定額制のプロジェクト管理ツール：ユーザー単位の課金が割高になるのはいつか

2つのモデルの仕組み

ユーザー単位。 価格は1ユーザーあたりの月額で示され、年払いにすると通常は安くなります。10人なら1人の10倍の費用がかかります。シートをまとめ単位で販売するベンダーもあるため、6人のチームが6人分以上を支払うこともあります。

定額またはバンドル。 価格はワークスペース単位で示されます。ユーザー数無制限のプランもあれば、決まった数のシートが含まれていて、それを超えたら上位プランに移るものもあります。プランの上限を超えるまでは、4人目を追加しても費用はかかりません。

重要な違いは、1人増えたときの費用です。ユーザー単位の課金では、常にシート1つ分の価格がかかります。定額の課金では、次のプランへの段差に達するまではゼロで、達した時点で大きく増えることがあります。

2026年10月時点の価格

ユーザー単位のツール（最安の有料プラン、年払い）：

定額またはバンドルのツール：

価格は頻繁に変わり、請求先の国によって異なるものもあります。決める前に各社のページを確認してください。リンクは記事の最後にあります。

損益分岐表

各人数でチームが毎月支払う金額です。ユーザー単位のツールは年払いの料金で示しています。Basecampはチームが収まる最小のプランで示しています。Atrixは月払いの価格で、括弧内に年払いを月額に換算した金額を示しています。

この表からわかること：

• 3人の場合、 ユーザー単位のツールと定額プランの差は数ドルです。
• 5人の場合、 定額プランはユーザー単位のツールと同額かそれより安くなります。Atrix Builderの$39で、ユーザー単位なら$45〜$55かかる5人をカバーでき、Basecamp Freelancerはさらに安くなります。
• 10人の場合、 Atrixは表の中で最も高い選択肢です。10人はBuilderに収まらず、Studioは15人向けの価格だからです。Basecamp ProとProofHubのほうが安くなります。
• 15人の場合、 年払いのStudio（月$119）は表のすべてのユーザー単位ツールより安く、月払いでは他のツールと同程度です。Basecamp Pro Plusと、40プロジェクトの上限があるProofHub Essentialはさらに安くなります。

定額プランの損益分岐点は、そのプランの価格を、代わりに支払うシート単価で割った人数です。$39のAtrix Builderは、$10のシートと比べると3.9人で釣り合うので、4人以上なら安くなります。$149のStudioは、$10のシートと比べると14.9人で釣り合います。段階的なプランで割高になるのは、段差を少し超えた範囲です。Atrixの場合は6〜12人がそれにあたります。

今年のAtrixには一つ例外があります。2026年12月31日までにいずれかのプランを契約したファウンディングチームは、契約を続けている限りシート数が無制限のままです。この期間にBuilderで始めた10人のチームは、$149ではなく月$39を支払います。

ユーザー単位の課金のほうが有利な場合

1〜2人なら、ユーザー単位の課金のほうがはっきりと安くなります。AsanaのPersonalプランは2ユーザーまで無料です。monday.comの無料プランは2シートまで使えます。ClickUp、Notion、Linearにも無料プランがあります。Atrixには無料プランがありません。すべてのワークスペースは7日間のトライアルから始まり、開始にはカードが必要です。5人向けのワークスペースに月$39を払う一人の創業者は、使われないシートの分も支払っていることになります。

ユーザー単位の課金は、チームの人数が月ごとに少しずつ変わる場合にも向いています。ただし、シートを追加するのと同じくらい簡単に削除できることが条件です。また、フルアクセスが必要なのは数人だけで、他の人は無料の閲覧者やゲストで足りるチームにも向いています。

