데이터를 잃지 않고 Notion을 떠나는 방법: 내보내기 형식, 데이터베이스, 마이그레이션 체크리스트

Notion에서 내보낼 수 있는 것

Notion은 페이지나 데이터베이스용 내보내기 형식 세 가지와, 워크스페이스 전체를 위한 네 번째 경로를 제공합니다.

도움말 센터는 Markdown이나 HTML 내보내기에도, 앱 내 워크스페이스 내보내기에도 플랜 조건을 명시하지 않습니다. Notion 요금 페이지에는 관리 기능으로 "워크스페이스 전체를 HTML, Markdown, CSV로 내보내기"와 "워크스페이스 전체를 PDF로 내보내기"가 실려 있지만, 어느 플랜에 어느 기능이 포함되는지는 그 페이지에서 확인할 수 없었으므로 자신의 워크스페이스 설정에서 확인하세요. 관리자 API를 통한 예약 내보내기는 Enterprise 전용이며 2026년 10월 기준 베타입니다.

마이그레이션에서 중요한 도움말 센터의 두 가지:

• 접근할 수 없는 페이지는 제외됩니다. 다른 사람의 비공개 페이지도 포함됩니다. 내보내기를 실행하는 사람은 워크스페이스 소유자여야 하고, 그래도 각 구성원이 자기 비공개 페이지를 직접 내보내야 합니다.
• 워크스페이스나 팀스페이스 소유자는 내보내기를 비활성화할 수 있고, 게스트는 페이지에 대한 전체 권한이 있어야 내보낼 수 있습니다. 내보내기 버튼이 보이지 않는다면 그것이 이유입니다.

HTML과 Markdown: 각각 무엇을 남기고 무엇을 잃는가

두 형식은 서로 대체되지 않으므로 둘 다 실행하세요.

Markdown & CSV는 이전의 출발점이 되는 형식입니다. 거의 모든 문서 도구가 Markdown을 가져올 수 있고 CSV는 어떤 스프레드시트에서도 열립니다. 제목, 목록, 링크, 코드 블록, 인라인 이미지는 검색하고 일괄 편집하고 버전 관리할 수 있는 일반 텍스트로 나옵니다. Markdown으로 표현할 수 없는 것은 평탄화됩니다. 콜아웃은 HTML 조각이 되고, 토글은 일반 목록이 되며, 열은 하나로 합쳐지고, 색상 텍스트는 색을 잃습니다.

HTML은 보관용 형식입니다. 외관을 더 보존하고, 에셋을 페이지 옆에 두며, 댓글을 포함하는 유일한 형식입니다. Notion 도움말 센터는 HTML 내보내기에 페이지와 블록 댓글을, 해결 여부와 상관없이, 거기서 언급된 파일·페이지·사용자와 함께 포함할 수 있다고 명시합니다. Markdown의 댓글은 언급하지 않으며, 우리 내보내기에도 들어 있지 않았습니다. HTML을 깔끔하게 가져오는 도구는 없지만, HTML 파일 폴더는 앞으로 10년 동안 어떤 브라우저에서도 열립니다.

PDF는 기록용이지 이사용이 아닙니다. 고정하고 싶은 서명된 정책에는 맞고, 다시 편집할 것에는 맞지 않으며, 하위 페이지를 포함한 PDF 내보내기는 Business와 Enterprise로 제한됩니다.

실용적인 조합: Markdown & CSV는 새 워크스페이스의 콘텐츠가 되고, HTML ZIP은 폴더 이름에 날짜를 붙여 콜드 스토리지에 둡니다.

데이터베이스: CSV에서 살아남는 것과 그렇지 않은 것

Notion 내보내기에서 가장 많이 잃는 것이 데이터베이스입니다. 도움말 센터는 한 가지 제한을 분명히 밝힙니다. 현재 보기와 기본 보기만 내보낼 수 있고, 모든 보기를 한 번에 내보내는 것은 지원되지 않으며, 폼 보기는 내보낼 수 없습니다. 아래의 나머지 항목은 우리 자신의 내보내기에서 관찰한 것이며, 도움말 센터는 다루지 않습니다.

가장 아픈 것은 관계 문제입니다. 서로 다른 데이터베이스에 있는 "온보딩"이라는 두 페이지는 관계가 텍스트가 되는 순간 구별할 수 없습니다. 내보내기 전이라면 해결은 쉽습니다. 행의 ID를 출력하는 수식 속성을 추가하면 모든 CSV에 고유 키가 생기고, 나중에 제목과 키로 관계를 복원할 수 있습니다.

