Plantilla de carta de oferta para startups, comentada, y cómo firmarla electrónicamente

Qué es una carta de oferta y qué no es

Una carta de oferta es un documento breve que expone los términos que ofreces y pide al candidato que los acepte. En EE. UU. suele ser el principal registro escrito de los términos. En el Reino Unido y buena parte de la UE precede a un contrato de trabajo aparte o a una declaración escrita de condiciones que exige la ley, así que la carta se mantiene corta y remite al contrato para el detalle.

No es el lugar para el manual del empleado, la cesión de propiedad intelectual ni el acuerdo de confidencialidad. Son documentos aparte, firmados junto a ella. Nuestra plantilla de NDA cubre la parte de confidencialidad.

La plantilla, comentada

Copia esto en una página, sustituye cada elemento entre corchetes y borra las anotaciones entre paréntesis antes de enviar. Las etiquetas de sección van en negrita para que sigan siendo legibles en un bloque de código.

[Nombre de la empresa]
[Domicilio social]

[Fecha]

Estimado/a [Nombre del candidato]:

**Oferta**
Nos complace ofrecerte el puesto de [Título del puesto], reportando a
[Nombre del responsable, cargo]. Es un puesto a [jornada completa / jornada
parcial, X horas a la semana] con base [en remoto en [país] / en [dirección
de la oficina]].
  (Mantén el título idéntico al de la página de empleo y al del contrato.
  Nombra al responsable: los candidatos lo preguntan.)

**Fecha de inicio**
Tu fecha de inicio prevista es el [fecha], sujeta a las condiciones de abajo.
  ("Prevista" permite a ambas partes moverla sin reemitir la carta.)

**Retribución**
Tu [salario / tarifa] será de [moneda e importe] por [año / mes / hora],
pagado [mensualmente / quincenalmente] a mes vencido, menos las deducciones
aplicables.
  (Indica la moneda y la base. "Bruto" o "menos deducciones" evita la
  discusión neto-bruto el primer día de pago.)

**Equity**
[Opción A: Esta oferta no incluye equity.]
[Opción B: Sujeto a la aprobación del consejo, se te concederá una opción
de compra de [número] acciones ordinarias bajo el [Nombre del plan], con
consolidación a [cuatro] años y un periodo mínimo (cliff) de [un] año, a un
precio de ejercicio fijado en la concesión. Los términos completos están en
el acuerdo de opciones, que prevalece.]
  (Nunca indiques un porcentaje sin el número de acciones y el total del
  que es porcentaje. El acuerdo de opciones, no esta carta, es vinculante.)

**Beneficios y vacaciones**
Tendrás derecho a [lista: plan de salud, pensión o 401(k), X días de
vacaciones pagadas al año, festivos] según se describe en el [manual /
política], que puede cambiar con el tiempo.

**Base del empleo**
[EE. UU., a voluntad: Tu empleo es a voluntad (at-will), lo que significa
que tú o la empresa podéis terminarlo en cualquier momento, con o sin causa
ni preaviso.]
[Reino Unido / UE: Tu empleo estará sujeto a un contrato escrito que
enviaremos con esta carta. Incluye un periodo de prueba de [X meses] y un
periodo de preaviso de [X semanas] para ambas partes.]
  (Elige una. En el Reino Unido se exige una declaración escrita de
  condiciones desde el primer día; en la mayoría de países de la UE se exige
  contrato. En EE. UU. la redacción a voluntad es estándar, pero revisa el
  estado.)

**Condiciones**
Esta oferta está condicionada a: [prueba de tu derecho a trabajar en
[país]; referencias satisfactorias; verificación de antecedentes donde la
ley lo permita; firma del acuerdo de confidencialidad y cesión de PI de la
empresa].
  (Lista solo condiciones que vayas a comprobar de verdad.)

**Caducidad**
Esta oferta permanece abierta hasta el [fecha, normalmente 5 a 7 días].
Para aceptarla, firma abajo y devuelve una copia.

**Firmas**
Por [Nombre de la empresa]: ______________________   Fecha: __________
[Nombre, cargo]

Aceptada: ______________________   Fecha: __________
[Nombre del candidato]

Las cláusulas en las que la gente se equivoca

La línea de equity. Un porcentaje sin denominador es una disputa en espera. Escribe el número de acciones, el plan del que salen, el calendario de consolidación y que el acuerdo de opciones prevalece. Si la equity no está decidida, di "no incluye equity" en lugar de omitir la sección; el silencio se lee como una promesa.

A voluntad frente a preaviso. Las cartas de EE. UU. que prometen un periodo de preaviso pueden socavar sin querer el estatus a voluntad. Las cartas del Reino Unido y la UE que omiten el preaviso chocan con los mínimos legales. Usa una u otra, según donde trabaje la persona, y no las mezcles para una contratación remota en otro país.

