가입 전에 워크스페이스 내보내기를 확인하세요

팀의 업무를 SaaS 도구에 맡기기 전에 워크스페이스 내보내기를 한 번 실행하고 여섯 가지를 확인하세요. 파일 형식, 첨부 파일이 나오는지, 댓글이 나오는지, 기록이 나오는지, 내보내기에서 빠지는 것을 가져올 API가 있는지, 그리고 내보내기에 걸리는 시간과 내려받을 수 있는 기간입니다. 첫날의 10분이 떠나는 날의 일주일짜리 복구 작업을 막아 줍니다.

데이터 이동성은 공급업체가 체크 표시만 하면 되는 항목이 아닙니다. 어떤 도구든 무언가는 내보낼 수 있습니다. 문제는 그 도구가 내일 사라졌을 때 나온 데이터만으로 회사를 운영할 수 있느냐입니다. 저희는 문서와 작업을 도구 사이에서 여러 번 옮겼고, 빠지는 곳은 늘 같았습니다. 댓글, 파일, 기록입니다. 이 글은 체험 기간에 해 볼 수 있는 테스트와, 2026년 10월 기준 Notion, ClickUp, Linear, 그리고 저희 제품 Atrix의 결과를 소개합니다.

소규모 팀일수록 내보내기가 중요한 이유

200명 규모 회사에는 IT 팀과 구매 절차가 있고, 데이터 반환에 관한 계약 조항이 있는 경우도 많습니다. 5명짜리 팀에게 있는 것은 신용카드와 금요일 오후뿐입니다. 도구가 가격을 올리거나 좌석 규칙을 바꾸거나 의존하던 기능을 없애면, 떠나는 비용은 받을 수 있는 내보내기로 결정되고, 그걸 알게 되는 건 가장 나쁜 순간입니다.

더 일상적인 이유도 있습니다. 깔끔한 내보내기는 백업입니다. 분기마다 한 번 내보내 직접 관리하는 곳에 ZIP을 보관하는 것은 소규모 팀이 살 수 있는 가장 싼 보험입니다.

여섯 가지 질문 테스트

체험 기간에 실제 데이터를 넣은 워크스페이스로 각 질문을 확인하세요. 최소한 이미지가 들어간 문서 하나, 댓글과 첨부 파일이 있는 작업 하나, 여러 번 수정한 항목 하나를 준비합니다.

형식. 무엇이 나오고, 다른 도구가 읽을 수 있는가? 표는 CSV, 문서는 Markdown이나 HTML, 중첩 데이터는 JSON이 바람직합니다. PDF는 기록일 뿐 이전 수단이 아닙니다.
첨부 파일. 파일 자체가 나오는가, 공급업체로 연결되는 링크만 나오는가? 링크는 계정을 닫으면 작동하지 않습니다.
댓글. 작업과 문서의 댓글이 작성자, 날짜와 함께 포함되는가? 결정 사항은 작업 설명이 아니라 댓글에 남아 있는 경우가 많습니다.
기록. 버전 기록이나 활동 로그가 포함되는가? 대개 포함되지 않습니다. 기록을 감사 추적으로 쓰기 전에 알아 두어야 합니다.
API. 내보내기에서 빠진 것을 가져올 수 있는 문서화된 API가 있는가? 스크립트를 쓸 사람이 있다면 API는 부분적인 내보내기를 완전한 것으로 만들어 줍니다.
시간과 권한. 누가 내보낼 수 있고, 얼마나 걸리고, 다운로드 링크는 언제까지 유효한가? 소유자만 실행할 수 있고 링크가 1시간 만에 만료되는 내보내기라면 계획이 필요합니다.

각 질문에 예, 일부, 아니요로 점수를 매기세요. 첨부 파일, 댓글, 기록에서 "아니요"가 두 개 이상이면 처음부터 정기 내보내기를 계획해야 합니다.

Notion, ClickUp, Linear, Atrix의 결과

2026년 10월 27일에 각 공급업체의 도움말 페이지를 확인했습니다. 요금제와 권한은 바뀌므로, 믿기 전에 자신의 워크스페이스에서 시험해 보세요.

