Vérifiez l'export avant de vous inscrire

Avant de confier le travail d'une équipe à un outil SaaS, lancez une fois l'export de l'espace de travail et vérifiez six points : les formats, la présence des pièces jointes, des commentaires et de l'historique, l'existence d'une API pour ce que l'export oublie, et le temps que prend l'export et sa durée de disponibilité. Dix minutes le premier jour évitent une semaine de sauvetage le jour du départ.

La portabilité des données n'est pas une case que l'éditeur coche. Tous les outils exportent quelque chose. La question est de savoir si ce qui sort suffit pour faire tourner l'entreprise si l'outil disparaissait demain. Nous avons déplacé nos propres documents et tâches d'un outil à l'autre plus d'une fois, et les manques étaient toujours aux mêmes endroits : commentaires, fichiers et historique. Cet article propose un test à faire pendant l'essai, et les résultats pour Notion, ClickUp, Linear et notre produit, Atrix, en octobre 2026.

Pourquoi l'export compte davantage pour une petite équipe

Une entreprise de 200 personnes a un service informatique, un processus d'achat et souvent une clause contractuelle sur la restitution des données. Une équipe de cinq a une carte bancaire et un vendredi après-midi. Si l'outil augmente ses prix, change ses règles de licences ou supprime une fonction dont vous dépendez, le coût du départ dépend de l'export que vous obtenez, et vous le découvrez au pire moment.

Il y a aussi une raison plus ordinaire. Un export propre est une sauvegarde. Exporter une fois par trimestre et garder le ZIP dans un endroit que vous maîtrisez est l'assurance la moins chère qu'une petite équipe puisse s'offrir.

Le test en six questions

Posez chaque question pendant l'essai, avec de vraies données dans l'espace : au moins un document avec des images, une tâche avec des commentaires et une pièce jointe, et un élément modifié plusieurs fois.

Formats. Que sort-il, et un autre outil peut-il le lire ? Vous voulez du CSV pour les tableaux, du Markdown ou du HTML pour les documents et du JSON pour les données imbriquées. Un PDF est une archive, pas une migration.
Pièces jointes. Les fichiers eux-mêmes sortent-ils, ou seulement des liens vers l'éditeur ? Les liens cessent de fonctionner à la fermeture du compte.
Commentaires. Les commentaires des tâches et des documents sont-ils inclus, avec auteur et date ? Les décisions se trouvent souvent dans les commentaires, pas dans la description.
Historique. L'historique des versions ou un journal d'activité est-il inclus ? En général non ; mieux vaut le savoir avant de compter sur l'historique comme piste d'audit.
API. Existe-t-il une API documentée capable de récupérer ce que l'export laisse de côté ? Une API transforme un export partiel en export complet, si quelqu'un écrit le script.
Délai et accès. Qui peut lancer l'export, combien de temps prend-il et combien de temps le lien reste-t-il valide ? Un export que seul le propriétaire peut lancer, avec un lien qui expire en une heure, demande de l'organisation.

Notez chaque question oui, en partie ou non. Deux « non » ou plus sur les pièces jointes, les commentaires ou l'historique signifient qu'il faut prévoir un export régulier dès le départ.

Comment Notion, ClickUp, Linear et Atrix s'en sortent

Nous avons consulté les pages d'aide de chaque éditeur le 27 octobre 2026. Offres et permissions évoluent : testez dans votre propre espace avant de vous y fier.

Question	Notion	ClickUp	Linear	Atrix
Formats	HTML, Markdown et CSV pour l'espace ; PDF par page	CSV pour les tâches ; Docs un par un en HTML, PDF ou Markdown	CSV pour l'espace, les tickets et les projets ; tickets et documents copiés en Markdown	Un ZIP : tableaux CSV, pages en Markdown dans leur arborescence, JSON pour commentaires et objectifs
Pièces jointes	Oui, fichiers importés inclus	Liens et noms dans le CSV ; fichiers par tâche en ZIP	Non : les CSV n'incluent pas les fichiers joints	Non : les images des pages sont des liens vers Atrix
Commentaires	Oui en HTML, au niveau page et bloc ; non mentionné pour Markdown	Oui, dans le CSV des tâches	Pas dans le CSV ; inclus en copiant un ticket en Markdown	Commentaires des tâches oui ; commentaires des pages non
Historique	Non traité par l'article sur l'export	Absent de la liste des champs	L'historique des tickets n'est pas un champ du CSV	Pas d'historique des versions
API	L'API d'administration peut lancer un export, Enterprise uniquement, en bêta	API publique, 100 requêtes par minute et par jeton	API publique et webhooks	API REST de 90 endpoints, et webhooks via les automatisations
Délai et accès	Propriétaires de l'espace ; jusqu'à 30 heures ; lien valable 7 jours	Propriétaires par défaut ; lien expiré au bout d'1 heure	Administrateurs (propriétaires en Enterprise) ; lien expiré au bout de 12 heures	Propriétaires et administrateurs ; généré sur le moment ; un par jour ; supprimé après 24 heures

