Quitter Notion sans perdre vos données : exports, bases de données et check-list de migration

Ce que Notion permet d'exporter

Notion propose trois formats d'export pour une page ou une base de données, et une quatrième voie pour le workspace entier.

Le centre d'aide n'indique aucune exigence de forfait pour les exports Markdown ou HTML, ni pour l'export du workspace depuis l'application. La page de tarifs de Notion liste « Exporter tout l'espace de travail en HTML, Markdown et CSV » et « Exporter tout l'espace de travail en PDF » parmi ses fonctions d'administration, mais nous n'avons pas pu confirmer depuis cette page quels forfaits incluent chacune, donc vérifiez les paramètres de votre propre workspace. Les exports planifiés via l'API d'administration sont réservés à Enterprise, en bêta en octobre 2026.

Deux points du centre d'aide qui comptent pour une migration :

• Les pages auxquelles vous n'avez pas accès sont exclues, y compris les pages privées des autres. La personne qui lance l'export devrait être propriétaire du workspace, et même ainsi chaque membre devrait exporter ses propres pages privées.
• Les propriétaires du workspace ou d'un teamspace peuvent désactiver l'export, et les invités ont besoin d'un accès complet à une page pour l'exporter. Si le bouton d'export manque, c'est la raison.

HTML ou Markdown : ce que chacun garde et perd

Les deux formats ne sont pas interchangeables, donc lancez les deux.

Markdown et CSV est le format depuis lequel vous migrez. Presque tous les outils de documentation importent du Markdown, et un CSV s'ouvre dans n'importe quel tableur. Titres, listes, liens, blocs de code et images en ligne arrivent en texte brut que vous pouvez rechercher, modifier en masse et versionner. Tout ce que Markdown ne sait pas représenter est aplati : les encadrés arrivent en fragments HTML, les dépliants deviennent des listes simples, les colonnes fusionnent en une seule et le texte coloré perd sa couleur.

HTML est le format que vous archivez. Il préserve davantage l'apparence, garde les ressources à côté de la page et est le seul à inclure les commentaires. Le centre d'aide de Notion est explicite : l'export HTML peut inclure les commentaires de page et de bloc, résolus ou non, avec les fichiers, pages et utilisateurs qui y sont mentionnés. Il ne mentionne pas de commentaires pour le Markdown, et dans nos exports ils n'y étaient pas. Personne n'importe du HTML proprement, mais un dossier de fichiers HTML s'ouvre dans n'importe quel navigateur pendant la prochaine décennie.

Le PDF sert d'archive, pas de déménagement. Parfait pour une politique signée que vous voulez figer, mauvais pour tout ce que vous modifierez encore, et l'export PDF avec sous-pages est réservé à Business et Enterprise.

Un duo pratique : Markdown et CSV devient le contenu du nouveau workspace ; le ZIP HTML part en stockage froid avec la date dans le nom du dossier.

Bases de données : ce qui survit en CSV et ce qui ne survit pas

Les bases de données sont là où les exports Notion perdent le plus. Le centre d'aide pose une limite sans détour : vous ne pouvez exporter que la vue actuelle et la vue par défaut, l'export de toutes les vues d'un coup n'est pas pris en charge, et les vues formulaire ne peuvent pas être exportées. Tout le reste ci-dessous est ce que nous avons observé dans nos propres exports ; le centre d'aide ne l'aborde pas.

Le problème des relations est celui qui mord : deux pages nommées « Onboarding » dans des bases différentes sont indiscernables une fois les relations transformées en texte. La correction est peu coûteuse avant l'export : ajoutez une propriété formule qui renvoie l'id de la ligne, pour que chaque CSV porte une clé unique et que les relations se résolvent ensuite par titre plus clé.

Backlinks, mentions et liens entre pages

Le centre d'aide de Notion ne décrit pas le traitement des liens, backlinks ou mentions dans les exports. Ce que nous avons constaté : les liens internes des exports Markdown deviennent des liens relatifs vers les noms de fichiers exportés, qui portent un long suffixe d'id, si bien qu'un lien vers « Processus de recrutement » pointe vers un fichier comme Processus de recrutement 1a2b3c....md. Les mentions de personnes deviennent de simples noms. Les backlinks, la liste « lié depuis » en haut d'une page, n'apparaissent nulle part ; ils n'existent que parce que Notion indexe les liens directs.

