2026년 에이전시용 프로젝트 관리 소프트웨어: Teamwork, Basecamp, ClickUp, Asana, Atrix를 8인 기준 가격으로 비교

제품 팀에는 없고 에이전시에는 필요한 것

• 유료 좌석 없는 고객 공유. 고객은 진행 상황을 보고 승인하고 싶을 뿐입니다. 2주에 한 번 들여다보는 고객 담당자 한 명마다 월 $10을 내는 것이 인당 과금 도구의 숨은 비용입니다.
• 프로젝트에 연결된 시간 기록. 에이전시는 시간 단위로 팔거나 마진을 붙인 고정 금액으로 팝니다. 어느 쪽이든 시간은 프로젝트에 기록되어야 합니다. 별도 도구의 타이머는 로그인 하나와 대조 작업 하나가 더 생긴다는 뜻입니다.
• 제작으로 이어지는 파이프라인. 프로젝트가 된 제안서를 다시 입력해서는 안 됩니다. CRM이 별도 제품이라면 딜을 수주할 때마다 복사해서 붙여넣어야 합니다.
• 정액 또는 예측 가능한 요금. 에이전시는 인원이 늘었다 줄었다 합니다. 6주짜리 협력자, 리뷰를 위한 고객 담당자, 여름 인턴. 인당 과금은 그 모두에게 벌금을 매깁니다.

아래 각 도구를 이 네 가지로 평가한 뒤 가격을 매깁니다.

에이전시용 프로젝트 관리 소프트웨어 비교 (2026년 10월)

가격은 2026년 10월 각 업체의 가격 페이지에서 확인했습니다. Teamwork는 연간 가격만 표시하며 월간 결제는 약 29% 더 비싸다고 안내합니다. ClickUp은 연간 가격을 취소선이 그어진 정가와 함께 보여 줍니다. Basecamp는 모든 플랜의 월간 가격을 표시하고, 연간 가격은 Pro Unlimited에만 표시합니다. Asana는 두 결제 주기를 모두 표시합니다.

8좌석의 비용 (2026년 10월)

로그인해서 일해야 하는 8명, 시간 기록 사용, 연간 가격이 공개된 경우 연간 결제 기준입니다.

이 표에서 두 가지가 보입니다. Asana의 좌석 묶음 때문에 8명 팀은 10명분을 내고, $10.99가 1인당 $13.74가 됩니다. 그리고 Atrix는 8좌석에서 두 플랜 사이의 애매한 구간에 있습니다. Asana Advanced와 Teamwork Accelerate보다는 싸고 나머지 모두보다는 비쌉니다. 단, 2026년 12월 31일 전에 구독하면 창립 팀은 Builder $39에서 좌석 무제한을 유지합니다.

Teamwork: 에이전시를 위해 만들어졌고, 고객 공유와 청구에 가장 강함

Teamwork는 여기서 유일하게 처음부터 고객 서비스를 위해 설계된 도구입니다. 고객 사용자, 모든 유료 플랜의 청구 가능 시간, 그리고 Accelerate(연간 결제 시 좌석당 $24.99, 최소 5좌석)의 기록된 시간 기반 청구서 발행 덕분에 에이전시는 접수부터 청구까지 한 곳에서 처리할 수 있습니다. Basics($9.99, 최소 3좌석)는 청구 가능 시간을 기록하지만 청구서는 발행하지 않습니다. 무료 플랜은 사용자 5명, 프로젝트 5개까지입니다.

한계: CRM이 없어서 파이프라인은 다른 곳에 있어야 하고, 8좌석 Accelerate는 월 $200으로 표에서 두 번째로 비쌉니다. 시간 단위로 청구하고 타임시트와 같은 곳에서 청구서가 나오기를 원하는 에이전시에 맞는 선택입니다.

Basecamp: 10인 팀에 가장 저렴한 정액, 고객 포함

Basecamp의 현재 플랜은 Freelancer(월 $29, 5명까지), Pro($79, 10명까지), Pro Plus($99, 15명까지), Pro Unlimited(연간 결제 시 월 $199, 월간 $329, 사용자 무제한)입니다. Pro Unlimited를 제외하면 고객과 협력자를 포함한 모든 사람이 한도에 계산됩니다. 고객 담당자가 몇 명 있는 10인 에이전시라면 아마 Pro Plus $99가 맞는 플랜이고, 그래도 이 규모에서는 대부분의 인당 과금 도구보다 저렴합니다.

한계: 기본 시간 기록이 없고(Harvest, Toggl 등과의 연동으로 처리), 파이프라인도 없습니다. 할 일, 메시지 보드, 일정으로 이루어진 의도적으로 단순한 구조는 움직이는 부분이 많은 리테이너 계약에는 너무 단순하다고 느끼는 에이전시도 있습니다. 설정의 자유보다 차분함을 중시하고 시간을 팔지 않는 에이전시에 맞는 선택입니다.