Notion

L'export de Notion est le plus complet des quatre pour les documents. Depuis Settings, l'export de l'espace produit du HTML, du Markdown et du CSV avec les fichiers importés, et le centre d'aide de Notion indique que l'export HTML peut inclure les commentaires au niveau page et bloc. Les limites : les bases de données n'exportent que la vue actuelle et la vue par défaut, les pages que la personne qui exporte ne voit pas (y compris les pages privées des autres membres) sont exclues, et les propriétaires peuvent désactiver l'export. Selon le centre d'aide, un gros export peut prendre jusqu'à 30 heures, et le lien envoyé par e-mail expire au bout de 7 jours. Notre guide sur comment quitter Notion détaille chaque format.

ClickUp

ClickUp découpe l'export par objet. Les tâches de l'espace sortent en CSV depuis Settings, sous Imports / Exports, avec les commentaires et les liens vers les pièces jointes. Les Docs s'exportent un par un, et le centre d'aide de ClickUp précise que l'export groupé de tous les Docs n'est pas encore disponible. Tableaux blancs, cartes de tableaux de bord et réponses aux formulaires ont chacun leur propre export. Par défaut, seuls les propriétaires peuvent lancer l'export des tâches sur Free Forever, Unlimited et Business, et les liens de téléchargement expirent au bout d'une heure. Sur Free Forever et Unlimited, seuls cinq exports de vues List, Table ou Form sont autorisés. Nous avons étudié les raisons de départ dans pourquoi les petites équipes quittent ClickUp.

Linear

L'export de l'espace Linear est un CSV de tickets avec un ensemble fixe de champs : statut, priorité, responsable, étiquettes, cycle et horodatages. La documentation de Linear le dit clairement : les CSV n'incluent pas les fichiers joints, et les commentaires ne figurent pas parmi les champs ; copier un ticket en Markdown récupère en revanche ses commentaires. Les administrateurs de l'espace peuvent exporter, seuls les propriétaires en Enterprise, et le lien envoyé par e-mail expire au bout de 12 heures. L'API de Linear couvre ce que le CSV ne contient pas, et c'est la voie habituelle pour une migration complète.

Atrix

Atrix est notre produit : voici exactement ce que contient son export, et ce qu'il ne contient pas. Un propriétaire ou un administrateur va dans Settings et choisit « Export workspace data ». Le ZIP est généré pendant que vous patientez et contient un README, un manifeste avec le nombre de lignes, des fichiers CSV pour les membres, produits, tickets, pages, entreprises, contacts, affaires et notes du CRM, événements d'agenda, idées et publications du fil, un fichier Markdown par page dans des dossiers qui reproduisent l'arborescence, et du JSON pour les commentaires de tâches et les objectifs. Chaque ligne garde son identifiant, ce qui permet de relier les fichiers.