Les backlinks sont donc récupérables, mais seulement si les liens directs survivent. Gardez les noms de fichiers exportés intacts jusqu'à la fin de l'import, puis remplacez les suffixes d'id une fois que le nouvel outil a attribué ses propres URL. Renommez les fichiers avant et chaque lien interne casse sans carte pour le réparer.

Ce qu'un export Notion n'inclut jamais

D'après le centre d'aide et nos propres exports, partez du principe que ceci reste derrière :

• Permissions de page et paramètres de partage. Notez le modèle de permissions de tout ce qui est sensible avant de partir.
• Historique des pages. Vous n'obtenez que la version actuelle de chaque page.
• Commentaires, sauf si vous exportez en HTML, et alors seulement dans la copie d'archive, pas dans le Markdown que vous importez.
• Vues, filtres, tris et formulaires des bases de données. Seules les lignes de la vue actuelle et de la vue par défaut ; aucune mise en page.
• Blocs synchronisés et intégrations. Un bloc synchronisé s'exporte comme son contenu partout où il apparaissait ; une intégration devient au mieux un lien.
• Automatisations et boutons. Des fonctions de l'application, pas du contenu.
• Pages privées des autres, et tout ce qu'un paramètre de teamspace exclut.

Check-list de migration : neuf étapes

1. Gelez les modifications. Annoncez l'heure de l'export et arrêtez d'éditer ensuite. Un export qui prend jusqu'à 30 heures est un instantané du moment où Notion l'a traité, pas du moment où vous avez cliqué.
2. Ajoutez une propriété d'ID à chaque base de données. Une propriété formule contenant l'id de la ligne donne à chaque CSV une clé unique pour reconstruire les relations.
3. Remettez la vue actuelle de chaque base de données en tableau sans filtre ni tri pour que le CSV contienne toutes les lignes.
4. Consignez ce que les fichiers n'emporteront pas. Une page avec les vues et filtres de chaque base, les formules, le modèle de permissions des pages sensibles et la liste des intégrations qui écrivent dans Notion.
5. Exportez deux fois. Export du workspace en Markdown et CSV avec les sous-pages, puis la même chose en HTML avec les commentaires. Demandez à chaque membre d'exporter ses pages privées de la même façon.
6. Vérifiez les ZIP avant de résilier quoi que ce soit. Comptez les pages par rapport à la barre latérale, ouvrez les plus grosses bases, vérifiez que les images sont dans les dossiers de ressources. Sous Windows, les chemins de plus de 260 caractères peuvent empêcher la décompression ; la solution de Notion est de décocher « Créer des dossiers pour les sous-pages » ou d'utiliser 7-Zip.
7. Importez Markdown et CSV dans le nouvel outil, en gardant l'arborescence pour que pages parentes et enfants atterrissent au bon endroit.
8. Réparez liens et relations. Remplacez les suffixes d'id dans les liens, puis reconstruisez les relations depuis la colonne d'ID.
9. Archivez l'export HTML avec la date, déplacez les intégrations, et seulement alors rétrogradez ou supprimez le workspace Notion. Le centre d'aide de Notion est clair : on ne peut pas recréer un workspace en téléversant un export, il n'y a donc pas de retour en arrière.

Où Atrix a sa place, et où il ne l'a pas

La réponse honnête est plus étroite qu'une « migration en un clic ». Il n'y a pas d'importateur Notion dans Atrix. Ce qui existe, c'est l'import de fichiers dans les pages : déposez un fichier Markdown, un document Word ou un classeur Excel dans une page et il devient des blocs modifiables, analysés dans le navigateur plutôt que stockés en pièce jointe. Les imports de tableur sont plafonnés à 200 lignes et 30 colonnes par tableau. Pour un départ de Notion, cela signifie que les pages Markdown s'importent une par une, que les CSV arrivent en tableaux ou passent à la main dans les bases de données des pages, et que les relations sont reconstruites plutôt que restaurées. Trente pages et trois bases, c'est un après-midi ; trois cents pages, c'est quelques jours, dans l'ordre de ce que l'équipe ouvre le plus.

