Harvest o Toggl Track para agencias: facturación primero o cronómetro primero, con precios a 8 puestos

Harvest vs Toggl Track de un vistazo

Los precios proceden de la página de precios de cada proveedor tal como la leímos en octubre de 2026. La página de Toggl no indica qué cifras son anuales y cuáles mensuales; los pares $9/$12 y $16/$24 coinciden con su nota de "ahorra hasta un 33% al año", así que interpretamos la cifra baja como anual. La página de Harvest muestra primero el precio anual, $9 y $14, con $11 y $17.50 mensuales. Las fuentes que citan otras cifras suelen estar usando una lista de precios antigua.

Cuánto cuestan 8 puestos (octubre de 2026)

Una agencia de ocho personas, todas registrando horas, con pago anual:

En el nivel de entrada las dos cuestan exactamente lo mismo. La diferencia está en lo que añades encima. Una agencia con Toggl suele pagar además una herramienta de facturación; una agencia con Harvest suele pagar además una herramienta de gestión de proyectos, porque la vista de proyecto de Harvest es un seguimiento de presupuesto, no un tablero de tareas.

Dónde gana Harvest: facturación, gastos y cobro

La ventaja de Harvest es que las horas se convierten en factura sin salir del producto. Defines tarifas facturables por persona o por proyecto, registras horas contra un proyecto con presupuesto en horas o en importe, y a fin de mes Harvest arma la factura a partir del tiempo y los gastos sin facturar. Los clientes pueden pagar en línea y Harvest registra el pago contra la factura. Los gastos con recibos están en todos los planes, incluido el gratuito.

Para una agencia que cobra por horas o con retainers con tope, este es el flujo completo, y Toggl no lo tiene. El tiempo que ahorras no está en el registro, donde las dos van parejas; está en las dos horas de fin de mes en las que alguien tendría que copiar horas de un informe a una herramienta de facturación.

Harvest también tiene una lista madura de integraciones para la otra mitad de la vida de una agencia: QuickBooks y Xero para contabilidad; Asana, Basecamp, Trello y otros para tareas, de modo que puedes arrancar el cronómetro desde la tarea en la que estás trabajando.

Dónde se queda corto: el plan gratuito de Harvest es una persona y dos proyectos, así que un estudio de dos personas paga desde el primer día. Y los informes de Harvest responden mejor a "qué facturamos" que a "a dónde fue el tiempo del equipo este trimestre".

Dónde gana Toggl Track: el cronómetro, los informes y el plan gratuito

La ventaja de Toggl es que la gente lo usa de verdad. El cronómetro está a un clic desde la app de escritorio, la extensión del navegador o el teléfono; la detección de inactividad pregunta qué hacer con el tiempo que olvidaste parar, y la vista de calendario permite arrastrar bloques para rellenar un día. Los equipos que han intentado que el control de horas cuaje saben que el problema es la adopción, y Toggl es la herramienta que lo resuelve.

Sus informes responden mejor a la pregunta que de verdad se hace quien dirige una agencia: qué clientes y proyectos se comen las horas del equipo, qué personas están por encima de su capacidad y cómo se compara este mes con el anterior. Starter añade tarifas facturables y estimaciones de tiempo por proyecto; Premium añade paneles de proyecto, proyectos a precio fijo, aprobación de hojas de horas y una vista de equipo más completa.

El plan gratuito cubre hasta 3 usuarios con proyectos y registro ilimitados, suficiente para que un estudio de dos o tres personas funcione durante un año. El plan gratuito de Harvest no lo es.

Dónde se queda corto: no hay facturación. Exportas horas a una herramienta de cobro o usas una integración con QuickBooks, Xero o FreshBooks. Si cobras por horas, ese es un paso mensual que Harvest hace por ti.

La opción integrada: control de horas dentro de la herramienta de proyectos

El tercer camino es no comprar un control de horas. Varias herramientas de gestión de proyectos incluyen uno, y si tu agencia ya paga ClickUp, Teamwork o Atrix, la pregunta es si la versión integrada es suficiente.

Atrix es la herramienta que construimos nosotros, así que lee esto con eso en mente. Todos los planes de Atrix incluyen control de horas: un cronómetro en cualquier tarea, hojas de horas por persona y semana, y aprobaciones, dentro del mismo espacio de trabajo que los tableros de proyecto, los sprints, los documentos, el chat del equipo y el CRM donde vive la oportunidad del cliente. Builder cuesta $39 al mes por 5 puestos, Studio cuesta $149 por 15, con un 20% de descuento con pago anual. No hay plan gratuito; la prueba es de 7 días con tarjeta.

