Meilleur logiciel de gestion de projet pour agences en 2026 : Teamwork, Basecamp, ClickUp, Asana et Atrix chiffrés pour 8 sièges

Ce dont une agence a besoin et pas une équipe produit

• Une visibilité client sans siège payant. Les clients veulent suivre l'avancement et valider des éléments. Payer $10 par mois pour chaque contact client qui se connecte une fois tous les quinze jours, c'est le coût caché des outils par siège.
• Un suivi du temps rattaché au projet. Les agences vendent des heures ou des forfaits avec une marge, et dans les deux cas les heures doivent atterrir sur le projet. Un chronomètre dans un outil séparé, c'est une deuxième connexion et un rapprochement à faire.
• Un pipeline relié à la production. La proposition qui devient le projet ne devrait pas être ressaisie. Si le CRM est un produit à part, chaque affaire gagnée est un copier-coller.
• Un prix fixe ou prévisible. Les agences fluctuent : un prestataire pour six semaines, un interlocuteur client pour une relecture, un stagiaire pour l'été. La tarification par siège pénalise chacun de ces cas.

Chaque outil ci-dessous est évalué sur ces quatre points, puis chiffré.

Comparatif des logiciels de gestion de projet pour agences (octobre 2026)

Prix vérifiés sur la page tarifaire de chaque éditeur en octobre 2026. Teamwork n'affiche que des prix annuels et indique que la facturation mensuelle coûte environ 29% de plus. ClickUp affiche des prix annuels à côté d'un prix normal barré. Basecamp affiche les prix mensuels de tous les paliers ; le prix annuel n'apparaît que pour Pro Unlimited. Asana indique les deux périodes de facturation.

Ce que coûtent 8 sièges (octobre 2026)

Huit personnes qui doivent se connecter et travailler, avec le suivi du temps activé, en facturation annuelle lorsque c'est le chiffre publié.

Le tableau montre deux choses. Avec les lots de sièges d'Asana, une équipe de 8 paie pour 10, ce qui transforme $10.99 en $13.74 par personne. Et Atrix à 8 sièges tombe dans la zone inconfortable entre ses deux plans : moins cher qu'Asana Advanced et Teamwork Accelerate, plus cher que tout le reste, sauf si l'équipe s'abonne avant le 31 décembre 2026, date jusqu'à laquelle les équipes fondatrices gardent des sièges illimités sur Builder à $39.

Teamwork : conçu pour les agences, le plus solide sur l'accès client et la facturation

Teamwork est le seul outil de cette liste pensé d'abord pour les services aux clients. Les utilisateurs clients, le temps facturable sur tous les plans payants et la facturation à partir du temps saisi sur Accelerate ($24.99 par siège en facturation annuelle, minimum de 5 sièges) permettent à une agence d'aller de la prise de brief à la facture sans en sortir. Basics à $9.99 (minimum de 3 sièges) suit le temps facturable mais ne facture pas. Le plan gratuit couvre jusqu'à 5 utilisateurs et 5 projets.

Limites : pas de CRM, donc le pipeline vit ailleurs, et Accelerate à 8 sièges revient à $200 par mois, la deuxième ligne la plus chère du tableau. C'est le bon choix pour une agence qui facture à l'heure et veut que la facture sorte du même endroit que la feuille de temps.

Basecamp : le forfait le moins cher pour une équipe de dix, clients compris

La gamme actuelle de Basecamp se compose de Freelancer ($29 par mois, jusqu'à 5 utilisateurs), Pro ($79, jusqu'à 10), Pro Plus ($99, jusqu'à 15) et Pro Unlimited ($199 par mois en facturation annuelle, $329 au mois, utilisateurs illimités). Chaque personne compte dans la limite, clients et prestataires compris, sauf sur Pro Unlimited. Pour une agence de dix personnes avec quelques contacts clients, Pro Plus à $99 est probablement le bon plan, et il reste moins cher que la plupart des outils par siège à cette taille.

Limites : pas de suivi du temps natif (il passe par des intégrations, dont Harvest et Toggl), pas de pipeline, et une structure volontairement simple de to-dos, de forums de messages et de plannings que certaines agences trouvent trop simple pour des contrats récurrents à nombreuses pièces mobiles. C'est le bon choix pour une agence qui préfère le calme à la configurabilité et ne vend pas d'heures.

