2026년 에이전시를 위한 시간 추적: Toggl, Harvest, Clockify와 내장 타이머, 그리고 솔직하게 말하는 인보이스 공백

프리랜서에게는 없고 에이전시에게는 필요한 것

• 클라이언트별 프로젝트와 청구 단가. 리포트가 시간만이 아니라 마진을 보여 주도록.
• 승인 절차. 주니어가 기록한 "화요일 14시간"이 인보이스에 실리기 전에 한 번 더 확인하도록.
• 클라이언트가 볼 수 있는 타임시트. 적어도 계약에서 요구할 때 내보낼 수 있도록.
• 작업이 있는 곳에 있는 타이머. 가장 좋은 추적 도구는 사람들이 실제로 누르는 도구입니다.
• 인보이스, 또는 인보이스로 가는 깔끔한 경로. 대부분의 도구가 여기서 멈춥니다.

이 다섯 가지 아래에는 더 조용한 요건이 하나 있습니다. 기록된 시간이 사실이어야 한다는 것입니다. 에이전시의 시간 데이터는 실제로 기록된 시간의 비율과 기록의 정직함만큼만 가치가 있는데, 타이머가 별도 앱에 있어서 금요일 오후 5시에 한 주를 되짚어 입력하는 상황이면 둘 다 무너집니다. 저희 팀에서 직접 측정해 봤습니다. 독립 추적 도구를 쓸 때는 실제 근무 시간의 약 60%만 기록됐고, 금요일의 몰아서 입력한 기록은 수상할 만큼 8시간짜리 하루에 몰려 있었습니다. 타이머를 태스크 위에 두자 90%를 넘겼고, 하루하루가 진짜 하루처럼 보이기 시작했습니다. 어떤 도구를 고르든, 물어야 할 질문은 시작 버튼이 어디에 있느냐입니다.

두 번째 조용한 요건은 클라이언트 프로젝트가 끝났을 때 데이터가 어떻게 되느냐입니다. 계약에 클라이언트가 시간을 감사할 수 있다고 되어 있다면, 계정이 없는 사람도 읽을 수 있는 클라이언트별·기간별 내보내기가 필요합니다. 클라이언트가 요청하는 날이 아니라 체험 기간에 실제 한 달치 데이터로 확인해 두세요.

Toggl, Harvest, Clockify (2026년 10월 기준)

Toggl의 가격 페이지는 무료 플랜이 최대 3명이라고 명시합니다. 오래된 가이드에는 아직 5명이라고 적혀 있기도 합니다. Clockify 페이지는 무료 플랜을 "최대 5명용"이라고 하면서 FAQ에서는 4명까지 초대할 수 있다고 하는데, 같은 내용을 다르게 센 것입니다.

Toggl Track: 사람들이 계속 쓰는 타이머

Toggl의 강점은 타이머입니다. 클릭 한 번, 브라우저 확장, 작업을 멈추면 알아채는 데스크톱 앱. 클라이언트와 프로젝트별 리포트는 명확하고, 청구 단가는 유료 플랜에 있습니다. 무료 플랜은 3명까지라서 5인 에이전시는 첫날부터 비용이 듭니다. 연간 결제 Starter가 사용자당 월 $9이니 5명이면 월 $45입니다.

인보이스 기능은 없습니다. 리포트를 내보내 다른 곳에서 인보이스를 만들거나 회계 도구를 연결합니다. 고정 금액으로 청구하고 마진을 보기 위해 시간을 기록하는 에이전시라면 아쉬울 것이 없습니다.

Harvest: 인보이스가 되는 타임시트

Harvest는 에이전시용 도구입니다. 시간은 단가가 붙은 클라이언트 프로젝트에 기록되고, 경비가 첨부되며, 월말에 타임시트에서 인보이스를 만들어 보내고 입금을 기록합니다. Teams는 연간 결제 시 좌석당 월 $9 (월간 $11)이며 좌석과 프로젝트는 무제한입니다. 무료 플랜은 1석, 2개 프로젝트입니다.

매출의 3분의 1 이상이 시간 청구라면 Harvest는 한 달에 하루를 아껴 줍니다. 타이머는 좋다기보다 무난한 수준이고, 프로젝트 관리는 이 도구의 일이 아니라서 업무 도구와 나란히 쓰게 됩니다.

Clockify: 저렴하지만 더 이상 팀에게 무료는 아님

Clockify는 오랫동안 무료의 정답이었습니다. 2026년 4월에 무료 플랜이 5명으로 제한되고 여러 기능이 유료 등급으로 옮겨 갔습니다. 유료 플랜은 여전히 표에서 가장 저렴합니다. 연간 결제 시 Basic이 좌석당 월 $3.99, 승인과 인보이스가 있는 Standard가 $5.49, 스케줄링과 수익 리포트가 있는 Pro가 $7.99입니다.