백링크, 멘션, 페이지 링크

Notion 도움말 센터는 내보내기에서 링크, 백링크, 멘션이 어떻게 처리되는지 설명하지 않습니다. 우리가 확인한 바는 이렇습니다. Markdown 내보내기의 내부 링크는 긴 ID 접미사가 붙은 내보낸 파일 이름을 가리키는 상대 링크가 되므로, "채용 프로세스"로 가는 링크는 채용 프로세스 1a2b3c....md 같은 파일을 가리킵니다. 사람 멘션은 그냥 이름이 됩니다. 페이지 상단의 "연결된 페이지" 목록인 백링크는 어디에도 나타나지 않습니다. Notion이 정방향 링크를 색인하기 때문에 존재하는 것일 뿐이기 때문입니다.

즉 백링크는 복구할 수 있지만, 정방향 링크가 살아남은 경우에만 그렇습니다. 가져오기가 끝날 때까지 내보낸 파일 이름을 그대로 두고, 새 도구가 자체 URL을 부여한 뒤에 ID 접미사를 찾아 바꾸세요. 먼저 파일 이름을 바꾸면 모든 내부 링크가 끊기고 고칠 대응표도 없습니다.

Notion 내보내기에 절대 포함되지 않는 것

도움말 센터와 우리 자신의 내보내기를 근거로, 다음은 남겨진다고 가정하세요.

• 페이지 권한과 공유 설정. 민감한 항목의 권한 모델은 떠나기 전에 적어 두세요.
• 페이지 기록. 각 페이지의 현재 버전만 얻습니다.
• 댓글(HTML로 내보내는 경우 제외). 그 경우에도 보관용 사본에만 들어가고 가져올 Markdown에는 없습니다.
• 데이터베이스 보기, 필터, 정렬, 폼. 현재 보기와 기본 보기의 행만 있고 레이아웃은 없습니다.
• 동기화 블록과 임베드. 동기화 블록은 나타났던 각 위치에 내용으로 내보내지고, 임베드는 기껏해야 링크가 됩니다.
• 자동화와 버튼. 앱의 기능이지 콘텐츠가 아닙니다.
• 다른 사람의 비공개 페이지, 그리고 팀스페이스 설정으로 제외되는 모든 것.

마이그레이션 체크리스트: 아홉 단계

1. 편집을 동결하세요. 내보내기 시각을 공지하고 그 뒤에는 편집을 멈추세요. 최대 30시간 걸리는 내보내기는 클릭한 시점이 아니라 Notion이 처리한 시점의 스냅샷입니다.
2. 모든 데이터베이스에 ID 속성을 추가하세요. 행 ID를 담은 수식 속성이 있으면 각 CSV에 관계 복원용 고유 키가 생깁니다.
3. 각 데이터베이스의 현재 보기를 필터와 정렬이 없는 표로 되돌려 CSV에 모든 행이 담기게 하세요.
4. 파일이 담지 못하는 것을 기록하세요. 각 데이터베이스의 보기와 필터, 수식, 민감한 페이지의 권한 모델, Notion에 기록하는 연동 목록을 한 페이지에 정리합니다.
5. 두 번 내보내세요. 하위 페이지를 포함한 Markdown & CSV로 워크스페이스를 내보낸 뒤, 댓글을 포함한 HTML로 같은 작업을 합니다. 각 구성원에게도 같은 방식으로 비공개 페이지를 내보내게 하세요.
6. 무엇이든 해지하기 전에 ZIP을 검증하세요. 사이드바와 대조해 페이지 수를 세고, 가장 큰 데이터베이스를 열고, 이미지가 에셋 폴더에 있는지 확인합니다. Windows에서는 260자가 넘는 경로가 ZIP 압축 해제를 막을 수 있습니다. Notion의 해결책은 "하위 페이지용 폴더 만들기"를 해제하거나 7-Zip으로 푸는 것입니다.
7. Markdown과 CSV를 새 도구로 가져오세요. 상위 페이지와 하위 페이지가 제자리에 들어가도록 폴더 트리를 유지합니다.
8. 링크와 관계를 복구하세요. 링크의 ID 접미사를 찾아 바꾼 뒤 ID 열로 관계를 다시 만듭니다.
9. HTML 내보내기를 날짜와 함께 보관하고, 연동을 옮긴 다음에야 Notion 워크스페이스를 다운그레이드하거나 삭제하세요. Notion 도움말 센터는 내보낸 파일을 다시 업로드해도 워크스페이스를 재구성할 수 없다고 분명히 말하므로 되돌릴 방법은 없습니다.