Ce qu'Atrix fait mieux à la sortie, c'est l'export. Tout workspace peut être exporté en un seul ZIP par quiconque a la permission des paramètres : du Markdown pour chaque page dans une arborescence qui reflète la hiérarchie, et du CSV ou JSON pour les membres, produits, tickets, commentaires, entreprises du CRM, contacts, affaires, événements de calendrier, idées, objectifs et publications du fil, avec un manifeste et un README qui dit exactement ce qui est dedans et ce qui n'y est pas. Salaires, coordonnées bancaires, pièces d'identité, accords signés et secrets ne sont jamais inclus. Le fichier est supprimé de nos serveurs 24 heures après sa création. Le prochain déménagement, quand il viendra, devrait coûter moins que celui-ci. La page de la fonction documents et tableaux blancs détaille les pages, les bases de données et l'export.

Si Atrix est une destination envisagée, le comparatif avec Notion donne la vue fonction par fonction et la page des alternatives à Notion le place à côté des autres options. Atrix n'a pas de forfait gratuit ; l'essai de 7 jours est le moment de tester un import avec vos vrais fichiers.

FAQ

Notion permet-il d'exporter un workspace entier ?

Oui. Dans Paramètres, sous Général, « Exporter tout le contenu de l'espace de travail » produit du HTML, du Markdown ou du CSV pour les bases de données, plus les fichiers téléversés. Bureau et web uniquement ; cela arrive par un lien e-mail qui expire au bout de 7 jours et peut prendre jusqu'à 30 heures. Les pages privées des autres membres sont exclues.

Export Notion : HTML ou Markdown, lequel est le meilleur ?

Markdown et CSV pour migrer, HTML pour archiver. Le Markdown s'importe dans presque tous les outils mais aplatit encadrés, dépliants et colonnes, et n'emporte pas les commentaires. Le HTML garde plus de mise en page et est le seul format pouvant inclure les commentaires de page et de bloc, mais aucun outil de workspace ne l'importe proprement.

Que perd-on en exportant une base de données Notion ?

Seules la vue actuelle et la vue par défaut sont exportées, donc les lignes filtrées des autres vues manquent, et les vues formulaire ne peuvent pas être exportées. Dans nos exports, les relations sont devenues le titre de la page liée en texte, les rollups et formules leurs valeurs calculées, et les mises en page kanban, chronologie et galerie n'ont pas suivi.

Les exports Notion incluent-ils les commentaires ?

Seulement les exports HTML. Le centre d'aide de Notion indique que l'export HTML peut inclure les commentaires de page et de bloc, y compris ceux résolus et les fichiers, pages et personnes qui y sont mentionnés. L'article ne mentionne pas de commentaires pour les exports Markdown ou PDF.

Peut-on réimporter un export Notion pour restaurer un workspace ?

Non. Le centre d'aide de Notion indique qu'on ne peut pas recréer instantanément un workspace en téléversant le contenu exporté. Traitez l'export comme une copie à sens unique et vérifiez-la avant de supprimer quoi que ce soit.

Atrix peut-il importer un export Notion ?

Pas en bloc. Atrix n'a pas d'importateur Notion. Il importe des fichiers Markdown, Word et Excel dans des pages individuelles, donc l'export Markdown de Notion entre page par page et les CSV deviennent des tableaux. Les relations et les vues sont reconstruites à la main.

Prochaine étape

Lancez les deux exports cette semaine, avant d'en avoir besoin, et vérifiez que les ZIP s'ouvrent. Si Atrix est sur votre liste, commencez par le comparatif avec Notion et essayez d'importer vos vrais fichiers Markdown pendant l'essai, comme décrit sur la page documents et tableaux blancs.