ClickUp: 좌석당 가장 적은 돈으로 가장 많은 기능

ClickUp Core는 연간 결제 시 좌석당 $9(정가 $12와 함께 표시)이며, 기본 시간 기록, 게스트, 그리고 이 가격대에서 어떤 도구보다 많은 뷰와 자동화를 포함합니다. Business($17, 정가 $25)는 업무량 관리, 타임라인, 더 충실한 리포트를 더합니다. 8명이 Core를 쓰면 월 $72로, 표에서 가장 저렴한 인당 과금 항목입니다.

한계: 유연성 자체가 비용입니다. ClickUp 워크스페이스를 제대로 설정하는 데 일주일이 걸리고, 계속 정리할 사람이 필요합니다. AI는 크레딧으로 별도 판매됩니다. CRM 제품은 없고, CRM 템플릿은 목록일 뿐입니다. 시스템을 만드는 걸 즐기는 운영 담당자가 있는 에이전시에 맞는 선택입니다.

Asana: 완성도는 높지만, 가격은 더 큰 팀을 위한 것

Asana Starter는 연간 결제 시 좌석당 $10.99(월간 $13.49), Advanced는 $24.99(월간 $30.49)이며, Personal 플랜은 사용자 2명까지 무료입니다. 기본 시간 기록은 Advanced에만 있고, Starter는 유료 Timesheets and Budgets 애드온이 필요합니다. 5명을 넘으면 좌석이 5명 단위로 판매되어 8명이 10명분을 냅니다.

에이전시에게는 이것이 결정적인 사실입니다. Asana는 프로젝트 자체를 관리하는 데는 훌륭하지만, 고객 공유는 제한적이고, 시간 기록은 $25 플랜에 있으며, 좌석 올림 때문에 작은 팀이 중간 규모 팀의 요금을 냅니다. 고객이 이미 Asana를 쓰고 있거나, 팀이 15명 이상이고 Advanced의 리포트를 활용할 경우에 맞는 선택입니다.

Atrix: 프로젝트, 시간 기록, CRM, 문서를 하나의 정액으로, 한계와 함께

Atrix는 저희가 만드는 도구이니, 그 점을 감안하고 이 항목을 읽어 주세요. 2~15인 팀을 위한 올인원 워크스페이스로, 보드, 백로그, 타임라인, 사이클(목표, 번다운, 이월이 있는 스프린트)로 업무를 관리하고, 실시간 공동 편집이 되는 페이지와 문서, 팀 채팅, 예약 링크가 있는 캘린더, 5단계 파이프라인의 CRM, 채용, 인사, 그리고 타이머, 타임시트, 승인, 프로젝트별 청구 단가를 갖춘 시간 기록을 제공합니다. 고객 업무를 위한 기능이 두 가지 있습니다. 첫째, 고객은 게스트로 들어옵니다. 게스트는 좌석을 차지하지 않고 초대받은 프로젝트만 보며, 프로젝트마다 무엇을 보여 줄지(진행률, 작업(없음, 고른 것, 전체), 업데이트, 공유 파일, 승인)는 프로젝트 관리자가 정합니다. 둘째, 청구서와 견적서입니다. 고객은 링크에서 견적을 수락하거나 거절하고, 견적서는 한 번에 청구서로 바뀌며, 청구되지 않은 시간을 프로젝트 단가로 불러옵니다(프로젝트, 사람, 단가별로 한 줄). 청구서는 세금과 할인을 지원하고, 링크와 PDF로 보내며, 부분 결제를 기록하고, 연체 1일, 7일, 14일에 알림을 보냅니다. 에이전시에게 특히 유리한 점은 파이프라인입니다. 딜이 다시 입력할 필요 없이 프로젝트가 되고, 고객의 연락처는 이미 기록에 있습니다. 요금은 정액으로 Builder는 5좌석 월 $39, Studio는 15좌석 $149이며, 연간 결제 시 20% 할인, 무료 플랜 없음, 카드 등록이 필요한 7일 체험입니다.

한계를 분명히 말하면, 고객 포털은 프로젝트를 보는 화면이지 보드 자체가 아닙니다. 게스트는 공유된 항목에 댓글을 달고, 업데이트에 반응하고, 승인하거나 수정을 요청하고, 업로드가 켜져 있으면 파일을 올릴 수 있지만, 작업을 만들거나 편집하거나 옮길 수 없고, 팀 내부 댓글이나 작업 설명은 보지 못합니다. 경비 청구는 직원 환급용이며 고객에게 다시 청구되지 않고, 맞춤 리포트 빌더가 없으며, 6~12좌석에서는 ClickUp이나 Basecamp보다 비쌉니다. 고객이 보드 안에서 직접 일하기를 기대하는 에이전시라면 Teamwork의 고객 사용자가 더 많은 것을 해 줍니다. 파이프라인, 프로젝트, 시간 기록, 청구서를 한곳에 두고 싶은 15명 미만의 에이전시라면, 네 가지 기준을 모두 충족하는 도구는 여기서 Atrix뿐입니다. 에이전시 페이지에서 어떻게 맞물리는지, 프로젝트 관리 기능 페이지와 CRM 기능 페이지에서 기능 목록을 확인할 수 있습니다.