Atrix가 맞는 경우와 맞지 않는 경우

정직한 답은 "원클릭 마이그레이션"보다 좁습니다. Atrix에는 Notion 가져오기 도구가 없습니다. 있는 것은 페이지로의 파일 가져오기입니다. Markdown 파일, Word 문서, Excel 통합 문서를 페이지에 끌어다 놓으면 첨부 파일로 저장되는 대신 브라우저에서 파싱되어 편집 가능한 블록이 됩니다. 스프레드시트 가져오기는 표당 200행, 30열로 제한됩니다. Notion에서 옮길 때는 Markdown 페이지를 한 번에 하나씩 가져오고, CSV는 표가 되거나 손으로 페이지 데이터베이스에 넣으며, 관계는 복원이 아니라 재구축됩니다. 페이지 30개와 데이터베이스 3개면 오후 한나절, 페이지 300개면 며칠이 걸리며, 팀이 가장 자주 여는 것부터 순서대로 진행합니다.

나갈 때 Atrix가 더 잘하는 것은 내보내기입니다. 설정 권한이 있는 사람이면 누구나 워크스페이스 전체를 ZIP 하나로 내보낼 수 있습니다. 계층 구조를 반영한 폴더 트리에 모든 페이지의 Markdown이 담기고, 구성원, 제품, 이슈, 댓글, CRM 회사, 연락처, 거래, 캘린더 일정, 아이디어, 목표, 피드 게시물이 CSV 또는 JSON으로 들어가며, 매니페스트와 함께 무엇이 들어 있고 무엇이 없는지 정확히 적은 README가 붙습니다. 급여, 은행 정보, 신분증, 서명된 계약, 비밀 값은 절대 포함되지 않습니다. 파일은 생성 24시간 뒤 당사 서버에서 삭제됩니다. 다음 이사는 언제 오든 이번보다 덜 들어야 합니다. 문서와 화이트보드 기능 페이지에서 페이지, 데이터베이스, 내보내기를 자세히 다룹니다.

Atrix가 이전 후보라면 Notion 비교가 기능별 비교이고, Notion 대안 페이지는 다른 선택지와 나란히 보여줍니다. Atrix에는 무료 플랜이 없습니다. 7일 체험 기간에 실제 파일로 가져오기를 시험해 보세요.

자주 묻는 질문

Notion은 워크스페이스 전체를 내보낼 수 있나요?

네. 설정의 일반 탭에서 "워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기"를 누르면 HTML, Markdown, 또는 데이터베이스용 CSV와 업로드한 파일이 나옵니다. 데스크톱과 웹에서만 가능하며, 7일 뒤 만료되는 이메일 링크로 도착하고 최대 30시간이 걸릴 수 있습니다. 다른 구성원의 비공개 페이지는 제외됩니다.

Notion 내보내기는 HTML과 Markdown 중 어느 쪽이 낫나요?

이전에는 Markdown & CSV, 보관에는 HTML입니다. Markdown은 거의 모든 도구로 가져올 수 있지만 콜아웃, 토글, 열이 평탄화되고 댓글이 없습니다. HTML은 레이아웃을 더 보존하고 페이지와 블록 댓글을 포함할 수 있는 유일한 형식이지만, 깔끔하게 가져오는 워크스페이스 도구는 없습니다.

Notion 데이터베이스를 내보내면 무엇을 잃나요?

현재 보기와 기본 보기만 내보내지므로 다른 보기에서 필터된 행은 빠지고, 폼 보기는 내보낼 수 없습니다. 우리 내보내기에서는 관계가 관련 페이지 제목 텍스트가 되었고, 롤업과 수식은 계산값이 되었으며, 보드, 타임라인, 갤러리 레이아웃은 따라오지 않았습니다.

Notion 내보내기에 댓글이 포함되나요?

HTML 내보내기만 그렇습니다. Notion 도움말 센터는 HTML 내보내기에 페이지와 블록 수준의 댓글을, 해결된 것과 거기서 언급된 파일·페이지·사람까지 포함할 수 있다고 밝힙니다. 문서는 Markdown이나 PDF 내보내기의 댓글은 언급하지 않습니다.

Notion 내보내기를 다시 가져와서 워크스페이스를 복원할 수 있나요?

아니요. Notion 도움말 센터는 내보낸 콘텐츠를 다시 업로드해도 워크스페이스를 즉시 재구성할 수 없다고 말합니다. 내보내기를 편도 사본으로 취급하고, 무엇이든 삭제하기 전에 검증하세요.

Atrix는 Notion 내보내기를 가져올 수 있나요?

통째로는 안 됩니다. Atrix에는 Notion 가져오기 도구가 없습니다. Markdown, Word, Excel 파일을 개별 페이지로 가져오므로 Notion의 Markdown 내보내기는 한 페이지씩 들어가고 CSV는 표가 됩니다. 관계와 보기는 손으로 다시 만듭니다.

다음 단계

필요해지기 전에 이번 주에 두 가지 내보내기를 모두 실행하고 ZIP이 열리는지 확인하세요. Atrix가 후보에 있다면 Notion 비교부터 시작하고, 체험 기간 동안 실제 Markdown 파일 가져오기를 시도해 보세요. 방법은 문서와 화이트보드 페이지에 있습니다.