2026年のエージェンシー向け工数管理：Toggl、Harvest、Clockify、そして内蔵タイマー。請求書機能の有無も正直に

フリーランスには不要でエージェンシーには必要なもの

• クライアントごとのプロジェクトと請求単価。 レポートに時間だけでなく粗利が出るようにするためです。
• 承認フロー。 ジュニアが記録した「火曜日14時間」が請求書に載る前に、誰かが確認できるように。
• クライアントが閲覧できるタイムシート。 少なくとも契約で求められたときにエクスポートできること。
• 作業している場所にあるタイマー。 一番良い工数管理ツールは、実際に押してもらえるツールです。
• 請求書、またはそこへ至るきれいな導線。 多くのツールはここで止まります。

この五つの下には、もっと静かな要件があります。記録された時間が本当であることです。エージェンシーの工数データの価値は、実際に記録された時間の割合と、その記録の正直さで決まります。そしてどちらも、タイマーが別のアプリにあり、金曜の17時に一週間を思い出しながら入力するような状況では崩れます。私たちは自分のチームで測りました。単体の工数管理ツールでは、働いた時間のおよそ60%しか記録されず、金曜のまとめ入力は不自然なほど「8時間の日」に集中していました。タイマーをタスクの上に置くと記録率は90%を超え、一日の記録が本当の一日らしくなりました。どのツールを選ぶにせよ、問うべきは「開始ボタンがどこにあるか」です。

二つ目の静かな要件は、クライアント案件が終わったときにデータがどうなるかです。契約でクライアントが工数を監査できると定めているなら、アカウントを持たない人でも読める、クライアント別・期間別のエクスポートが必要です。クライアントに求められた当日ではなく、トライアル中に実際の一か月分のデータで確認しておいてください。

Toggl、Harvest、Clockify（2026年10月時点）

Togglの料金ページでは無料プランは3ユーザーまでと明記されています。古いガイドには今も5と書かれているものがあります。Clockifyのページは無料プランを「5ユーザーまで」としつつ、FAQでは「4人まで招待できる」とあり、数え方が違うだけで同じ内容です。

Toggl Track：使い続けられるタイマー

Togglの強みはタイマーです。ワンクリック、ブラウザ拡張、作業を止めたことに気づくデスクトップアプリ。クライアント別・プロジェクト別のレポートは分かりやすく、請求単価は有料プランで設定できます。無料プランは3ユーザーまでなので、5人のエージェンシーなら初日から有料です。年払いのStarterは1ユーザー月額9ドル、5人で月額45ドルになります。

請求書機能はありません。レポートをエクスポートして別の場所で請求書を作るか、会計ツールと連携します。固定報酬で請求し、粗利を見るために工数を記録するエージェンシーなら、これは欠点になりません。

Harvest：タイムシートがそのまま請求書になる

Harvestはエージェンシーのためのツールです。時間はクライアントのプロジェクトに単価付きで記録され、経費も紐づき、月末にはタイムシートから請求書を作成し、送付し、入金を記録できます。Teamsは年払いで1シート月額9ドル（月払い11ドル）、シート数もプロジェクト数も無制限。無料プランは1シート・2プロジェクトです。

売上の3分の1以上が時間請求なら、Harvestは月に1日分の作業を節約してくれます。タイマーは「良い」というより「普通」で、プロジェクト管理は守備範囲外。業務ツールと並行して使うことになります。

Clockify：安いが、チーム向けには無料でなくなった

Clockifyは長年「無料の答え」でした。2026年4月に無料プランは5ユーザーまでに制限され、いくつかの機能は有料プランに移りました。それでも有料プランは表の中で最も安く、年払いでBasicが1シート月額3.99ドル、承認と請求書が付くStandardが5.49ドル、スケジューリングと利益レポートが付くProが7.99ドルです。

8〜15人のエージェンシーなら、Clockify Standardは月額およそ44〜82ドルで、承認と請求書への最も安い道筋であることに変わりありません。UIはTogglと並べると古さが目立ち、無料プランは成長するチームにとってもはやトライアルでしかありません。

今、6人以上でClockify Freeを使っているなら、この変更は不意打ちではなく決断の問題です。BasicかStandardに移行するか（8人なら年払いで月額32〜44ドル）、別のツールに移るか。どちらにしても、先に履歴をすべてエクスポートしてください。無料プランのレポートは現在、期間が1か月に制限されているため、後から2年分のデータを引き出すのは以前より難しくなっています。

内蔵タイマー：Atrixなど

今では多くの業務ツールがタイマーを内蔵しています。Atrixでは、すべてのイシューにタイマーがあり、時間は人ごと・プロダクトごとのタイムシートに集計され、タイムシートは承認フローを通ります。利点は、誰も別のアプリを開かなくていいことです。タイマーは今見ているタスクの上にあり、これが記録率60%と95%の差になります。Builder（月額39ドル、5シート）とStudio（149ドル、15シート）のすべてのプランに含まれます。

足りないのは請求書です。Atrixには請求書も、タイマー上の請求単価も、クライアント向けのタイムシート表示もありません。承認済みのタイムシートをエクスポートして、会計ツールで請求します。固定報酬で粗利のために工数を見るエージェンシーなら、これは正しい役割分担です。時間請求のエージェンシーなら、Harvestの一気通貫のフローは二つ目のアプリを入れる価値があります。エージェンシー向けページに、含まれるものと含まれないものがまとめてあります。

選び方

1. 売上に占める時間請求の割合を出す。 3分の1超ならHarvest。それ未満ならToggl、Clockify、または内蔵タイマー。
2. 工数を記録する人数を数える。 外部パートナーも含めて。3人以下ならToggl Free。5人以下なら、今のところClockify Free。
3. 承認が必要かを決める。 誰かがクライアントに時間請求した瞬間に必要になります。
4. タイマーを作業の場所に置く。 誰も押さないタイマーは、誰も信じないレポートを生みます。
5. スタック全体で費用を計算する。 スタック費用計算ツールで、単体の工数管理ツールを他のツールに足した合計を出せます。

よくある質問

小さなエージェンシーに最適な工数管理ソフトは？

時間請求をするならHarvest。タイムシートがそのまま請求書になります。習慣づけと粗利の把握が目的ならToggl Track。有料価格の安さならClockify。タスク上でタイマーを使い、請求は別で行うならAtrixのような内蔵タイマーです。

Clockifyは今もユーザー数無制限で無料？

いいえ。2026年4月以降、無料プランは5ユーザーまでに制限され、一部の機能は有料プランに移りました。Basicは年払いで1シート月額3.99ドルからです。

Toggl Trackは無料で何人まで使える？

2026年10月時点で、Togglの料金ページでは無料プランは3ユーザーまでとされています。有料プランは年払いで1ユーザー月額9ドルからです。

Atrixに工数管理機能はある？

あります。すべてのイシューにタイマー、人ごと・プロダクトごとのタイムシート、承認フローがあります。請求書の作成や請求単価の保持はできないので、タイムシートを会計ツールにエクスポートしてください。

工数管理で赤字のクライアントは分かる？

分かります。プロジェクトごとに単価を登録し、時間と報酬を比べればよいのです。HarvestとClockify Proはこれを直接レポートし、TogglとAtrixは時間を出すので計算は自分で行います。

次のステップ

Atrixのプロジェクト管理でタイマー、タイムシート、承認がどう組み合わさるか、そしてエージェンシーがクライアントごとのプロダクトをどう設定しているかをご覧ください。

出典

2026年10月に確認：Toggl Trackの料金、Harvestの料金、Clockifyの料金、Atrixの料金。