Oferta de empleo: [Puesto] en [Empresa]
No es asesoramiento legal. La ley laboral cambia según el país y la región, y algunas cláusulas pueden ser obligatorias, estar limitadas o no ser válidas donde contratas. Pide a un abogado laboralista local que la revise antes de enviarla. Sustituye todo lo que va entre [corchetes] y borra lo que no aplique.
01Datos de la carta
Usa la razón social de la empresa, no la marca. Márcala como confidencial: incluye el salario.
- Fecha: [Fecha]
- Para: [Nombre completo del candidato], [email o dirección postal]
- De: [Razón social], [domicilio social]
- Asunto: Oferta de empleo como [Puesto], privada y confidencial
02La oferta
Dos párrafos cortos. Di con claridad qué se ofrece y qué más se aplicará si acepta.
Estimado/a [Nombre]:
Nos complace ofrecerte el puesto de [Puesto] en [Razón social] (la "Empresa"). Esta carta recoge las condiciones principales de la oferta. [Si también se aplicará un contrato de trabajo completo o un manual interno, nómbralo aquí.]
03Puesto y dependencia
Lo suficiente para identificar el trabajo. Adjunta la descripción del puesto en lugar de repetirla.
- Puesto: [Nombre del puesto]
- Responsable: [Nombre y cargo]
- Tipo de contrato: [Jornada completa / Media jornada, [n] horas semanales / Temporal hasta [fecha]]
- Funciones: [Una frase, o "las descritas en la descripción del puesto adjunta"]
04Fecha de inicio, lugar de trabajo y horario
Si el puesto es remoto, indica desde dónde: impuestos, nómina y ley laboral siguen al lugar donde trabaja la persona.
- Fecha de inicio: [Fecha]
- Lugar de trabajo: [Dirección de la oficina / Remoto desde [país o zonas horarias] / Híbrido, [n] días a la semana en [oficina]]
- Horario: [[n] horas semanales, [días] y franja obligatoria si la hay]
05Salario
Indica la cifra exacta, la moneda y la base. Nunca pongas un rango en una oferta.
- Salario base: [Importe] [moneda] por [año / mes], pagado [mensualmente / quincenalmente] a mes vencido, menos los impuestos y retenciones que exija la ley
- Revisión salarial: [Cuándo se revisa, por ejemplo una vez al año. Una revisión no promete una subida.]
- Bonus o comisión: [Cómo se gana y se decide, o borra esta línea]
- Horas extra: [Si el puesto tiene derecho, según la ley local]
06Equity
Solo si se ofrece equity; si no, borra esta sección. La concesión debe aprobarla el consejo y se rige por el plan, no por esta carta.
- Concesión: [Número] [opciones sobre acciones / acciones restringidas / RSU] de [entidad], sujeto a la aprobación del consejo
- Vesting: [Por ejemplo, durante [n] años con un cliff de [n] meses]
- Precio de ejercicio: [Lo fija el consejo en la fecha de concesión, o borra para acciones]
- Documentos aplicables: El [plan de incentivos] y tu acuerdo de concesión fijan las condiciones completas. Si difieren de esta carta, prevalecen ellos.
07Vacaciones y beneficios
Enumera solo los beneficios que existen hoy. Las vacaciones deben cumplir el mínimo legal donde trabaja la persona.
- Vacaciones: [n] días laborables al año, más los festivos de [lugar de trabajo], en proporción durante el primer año
- Baja por enfermedad: [Según la política de ausencias / según la ley]
- Beneficios: [Seguro médico, plan de pensiones, equipo, ayudas, o borra esta línea]
08Periodo de prueba y preaviso
Muchos países fijan preavisos mínimos y limitan la duración del periodo de prueba. Compruébalo antes de rellenarlo.
- Periodo de prueba: [n] meses, durante los cuales cualquiera de las partes puede terminar la relación con [n] [días / semanas] de preaviso. [O bórralo.]
- Preaviso: Tras el periodo de prueba, cualquiera de las partes puede terminar la relación con [n] [semanas / meses] de preaviso por escrito
- Empleo at will: [Solo en EE. UU., donde aplique: "Tu empleo es at will: tú o la Empresa podéis terminarlo en cualquier momento, con o sin causa ni preaviso." Bórralo en cualquier otro lugar.]
09Condiciones de esta oferta
Lo que debe ocurrir antes de que la oferta sea definitiva. Incluye solo comprobaciones legales donde contratas y que vayas a hacer de verdad.
- [Acreditar tu permiso de trabajo en [país] antes de la fecha de inicio]
- [Referencias satisfactorias de [número] empleadores anteriores]
- [Firmar el acuerdo de confidencialidad y propiedad intelectual de la Empresa]
- [Cualquier otra condición, o borra esta línea]
10Confidencialidad y propiedad intelectual
Suele ser un acuerdo aparte. Nómbralo aquí para que el candidato sepa que llegará.
Mantendrás la confidencialidad de la información no pública de la Empresa durante y después de tu empleo. El trabajo que crees en el ejercicio de tu empleo pertenece a la Empresa. Las condiciones completas están en el [acuerdo de confidencialidad y cesión de propiedad intelectual], que firmarás antes de tu fecha de inicio.
11Cómo aceptar
Un plazo evita que la oferta quede abierta indefinidamente. Da tiempo suficiente para leerla y preguntar.
Esta oferta es válida hasta el [fecha]. Para aceptarla, fírmala abajo y devuélvela antes de esa fecha. [O: fírmala con el enlace de firma electrónica que te hemos enviado.]
Esta carta, junto con [los documentos citados arriba], constituye la oferta completa y sustituye todo lo dicho o escrito antes sobre ella. Tenemos muchas ganas de trabajar contigo.
12Firmas
Firma por la empresa alguien con poder para contratar. Ambas partes guardan una copia firmada.
- Por la Empresa: [Nombre], [Cargo]. Firma: ________ Fecha: ________
- Aceptado por: [Nombre completo del candidato]. Firma: ________ Fecha: ________
13Antes de enviarla
Revisa cada línea. Una oferta es la primera promesa que haces a un nuevo compañero.
- Salario, moneda y equity coinciden exactamente con lo acordado
- Vacaciones, periodo de prueba y preaviso cumplen el mínimo legal donde trabajará la persona
- Cada condición es legal allí y la vas a comprobar de verdad
- No se promete nada que no esté por escrito: ni bonus verbal ni equity sin aprobar
- Alguien que conoce la ley laboral local la ha revisado