Mejor software de gestión de proyectos para agencias en 2026: Teamwork, Basecamp, ClickUp, Asana y Atrix con precios para 8 asientos

Lo que una agencia necesita y un equipo de producto no

• Visibilidad para el cliente sin pagar un asiento. Los clientes quieren ver el avance y aprobar cosas. Pagar $10 al mes por cada contacto del cliente que entra una vez cada quince días es el coste oculto de las herramientas por asiento.
• Registro de horas contra el proyecto. Las agencias venden horas o tarifas cerradas con margen, y en ambos casos las horas tienen que aterrizar en el proyecto. Un contador de tiempo en otra herramienta significa un segundo inicio de sesión y una conciliación.
• Un pipeline conectado con la entrega. La propuesta que se convierte en proyecto no debería teclearse de nuevo. Si el CRM es un producto aparte, cada oportunidad ganada es un copiar y pegar.
• Precio fijo o predecible. Las agencias se estiran y se encogen: un colaborador durante seis semanas, un responsable del cliente para una revisión, un becario en verano. El precio por asiento castiga cada uno de esos casos.

Cada herramienta de abajo se evalúa en esos cuatro puntos y después se le pone precio.

Software de gestión de proyectos para agencias comparado (octubre de 2026)

Precios comprobados en la página de precios de cada proveedor en octubre de 2026. Teamwork solo muestra precios anuales e indica que la facturación mensual cuesta alrededor de un 29% más. ClickUp muestra precios anuales junto a una cifra normal tachada. Basecamp muestra los precios mensuales de todos los tramos; el precio anual solo aparece para Pro Unlimited. Asana lista ambos periodos de facturación.

Cuánto cuestan 8 asientos (octubre de 2026)

Ocho personas que necesitan iniciar sesión y trabajar, con el registro de horas activado, con facturación anual cuando esa es la cifra publicada.

La tabla muestra dos cosas. El empaquetado de asientos de Asana hace que un equipo de 8 pague por 10, lo que convierte los $10.99 en $13.74 por persona. Y Atrix a 8 asientos cae en la franja incómoda entre sus dos planes: es más barato que Asana Advanced y Teamwork Accelerate y más caro que todo lo demás, salvo que el equipo se suscriba antes del 31 de diciembre de 2026, cuando los equipos fundadores conservan asientos ilimitados en Builder por $39.

Teamwork: hecho para agencias, el más fuerte en acceso de clientes y facturación

Teamwork es la única herramienta de esta lista diseñada primero para servicios a clientes. Los usuarios cliente, las horas facturables en todos los planes de pago y la facturación desde las horas registradas en Accelerate ($24.99 por asiento con facturación anual, mínimo de 5 asientos) permiten que una agencia vaya desde la entrada del encargo hasta la factura sin salir de la herramienta. Basics a $9.99 (mínimo de 3 asientos) registra horas facturables pero no factura. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios y 5 proyectos.

Límites: no hay CRM, así que el pipeline vive en otro sitio, y Accelerate a 8 asientos cuesta $200 al mes, la segunda línea más cara de la tabla. Es la elección correcta para una agencia que factura por horas y quiere que la factura salga del mismo lugar que la hoja de horas.

Basecamp: el precio fijo más barato para un equipo de diez, clientes incluidos

La oferta actual de Basecamp es Freelancer ($29 al mes, hasta 5 usuarios), Pro ($79, hasta 10), Pro Plus ($99, hasta 15) y Pro Unlimited ($199 al mes con facturación anual, $329 mensual, usuarios ilimitados). Todas las personas cuentan para el límite, clientes y colaboradores incluidos, salvo en Pro Unlimited. Para una agencia de diez personas con unos cuantos contactos de clientes, Pro Plus a $99 es probablemente el plan, y sigue siendo más barato que la mayoría de herramientas por asiento a ese tamaño.

Límites: sin registro de horas nativo (funciona mediante integraciones, incluidas Harvest y Toggl), sin pipeline, y una estructura deliberadamente simple de tareas, tablones de mensajes y calendarios que a algunas agencias les resulta demasiado simple para retainers con muchas piezas en movimiento. Es la elección correcta para una agencia que valora la calma por encima de la configurabilidad y no vende horas.

