小さなチームのための議事録テンプレート5つ：1on1、週次同期、レトロ、クライアント通話、意思決定会議をコピーできるMarkdownで

どの議事録テンプレートにも必要なもの

会議の種類にかかわらず、議事録は1か月後に3つの問いに答えなければなりません。何を決めたか、誰がフォローアップを持つか、なぜそう決めたか。最初の2つはリストです。3つ目は、その場では誰も書かず後で誰もが欲しがる1〜2文の文脈です。

テンプレートを機能させる2つのルール：

• 行動には担当者と期日がある。なければ行動ではない。 「料金を調べる」は願望です。「Sam：11月7日（金）までに料金案を下書き」は行動です。
• 決定は議論ではなく決定として書く。 「インポート機能なしで出荷する。次のサイクルに回す」は決定です。インポートが難しい理由についての3段落は決定ではありません。

5つのテンプレートの比較

テンプレート1：1on1

1on1はマネージャーではなく本人の会議です。このテンプレートは本人に最初の発言を与え、何も説明し直さなくて済むよう継続した流れを保ちます。

**1on1 — [名前] と [マネージャー] — [日付]**

**前回から**
- [前回の1on1の行動。完了または持ち越し]

**本人の議題**
- 
- 

**マネージャーの議題**
- 

**仕事の調子**（力が湧くこと、消耗すること）
- 

**成長とサポート**（スキル、役割、妨げになっていること）
- 

**行動**
- [ ] [担当]：[行動] を [期日] までに
- [ ] [担当]：[行動] を [期日] までに

**非公開メモ**（マネージャーのみ、共有しない）
- 

1on1のメモは1人につき1つの継続ページに、新しいものを上にして保存します。「前回から」の欄が検索ではなく一瞥で済むようにするためです。Atrixでは繰り返しのカレンダーイベントにメモを添付するので、招待から開けます。

テンプレート2：週次同期

週次同期は小さなチームが最も時間を無駄にする場所で、たいてい状況報告の読み上げになってしまいます。このテンプレートは状況を会議前に文章にしておき、会議はブロッカーと決定のために残します。

**週次同期 — [チーム] — [日付] の週**

**会議前に記入（各1行）**
- [名前]：先週 / 今週 / 詰まっていること
- [名前]：先週 / 今週 / 詰まっていること

**今すぐ解消するブロッカー**
- 

**決定**
- 

**指標**（毎週同じ2〜3の数字）
- 

**行動**
- [ ] [担当]：[行動] を [期日] までに

ワークトラッカーにサイクルやスプリントがあるなら、指標の行はサイクルのバーンダウンと持ち越し件数にできます。同期はボードを見る10分とブロッカーの確認になります。

テンプレート3：レトロスペクティブ

1〜4週のサイクル末のレトロスペクティブは、小さなチームが買える最も安いプロセス改善です。ただし付箋の壁ではなく2〜3の変更を生み出す場合に限ります。

**レトロスペクティブ — [サイクル名] — [日付]**

**数字**
- 計画：[n] 件。完了：[n]。持ち越し：[n]。
- サイクルの目標：[目標]。達成：はい / 一部 / いいえ。

**うまくいったこと**
- 
- 

**うまくいかなかったこと**
- 
- 

**変えること**（最大3つ）
1. [変更] — 担当：[名前] — 効果がわかる兆候：[シグナル]
2. 
3. 

**前回のレトロからの持ち越し**（本当にやったか？）
- 

「前回のレトロからの持ち越し」の欄は多くのテンプレートが省きますが、レトロスペクティブを誠実に保つのはこの欄です。同じ変更が3回連続で出てくるなら、それは変更ではなく願望です。

テンプレート4：クライアント通話

クライアント通話のメモには2人の読者がいます。あなたのチームと、1日以内に共有版を受け取るべきクライアントです。共有版を先に書くことでメモは事実に基づいたものになります。

**クライアント通話 — [クライアント] — [日付]**

**出席者：** [クライアント側] / [当方]
**目的：** [1行]

**先方が話したこと**
- 
- 

**当方が約束したこと**
- [約束] を [期日] までに

**先方が約束したこと**
- [約束] を [期日] までに

**決定**
- 

**未解決の質問**
- 

**次回通話：** [日付] — **担当：** [名前]

**内部メモ**（クライアントには送らない）
- リスク、料金の文脈、注意すべきこと

クライアントのメモは個人フォルダではなくCRMの会社レコードに紐づけて保存します。次にそのクライアントと話す人が、直近3回の通話を2分で読めるようにするためです。

