Logiciel de gestion de projet à prix fixe : quand la tarification par siège coûte plus cher
Tarif par siège ou forfait pour la gestion de projet : tableau de rentabilité pour 3, 5, 10 et 15 personnes et prix d’octobre 2026 de huit outils.
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La plupart des outils de gestion de projet facturent par siège : un montant fixe pour chaque personne qui se connecte, chaque mois. Quelques-uns facturent un prix unique pour toute l’équipe, ou incluent un nombre fixe de sièges dans une offre. Aucun des deux modèles n’est moins cher en général. Le moins coûteux dépend du nombre de personnes, de la vitesse à laquelle ce nombre évolue et de ce que vous achèteriez en plus.
Cet article fait le calcul avec de vrais prix, vérifiés sur la page tarifs de chaque éditeur en octobre 2026, et dit franchement où la tarification par siège l’emporte.
Comment fonctionnent les deux modèles
Par siège. Le prix est indiqué par utilisateur et par mois, en général avec un tarif réduit pour la facturation annuelle. Dix personnes coûtent dix fois ce que coûte une personne. Certains éditeurs vendent les sièges par lots, si bien qu’une équipe de six peut payer pour plus de six.
Forfait ou offre groupée. Le prix est indiqué par espace de travail. Certaines offres incluent des utilisateurs illimités ; d’autres un nombre fixe de sièges, et vous passez à l’offre supérieure quand vous dépassez la limite. Ajouter une quatrième personne ne coûte rien tant que vous ne franchissez pas la limite de l’offre.
La différence qui compte, c’est le coût d’une personne de plus. Avec la tarification par siège, c’est toujours le prix du siège. Avec un forfait, c’est zéro jusqu’au palier suivant, et là, le saut peut être important.
Les prix en octobre 2026
Outils par siège, première offre payante, facturation annuelle :
| Outil | Offre | Prix par personne et par mois | Remarques |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Core | 9 $ | Affiché face à un prix normal de 12 $ ; Business à 17 $ |
| Asana | Starter | 10,99 $ | 13,49 $ en mensuel ; Advanced à 24,99 $ |
| monday.com | Basic (Work Management) | 9 $ | À partir de 3 sièges ; Standard 12 $, Pro 19 $ |
| Notion | Plus | 10 $ | Business à 20 $ |
| Linear | Basic | 10 $ | Business à 16 $ |
Outils au forfait ou en offre groupée :
| Outil | Offre | Prix par mois | Personnes incluses |
|---|---|---|---|
| Basecamp | Freelancer | 29 $ | Jusqu’à 5 |
| Basecamp | Pro | 79 $ | Jusqu’à 10 |
| Basecamp | Pro Plus | 99 $ | Jusqu’à 15 |
| Basecamp | Pro Unlimited | 199 $ en annuel (329 $ en mensuel) | Illimité |
| ProofHub | Essential | 45 $ en annuel (50 $ en mensuel) | Illimité, 40 projets |
| ProofHub | Ultimate Control | 135 $ en annuel (150 $ en mensuel), 89 $ les trois premiers mois | Illimité |
| Atrix | Builder | 39 $ (374 $ par an) | 5 sièges, 7,80 $ par personne |
| Atrix | Studio | 149 $ (1 430 $ par an) | 15 sièges, environ 9,93 $ par personne |
Les prix changent souvent, et certains varient selon le pays de facturation. Vérifiez la page de chaque éditeur avant de décider ; les liens sont à la fin.
