代理店向けAsanaの代替ツール：クライアント共有・工数管理・営業パイプラインで4ツールを評価

代理店業務でAsanaが足りない点

2026年10月時点のAsanaの料金ページには、Personal（無料）、Starter（年払いで1ユーザー月額10.99ドル、月払いで13.49ドル）、Advanced（24.99ドル、月払いで30.49ドル）、Enterprise（要問い合わせ）が掲載されています。代理店にとって重要な点が3つあります。

無料プランは2人までになりました。 Asanaの料金ページでは、Personalは最大2ユーザーです。多くのガイドがまだ10人や15人と書いていますが、それは縮小前のプランの数字で、信頼すべきはベンダーのページです。代理店がチーム全員で無料でAsanaを試すことは、もうできません。

シートはまとめ単位で増えます。 5ユーザーまでは1シートずつ追加できますが、6〜30ユーザーでは5シート単位です。8人のチームは10人分を支払うことになり、Starterの10.99ドルは1人あたり約13.74ドルになります。

クライアントは問題なし、工数と商談は不十分。 Starter以上には無料ゲストが無制限で含まれるため、クライアントはライセンスなしで閲覧やコメントができます。ここは良い点です。しかし、見積もり時間と実績時間の比較はAdvancedの機能で、タイムシートと予算は価格非公開の有料アドオン、CRMはありません。Asana Starterを使う代理店は、工数にHarvestやToggl、商談にHubSpotやスプレッドシートを併用するのが一般的です。一つのクライアント関係のために、ツールも請求書も3つになります。

これらの不足が気にならないなら、Asanaのままで構いません。気になるなら、以下の代替ツールがそれぞれ一部を埋めてくれます。

代理店向けツールに必要な3つのこと

私たちは小さなソフトウェア代理店を運営しており、毎週同じ3つの問いが出てきます。それをこの記事の評価基準にしました。

1. クライアント向けページ。 クライアントが有料シートなしで、他のクライアントを見ることなく、自分のプロジェクト、最新の更新、ファイルを確認し、成果物を承認できるか。
2. 工数管理。 ネイティブのタイマーとタイムシートがあり、時間を請求対象として記録でき、エクスポートなしで請求書まで届くか。
3. 営業パイプライン。 プロジェクトがどの商談から来たのか、担当者は誰か、クライアントの取引額はいくらかをツールが把握しているか。それとも別の場所にあるか。

各ツールを基準ごとに0（なし）、1（一部、または有料アドオン）、2（標準搭載）で採点します。

代理店向けAsana代替ツールの比較（2026年10月）

Atrixは私たちの製品なので、その行はベンダー自身の採点として受け取り、トライアルで確かめてください。制約は後述します。

実際の代理店の1か月の費用：スタッフ8人とクライアント担当者4人

典型的な小規模代理店を想定します。社内スタッフ8人と、週に1回確認するクライアント側の担当者4人です。月額費用、ベンダーが年払いを提供している場合は年払い換算、2026年10月時点。

目立つ点が2つあります。ClickUpとTeamwork Basicsはシート課金で最も安い選択肢ですが、どちらもパイプラインはありません。そしてAtrixは8シートだと2つのプランの間に入るため、12月31日以降はTeamwork BasicsやClickUpより高くなります。別途購入するCRMと工数管理ツールを含めて初めて有利になります。自社の数字はツール費用計算ツールで試算してください。

Teamwork：代理店専門、請求に最も強い

Teamworkはクライアントサービスのために作られており、それがよく表れています。クライアントユーザーは無料で無制限です（Teamworkのライセンス文書では、1人あたりアクティブなプロジェクト5件まで）。Basicsは年払いで1ユーザー月額9.99ドル、最低3シートで、請求対象時間を記録できます。Accelerateは24.99ドル、最低5シートで、時間予算、リテイナー、記録時間から生成する請求書が加わります。無料プランは5ユーザー、5プロジェクトまでです。

TeamworkのAIエージェント（BasicsのScoutとFlo、Accelerateのリソース管理用のRemi）は導入期間中は有料プランに含まれますが、Teamworkは2026年11月から従量制のAIクレジットを開始するとしているので、予算に入れておきましょう。

足りないのは営業パイプラインです。商談はCRMに残り、「受注」から「プロジェクト」への引き継ぎは手作業かZapierです。リテイナーに対して時間単位で請求し、営業プロセスが単純ならTeamworkを選びましょう。

ClickUp：1シートあたりの機能が最も多い

ClickUp Coreは年払いで1ユーザー月額9ドル（通常価格12ドル）で、ネイティブの工数管理を含みます。17ドルのBusinessでタイムシートが加わり、タイムシートの承認はEnterpriseからです。有料プランでは閲覧専用ゲストが無制限なので、見るだけのクライアントはカバーできます。編集するゲストはプランごとに上限があります。

ClickUpにあるのはCRM製品ではなくCRMテンプレートです。商談ステージのあるリストは使えますが、本物のCRMのようにプロジェクトをまたいで担当者の記録がつながることはありません。AIは共有クレジット制です（Coreで1ユーザーあたり月1,000クレジット、追加は10,000クレジットで10ドル）。チームが自分たちでワークフローを組むのが好きで、営業は別ツールで構わないならClickUpです。

Basecamp：定額で、クライアントもプロジェクトの中に

Basecampはシート単位ではなく人数帯で価格が決まります。Free（1プロジェクト、3ユーザー）、Freelancer 月額29ドル（5ユーザー）、Pro 79ドル（10）、Pro Plus 99ドル（15）、Pro Unlimited 年払いで月額199ドル（月払いで329ドル）。Pro Unlimited以外では、クライアントや外部協力者も含めて全員が上限に数えられます。