テンプレート5：意思決定会議

意思決定会議は1つの決定を下すために存在します。このテンプレートは会議が始まる前に選択肢を紙に出させるので、会議の時間は発見ではなく選択に使われます。

**決定 — [決めること] — [日付]**

**決定の責任者：** [名前。決めるのは1人]
**期限：** [日付]、そして間に合わなかった場合に起きること

**文脈**（最大3文）


**選択肢**
| 選択肢 | コスト | リスク | 戻せるか |
|---|---|---|---|
| A： | | | |
| B： | | | |
| C：何もしない | | | |

**決定**
[選択肢] を採る。理由は [1文]。

**却下した案と理由**
- B： 
- C： 

**行動**
- [ ] [担当]：[行動] を [期日] までに

**再検討日：** [日付、または「この日より前には見直さない」]

理由付きで却下した選択肢は、全テンプレート中で最も価値のある行です。半年後、誰かがまた選択肢Bを提案し、その答えはメモの中にあります。

導入する5ステップ

1. 開いている3つを選ぶ。 5人チームの多くは1on1、週次同期、レトロをやっています。クライアントと意思決定のテンプレートは、その会議が始まったら足します。
2. 各テンプレートを会議のある場所に置く。 誰も見つけられないメモは誰も書かないメモです。繰り返しのカレンダーイベントにテンプレートを添付するか、会議シリーズごとに1ページを持ちます。
3. 行動リストを唯一の正とする。 各行動を担当者と期日付きの課題としてワークトラッカーにコピーします。さもないと行動リストは追跡されない第二のバックログになります。
4. 何を残すか決める。 決定と行動は永久に残します。議論は四半期後に削除してかまいません。日付と種類のプロパティを持つ会議ページのデータベースがあれば、「今四半期の決定」をワンクリックで絞り込めます。
5. 会議だけでなくテンプレートも見直す。 四半期に一度、誰も埋めない欄を削除します。

Atrixで議事録が置かれる場所

Atrixでは、メモはカレンダーイベントそのものに添付されるので、1on1と週次同期は招待から開き、履歴は繰り返しシリーズに溜まります。レトロや決定記録のような長く残すメモはページに置きます。ページはデータベースに変えることができ、サブページが行、各行に自分で定義したプロパティが付くので、日付とステータスのプロパティを持つ「決定」データベースは1分で作れます。ページはカーソル付きでリアルタイム共同編集でき、バージョン履歴を持ち、Markdownでエクスポートできるため、これらのテンプレートはそのまま貼り付けて取り出せます。

Atrixが今日できないこと：AIの会議録音や文字起こしはなく、データベースにはリレーションや数式プロパティがありません。会議自体の日程調整には、カレンダーが繰り返しイベント、GoogleとOutlookの同期、クライアント通話用の公開予約リンクを扱います。

FAQ

議事録テンプレートには何を含めるべきですか？

日付と出席者、目的、決定、担当者と期日付きの行動、未解決の質問。それ以外は任意です。決定と行動のリストが、人が戻ってくる部分です。

1on1の議事録に最適な形式は？

1人につき1つの継続ページ、最新のエントリを上に、本人の議題を先、マネージャーの議題を後、共有の行動リスト。マネージャーの非公開メモは共有しない別の欄に置きます。

議事録はどれくらいの長さにすべき？

1on1や週次同期は半ページ、レトロや意思決定会議は1ページ。会議より長い議事録は、議事録ではなく書き起こしです。

議事録はチーム全員と共有すべき？

同期、レトロ、決定のメモはチーム全員が読めるべきです。1on1のメモは2人の間で共有します。クライアントのメモは内部欄を除いた版をクライアントと共有します。

決定ログとは何で、必要ですか？

決定ログは、日付、責任者、却下した選択肢、理由を添えた決定の一覧です。3人を超えるチームには必要です。決定の理由は最初に忘れられるものだからです。

次のステップ

Atrixのページで会議シリーズごとにページを作り、カレンダーの繰り返しイベントにメモを添付してください。上のテンプレートはすべてMarkdownとしてそのまま貼り付けられます。