Sprint [número]: [objetivo del sprint en pocas palabras]
Sustituye todo lo que va entre [corchetes]. Rellena las secciones en orden: la capacidad antes que el objetivo, y el objetivo antes que la lista de trabajo. Si algo no sirve al objetivo, espera al siguiente sprint.
01El sprint de un vistazo
Los datos que todos necesitan antes de empezar la reunión.
- Sprint: [Nombre o número]
- Fechas: [Fecha de inicio] a [fecha de fin]
- Duración: [Una semana / dos semanas]
- Equipo: [Nombres]
- Facilitador: [Quién lleva la reunión y controla el tiempo]
- Revisión y retrospectiva: [Fecha y hora]
02Agenda de la reunión
Una agenda con tiempos para un sprint de dos semanas. Acorta cada paso si el sprint es de una. El facilitador marca el tiempo; lo que quede sin resolver va a la lista de riesgos.
- Tiempo total: [Unos 90 minutos para dos semanas, 45 para una]
| Paso | Tiempo | Quién | Resultado |
|---|---|---|---|
| 1. Repasar el sprint anterior | 10 min | [Facilitador] | Qué se entregó, qué pasó al siguiente y por qué |
| 2. Confirmar la capacidad | 10 min | Todos | La tabla de capacidad, rellenada |
| 3. Fijar el objetivo del sprint | 15 min | [Product owner o fundador] | Una frase con la que todos están de acuerdo |
| 4. Elegir los elementos | 25 min | Todos | Elementos que sirven al objetivo y caben en la capacidad |
| 5. Desglosar los primeros | 15 min | Responsables | Cada primer elemento dividido en partes de un día o menos |
| 6. Nombrar los riesgos | 10 min | Todos | Riesgos y dependencias, cada uno con responsable |
| 7. Confirmar el compromiso | 5 min | Todos | Un sí de cada persona, o un cambio en el plan |
03Capacidad
Cuenta días, no deseos. Resta permisos, festivos y otros compromisos, y aplica un factor de foco por reuniones, soporte e interrupciones. Entre 0,6 y 0,8 es habitual; usa lo que muestren tus últimos sprints.
- Capacidad del equipo: [Suma de la última columna] días
| Persona | Días disponibles | Permisos o festivos | Otros compromisos | Factor de foco | Capacidad (días) |
|---|---|---|---|---|---|
| [Nombre] | [10] | [1] | [Turno de soporte, 1 día] | [0,7] | [5,6] |
| [Nombre] | [10] | [0] | [Ninguno] | [0,7] | [7] |
| [Nombre] | [10] | [3] | [Compartido con otro proyecto, 2 días] | [0,7] | [3,5] |
04Objetivo del sprint
Un resultado, en una frase, que un cliente o un compañero notaría. No una lista de tickets. Si el sprint se complica, el objetivo es lo que proteges.
- Objetivo: [Al final de este sprint, (quién) puede (hacer qué)]
- Cómo lo sabremos: [La comprobación, demo o cifra que demuestra que está hecho]
- Fuera de alcance: [Lo que a propósito no hacemos este sprint]
05Elementos comprometidos
Solo lo que sirve al objetivo y cabe en la capacidad. Cada elemento tiene un único responsable. Estima en la unidad que use tu equipo y deja de añadir cuando el total llegue a la capacidad.
- Total comprometido: [Suma de estimaciones] frente a una capacidad de [capacidad del equipo]
| Clave | Elemento | Tipo | Responsable | Estimación | Sirve al objetivo |
|---|---|---|---|---|---|
| [ABC-101] | [Qué se hará] | [Historia / Tarea / Bug] | [Nombre] | [2 días] | [Sí: cómo] |
| [ABC-102] | [Qué se hará] | [Historia / Tarea / Bug] | [Nombre] | [1 día] | [Sí: cómo] |
| [ABC-103] | [Qué se hará] | [Historia / Tarea / Bug] | [Nombre] | [3 días] | [Sí: cómo] |
06Elementos extra
Trabajo que solo empezarás si lo comprometido termina antes. No forma parte del compromiso y no cuenta como incumplido si no se toca.
- [Elemento extra, responsable]
- [Segundo elemento extra, responsable]
07Riesgos y dependencias
Todo lo que podría frenar el objetivo: trabajo de otro equipo, una decisión pendiente, alguien de vacaciones, un sistema desconocido. Cada uno con responsable y siguiente paso.
| Riesgo o dependencia | Probabilidad | Impacto | Responsable | Mitigación |
|---|---|---|---|---|
| [Esperando el diseño de la página de ajustes] | [Media] | [Alto] | [Nombre] | [Acordar el diseño antes del día 2, o lanzar la versión sencilla] |
| [Riesgo] | [Baja / Media / Alta] | [Bajo / Medio / Alto] | [Nombre] | [Qué harás y para cuándo] |
08Definición de hecho
Lo que debe cumplir cada elemento comprometido para contar como hecho. Acuérdala una vez y reutilízala en cada sprint.
- El cambio está revisado y fusionado
- Funciona en [staging / producción], no solo en un portátil
- Hay pruebas para el nuevo comportamiento
- Lo que ven los usuarios está documentado o anunciado
- El responsable ha movido el elemento a Hecho
09Antes de cerrar la reunión
Repasa cada línea en voz alta. Un plan que nadie ha aceptado es una lista de deseos.
- El objetivo del sprint es una frase y todos pueden repetirla
- El trabajo comprometido cabe en la capacidad, con los permisos descontados
- Cada elemento comprometido tiene exactamente un responsable
- Cada riesgo tiene responsable y siguiente paso
- La revisión y la retrospectiva están en el calendario