クライアントはチームと同じプロジェクトの中で作業し、各項目を「チームのみ」か「クライアントにも公開」に設定します。このリストで最もシンプルなクライアントモデルです。Basecampの料金ページではPro以上に工数管理が掲載されています（Freelancerの説明文は自身の機能一覧と矛盾しているので確認してください）。請求機能もパイプラインもありません。また、全プランで「自分のAIエージェントを持ち込める」ことと、ChatGPTとClaude向けのMCPコネクタを掲げています。落ち着いた固定費を望み、クライアントが主に読んで返信するだけならBasecampが向いています。

Atrix：パイプライン、ポータル、工数を一つの定額プランで

Atrixは私たちが開発し、自社の代理店業務にも使っているツールです。その前提で読んでください。2〜15人のチーム向けのオールインワンのワークスペースです。

• クライアントポータル。 各クライアントは一つのプロダクトです。クライアント側の担当者をゲストとして招待すると、ゲストは追加されたプロジェクトしか見られません。ゲストはシートを使いません。表示内容は担当者がプロジェクトごとに選びます。進捗、タスク（なし、公開分のみ、すべて）、更新、ファイル、成果物・マイルストーン・ドキュメントの承認です。オンにするまではすべてオフです。
• 工数。 タイマー、承認付きのタイムシート、各記録の請求対象フラグ。記録した時間から請求書や見積書を作成できます。金額は権限で保護され、全員には見えません。
• パイプライン。 企業、担当者、5段階のパイプライン。商談金額は権限で制限されます。受注した時点で、クライアントの企業と担当者はすでにプロジェクトが使う記録に入っています。
• プランに含まれるその他の機能。 ボード、バックログ、タイムライン、サイクル、リアルタイム共同編集のドキュメント、チームチャット、公開予約リンク付きのカレンダー、そしてDevelop runでブリーフを要件と計画済みのイシューに変えるAIエージェント。

制約をはっきり書きます。無料プランはありません（7日間のトライアル、カード登録が必要）。Builderは5シートで月額39ドル、Studioは15シートで149ドル、年払いで20%引きです。15人を超えるならAtrixは適していません。ストーリーポイントやリソース容量計画はなく、レポートはカスタムレポートビルダーではありません。リテイナーや予算の機能はTeamworkのほうが深いです。クライアントの設定方法は代理店向けAtrixページで、パイプラインの範囲はCRM機能ページで確認できます。

Asanaの代替ツールの選び方

1. クライアント側の担当者を書き出す。 クライアントが作業を承認する必要があるなら、クライアントにシート料金がかかるツールは外します。
2. 工数の行き先を決める。 記録した時間から請求書を出すなら、Teamwork AccelerateかAtrixが必要です。ClickUpとBasecampは記録までです。
3. 今支払っているツールを数える。 Asana、工数管理ツール、CRMを合計し、その総額で比較します。シート単価同士で比べないでください。
4. 実際の人数で価格を出す。 Asanaの5シート単位とBasecampの人数帯は、特定の人数で跳ね上がります。次の採用でどこに入るか確認しましょう。
5. 実際のクライアントで2週間運用する。 プロジェクトを一つ取り込み、協力的なクライアントを一社招き、実際の工数を記録します。10日目にもまだ更新されているツールが、買うべきツールです。

さらに詳しい比較は、AtrixとAsanaの比較とAsanaの代替ツール一覧をご覧ください。

よくある質問

小規模な代理店に最適なAsanaの代替ツールは？

2026年10月時点では、リテイナーに対して時間単位で請求し、無料のクライアントユーザーが欲しいならTeamwork。1シートあたりの機能の多さなら1ユーザー9ドルのClickUp Core。10人までの定額ならBasecamp Pro（月額79ドル）。15人以下でパイプライン、クライアントポータル、工数管理を一つのプランにまとめたいならAtrixです。

Asanaの無料プランは何人まで使えますか？

2026年10月時点のAsanaの料金ページでは、Personalは2ユーザーまでです。古い記事は10人や15人と書いていますが、それは以前のプランの内容です。

Asanaに代理店向けの工数管理はありますか？

一部あります。PersonalとStarterは外部の工数管理ツールと同期します。Advancedでは見積もり時間と実績時間を比較できます。タイムシートと予算はStarter以上の有料アドオンで、Asanaのページに価格は掲載されていません。

クライアントはこれらのツールを無料で使えますか？

Asana（Starter以上）とTeamworkはクライアントに無料のアクセスを提供し、ClickUpは有料プランで閲覧専用ゲストが無料、Atrixのゲストはシートを使いません。BasecampはPro Unlimited以外では、クライアント一人ひとりがプランのユーザー上限に数えられます。

CRMを含むAsanaの代替ツールはどれですか？

この記事で取り上げたツールの中では、CRMを標準搭載しているのはAtrixだけです（企業、担当者、5段階パイプライン）。ClickUpはCRMテンプレートを提供しています。Teamwork、Basecamp、Asanaは別途CRMが必要です。

次のステップ

商談、クライアントのプロジェクト、工数を一か所にまとめたい代理店は、まず代理店向けAtrixページを見て、料金でプランを比較してください。代理店向けツール全体の状況は2026年の代理店向けプロジェクト管理で解説しています。

出典

2026年10月に各ベンダーのサイトで確認：Asanaの料金、Teamworkの料金、Teamworkのクライアントユーザー、ClickUpの料金、Basecampの料金。