우리 에이전시에 맞는 도구 고르는 법

1. 작업을 봐야 하는 고객 담당자 수를 세세요. 몇 명을 넘는다면 Teamwork의 고객 사용자, Atrix의 좌석 없는 게스트, 또는 Basecamp의 정액 구간이 인당 과금 도구보다 낫습니다.
2. 청구서를 시간 기록에서 만들지 정하세요. 그렇다면 Teamwork Accelerate와 Atrix는 기록한 시간으로 청구서를 만들고, 아니면 다른 도구에 Harvest를 함께 쓰세요. 아니라면 ClickUp, Asana Advanced, Atrix의 기본 시간 기록으로 충분합니다.
3. 파이프라인이 어디에 있는지 확인하세요. HubSpot이나 Pipedrive에 있고 잘 돌아간다면 여기 있는 어떤 도구든 맞습니다. 제작과 같은 곳에 두고 싶다면 CRM이 있는 것은 Atrix뿐입니다.
4. 올림을 포함해 실제 인원으로 가격을 계산하세요. Asana는 5명 단위, Basecamp는 구간제, Atrix는 5와 15입니다. 8명이라는 숫자에서 차이가 드러납니다.
5. 체험 기간에 실제 프로젝트를 하나 돌려 보세요. 고객 한 곳, 리테이너 한 건, 2주. 열흘째에도 팀이 계속 업데이트하는 도구가 살 도구입니다.

자주 묻는 질문

소규모 에이전시에 가장 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어는?

2026년 10월 기준, 시간 단위로 청구하고 고객 공유가 필요한 에이전시에는 Teamwork. 10명까지 가장 저렴한 정액은 Basecamp Pro $79. 좌석당 기능이 가장 많은 것은 ClickUp Core $9. 15명 미만이 프로젝트, 시간 기록, 청구서, CRM, 문서를 하나의 정액 플랜으로 쓰려면 Atrix. Asana는 이미 Asana로 일하고 있거나 15좌석 이상인 에이전시에 맞습니다.

고객을 무료로 초대할 수 있는 프로젝트 관리 도구는?

Teamwork는 플랜에 고객 사용자 유형이 있습니다. ClickUp은 유료 플랜에 게스트를 포함합니다. Basecamp는 Pro Unlimited를 제외하고 모든 고객을 사용자 한도에 계산합니다. Asana의 게스트 접근은 제한적입니다. Atrix는 고객을 좌석을 쓰지 않는 게스트로 초대하고, 진행률, 작업, 업데이트, 파일, 승인을 보여 줄지는 프로젝트 관리자가 정합니다. 게스트는 댓글과 승인은 할 수 있지만 작업을 편집할 수는 없습니다.

시간 기록이 포함된 에이전시용 프로젝트 관리 도구는?

기본 제공하는 도구는 Teamwork(모든 유료 플랜), ClickUp(Core 이상), Asana(Advanced만, Starter는 유료 애드온 필요), Atrix(모든 플랜, 타임시트, 승인, 기록한 시간으로 청구서 작성 포함)입니다. Basecamp는 Harvest나 Toggl 같은 연동에 의존합니다. 그 선택은 에이전시를 위한 Harvest와 Toggl 비교를 참고하세요.

정액 요금이 에이전시에게 더 저렴한가요?

보통 5명과 15명일 때는 그렇고, 그 사이에서는 아닙니다. 10명에 $79인 Basecamp Pro와 15명에 $149인 Atrix Studio는 그 규모에서 인당 과금 도구보다 저렴합니다. 8좌석에서는 ClickUp Core($72)가 둘 다보다 쌉니다. 손익분기 표는 정액제 프로젝트 관리에 있습니다.

에이전시의 프로젝트 도구에 CRM이 필요한가요?

꼭 그렇지는 않습니다. 파이프라인이 작거나 마음에 드는 CRM에 이미 있다면 CRM 없는 프로젝트 도구로도 괜찮습니다. 둘을 한곳에 두면 수주한 딜이 고객 연락처가 붙은 프로젝트가 된다는 이점이 있고, 동시에 진행하는 고객 수가 늘수록 그 차이가 커집니다.

다음 단계

파이프라인과 제작을 한곳에 두고 싶다면, 에이전시 페이지에서 Atrix가 접수, 프로젝트, 시간 기록을 어떻게 함께 다루는지 소개합니다. 진짜 고민이 인당 과금이냐 정액이냐라면, 정액제 프로젝트 관리에 3명, 5명, 10명, 15명의 전체 비용표가 있습니다.

출처

2026년 10월에 확인한 가격: Teamwork 가격, Basecamp 가격, ClickUp 가격, Asana 가격.