Le tableau de rentabilité
Voici ce qu’une équipe paie par mois selon sa taille. Les outils par siège sont indiqués au tarif annuel. Basecamp est indiqué sur la plus petite offre adaptée à l’équipe. Atrix est indiqué au prix mensuel, avec le prix annuel ramené au mois entre parenthèses.
| Taille de l’équipe | ClickUp Core | Asana Starter | monday.com Basic | Notion Plus | Linear Basic | Basecamp | ProofHub Essential | Atrix |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 27 $ | 32,97 $ | 27 $ | 30 $ | 30 $ | 29 $ | 45 $ | 39 $ (31 $), Builder |
| 5 | 45 $ | 54,95 $ | 45 $ | 50 $ | 50 $ | 29 $ | 45 $ | 39 $ (31 $), Builder |
| 10 | 90 $ | 109,90 $ | 90 $ | 100 $ | 100 $ | 79 $ | 45 $ | 149 $ (119 $), Studio |
| 15 | 135 $ | 164,85 $ | 135 $ | 150 $ | 150 $ | 99 $ | 45 $ | 149 $ (119 $), Studio |
Ce que dit le tableau :
- À 3 personnes, les outils par siège et les forfaits sont à quelques dollars près.
- À 5 personnes, les forfaits sont au niveau des outils par siège ou en dessous. Atrix Builder à 39 $ couvre les cinq mêmes personnes qui coûtent de 45 $ à 55 $ avec une offre par siège, et Basecamp Freelancer est encore moins cher.
- À 10 personnes, Atrix est l’option la plus chère du tableau. Dix personnes ne tiennent pas dans Builder, et Studio est calibré pour quinze. Basecamp Pro et ProofHub sont moins chers.
- À 15 personnes, Studio en facturation annuelle (119 $ par mois) est moins cher que tous les outils par siège du tableau ; en mensuel, il se situe parmi eux. Basecamp Pro Plus et ProofHub Essential, avec sa limite de 40 projets, sont encore moins chers.
Le seuil de rentabilité d’un forfait, c’est son prix divisé par le prix du siège que vous paieriez sinon. Atrix Builder à 39 $ atteint l’équilibre avec un siège à 10 $ à 3,9 personnes : à partir de quatre personnes, il coûte moins cher. Studio à 149 $ atteint l’équilibre avec un siège à 10 $ à 14,9 personnes. La zone délicate de toute offre par paliers se situe juste après un palier. Pour Atrix, c’est entre 6 et 12 personnes.
Il y a une exception pour Atrix cette année. Les équipes fondatrices qui souscrivent à une offre avant le 31 décembre 2026 gardent des sièges illimités tant que l’espace de travail reste abonné. Une équipe de dix qui démarre sur Builder dans cette période paie 39 $ par mois, pas 149 $.
Quand la tarification par siège est la meilleure affaire
Pour une ou deux personnes, la tarification par siège est moins chère, et de loin. L’offre Personal d’Asana est gratuite jusqu’à 2 utilisateurs. L’offre gratuite de monday.com couvre 2 sièges. ClickUp, Notion et Linear ont tous une offre gratuite. Atrix n’a pas d’offre gratuite : chaque espace de travail démarre par un essai de 7 jours, et une carte est requise pour le lancer. Un fondateur seul qui paie 39 $ par mois pour un espace prévu pour cinq paie des sièges vides.
La tarification par siège convient aussi à une équipe dont la taille varie par petites étapes d’un mois à l’autre, à condition que l’éditeur permette de retirer des sièges aussi facilement que d’en ajouter. Et à une équipe où seules quelques personnes ont besoin d’un accès complet, les autres pouvant être lecteurs ou invités gratuits.
Les coûts qui ne figurent pas dans le prix du siège
Le prix du siège est rarement la facture complète. Vérifiez ces points avant de comparer :
- Invités et clients. Les offres payantes de ClickUp incluent un nombre limité de sièges invités externes, et les personnes internes sont facturées comme utilisateurs payants. Basecamp compte chaque personne ajoutée, clients compris, dans la limite d’utilisateurs de toutes les offres en dessous de Pro Unlimited. Les invités Notion sont gratuits mais ne voient que les pages auxquelles ils sont invités. Dans Atrix, une invitation non acceptée occupe un siège jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou expire ; les membres suspendus et les comptes de service n’en occupent pas.