815명 에이전시라면 Clockify Standard가 월 약 $44$82로 승인과 인보이스에 이르는 가장 저렴한 길입니다. 인터페이스는 Toggl 옆에 두면 낡아 보이고, 무료 플랜은 성장하는 팀에게는 이제 체험판에 불과합니다.

지금 6명 이상이 Clockify Free를 쓰고 있다면 이번 변경은 놀랄 일이 아니라 결정할 일입니다. Basic이나 Standard로 전환하거나 (8명 기준 연간 결제 시 월 $32~$44), 다른 도구로 옮기거나. 어느 쪽이든 먼저 전체 기록을 내보내세요. 무료 플랜의 리포트는 이제 한 달 범위로 제한되어, 나중에 2년치 데이터를 끌어내기가 전보다 어려워졌습니다.

내장 타이머: Atrix 등

이제 대부분의 업무 도구에 타이머가 있습니다. Atrix에서는 모든 이슈에 타이머가 있고, 시간은 사람별·프로덕트별 타임시트로 집계되며, 타임시트는 승인을 거칩니다. 장점은 아무도 두 번째 앱을 열지 않는다는 것입니다. 타이머가 이미 보고 있는 태스크 위에 있고, 이것이 기록률 60%와 95%의 차이입니다. Builder 월 $39 (5석)와 Studio $149 (15석), 모든 플랜에 포함됩니다.

공백은 인보이스입니다. Atrix에는 인보이스도, 타이머의 청구 단가도, 클라이언트용 타임시트 보기도 없습니다. 승인된 타임시트를 내보내 회계 도구에서 청구합니다. 마진을 보기 위해 시간을 기록하는 고정 금액 에이전시라면 이것이 올바른 분담입니다. 시간 단위로 청구하는 에이전시라면 Harvest의 처음부터 끝까지 이어지는 흐름이 두 번째 앱을 쓸 가치가 있습니다. 에이전시 페이지에 포함된 것과 포함되지 않은 것이 정리되어 있습니다.

선택 방법

1. 매출에서 시간 청구 비중을 계산하세요. 3분의 1 초과: Harvest. 미만: Toggl, Clockify 또는 내장 타이머.
2. 시간을 기록하는 사람 수를 세세요. 외주 인력 포함. 3명 이하: Toggl Free. 5명 이하: 당분간 Clockify Free.
3. 승인이 필요한지 정하세요. 누군가 클라이언트에게 시간 단위로 청구하는 순간 필요해집니다.
4. 타이머를 작업이 있는 곳에 두세요. 아무도 누르지 않는 타이머는 아무도 믿지 않는 리포트를 만듭니다.
5. 나머지 스택과 함께 비용을 계산하세요. 스택 비용 계산기가 독립 추적 도구를 다른 도구에 더한 합계를 보여 줍니다.

FAQ

소규모 에이전시에 가장 좋은 시간 추적 소프트웨어는?

시간을 청구한다면 Harvest. 타임시트가 인보이스가 됩니다. 습관과 마진을 위해 기록한다면 Toggl Track. 가장 낮은 유료 가격은 Clockify. 태스크 위에서 쓰고 인보이스는 다른 곳에서 발행하려면 Atrix 같은 내장 타이머입니다.

Clockify는 아직 무제한 사용자에게 무료인가요?

아닙니다. 2026년 4월부터 무료 플랜은 5명으로 제한되고 일부 기능은 유료 등급으로 옮겨 갔습니다. Basic은 연간 결제 시 좌석당 월 $3.99부터입니다.

Toggl Track은 무료로 몇 명까지 쓸 수 있나요?

2026년 10월 기준 Toggl의 가격 페이지는 무료 플랜을 최대 3명이라고 안내합니다. 유료 플랜은 연간 결제 시 사용자당 월 $9부터입니다.

Atrix에 시간 추적 기능이 있나요?

있습니다. 모든 이슈의 타이머, 사람별·프로덕트별 타임시트, 승인 절차가 있습니다. 인보이스를 만들거나 청구 단가를 저장하지는 않으니 타임시트를 회계 도구로 내보내세요.

시간 추적으로 수익이 나지 않는 클라이언트를 알 수 있나요?

가능합니다. 프로젝트별 단가를 기록하고 시간과 수임료를 비교하면 됩니다. Harvest와 Clockify Pro는 이를 바로 보여 주고, Toggl과 Atrix는 시간을 주고 계산은 직접 합니다.

다음 단계

Atrix 프로젝트 관리에서 타이머, 타임시트, 승인이 어떻게 맞물리는지, 그리고 에이전시가 클라이언트별 프로덕트를 어떻게 구성하는지 확인해 보세요.

출처

2026년 10월 확인: Toggl Track 가격, Harvest 가격, Clockify 가격, Atrix 가격.