Software de OKR para equipos pequeños en 2026: Perdoo, Weekdone, Tability, Peoplebox, Notion y Atrix Goals, y qué necesita de verdad un equipo de menos de diez

Qué necesitan los OKR del software con menos de diez personas

Muy poco. El fallo típico de los OKR en un equipo pequeño no es una función que falta; son objetivos escritos en enero que nadie vuelve a abrir. El software solo ayuda si pone el objetivo delante de la gente cuando ya está trabajando. La lista corta:

• Objetivos con resultados clave que tengan un número, un valor inicial y una meta.
• Una revisión semanal que lleve menos de un minuto por resultado clave.
• Un enlace del resultado clave al trabajo (las tareas, el ciclo, el proyecto) para que el progreso no sea una sensación.
• Una sola pantalla que muestre todos los objetivos y su nivel de confianza.
• Sin precio por asiento que castigue incluir a todos. Unos OKR que solo ven los responsables no son OKR.

Todo lo demás, desde mapas de alineación en cascada hasta coaching de OKR, es para empresas con departamentos.

La cuestión del precio se deriva de la cuestión de los asientos. Si todo el equipo debe ver los objetivos, una herramienta que cobra por cada lector te obliga a elegir entre visibilidad y coste, y los equipos pequeños siempre eligen el coste. Por eso los asientos de solo lectura gratuitos (Tability), un plan gratuito que cubre a todo el equipo (Perdoo hasta cinco, Weekdone hasta tres) o un plan fijo que ya incluye a todos (Atrix) importan más que cualquier función de la comparativa de abajo. Un asiento de $6 para diez personas son $720 al año por algo que una página compartida hace gratis; la herramienta tiene que ganárselo con el hábito de revisar, no con el gráfico.

También aprendimos la lección contraria. El año que llevamos los OKR en una hoja de cálculo, las revisiones se pararon en la sexta semana porque nada recordaba a nadie y la hoja no estaba donde estaba el trabajo. El software no arregló el hábito, pero eliminó las dos excusas.

Las seis herramientas, en octubre de 2026

Perdoo muestra sus precios en euros; la página de Tability muestra más de un conjunto de precios en distintas secciones, y las cifras de arriba son las de su tabla principal de planes. Los precios de Weekdone no cargaron sin elegir un tamaño de equipo, así que no los reproducimos.

Herramientas dedicadas de OKR: Perdoo, Weekdone, Tability, Peoplebox

Perdoo es la mejor opción gratuita para un equipo de cinco o menos: el plan gratuito es el producto completo. A partir de cinco, Premium cuesta 6,40 € por usuario al mes, y el producto gira en torno a mapas de estrategia y alineación que un equipo de diez ignorará casi por completo.

Weekdone combina OKR con un informe semanal de planes, progreso y problemas. Es gratis para 3 usuarios, con prueba de 14 días para equipos mayores y precios por tramo de tamaño. Si tu equipo ya escribe una actualización semanal, Weekdone convierte la revisión de OKR en parte de ella, que es el instinto correcto.

Tability es la más limpia de las cuatro. Recuerda a la gente que revise, muestra la confianza a lo largo del tiempo y sus asientos de solo lectura son gratis, así que toda la empresa ve los objetivos mientras solo pagan los responsables. Basic cuesta $6 por usuario al mes con pago anual. No hay plan gratuito.

Peoplebox son OKR más evaluaciones de desempeño, reuniones uno a uno y compromiso, con precio por módulo: Performance Management a $8 por empleado al mes con pago anual. Es la opción cuando quieres las evaluaciones en la misma herramienta, y más de lo que necesita un equipo de menos de diez.

Objetivos dentro del espacio de trabajo: Notion y Atrix

La alternativa a una herramienta dedicada es mantener los objetivos donde está el trabajo.

Notion no tiene una función de objetivos como tal; construyes una base de datos de objetivos, relacionas los resultados clave con ella y enlazas tareas. Funciona, es gratis para un equipo pequeño, y será lo primero que se deteriore cuando se vaya la persona que lo construyó. La economía de plantillas de Notion existe por esto.

Atrix Goals es un módulo integrado: objetivos, resultados clave con valor inicial, actual y meta, nivel de confianza y revisiones. Los resultados clave enlazan con tareas y ciclos, así que un resultado clave como "lanzar el rediseño de facturación" muestra el burndown real del ciclo en lugar de un deslizador que alguien movió. Los objetivos aparecen en la vista general del espacio de trabajo junto a las tareas de la semana y el pipeline, que es lo que hace que la gente los mire. Está incluido en todos los planes: Builder a $39 al mes por 5 asientos y Studio a $149 por 15.

Los límites: no hay mapa de alineación, ni coaching de OKR, ni exportación de puntuaciones para una presentación al consejo, ni plan gratuito. Si los OKR son lo principal para lo que quieres software, Perdoo o Tability hacen más. Si los OKR son una de las diez cosas que necesita tu equipo, el módulo integrado gana porque ya está abierto.

Cómo gestionar OKR con menos de diez personas

1. Escribe tres objetivos para el trimestre, no cinco. Cada uno con dos o tres resultados clave que tengan un número.
2. Asigna un responsable por resultado clave. La responsabilidad compartida no es responsabilidad.
3. Enlaza cada resultado clave con trabajo: un ciclo, un proyecto, un conjunto de tareas. Si nada enlaza, el resultado clave es un deseo.
4. Revisa cada semana, por escrito, en menos de quince minutos. Actualiza el número y la confianza. Hazlo en la misma reunión que la actualización semanal.
5. Puntúa al final del trimestre y escribe una línea por objetivo explicando por qué. La entrada del glosario sobre OKR tiene la escala de puntuación que usamos.
6. Mantén visible el trimestre anterior. Los patrones aparecen a los tres trimestres, no a uno.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de OKR para una startup pequeña?

Para un equipo de cinco o menos que quiera una herramienta dedicada, el plan gratuito de Perdoo. Para disciplina de revisión, Tability a $6 por usuario al mes con pago anual. Para un equipo que ya gestiona el trabajo en un espacio de trabajo, el módulo de objetivos integrado (Atrix Goals o una base de datos de Notion) porque ya está abierto.

¿Existe software de OKR gratuito?

Sí, en octubre de 2026: Perdoo gratis hasta 5 usuarios, Weekdone gratis hasta 3 y el plan gratuito de Notion con una base de datos construida por ti. Tability, Peoplebox y Atrix no tienen plan gratuito.

¿Los equipos pequeños necesitan software de OKR?

No estrictamente. Tres objetivos en una página compartida con una revisión semanal funcionan. El software se gana su sitio al enlazar resultados clave con trabajo real y recordar a la gente que revise.

¿Atrix tiene OKR?

Sí. Atrix Goals tiene objetivos, resultados clave con valor inicial, actual y meta, nivel de confianza, revisiones y enlaces a tareas y ciclos. No tiene mapa de alineación ni coaching de OKR.

¿Cuántos OKR debería tener un equipo de ocho?

Tres objetivos para la empresa, cada uno con dos o tres resultados clave. Los equipos de ocho no necesitan OKR de equipo por debajo del conjunto de empresa; necesitan responsables.

Siguiente paso

Empieza con la plantilla de OKR y lee la entrada del glosario sobre OKR para conocer la escala de puntuación antes de que empiece el trimestre.

Fuentes

Consultado en octubre de 2026: precios de Perdoo, precios de Weekdone, precios de Tability, precios de Peoplebox, precios de Notion, precios de Atrix.