질문	Notion	ClickUp	Linear	Atrix
형식	워크스페이스는 HTML, Markdown, CSV. 페이지별 PDF	작업은 CSV. Docs는 HTML, PDF, Markdown으로 하나씩	워크스페이스, 이슈, 프로젝트는 CSV. 이슈와 문서는 Markdown으로 복사	ZIP 하나: CSV 표, 페이지 트리 구조의 Markdown, 댓글과 목표는 JSON
첨부 파일	예, 업로드한 파일 포함	CSV에 링크와 이름. 파일은 작업별 ZIP으로 저장	아니요: CSV에는 첨부 파일이 포함되지 않음	아니요: 페이지 속 이미지는 Atrix로 연결되는 링크
댓글	HTML은 페이지와 블록 단위로 포함. Markdown은 언급 없음	예, 작업 CSV에 포함	CSV에는 없음. 이슈를 Markdown으로 복사하면 포함	작업 댓글은 예. 페이지 댓글은 아니요
기록	내보내기 문서에서 다루지 않음	필드 목록에 없음	이슈 기록은 CSV 필드가 아님	버전 기록 없음
API	관리자 API로 내보내기 시작 가능. Enterprise 전용, 베타	공개 API, 토큰당 분당 100회 요청	공개 API와 웹훅	엔드포인트 90개의 REST API와 자동화를 통한 웹훅
시간과 권한	워크스페이스 소유자. 최대 30시간. 링크 7일 유효	기본은 소유자. 링크는 1시간 후 만료	워크스페이스 관리자(Enterprise는 소유자). 링크는 12시간 후 만료	소유자와 관리자. 바로 생성. 하루 1회. 24시간 후 삭제

Notion

문서만 놓고 보면 Notion의 내보내기가 넷 중 가장 충실합니다. Settings에서 워크스페이스를 내보내면 업로드한 파일을 포함한 HTML, Markdown, CSV가 만들어지며, Notion 도움말 센터는 HTML 내보내기에 페이지와 블록 단위 댓글을 포함할 수 있다고 안내합니다. 주의할 점도 있습니다. 데이터베이스는 현재 보기와 기본 보기만 내보낼 수 있고, 내보내는 사람이 볼 수 없는 페이지(다른 멤버의 비공개 페이지 포함)는 빠지며, 소유자는 내보내기 자체를 끌 수 있습니다. 도움말 센터에 따르면 큰 내보내기는 최대 30시간이 걸리고, 이메일로 오는 링크는 7일 후 만료됩니다. 형식별 자세한 내용은 Notion에서 떠나는 방법에 정리했습니다.

ClickUp

ClickUp은 대상별로 내보내기가 나뉩니다. 워크스페이스 작업은 Settings의 Imports / Exports에서 CSV로 나오며 댓글과 첨부 파일 링크가 포함됩니다. Docs는 하나씩 내보내야 하고, ClickUp 도움말 센터는 모든 Docs를 한 번에 내보내는 기능이 아직 없다고 밝힙니다. 화이트보드, 대시보드 카드, 양식 응답은 각각 따로 내보냅니다. Free Forever, Unlimited, Business에서는 기본적으로 소유자만 작업 내보내기를 실행할 수 있고, 다운로드 링크는 1시간 후 만료됩니다. Free Forever와 Unlimited에서는 List, Table, Form 보기 내보내기가 다섯 번까지만 허용됩니다. 팀이 떠나는 이유는 소규모 팀이 ClickUp을 떠나는 이유에서 분석했습니다.

Linear

Linear의 워크스페이스 내보내기는 상태, 우선순위, 담당자, 라벨, 사이클, 타임스탬프 같은 정해진 필드로 된 이슈 CSV입니다. Linear 문서는 CSV에 첨부 파일이 포함되지 않는다고 분명히 밝히며, 댓글도 CSV 필드에 없습니다. 이슈를 Markdown으로 복사하면 댓글까지 가져올 수 있습니다. 워크스페이스 관리자가 내보낼 수 있고(Enterprise는 소유자만), 이메일로 오는 링크는 12시간 후 만료됩니다. CSV에 없는 것은 Linear API로 가져올 수 있으며, 전체 이전에서는 이 방법이 일반적입니다.

Atrix

Atrix는 저희 제품이므로 내보내기에 무엇이 들어가고 무엇이 빠지는지 정확히 적겠습니다. 소유자나 관리자가 Settings에서 "Export workspace data"를 선택하면 기다리는 동안 ZIP이 만들어집니다. 안에는 README, 행 수를 적은 매니페스트, 멤버, 제품, 이슈, 페이지, CRM의 회사, 연락처, 거래, 거래 메모, 캘린더 일정, 아이디어, 피드 게시물의 CSV, 페이지 트리와 같은 폴더 구조로 정리된 페이지별 Markdown, 그리고 작업 댓글과 목표의 JSON이 들어 있습니다. 모든 행이 ID를 유지하므로 파일끼리 연결할 수 있습니다.

한계도 분명히 밝힙니다.