- IA. C’est là que les factures augmentent le plus vite. L’ancienne gamme de ClickUp affichait Brain AI à 9 $ par utilisateur et par mois, en plus du siège ; ses offres actuelles vendent des crédits IA mutualisés à 10 $ les 10 000. Asana vend les requêtes IA 0,50 $ l’unité en packs prépayés, ou 0,60 $ à l’usage. Les agents personnalisés de Notion fonctionnent avec des crédits à 10 $ les 1 000 par mois, et un accès IA plus complet est réservé à Business, à 20 $ par membre. Atrix inclut des exécutions IA dans l’offre, 100 par mois sur Builder et 500 sur Studio, et discuter avec l’agent ne consomme pas d’exécution.
- Autres produits. Un outil qui gère bien les tâches peut vendre son CRM, ses documents ou son chat à part. monday CRM est un produit distinct avec son propre prix par siège. Si vous avez aussi besoin d’un CRM, d’un outil de documentation et d’un chat, ajoutez leurs sièges à la comparaison. Chaque offre Atrix inclut le travail, les pages, la messagerie, le calendrier, les clients et le recrutement.
- Arrondi des sièges. Asana ajoute les sièges un par un jusqu’à 5 utilisateurs, puis par blocs de 5 jusqu’à 30. Les offres monday.com commencent à 3 sièges. Une équipe de six peut finir par payer pour plus de six.
Comment choisir
- Comptez les personnes qui se connecteront ce mois-ci, et le nombre attendu dans douze mois.
- Chiffrez ces deux nombres sur chaque outil, IA et autres produits ajoutés compris.
- Repérez le palier : où commence l’offre suivante, et de combien le dépasserez-vous ?
- Décidez si vous payez à l’année. Sur un forfait, la remise est un montant fixe. Les offres annuelles d’Atrix ont 20 % de remise, à 374 $ et 1 430 $.
Si vous êtes deux, prenez une offre gratuite par siège. Si vous êtes quatre à six, ou proche de quinze, un forfait coûte en général moins cher. Entre les deux, faites le calcul. La page tarifs d’Atrix présente toutes les limites côte à côte, et les comparaisons avec ClickUp, Basecamp et Asana couvrent les fonctionnalités autant que le prix.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet à prix fixe ?
Un logiciel facturé par espace de travail plutôt que par personne. Certains forfaits incluent des utilisateurs illimités, comme Basecamp Pro Unlimited et les deux offres ProofHub. D’autres regroupent un nombre fixe de sièges, comme Atrix Builder avec 5 et Studio avec 15.
Un forfait est-il toujours moins cher ?
Non. Pour une ou deux personnes, les offres gratuites par siège ne coûtent rien. Juste après la limite de sièges d’une offre, un forfait par paliers peut coûter plus cher que le paiement par siège : dans le tableau ci-dessus, Atrix est l’option la plus chère pour une équipe de dix.
Quels outils de gestion de projet proposent des utilisateurs illimités pour un forfait ?
En octobre 2026, Basecamp Pro Unlimited (199 $ par mois en annuel) et les deux offres ProofHub incluent des utilisateurs illimités. Atrix offre des sièges illimités aux équipes fondatrices qui souscrivent avant le 31 décembre 2026.
Atrix a-t-il une offre gratuite ?
Non. Chaque espace de travail démarre par un essai de 7 jours de Builder. Une carte est requise, et elle est débitée à la fin de l’essai, sauf si vous résiliez avant.
Combien fait-on d’économies avec la facturation annuelle sur Atrix ?
20 %. Builder coûte 374 $ par an, soit environ 31 $ par mois, et Studio 1 430 $ par an, soit environ 119 $ par mois.
Sources
Prix vérifiés sur la page tarifs de chaque éditeur en octobre 2026 : ClickUp, Asana, monday.com, Notion, Linear, Basecamp, ProofHub.