Lo que no hace: no hay facturación, ni gastos, ni tarifa facturable por persona, ni pago en línea. Una agencia en Atrix sigue facturando desde otra herramienta. Así que la posición honesta es que el control de horas integrado sustituye a Toggl en la mitad de registro e informes, porque las horas están junto al trabajo y al cliente, y no sustituye a Harvest en la mitad de cobro. Si tu mes termina con una factura construida a partir de horas, Harvest sigue ganando.

La misma lógica vale para otros controles integrados. El plan Accelerate de Teamwork ($24.99 por puesto con pago anual, mínimo 5 puestos) incluye facturación a partir de las horas registradas; su plan Basics ($9.99, mínimo 3 puestos) registra horas facturables pero no factura. ClickUp incluye control de horas nativo en Core ($9 por puesto con pago anual) sin facturación.

Cómo debería elegir una agencia

1. Decide quién es dueño de la factura. Si la respuesta es "el control de horas", elige Harvest. Si la respuesta es "nuestra herramienta de contabilidad" o "una app de facturación aparte", Toggl o un control integrado sirven.
2. Cuenta a las personas que van a registrar. Hasta 3, el plan gratuito de Toggl no cuesta nada. Por encima, Harvest Teams y Toggl Starter cuestan ambos $9 por puesto con pago anual.
3. Revisa tu modelo de cobro. Por horas y retainers con tope favorecen a Harvest. Los proyectos a precio fijo favorecen a Toggl Premium o a una herramienta de proyectos con presupuestos, porque ahí el registro sirve para el margen, no para la factura.
4. Prueba la adopción durante dos semanas. Dale al equipo los dos cronómetros y mira cuál tiene menos huecos al final. La herramienta que la gente olvida usar no vale nada a ningún precio.
5. Pon precio a todo el conjunto. Harvest más una herramienta de proyectos, o Toggl más una herramienta de facturación, o un espacio de trabajo con registro dentro más una herramienta de facturación. Anota las tres opciones con los precios de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Toggl es más barato que Harvest?

En el nivel de entrada cuestan lo mismo a fecha de octubre de 2026: $9 por puesto al mes con pago anual, tanto Harvest Teams como Toggl Track Starter. El plan gratuito de Toggl es más generoso (3 usuarios frente a 1 usuario y 2 proyectos en Harvest). En el nivel superior, Harvest Enterprise cuesta $14 y Toggl Premium $16 con pago anual.

¿Toggl Track tiene facturación?

No. Toggl Track registra el tiempo y genera informes; el cobro se hace mediante una exportación o una integración con una herramienta de contabilidad o facturación. Harvest incluye facturación, gastos y pagos en línea en todos los planes.

¿Cuál es mejor para una agencia pequeña, Harvest o Toggl?

Harvest si facturas a los clientes a partir de las horas registradas y quieres una sola herramienta para ambas cosas. Toggl si el problema es conseguir que el equipo registre, o si cobras precios fijos y registras para controlar el margen. Ambos cuestan $9 por puesto con pago anual en el nivel de entrada.

¿Puedo sustituir Harvest por el control de horas integrado en una herramienta de proyectos?

Para registro e informes, muchas veces sí. Para facturación, normalmente no: la mayoría de los controles integrados, incluido el de Atrix, no tienen facturación ni gastos. El plan Accelerate de Teamwork es una excepción que factura a partir de las horas registradas.

¿Qué alternativa a Harvest ofrece facturación gratuita?

Si lo que necesitas es facturación, el propio plan gratuito de Harvest (1 puesto, 2 proyectos) la incluye. Para un equipo, la combinación habitual es el plan gratuito de Toggl Track para hasta 3 usuarios más la facturación de tu software de contabilidad.

Siguiente paso

Si estás valorando un espacio de trabajo con control de horas dentro, la página para agencias explica cómo conviven el trabajo de cliente, las horas y el pipeline, y la página de la función de gestión de proyectos detalla qué hacen los tableros, los ciclos y las hojas de horas. Si tu pregunta real es el coste de todo el conjunto, el mejor software de gestión de proyectos para agencias pone precio a cinco herramientas a 8 puestos.

Fuentes

Precios comprobados en octubre de 2026 en precios de Harvest, precios de Toggl Track, precios de Teamwork y precios de ClickUp.