Condiciones que no vas a comprobar. "Sujeto a referencias satisfactorias" está bien si llamas a las referencias. Si nunca lo haces, la cláusula es ruido, y un candidato que dimitió en otro sitio confiando en tu oferta tiene una queja justa si luego la invocas.

Base del salario. Mensual o anual, bruto o neto, por hora para jornada parcial. Una palabra equivocada te cuesta la primera conversación de nómina.

Caducidad. Sin caducidad, la oferta sigue en pie indefinidamente. De cinco a siete días es lo habitual y da tiempo al candidato para dimitir de su trabajo actual con la carta en la mano.

Cómo conseguir la firma: opciones de firma electrónica y costes

Imprimir, firmar y escanear sigue funcionando, y para una contratación al año es suficiente. A partir de ahí, una herramienta de firma electrónica ahorra un día por contratación y deja un registro de auditoría. Los precios de abajo se leyeron en la página de precios de cada proveedor el 27 de octubre de 2026.

Dos lecturas de esa tabla. Para una empresa que envía tres documentos o menos al mes, el plan gratuito de SignWell cubre las cartas de oferta sin coste. Para una empresa que ya gestiona contratación y RR. HH. en Atrix, la firma electrónica viene con el plan y la oferta firmada queda en el registro de la persona; el límite es que no es una herramienta de firma de uso general para documentos fuera del espacio de trabajo, y el plan en sí no es gratuito.

Enviar una carta de oferta en Atrix, paso a paso

1. Mueve al candidato a la etapa de oferta en el pipeline de contratación.
2. Crea la oferta desde la plantilla de carta de oferta; el puesto, el responsable y la fecha de inicio se rellenan desde el puesto y el candidato.
3. Completa salario, equity y la cláusula de base del empleo para el país de la persona, y que otra persona la lea.
4. Envíala a firmar. El candidato firma desde el enlace del correo sin necesidad de cuenta.
5. Al aceptar, marca al candidato como contratado. Atrix crea el registro de empleo y el acuerdo queda archivado en su perfil en Personas, junto a las políticas que reconocerá en su primera semana.

El mismo flujo de acuerdos gestiona el NDA y cartas posteriores, y la página de la función Personas enumera qué más vive en el registro: vacaciones, gastos, políticas, cartas. Lo que Atrix no hace: no genera la redacción legal para tu jurisdicción, y no filtra ni puntúa candidatos con IA.

Preguntas frecuentes

¿Es legalmente vinculante una carta de oferta?

Una carta de oferta aceptada es, en general, un contrato sobre sus términos, por eso importan las cláusulas de equity, salario y base del empleo. En el Reino Unido y la UE suele seguirle un contrato más completo que la sustituye. Este artículo no es asesoramiento legal; consulta las normas del lugar donde trabajará la persona.

¿Debe incluir equity la carta de oferta de una startup?

Di algo sobre la equity en cualquier caso. Si hay concesión, indica el número de acciones, el plan, la consolidación y que el acuerdo de opciones prevalece. Si no la hay, dilo. Omitir la sección invita a un desacuerdo posterior.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de oferta y un contrato de trabajo?

La carta de oferta expone los términos principales y pide la aceptación. El contrato (o, en el Reino Unido, la declaración escrita de condiciones) establece todos los términos que exige la ley. En EE. UU. la carta de oferta suele hacer ambas funciones; en el Reino Unido y la UE rara vez lo hace.

¿Cuánto tiempo debe tener el candidato para aceptar?

De cinco a siete días es lo típico. Suficiente para dimitir del puesto actual con la oferta en la mano, y lo bastante corto para no mantener el puesto abierto durante semanas.

¿Puedo firmar electrónicamente una carta de oferta gratis?

Sí. El plan gratuito de SignWell permite 3 documentos al mes con un remitente, a octubre de 2026, lo que cubre el volumen de ofertas de la mayoría de empresas pequeñas. El plan más barato de DocuSign cuesta 11 $ al mes en plan anual. Atrix incluye la firma electrónica en un plan de pago del espacio de trabajo en lugar de ofrecerla gratis.

¿La empresa debe firmar la carta de oferta antes?

Fírmala antes de enviarla. Una carta ya firmada por la empresa que llega al correo del candidato es la oferta; un bloque de firma en blanco se lee como un borrador.

Siguiente paso

Duplica la plantilla de carta de oferta, rellena los ocho elementos y haz revisar el país de la persona antes de enviar. Si el candidato ya está en tu pipeline, la página de la función de contratación muestra cómo se conectan la oferta, la firma y el registro de empleo.

Fuentes

Planes y precios de DocuSign eSignature y precios de SignWell, consultados el 27 de octubre de 2026; precios de Dropbox Sign, página no legible al redactar.