シート価格に含まれない費用

シート価格だけで請求額が決まることはほとんどありません。比較する前に、次の点を確認してください：

• ゲストとクライアント。 ClickUpの有料プランには外部ゲスト用のシートが限られた数だけ含まれ、社内の人は有料ユーザーとして請求されます。Basecampは、Pro Unlimited未満のすべてのプランで、クライアントを含めて追加したすべての人をユーザー上限に数えます。Notionのゲストは無料ですが、招待されたページしか見られません。Atrixでは、承認されていない招待は、承認されるか期限が切れるまでシートを1つ使います。停止中のメンバーとサービスアカウントはシートを使いません。
• AI。 請求額が最も早く増えるのはここです。ClickUpの旧ラインナップでは、Brain AIがシートとは別に1ユーザーあたり月$9でした。現在のプランでは、共有のAIクレジットを10,000クレジットあたり$10で販売しています。AsanaはAIリクエストを前払いパックで1回$0.50、従量課金で$0.60で販売しています。Notionのカスタムエージェントは月1,000クレジットあたり$10のクレジット制で、より充実したAI機能はメンバーあたり$20のBusinessにあります。AtrixではAIの実行回数がプランに含まれており、Builderで月100回、Studioで月500回です。エージェントとのチャットは実行回数を消費しません。
• 他の製品。 タスク管理が得意なツールでも、CRM、ドキュメント、チャットは別売りのことがあります。monday CRMは独自のシート単価を持つ別の製品です。CRM、ドキュメントツール、チャットも必要なら、それらのシートも比較に加えてください。Atrixのすべてのプランには、ワーク、ページ、メッセージ、カレンダー、顧客、採用が含まれます。
• シートの切り上げ。 Asanaは5ユーザーまでは1シートずつ、30ユーザーまでは5シート単位で追加します。monday.comのプランは3シートからです。6人のチームが6人分以上を支払うことになる場合もあります。

選び方

1. 今月サインインする人数と、12か月後に見込む人数を数えます。
2. AIや追加する他の製品も含めて、両方の人数で各ツールの価格を計算します。
3. 段差を探します。次のプランはどこから始まり、自分たちはそこをどれだけ超えそうですか。
4. 年払いにするかを決めます。定額プランでは、割引は決まった金額になります。Atrixの年払いプランは20%割引で、$374と$1,430です。

2人なら、無料のユーザー単位プランを選んでください。4〜6人、または15人に近いなら、通常は定額プランのほうが安くなります。その間なら計算してみてください。Atrixの料金ページにはすべての上限が並べて載っています。また、ClickUp、Basecamp、Asanaとの比較では、価格だけでなく機能も取り上げています。

よくある質問

定額制のプロジェクト管理ツールとは何ですか？

1人単位ではなくワークスペース単位で価格が決まるソフトウェアです。Basecamp Pro UnlimitedやProofHubの両プランのように、ユーザー数無制限の定額プランもあります。Atrix Builderの5シートやStudioの15シートのように、決まった数のシートをまとめたものもあります。

定額制は常に安いのですか？

いいえ。1〜2人なら、無料のユーザー単位プランは費用がかかりません。プランのシート上限を少し超えたところでは、段階的な定額プランがユーザー単位の課金より高くなることがあります。上の表では、10人のチームにとってAtrixが最も高い選択肢です。

ユーザー数無制限の定額プランがあるプロジェクト管理ツールはどれですか？

2026年10月時点では、Basecamp Pro Unlimited（年払いで月$199）とProofHubの両プランがユーザー数無制限です。Atrixは、2026年12月31日までに契約したファウンディングチームにシート無制限を提供しています。

Atrixに無料プランはありますか？

いいえ。すべてのワークスペースはBuilderの7日間トライアルから始まります。カードが必要で、先に解約しない限りトライアル終了時に請求されます。

Atrixで年払いにするといくら安くなりますか？

20%です。Builderは年$374（月約$31）、Studioは年$1,430（月約$119）です。

出典

2026年10月に各社の料金ページで確認した価格：ClickUp、Asana、monday.com、Notion、Linear、Basecamp、ProofHub。