンツではない。
他の人のプライベートページ、 およびチームスペースの設定で除外されるもの。

移行チェックリスト：9つの手順

編集を凍結する。 エクスポート時刻を告知し、その後は編集をやめる。最大30時間かかるエクスポートは、クリックした時点ではなくNotionが処理した時点のスナップショットになる。
すべてのデータベースにIDプロパティを追加する。 行のIDを持つ関数プロパティがあれば、各CSVにリレーション再構築用の一意キーが付く。
各データベースの現在のビューを フィルターも並べ替えもないテーブルに戻し、CSVに全行が含まれるようにする。
ファイルに引き継がれないものを記録する。 各データベースのビューとフィルター、関数、機密ページの権限モデル、Notionに書き込む連携の一覧を1ページにまとめる。
2回エクスポートする。 サブページを含めたMarkdown & CSVでワークスペースをエクスポートし、次にコメント付きのHTMLで同じことをする。各メンバーにも同じ方法でプライベートページをエクスポートしてもらう。
何かを解約する前にZIPを検証する。 サイドバーと照らしてページ数を数え、大きなデータベースを開き、画像がアセットフォルダにあるか確認する。Windowsでは260文字を超えるパスがZIPの展開を妨げることがある。Notionの回避策は「サブページ用のフォルダを作成」のチェックを外すか、7-Zipで展開すること。
MarkdownとCSVを新しいツールに取り込む。 親ページと子ページが正しい場所に収まるよう、フォルダツリーを保つ。
リンクとリレーションを修復する。 リンク内のIDの接尾辞を検索置換し、ID列からリレーションを再構築する。
HTMLエクスポートを日付付きでアーカイブし、連携を移してから、ようやくNotionワークスペースをダウングレードまたは削除する。Notionのヘルプセンターは、エクスポートを再アップロードしてもワークスペースは再現できないと明言しているので、やり直しはきかない。

Atrixが合う場面と合わない場面

正直な答えは「ワンクリック移行」よりも狭いものです。AtrixにはNotionインポーターはありません。あるのはページへのファイル取り込みです。Markdownファイル、Word文書、Excelブックをページにドロップすると、添付ファイルとして保存されるのではなく、ブラウザ内で解析されて編集可能なブロックになります。スプレッドシートの取り込みはテーブルあたり200行・30列が上限です。Notionからの移行では、Markdownページは1ページずつ取り込み、CSVはテーブルになるか手作業でページのデータベースに入れ、リレーションは復元ではなく再構築になります。30ページと3つのデータベースなら午後いっぱい、300ページなら数日で、チームがよく開くものから順に進めます。

出ていくときにAtrixがより優れているのはエクスポートです。設定権限を持つ人なら誰でも、ワークスペース全体を1つのZIPとしてエクスポートできます。階層を反映したフォルダツリーに全ページのMarkdown、そしてメンバー、プロダクト、イシュー、コメント、CRMの企業、連絡先、取引、カレンダーイベント、アイデア、目標、フィード投稿のCSVまたはJSONが入り、マニフェストと、何が入っていて何が入っていないかを正確に記したREADMEが付きます。給与、銀行情報、本人確認書類、署名済み契約、シークレットは決して含まれません。ファイルは作成から24時間後に当社サーバーから削除されます。次の引っ越しがいつ来ても、今回より安く済むはずです。ドキュメントとホワイトボードの機能ページでページ、データベース、エクスポートを詳しく説明しています。

Atrixが移行先の候補なら、Notionとの比較が機能ごとの比較で、Notionの代替ページでは他の選択肢と並べて見られます。Atrixに無料プランはありません。7日間のトライアルで、実際のファイルを使った取り込みを試してください。

よくある質問

Notionはワークスペース全体をエクスポートできますか？

はい。「設定」の「一般」にある「ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポート」で、HTML、Markdown、またはデータベース用CSVに加え、アップロード済みファイルが出力されます。デスクトップとWebのみで、7日で期限切れになるメールのリンクで届き、最大30時間かかることがあります。他のメンバーのプライベートページは除外されます。

NotionのエクスポートはHTMLとMarkdownのどちらが良いですか？

移行にはMarkdown & CSV、アーカイブにはHTMLです。Markdownはほぼどのツールにも取り込めますが、コールアウト、トグル、カラムが平坦化され、コメントは含まれません。HTMLはレイアウトをより保ち、ページとブロックのコメントを含められる唯一の形式ですが、きれいに取り込めるワークスペースツールはありません。

Notionのデータベースをエクスポートすると何が失われますか？

エクスポートされるのは現在のビューとデフォルトビューだけなので、他のビューでフィルターされた行は欠け、フォームビューはエクスポートできません。私たちのエクスポートでは、リレーションは関連ページのタイトルのテキストになり、ロールアップと関数は計算結果になり、ボード、タイムライン、ギャラリーのレイアウトは引き継がれませんでした。

Notionのエクスポートにコメントは含まれますか？

HTMLエクスポートのみです。Notionのヘルプセンターは、HTMLエクスポートにはページとブロックのコメントを、解決済みのものやそこで言及されたファイル・ページ・人も含めて入れられると述べています。記事はMarkdownやPDFのエクスポートについてコメントに触れていません。

Notionのエクスポートを再取り込みしてワークスペースを復元できますか？

いいえ。Notionのヘルプセンターは、エクスポートしたコンテンツを再アップロードしてもワークスペースをすぐに再現することはできないと述べています。エクスポートは片道のコピーとして扱い、何かを削除する前に検証してください。

AtrixはNotionのエクスポートを取り込めますか？

まとめては取り込めません。AtrixにNotionインポーターはありません。Markdown、Word、Excelのファイルを個別のページに取り込めるので、NotionのMarkdownエクスポートは1ページずつ入り、CSVはテーブルになります。リレーションとビューは手作業で再構築します。

次のステップ

必要になる前に、今週中に両方のエクスポートを実行し、ZIPが開くことを確認してください。Atrixが候補に入っているなら、Notionとの比較から始め、トライアル中に実際のMarkdownファイルの取り込みを試してみてください。手順はドキュメントとホワイトボードのページにあります。

データを失わずにNotionから移行する方法：エクスポート形式、データベース、移行チェックリスト