ClickUp: más herramienta por menos dinero por asiento

ClickUp Core a $9 por asiento con facturación anual (mostrado junto a un precio normal de $12) incluye registro de horas nativo, invitados, y más vistas y automatizaciones que cualquier otra cosa a ese precio. Business a $17 (normal $25) añade carga de trabajo, líneas de tiempo e informes más completos. Ocho personas en Core cuestan $72 al mes, la línea por asiento más barata de la tabla.

Límites: la configurabilidad es el coste. Un espacio de trabajo de ClickUp necesita una semana para configurarse bien y alguien que lo mantenga ordenado, y su IA se vende aparte en créditos. No hay producto CRM; las plantillas de CRM son listas. Es la elección correcta para una agencia con una persona de operaciones que disfrute construyendo el sistema.

Asana: pulido, pero con precios pensados para equipos más grandes

Asana Starter cuesta $10.99 por asiento con facturación anual ($13.49 mensual) y Advanced $24.99 ($30.49 mensual), con el plan Personal gratuito para 2 usuarios. El registro de horas nativo solo está en Advanced; Starter necesita el complemento de pago Timesheets and Budgets. Los asientos se venden en bloques de 5 a partir de 5 usuarios, así que 8 personas pagan por 10.

Para una agencia ese es el dato decisivo. Asana es excelente en el proyecto en sí, pero el acceso de clientes es limitado, el registro de horas está en el plan de $25 y el redondeo de asientos hace que un equipo pequeño pague como uno mediano. Es la elección correcta si tus clientes ya están en Asana o tu equipo supera las 15 personas y va a usar los informes de Advanced.

Atrix: proyectos, horas, CRM y documentos por un precio fijo, con límites

Atrix es la herramienta que construimos, así que lee esta entrada con eso en mente. Es un espacio de trabajo todo en uno para equipos de 2 a 15: trabajo con tableros, backlog, línea de tiempo y ciclos (sprints con objetivo, burndown y arrastre), páginas y documentos con coedición en vivo, chat de equipo, un calendario con enlaces de reserva, un CRM con pipeline de cinco etapas, contratación, personas, y registro de horas con temporizador, hojas de horas, aprobaciones y tarifas facturables por proyecto. Dos partes están pensadas para el trabajo con clientes. Los clientes entran como invitados: no ocupan asiento, solo ven los proyectos a los que se les invitó, y el responsable del proyecto elige qué les muestra cada proyecto: progreso, tareas (ninguna, algunas elegidas o todas), novedades, archivos compartidos y aprobaciones. Junto a eso están las facturas y los presupuestos: el cliente acepta o rechaza un presupuesto desde su enlace, un presupuesto se convierte en factura en un paso, las horas no facturadas se añaden a las tarifas del proyecto (una línea por proyecto, persona y tarifa), y las facturas llevan impuestos y descuentos, se envían como enlace y PDF, registran pagos parciales y mandan recordatorios a 1, 7 y 14 días de retraso. El pipeline es la ventaja específica para agencias: la oportunidad se convierte en proyecto sin volver a teclear nada, y los contactos del cliente ya están en la ficha. El precio es fijo: Builder $39 al mes para 5 asientos, Studio $149 para 15, 20% de descuento anual, sin plan gratuito, prueba de 7 días con tarjeta.

Límites, sin rodeos: el portal de clientes es una vista del proyecto, no el tablero. Los invitados pueden comentar lo que se comparte con ellos, reaccionar a las novedades, aprobar o pedir cambios y subir archivos donde la subida está activada, pero no pueden crear, editar ni mover tareas, y nunca ven los comentarios internos del equipo ni las descripciones de las tareas. Los gastos sirven para reembolsar al equipo y no se refacturan a los clientes, no hay generador de informes personalizados, y entre 6 y 12 asientos es más caro que ClickUp o Basecamp. Para una agencia cuyos clientes esperan trabajar dentro del propio tablero, los usuarios cliente de Teamwork llegan más lejos. Para una que quiere el pipeline, el proyecto, las horas y la factura en el mismo sitio y tiene menos de 15 personas, es la única herramienta de la lista que cumple los cuatro criterios. La página para agencias explica cómo encaja, y la página de la función de gestión de proyectos y la página de la función CRM listan lo que hay.