ClickUp : le plus d'outil pour le moins d'argent par siège

ClickUp Core à $9 par siège en facturation annuelle (affiché à côté d'un prix normal de $12) inclut le suivi du temps natif, les invités, et plus de vues et d'automatisations que n'importe quoi d'autre à ce prix. Business à $17 (prix normal $25) ajoute la charge de travail, les chronologies et des rapports plus complets. Huit personnes sur Core, c'est $72 par mois, la ligne par siège la moins chère du tableau.

Limites : la configurabilité est le prix à payer. Un espace ClickUp demande une semaine pour être bien monté et quelqu'un pour le garder propre, et son IA se vend en plus, sous forme de crédits. Il n'y a pas de produit CRM ; les modèles de CRM sont des listes. C'est le bon choix pour une agence qui a une personne aux opérations qui aime construire le système.

Asana : soigné, mais tarifé pour des équipes plus grandes

Asana Starter coûte $10.99 par siège en facturation annuelle ($13.49 au mois) et Advanced $24.99 ($30.49 au mois), avec le plan Personal gratuit pour 2 utilisateurs. Le suivi du temps natif n'existe que sur Advanced ; Starter exige le module payant Timesheets and Budgets. Les sièges se vendent par blocs de 5 au-delà de 5 utilisateurs, donc 8 personnes paient pour 10.

Pour une agence, c'est le fait décisif. Asana est excellent sur le projet lui-même, mais l'accès client est limité, le suivi du temps est sur le plan à $25, et l'arrondi des sièges fait payer une petite équipe comme une moyenne. C'est le bon choix si vos clients sont déjà sur Asana ou si votre équipe dépasse 15 personnes et exploitera les rapports d'Advanced.

Atrix : projets, temps, CRM et documents pour un prix fixe, avec des limites

Atrix est l'outil que nous construisons, lisez donc cette entrée en gardant cela à l'esprit. C'est un espace de travail tout-en-un pour les équipes de 2 à 15 personnes : le travail avec tableaux, backlog, chronologie et cycles (des sprints avec un objectif, un burndown et un report), des pages et des documents en co-édition en direct, une messagerie d'équipe, un calendrier avec liens de réservation, un CRM avec un pipeline en cinq étapes, le recrutement, les personnes, et le suivi du temps avec chronomètre, feuilles de temps, validations et taux facturables par projet. Deux parties visent le travail client. Les clients entrent comme invités : ils n'occupent pas de siège, ne voient que les projets auxquels ils ont été invités, et le responsable du projet choisit ce que chaque projet leur montre : l'avancement, les tâches (aucune, une sélection ou toutes), les actualités, les fichiers partagés et les validations. Les factures et les devis sont à côté : le client accepte ou refuse un devis depuis son lien, un devis devient une facture en une étape, le temps non facturé est repris aux taux du projet (une ligne par projet, personne et taux), et les factures gèrent taxes et remises, partent en lien et en PDF, enregistrent les paiements partiels et envoient des relances à 1, 7 et 14 jours de retard. Le pipeline est l'avantage propre aux agences : l'affaire devient le projet sans ressaisie, et les contacts du client sont déjà dans la fiche. Le prix est fixe : Builder $39 par mois pour 5 sièges, Studio $149 pour 15, 20% de remise à l'année, pas de plan gratuit, essai de 7 jours avec une carte.

Les limites, franchement : le portail client est une vue du projet, pas le tableau. Les invités peuvent commenter ce qui leur est partagé, réagir aux actualités, valider ou demander des modifications et déposer des fichiers quand le dépôt est activé, mais ils ne peuvent ni créer, ni modifier, ni déplacer des tâches, et ne voient jamais les commentaires internes de l'équipe ni les descriptions des tâches. Les notes de frais servent à rembourser l'équipe et ne sont pas refacturées aux clients, il n'y a pas de générateur de rapports personnalisés, et de 6 à 12 sièges c'est plus cher que ClickUp ou Basecamp. Pour une agence dont les clients veulent travailler dans le tableau lui-même, les utilisateurs clients de Teamwork vont plus loin. Pour celle qui veut le pipeline, le projet, les heures et la facture au même endroit et compte moins de 15 personnes, c'est le seul outil de la liste qui remplit les quatre critères. La page agences explique comment il s'intègre, et la page de la fonction gestion de projet ainsi que la page de la fonction CRM détaillent ce qui existe.