첨부 파일은 없음. 페이지 속 이미지는 Atrix로 연결되는 링크이며, 워크스페이스를 닫으면 작동하지 않습니다.
페이지 댓글, 버전 기록, 채팅 메시지는 없음. 작업 댓글은 포함되지만 페이지 댓글과 채팅은 포함되지 않습니다.
권한에 따라 달라짐. 내보내기는 요청한 사람의 권한으로 만들어집니다. 거래 금액은 금액을 볼 수 있는 사람일 때만 들어가고, 비공개 일정은 바쁨 시간으로만 표시됩니다.
절대 내보내지 않는 데이터. 급여, 은행 정보, 신분 정보, 서명된 계약서, 급여 명세서, API 토큰, 공유 링크는 누가 요청해도 포함되지 않습니다.
크기와 빈도. 워크스페이스 내보내기는 한 사람당 하루 한 번, 표는 최대 50,000행, 압축 파일은 100MB까지이며 그 이상은 지원팀이 도와야 합니다.
짧게 보관되는 파일. 압축 파일은 만들어진 지 24시간 후 Atrix에서 삭제되며, 누군가 내보내면 다른 소유자에게 알림이 갑니다.
토큰으로는 불가. API 토큰이나 MCP 도구로는 워크스페이스 내보내기를 요청할 수 없고, 로그인한 세션이 필요합니다. 같은 기록 대부분은 REST API와 MCP 서버로 읽을 수 있습니다.

워크스페이스에 담기는 내용 전체는 기능 페이지에 있습니다.

종속은 내보내기만의 문제가 아니다

내보내기는 종속의 눈에 보이는 부분입니다. 떠나는 비용을 높이는 덜 눈에 띄는 요소가 세 가지 있습니다.

옮겨지지 않는 구조. 관계, 롤업, 자동화, 사용자 정의 보기는 다음 도구에서 손으로 다시 만들어야 합니다. 의존하는 것들을 적어 두세요.
도구 안을 가리키는 링크. 문서 속 내부 링크는 내보내면 모두 끊어집니다. 중요한 참조는 링크만이 아니라 제목으로도 남겨 두세요.
사람들의 습관. 2년 동안 쓴 도구에는 아무도 적어 두지 않은 업무 방식이 있습니다. 일주일 정도의 가벼운 혼란을 예상하세요.

이것이 좋은 도구를 피할 이유는 아닙니다. 필요해지기 전에 출구를 알아 둘 이유입니다.

분기별 내보내기 루틴

분기마다 첫 번째 월요일에 반복 알림을 캘린더에 등록합니다.
소유자로서 워크스페이스 내보내기를 실행하고, 문서나 첨부 파일처럼 도구가 따로 요구하는 내보내기도 실행합니다.
ZIP을 열어 이미지가 든 문서, 댓글이 달린 작업, 가장 큰 표 세 가지를 확인합니다.
파일 이름에 날짜를 넣어 회사 드라이브나 암호화된 디스크처럼 공급업체 밖에 보관합니다.
기록으로 필요한 경우가 아니면 1년이 넘은 내보내기는 삭제합니다.

자주 묻는 질문

SaaS 도구에서 데이터 이동성이란 무엇인가요?

공급업체의 도움 없이 다른 도구가 읽을 수 있는 형식으로 데이터를 꺼내 다른 곳에서 쓸 수 있다는 뜻입니다. 실제로는 표는 CSV, 문서는 Markdown이나 HTML, 링크가 아닌 파일 자체, 그리고 내보내기에서 빠진 것을 가져올 API를 의미합니다.

Notion에서 데이터를 내보낼 수 있나요?

네. Settings의 "Export all workspace content"로 업로드한 파일을 포함한 HTML, Markdown, CSV를 만들 수 있습니다. 댓글을 포함할 수 있는 형식은 HTML입니다. 데이터베이스는 현재 보기와 기본 보기만 내보내며, 소유자는 내보내기를 끌 수 있습니다.

ClickUp에서 데이터를 내보낼 수 있나요?

네, 나뉘어서 가능합니다. 작업은 댓글과 첨부 파일 링크가 담긴 CSV로, Docs는 하나씩, 첨부 파일은 작업별로 내려받습니다. 기본적으로 작업 내보내기는 소유자가 실행하며 링크는 1시간 후 만료됩니다.

Linear는 첨부 파일을 내보내나요?

아니요. Linear 문서에 따르면 CSV에는 첨부 파일이 포함되지 않습니다. 다만 이슈 설명에 첨부 파일 링크가 남을 수는 있습니다. 댓글을 보존하려면 API를 쓰거나 이슈를 Markdown으로 복사하세요.

프로젝트 관리 도구에서 벤더 종속을 피하려면 어떻게 해야 하나요?

체험 기간에 여섯 가지 질문 테스트를 하고, 분기마다 내보내고, 중요한 참조는 텍스트로 남기고, 문서화된 API가 있는 도구를 고르세요. 종속을 완전히 없애는 도구는 없습니다. 목표는 무엇을 잃게 될지 아는 것입니다.

다음 단계

Atrix 워크스페이스에 무엇이 담기는지는 기능 페이지에서, Notion과의 비교는 Notion 대안 페이지에서 확인하세요.

출처

2026년 10월 27일 확인: Notion: Export your content, ClickUp: How do I export my Workspace's data?, ClickUp: Export task data, ClickUp: Import and export feature availability and limits, ClickUp: Export a Doc, Linear: Exporting data.

가입 전에 워크스페이스 내보내기를 확인하세요: 데이터 이동성을 따지는 여섯 가지 질문