Software de gestión de proyectos a precio fijo: cuándo pagar por usuario sale más caro
Precio por usuario frente a tarifa fija en gestión de proyectos, con tabla de equilibrio para equipos de 3, 5, 10 y 15 y precios de octubre de 2026.
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La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos cobran por usuario: una cantidad fija por cada persona que inicia sesión, cada mes. Unas pocas cobran un único precio fijo por todo el equipo, o incluyen un número fijo de puestos en cada plan. Ninguno de los dos modelos es más barato en general. Cuál cuesta menos depende de cuántas personas sois, de lo rápido que cambia esa cifra y de lo que tendríais que comprar aparte.
Este artículo hace las cuentas con precios reales, comprobados en la página de precios de cada proveedor en octubre de 2026, y es honesto sobre los casos en que el precio por usuario sale ganando.
Cómo funcionan los dos modelos
Por usuario. El precio se indica por usuario y mes, normalmente con una tarifa más baja si se paga al año. Diez personas cuestan diez veces lo que cuesta una. Algunos proveedores venden los puestos en paquetes, así que un equipo de seis puede acabar pagando más de seis.
Fijo o por paquete. El precio se indica por espacio de trabajo. Algunos planes incluyen usuarios ilimitados; otros incluyen un número fijo de puestos y, cuando se os queda pequeño, pasáis al plan siguiente. Añadir a la cuarta persona no cuesta nada hasta que superáis el límite del plan.
La diferencia que importa es lo que cuesta una persona más. Con precio por usuario, siempre es el precio del puesto. Con precio fijo, es cero hasta el salto al plan siguiente, y entonces puede ser grande.
Precios a octubre de 2026
Herramientas por usuario, primer plan de pago, con facturación anual:
| Herramienta | Plan | Precio por persona y mes | Notas |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Core | $9 | Mostrado frente a un precio normal de $12; Business cuesta $17 |
| Asana | Starter | $10.99 | $13.49 con facturación mensual; Advanced cuesta $24.99 |
| monday.com | Basic (Work Management) | $9 | Los planes empiezan en 3 puestos; Standard $12, Pro $19 |
| Notion | Plus | $10 | Business cuesta $20 |
| Linear | Basic | $10 | Business cuesta $16 |
Herramientas con precio fijo o por paquete:
| Herramienta | Plan | Precio al mes | Personas incluidas |
|---|---|---|---|
| Basecamp | Freelancer | $29 | Hasta 5 |
| Basecamp | Pro | $79 | Hasta 10 |
| Basecamp | Pro Plus | $99 | Hasta 15 |
| Basecamp | Pro Unlimited | $199 con facturación anual ($329 mensual) | Ilimitadas |
| ProofHub | Essential | $45 con facturación anual ($50 mensual) | Ilimitadas, 40 proyectos |
| ProofHub | Ultimate Control | $135 con facturación anual ($150 mensual), $89 los tres primeros meses | Ilimitadas |
| Atrix | Builder | $39 ($374 al año) | 5 puestos, $7.80 por persona |
| Atrix | Studio | $149 ($1,430 al año) | 15 puestos, unos $9.93 por persona |
Los precios cambian a menudo y algunos varían según el país de facturación. Revisad la página de cada proveedor antes de decidir; los enlaces están al final.
La tabla de equilibrio
Esto es lo que paga un equipo al mes según su tamaño. Las herramientas por usuario aparecen con su tarifa anual. Basecamp aparece con el plan más pequeño que cubre al equipo. Atrix aparece con su precio mensual y, entre paréntesis, el precio anual expresado al mes.
| Tamaño del equipo | ClickUp Core | Asana Starter | monday.com Basic | Notion Plus | Linear Basic | Basecamp | ProofHub Essential | Atrix |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | $27 | $32.97 | $27 | $30 | $30 | $29 | $45 | $39 ($31), Builder |
| 5 | $45 | $54.95 | $45 | $50 | $50 | $29 | $45 | $39 ($31), Builder |
| 10 | $90 | $109.90 | $90 | $100 | $100 | $79 | $45 | $149 ($119), Studio |
| 15 | $135 | $164.85 | $135 | $150 | $150 | $99 | $45 | $149 ($119), Studio |
Lo que dice la tabla:
- Con 3 personas, las herramientas por usuario y los planes fijos están a pocos dólares de distancia.
- Con 5 personas, los planes fijos cuestan lo mismo o menos que las herramientas por usuario. Atrix Builder, a $39, cubre a las mismas cinco personas que cuestan entre $45 y $55 en un plan por usuario, y Basecamp Freelancer es todavía más barato.
- Con 10 personas, Atrix es la opción más cara de la tabla. Diez personas no caben en Builder, y Studio tiene precio para quince. Basecamp Pro y ProofHub son más baratos.
- Con 15 personas, Studio con facturación anual ($119 al mes) es más barato que todas las herramientas por usuario de la tabla; con facturación mensual queda entre ellas. Basecamp Pro Plus y ProofHub Essential, con su límite de 40 proyectos, son aún más baratos.
El punto de equilibrio de un plan fijo es su precio dividido entre el precio por puesto que pagaríais en otro lado. Atrix Builder, a $39, se iguala con un puesto de $10 en 3,9 personas, así que a partir de cuatro personas cuesta menos. Studio, a $149, se iguala con un puesto de $10 en 14,9 personas. El tramo incómodo de cualquier plan escalonado está justo después de un salto. En Atrix, va de 6 a 12 personas.