Comment choisir pour votre agence

1. Comptez les contacts clients qui doivent voir le travail. S'ils sont plus que quelques-uns, les utilisateurs clients de Teamwork, les invités sans siège d'Atrix ou les paliers fixes de Basecamp l'emportent sur les outils par siège.
2. Décidez si les factures partent des heures. Si oui, Teamwork Accelerate et Atrix créent les factures à partir du temps saisi, ou prenez Harvest à côté de n'importe lequel des autres. Si non, le suivi du temps natif de ClickUp, d'Asana Advanced ou d'Atrix suffit.
3. Vérifiez où vit le pipeline. S'il est dans HubSpot ou Pipedrive et que cela fonctionne, n'importe quel outil de la liste convient. Si vous le voulez au même endroit que la production, Atrix est le seul avec un CRM.
4. Chiffrez votre effectif réel, arrondi compris. Asana facture par cinq ; Basecamp par paliers ; Atrix par 5 et 15. Huit personnes, c'est le nombre qui les départage.
5. Faites passer un vrai projet par l'essai. Un client, un contrat récurrent, deux semaines. L'outil que l'équipe met encore à jour le dixième jour est celui à acheter.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour une petite agence ?

Pour une agence qui facture à l'heure et a besoin d'un accès client, Teamwork, en octobre 2026. Pour le forfait le plus bas jusqu'à 10 personnes, Basecamp Pro à $79. Pour le plus de fonctions par siège, ClickUp Core à $9. Pour les projets, le temps, la facturation, le CRM et les documents dans un seul plan fixe à moins de 15 personnes, Atrix. Asana convient aux agences qui y travaillent déjà ou qui dépassent 15 sièges.

Quels outils de gestion de projet laissent entrer les clients gratuitement ?

Teamwork propose un type d'utilisateur client dans ses plans. ClickUp inclut des invités sur les plans payants. Basecamp compte chaque client dans la limite d'utilisateurs, sauf sur Pro Unlimited. L'accès invité d'Asana est limité. Atrix invite les clients comme invités qui n'occupent pas de siège ; le responsable du projet choisit s'ils voient l'avancement, les tâches, les actualités, les fichiers et les validations, et les invités peuvent commenter et valider mais pas modifier les tâches.

Quels outils de gestion de projet pour agences incluent le suivi du temps ?

En natif : Teamwork (tous les plans payants), ClickUp (à partir de Core), Asana (Advanced uniquement ; Starter exige un module payant) et Atrix (tous les plans, avec feuilles de temps, validations et factures créées à partir du temps saisi). Basecamp s'appuie sur des intégrations comme Harvest ou Toggl ; voir Harvest vs Toggl pour les agences pour ce choix.

Le prix fixe est-il moins cher pour une agence ?

En général à 5 et à 15, pas entre les deux. Basecamp Pro à $79 pour 10 et Atrix Studio à $149 pour 15 sont moins chers que les outils par siège à ces tailles ; à 8 sièges, ClickUp Core ($72) est moins cher que les deux. Gestion de projet à prix fixe contient le tableau des seuils de rentabilité.

Les agences ont-elles besoin d'un CRM dans leur outil de projet ?

Pas toujours. Si le pipeline est petit ou déjà dans un CRM qui vous convient, un outil de projet sans CRM fait l'affaire. Le gain à avoir les deux au même endroit, c'est qu'une affaire gagnée devient un projet avec les contacts du client déjà rattachés, ce qui compte de plus en plus à mesure que le nombre de clients simultanés augmente.

Prochaine étape

Si vous voulez le pipeline et la production au même endroit, la page agences décrit comment Atrix gère ensemble la prise de brief, les projets et les heures. Si la vraie question est par siège ou prix fixe, gestion de projet à prix fixe contient le tableau complet des coûts pour 3, 5, 10 et 15 personnes.

Sources

Prix vérifiés en octobre 2026 sur les tarifs de Teamwork, les tarifs de Basecamp, les tarifs de ClickUp et les tarifs d'Asana.