Política de vacaciones y ausencias de [Empresa]
No es asesoramiento legal. Las vacaciones mínimas, el pago de las bajas, los festivos y qué pasa con los días no usados los fija la ley en la mayoría de países, y cambian entre ellos. Si la ley da a alguien más de lo que dice esta política, se aplica la ley. Comprueba cada cifra con la ley del lugar donde trabaja cada persona. Sustituye todo lo que va entre [corchetes].
01A quién se aplica
Di para quién es la política, en qué año se cuentan los días y quién la mantiene al día.
- Se aplica a: [Todos los empleados. A tiempo parcial, en proporción a sus horas. No cubre a proveedores externos.]
- Año de vacaciones: [Del 1 de enero al 31 de diciembre / otro periodo de 12 meses]
- En vigor desde: [Fecha]
- Responsable de la política: [Nombre y cargo de quien la mantiene]
02Resumen de ausencias
El resumen al que la gente volverá. Cada cifra debe cumplir el mínimo legal donde trabaja la persona.
Todas las personas cubiertas por esta política tienen derecho a las ausencias siguientes. Después se detalla cada tipo.
| Tipo | Días | Pagado | Requiere aprobación |
|---|---|---|---|
| Vacaciones | [n] días laborables al año | Sí | Sí |
| Baja por enfermedad | [n días al 100 %, luego según la ley] | Sí | No, avisa a tu responsable |
| Festivos | [Los festivos del país donde trabajas] | Sí | No |
| Permiso parental | [Según la ley / tu política mejorada] | [Sí / En parte] | Sí |
| Permiso no retribuido | [De mutuo acuerdo] | No | Sí |
03Vacaciones
Los días pagados con los que la gente planifica. Sé exacto con incorporaciones, tiempo parcial y medios días.
- Días: [n] días laborables por año de vacaciones, además de los festivos
- Incorporación o salida a mitad de año: Los días se calculan en proporción al tiempo trabajado en el año, redondeados al medio día más cercano
- Tiempo parcial: En proporción a las horas contratadas
- Medios días: Se pueden tomar medios días, de mañana o de tarde
- Antelación: Pide los días con al menos [n] días laborables de antelación para [n] días o menos, y [n] semanas para periodos más largos
- Temporadas de mucho trabajo: [Fechas en las que normalmente no se aprueban vacaciones, o borra esta línea]
04Bajas por enfermedad
Que estar enfermo no requiera pedir permiso, y que los datos de salud sean privados.
- Avísanos: Informa a tu responsable antes de las [hora] del primer día, o en cuanto puedas razonablemente
- Pago: [n] días laborables al año al 100 %, después [la prestación legal / sin sueldo / lo que marque la ley]
- Justificante: [Un parte médico a partir de [n] días seguidos, donde la ley nos permita pedirlo]
- Registro: Los días de baja se pueden registrar a la vuelta
- Privacidad: El motivo de la baja solo lo ven tú y quienes aprueban tus ausencias
05Festivos
Si el equipo está en más de un país, di qué festivos se aplican.
- Qué festivos: Tienes los festivos del país donde trabajas. La lista de cada año la publica [fecha / el responsable de la política].
- Trabajar un festivo: [Un día libre compensatorio dentro de [n] semanas / pago extra / según la ley]
- Festivos durante las vacaciones: Un festivo que cae dentro de tus vacaciones no descuenta días
06Cómo pedir días
Un único sitio para pedirlos, para que nada se acuerde en un pasillo y se olvide.
- Dónde: Pide los días en [tu herramienta de RR. HH. / un email a tu responsable], no por chat
- Qué incluir: El tipo de ausencia, el primer y el último día y los medios días
- Motivo: Opcional para vacaciones. Si lo das, solo lo ven tú y quienes aprueban.
- Antes de pedir: Mira en el calendario del equipo quién está ya fuera esos días
- Cambios de planes: Puedes retirar una solicitud pendiente cuando quieras, y una aprobada hasta que empiece
07Aprobaciones
Di quién decide, en cuánto tiempo y cómo se resuelven los solapes. Los fundadores también necesitan alguien que apruebe.
- Quién aprueba: Tu responsable. Si no está, [un fundador / otra persona nombrada].
- Fundadores y responsables: [Quién aprueba las ausencias de fundadores y responsables]
- Plazo de respuesta: Las solicitudes se responden en [n] días laborables
- Solapes: No más de [n] personas de [equipo] fuera el mismo día. Si las solicitudes chocan, decide [la primera en pedirse / un turno rotatorio en temporada alta].
- Cancelar vacaciones aprobadas: La empresa solo las cancela en circunstancias excepcionales, y [te reembolsa los gastos que no puedas recuperar]
08Arrastre y días no usados
Decídelo antes de que acabe el primer año. Muchos países limitan el arrastre y el pago de vacaciones no disfrutadas.
- Arrastre: Hasta [n] días no usados pasan al año siguiente. Los días arrastrados no se vuelven a arrastrar.
- Fecha límite: Los días arrastrados deben usarse antes del [fecha, o borra si no hay límite]
- Pago en lugar de disfrute: [Las vacaciones no usadas no se pagan mientras trabajas aquí, salvo que la ley lo exija]
- Al irte: Los días generados y no disfrutados se [pagan en la liquidación / tratan según la ley]. Los días tomados de más pueden [descontarse de la liquidación donde la ley lo permita].
09Otros permisos
Incluye solo lo que ofreces. Borra lo que no aplique y comprueba lo que exige la ley.
- Permiso parental: [Según la ley / tu política, con su retribución]
- Fallecimiento: [n] días pagados por [familiares cercanos, definidos como …]
- Deberes públicos: [Jurado y similares, según la ley]
- Permiso no retribuido: De acuerdo con tu responsable, hasta [n] [días / semanas]
10Antes de publicarla
Revisa cada línea, compártela con todas las personas a las que se aplica y guarda constancia de que la han leído.
- Cada cifra cumple el mínimo legal en cada país donde trabaja alguien
- Todas las personas, fundadores incluidos, tienen quien les apruebe
- La política coincide con las vacaciones de las cartas de oferta y los contratos
- Las reglas de arrastre y pago siguen la ley del lugar de cada persona
- Todas las personas cubiertas la han recibido y confirmado