Cómo elegir para tu agencia

1. Cuenta los contactos de clientes que necesitan ver el trabajo. Si son más de unos pocos, los usuarios cliente de Teamwork, los invitados sin asiento de Atrix o los tramos fijos de Basecamp ganan a las herramientas por asiento.
2. Decide si las facturas salen de las horas. Si es que sí, Teamwork Accelerate y Atrix crean facturas a partir de las horas registradas, o usa Harvest junto a cualquiera de las otras. Si es que no, el registro de horas nativo de ClickUp, Asana Advanced o Atrix es suficiente.
3. Comprueba dónde vive el pipeline. Si está en HubSpot o Pipedrive y funciona, cualquier herramienta de la lista encaja. Si lo quieres en el mismo sitio que la entrega, Atrix es la única con CRM.
4. Pon precio a tu plantilla real, redondeo incluido. Asana factura de cinco en cinco; Basecamp por tramos; Atrix en 5 y 15. Ocho personas es la cifra que las separa.
5. Pasa un proyecto real por la prueba. Un cliente, un retainer, dos semanas. La herramienta que el equipo sigue actualizando el día diez es la que hay que comprar.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para una agencia pequeña?

Para una agencia que factura por horas y necesita acceso de clientes, Teamwork, a fecha de octubre de 2026. Para el precio fijo más bajo hasta 10 personas, Basecamp Pro a $79. Para más funciones por asiento, ClickUp Core a $9. Para proyectos, horas, facturación, CRM y documentos en un solo plan fijo para menos de 15 personas, Atrix. Asana encaja con agencias que ya trabajan en ella o que superan los 15 asientos.

¿Qué herramientas de gestión de proyectos dejan entrar a los clientes gratis?

Teamwork tiene un tipo de usuario cliente en sus planes. ClickUp incluye invitados en los planes de pago. Basecamp cuenta a cada cliente para el límite de usuarios salvo en Pro Unlimited. El acceso de invitados de Asana es limitado. Atrix invita a los clientes como invitados que no ocupan asiento; el responsable del proyecto elige si ven el progreso, las tareas, las novedades, los archivos y las aprobaciones, y los invitados pueden comentar y aprobar pero no editar tareas.

¿Qué herramientas de gestión de proyectos para agencias incluyen registro de horas?

De forma nativa: Teamwork (todos los planes de pago), ClickUp (desde Core), Asana (solo Advanced; Starter necesita un complemento de pago) y Atrix (todos los planes, con hojas de horas, aprobaciones y facturas creadas a partir de las horas registradas). Basecamp depende de integraciones como Harvest o Toggl; consulta Harvest vs Toggl para agencias para esa decisión.

¿El precio fijo sale más barato para una agencia?

Normalmente a 5 y a 15, no entre medias. Basecamp Pro a $79 para 10 y Atrix Studio a $149 para 15 son más baratos que las herramientas por asiento en esos tamaños; a 8 asientos ClickUp Core ($72) es más barato que ambos. Gestión de proyectos a precio fijo tiene la tabla de punto de equilibrio.

¿Las agencias necesitan un CRM dentro de su herramienta de proyectos?

No siempre. Si el pipeline es pequeño o ya está en un CRM que te gusta, una herramienta de proyectos sin CRM vale. La ganancia de tener ambos en el mismo sitio es que una oportunidad ganada se convierte en proyecto con los contactos del cliente ya adjuntos, lo que importa más a medida que crece el número de clientes simultáneos.

Siguiente paso

Si quieres el pipeline y la entrega en el mismo sitio, la página para agencias explica cómo Atrix maneja juntos la entrada de encargos, los proyectos y las horas. Si la verdadera decisión es por asiento frente a precio fijo, gestión de proyectos a precio fijo tiene la tabla de costes completa para 3, 5, 10 y 15 personas.

Fuentes

Precios comprobados en octubre de 2026 en precios de Teamwork, precios de Basecamp, precios de ClickUp y precios de Asana.