Este año hay una excepción en Atrix. Los equipos fundadores que se suscriben a cualquier plan antes del 31 de diciembre de 2026 conservan puestos ilimitados mientras el espacio de trabajo siga suscrito. Un equipo de diez personas que empiece en Builder dentro de ese plazo paga $39 al mes, no $149.
Cuándo sale mejor pagar por usuario
El precio por usuario es más barato para una o dos personas, y con diferencia. El plan Personal de Asana es gratuito para hasta 2 usuarios. El plan gratuito de monday.com cubre 2 puestos. ClickUp, Notion y Linear tienen planes gratuitos. Atrix no tiene plan gratuito: cada espacio de trabajo empieza con una prueba de 7 días, y para empezarla hace falta una tarjeta. Un fundador en solitario que paga $39 al mes por un espacio pensado para cinco paga puestos que nadie usa.
El precio por usuario también encaja con un equipo cuyo tamaño cambia poco a poco de un mes a otro, siempre que el proveedor permita quitar puestos con la misma facilidad con que se añaden. Y encaja con un equipo en el que solo unas pocas personas necesitan acceso completo y el resto puede ser lector o invitado gratuito.
Los costes que no aparecen en el precio por puesto
El precio por puesto rara vez es la factura completa. Revisad esto antes de comparar:
- Invitados y clientes. Los planes de pago de ClickUp incluyen un número limitado de puestos para invitados externos, y las personas internas se facturan como usuarios de pago. Basecamp cuenta a cada persona que añadís, clientes incluidos, dentro del límite de usuarios en todos los planes por debajo de Pro Unlimited. Los invitados de Notion son gratuitos, pero solo ven las páginas a las que se les invita. En Atrix, una invitación que no se ha aceptado ocupa un puesto hasta que se acepta o caduca; los miembros suspendidos y las cuentas de servicio no ocupan ninguno.
- IA. Aquí es donde más crecen las facturas. La gama anterior de ClickUp incluía Brain AI a $9 por usuario y mes, además del puesto; sus planes actuales venden créditos de IA compartidos a $10 por cada 10.000. Asana vende peticiones de IA a $0.50 cada una en paquetes prepago, o a $0.60 si se paga por uso. Los agentes personalizados de Notion funcionan con créditos a $10 por cada 1.000 al mes, y el acceso más completo a la IA está en Business, a $20 por miembro. Atrix incluye ejecuciones de IA en el plan, 100 al mes en Builder y 500 en Studio, y conversar con el agente no gasta ninguna ejecución.
- Otros productos. Una herramienta que gestiona bien las tareas puede vender aparte su CRM, sus documentos o su chat. monday CRM es un producto propio con su propio precio por puesto. Si además necesitáis un CRM, una herramienta de documentos y chat, sumad sus puestos a la comparación. Todos los planes de Atrix incluyen trabajo, páginas, mensajes, calendario, clientes y contratación.
- Redondeo de puestos. Asana añade puestos de uno en uno hasta 5 usuarios, y después en bloques de 5 hasta 30. Los planes de monday.com empiezan en 3 puestos. Un equipo de seis puede acabar pagando más de seis.
Cómo elegir
- Contad las personas que iniciarán sesión este mes y las que esperáis tener dentro de doce meses.
- Calculad el precio de ambas cifras en cada herramienta, incluida la IA y cualquier otro producto que fuerais a añadir.
- Localizad el salto: dónde empieza el plan siguiente y cuánto lo vais a superar.
- Decidid si vais a pagar al año. En un plan fijo, el descuento es una cantidad fija. Los planes anuales de Atrix tienen un 20% de descuento: $374 y $1,430.
Si sois dos personas, quedaos con un plan gratuito por usuario. Si sois entre cuatro y seis, o cerca de quince, un plan fijo suele costar menos. Entre medias, haced la cuenta. La página de precios de Atrix muestra todos los límites uno al lado del otro, y las comparativas con ClickUp, Basecamp y Asana cubren tanto funciones como precio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de proyectos a precio fijo?
Un software que se cobra por espacio de trabajo y no por persona. Algunos planes fijos incluyen usuarios ilimitados, como Basecamp Pro Unlimited y los dos planes de ProofHub. Otros incluyen un número fijo de puestos, como Atrix Builder con 5 y Studio con 15.
¿El precio fijo siempre es más barato?
No. Para una o dos personas, los planes gratuitos por usuario no cuestan nada. Justo después del límite de puestos de un plan, un plan fijo escalonado puede costar más que pagar por usuario: en la tabla de arriba, Atrix es la opción más cara para un equipo de diez.
¿Qué herramientas de gestión de proyectos tienen usuarios ilimitados por una tarifa fija?
A octubre de 2026, Basecamp Pro Unlimited ($199 al mes con facturación anual) y los dos planes de ProofHub incluyen usuarios ilimitados. Atrix da puestos ilimitados a los equipos fundadores que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026.
¿Atrix tiene plan gratuito?
No. Cada espacio de trabajo empieza con una prueba de 7 días de Builder. Hace falta una tarjeta, y se cobra cuando termina la prueba salvo que canceléis antes.
¿Cuánto se ahorra con la facturación anual en Atrix?
Un 20%. Builder cuesta $374 al año, unos $31 al mes, y Studio cuesta $1,430 al año, unos $119 al mes.
Fuentes
Precios comprobados en la página de precios de cada proveedor en octubre de 2026: ClickUp, Asana, monday.com, Notion, Linear, Basecamp, ProofHub.