Les limites, dites franchement :

Pas de fichiers joints. Les images des pages sont des liens vers Atrix, qui cessent de fonctionner à la fermeture de l'espace.
Pas de commentaires de pages, d'historique des versions ni de messages de chat. Les commentaires des tâches sont inclus ; ceux des pages et le chat, non.
Selon les permissions. L'export est construit au nom de la personne qui le demande. Les montants des affaires n'apparaissent que si elle peut voir les valeurs, et les événements privés apparaissent comme des créneaux occupés.
Des données jamais exportées. Rémunération, coordonnées bancaires, pièces d'identité, accords signés, bulletins de paie, jetons d'API et liens de partage ne sont jamais inclus, quel que soit le demandeur.
Taille et fréquence. Un export de l'espace par personne et par jour, des tableaux limités à 50 000 lignes et une archive plafonnée à 100 Mo avant de devoir passer par le support.
Fichier éphémère. L'archive est supprimée d'Atrix 24 heures après sa création, et les autres propriétaires sont prévenus quand quelqu'un exporte.
Pas accessible par jeton. Aucun jeton d'API ni outil MCP ne peut demander l'export de l'espace ; il faut une session connectée. L'API REST et le serveur MCP peuvent lire la plupart de ces enregistrements.

La liste complète de ce que contient un espace se trouve sur la page des fonctionnalités.

La dépendance ne se limite pas à l'export

L'export est la partie visible de la dépendance. Trois éléments plus discrets augmentent le coût du départ :

Une structure qui ne voyage pas. Relations, rollups, automatisations et vues personnalisées se reconstruisent à la main dans l'outil suivant. Notez celles dont vous dépendez.
Des liens qui pointent à l'intérieur de l'outil. Tous les liens internes d'un document cassent à l'export. Gardez les références importantes sous forme de titres, pas seulement de liens.
Les habitudes de l'équipe. Une équipe qui utilise un outil depuis deux ans a des façons de faire que personne n'a écrites. Prévoyez une semaine de légère confusion.

Rien de tout cela n'est une raison d'éviter les bons outils. C'est une raison de connaître la sortie avant d'en avoir besoin.

Une routine d'export trimestrielle

Mettez un rappel récurrent dans l'agenda le premier lundi de chaque trimestre.
Lancez l'export de l'espace en tant que propriétaire, ainsi que les exports séparés dont l'outil a besoin, comme les documents ou les pièces jointes.
Ouvrez le ZIP et vérifiez trois éléments : un document avec des images, une tâche avec des commentaires et le plus gros tableau.
Rangez-le avec la date dans le nom du fichier, hors de chez l'éditeur : un drive d'entreprise ou un disque chiffré.
Supprimez les exports de plus d'un an sauf s'ils servent d'archives.

FAQ

Que signifie la portabilité des données pour un outil SaaS ?

Que vous pouvez sortir vos données dans des formats qu'un autre outil sait lire, sans l'aide de l'éditeur, et les utiliser ailleurs. Concrètement : du CSV pour les tableaux, du Markdown ou du HTML pour les documents, les fichiers eux-mêmes plutôt que des liens, et une API pour ce que l'export oublie.

Peut-on exporter ses données depuis Notion ?

Oui. Settings propose « Export all workspace content », qui produit du HTML, du Markdown et du CSV avec les fichiers importés. Le HTML est le format qui peut inclure les commentaires. Les bases de données n'exportent que la vue actuelle et la vue par défaut, et les propriétaires peuvent désactiver l'export.

Peut-on exporter ses données depuis ClickUp ?

Oui, par morceaux. Les tâches sortent en CSV avec commentaires et liens vers les pièces jointes ; les Docs un par un ; les pièces jointes tâche par tâche. Par défaut, ce sont les propriétaires qui lancent l'export des tâches, et les liens expirent au bout d'une heure.

Linear exporte-t-il les pièces jointes ?

Non. La documentation de Linear indique que les CSV n'incluent pas les fichiers joints, même si des liens peuvent apparaître dans les descriptions des tickets. Utilisez l'API, ou copiez les tickets en Markdown pour garder les commentaires.

Comment éviter la dépendance à un éditeur de gestion de projet ?

Faites le test en six questions pendant l'essai, exportez une fois par trimestre, gardez les références importantes en texte et privilégiez les outils dotés d'une API documentée. Aucun outil ne supprime toute dépendance ; l'objectif est de savoir ce que vous perdriez.

Prochaine étape

Voyez ce que contient un espace Atrix sur la page des fonctionnalités, ou comparez-le à Notion sur la page des alternatives à Notion.

Sources

Consultées le 27 octobre 2026 : Notion : Export your content, ClickUp : How do I export my Workspace's data?, ClickUp : Export task data, ClickUp : Import and export feature availability and limits, ClickUp : Export a Doc, Linear : Exporting data.

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