Minimums et paliers de licences : ce qu'une équipe de 2, 4 ou 11 personnes paie pour des sièges vides
Minimums de licences chez monday.com, Smartsheet, Wrike, HubSpot, Asana et Atrix, et coût des sièges vides pour des équipes de 2, 4 et 11 en octobre 2026.
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Un minimum de licences est le plus petit nombre de sièges qu'une offre accepte de vendre, et un palier est le bloc fixe à acheter au-delà. Les deux font payer aux petites équipes des personnes qu'elles n'ont pas. En octobre 2026, monday.com commence à 3 sièges puis vend des blocs de 5, Smartsheet Business exige 3 membres, Wrike Business en exige 5, et les hubs Professional de HubSpot incluent 3 sièges dans un forfait mensuel fixe.
Le prix par siège affiché n'est exact que si votre effectif tombe pile sur un palier. Partout ailleurs, le prix réel par personne est plus élevé. Cet article recense les minimums et paliers vérifiés sur la page de tarifs ou d'aide de chaque éditeur, puis calcule ce qu'une équipe de 2, 4 et 11 personnes paie pour des sièges vides. Notre produit, Atrix, vend des sièges par packs de 5 et 15 : il figure donc aussi dans le tableau, et il n'en sort pas indemne.
Trois façons d'arrondir votre équipe vers le haut
Minimum de licences. L'offre ne vend pas moins d'un certain nombre de sièges. Deux personnes face à un minimum de 3 paient pour un fantôme.
Paliers de licences. Au-delà du minimum, les sièges se vendent par blocs fixes. Une équipe de 6 avec des paliers de 5 en achète 10.
Forfaits avec sièges inclus. L'offre a un prix mensuel fixe qui inclut quelques sièges, les suivants étant facturés en plus. Vous payez le forfait même si moins de personnes l'utilisent.
Il existe un quatrième schéma, le plafond d'offre : une offre bon marché a un maximum, et une personne de plus vous oblige à passer à une offre plus chère par siège pour tout le monde. Ce n'est pas un minimum, mais il touche les mêmes équipes.
Les règles, éditeur par éditeur (octobre 2026)
Nous avons vérifié chaque chiffre sur la page de l'éditeur le 27 octobre 2026. Les prix sont par siège et par mois en facturation annuelle, sauf mention contraire.
| Éditeur et offre | Prix | Minimum ou palier | Formulation de la source |
|---|---|---|---|
| monday.com Work Management, Basic / Standard / Pro | 9 $ / 12 $ / 19 $ | 3 sièges, puis multiples de 5 | Centre d'aide : minimum de 3 sièges, puis progression par multiples de 5 |
| Smartsheet Pro | 9 $ (12 $ au mois) | De 1 à 10 membres, pas plus | Page de tarifs : « 1-10 Members » |
| Smartsheet Business | 19 $ (24 $ au mois) | Au moins 3 membres | Page de tarifs : « 3+ Members » |
| Smartsheet Enterprise | Sur devis | Au moins 10 membres | Page de tarifs : « 10+ Members » |
| Wrike Team | 10 $ | De 2 à 15 utilisateurs | Page de tarifs |
| Wrike Business | 25 $ | De 5 à 200 utilisateurs, annuel uniquement | Page de tarifs |
| HubSpot Marketing Hub Professional | À partir de 800 $ par mois | 3 sièges core inclus ; sièges supplémentaires à partir de 45 $ ; onboarding obligatoire de 3 000 $ | Page de tarifs |
| HubSpot Marketing Hub Enterprise | À partir de 3 600 $ par mois | 5 sièges core inclus ; sièges supplémentaires à partir de 75 $ ; onboarding obligatoire de 7 000 $ | Page de tarifs |
| Asana Starter | 10,99 $ (13,49 $ au mois) | Un par un jusqu'à 5 utilisateurs, puis par 5 jusqu'à 30, puis par 10 jusqu'à 100 | FAQ de la page de tarifs |
| ClickUp Core | 9 $ | Aucun minimum indiqué ; tout l'espace passe à l'offre | Page de tarifs |
| Atrix Builder | 39 $ par mois, forfait | Pack de 5 sièges | Notre page de tarifs |
| Atrix Studio | 149 $ par mois, forfait | Pack de 15 sièges | Notre page de tarifs |
Ce que les pages disent, et ne disent pas :
- La FAQ de la page de tarifs de monday.com indique que les offres commencent à 3 utilisateurs et qu'au-delà de 40 il faut demander un devis. La règle des paliers figure dans son centre d'aide. L'offre gratuite couvre jusqu'à 2 sièges.
- La page Marketing Hub de HubSpot affiche 800 $ et 890 $ pour Professional sans préciser à quelle facturation correspond chaque montant ; nous retenons le chiffre « à partir de », le plus bas. Sales Hub Professional se vend au siège (90 $ et 100 $ affichés) avec un onboarding obligatoire de 1 500 $, et cette page n'indique aucun minimum de sièges.
- L'offre Personal d'Asana est gratuite jusqu'à 2 utilisateurs.
- Les prix varient selon le pays et changent souvent. Vérifiez la page le jour de l'achat.
Ce qu'une équipe de 2, 4 ou 11 personnes paie pour des sièges vides
Nous avons choisi ces tailles exprès. Deux, c'est un binôme fondateur. Quatre se situe juste sous un palier de 5. Onze se situe juste au-dessus d'un palier de 10, là où paliers et plafonds font le plus mal.
Chaque case indique la facture mensuelle, les sièges payés et, entre parenthèses, les sièges vides avec leur coût au prix par siège de l'offre.
| Offre | 2 personnes | 4 personnes | 11 personnes |
|---|---|---|---|
| monday.com Standard (12 $) | 36 $ pour 3 (1 vide, 12 $) | 60 $ pour 5 (1 vide, 12 $) | 180 $ pour 15 (4 vides, 48 $) |
| Smartsheet Pro (9 $) | 18 $ pour 2 | 36 $ pour 4 | Impossible : Pro s'arrête à 10 |
| Smartsheet Business (19 $) | 57 $ pour 3 (1 vide, 19 $) | 76 $ pour 4 | 209 $ pour 11 |
| Wrike Team (10 $) | 20 $ pour 2 | 40 $ pour 4 | 110 $ pour 11 |
| Wrike Business (25 $) | 125 $ pour 5 (3 vides, 75 $) | 125 $ pour 5 (1 vide, 25 $) | 275 $ pour 11 |
| HubSpot Marketing Pro (dès 800 $) | 800 $ pour 3 (1 vide) | 845 $ pour 4 | 1 160 $ pour 11 |
| Asana Starter (10,99 $) | 21,98 $ pour 2 | 43,96 $ pour 4 | 164,85 $ pour 15 (4 vides, 43,96 $) |
| ClickUp Core (9 $) | 18 $ pour 2 | 36 $ pour 4 | 99 $ pour 11 |
| Atrix Builder / Studio | 39 $ pour 5 (3 vides, 23,40 $) | 39 $ pour 5 (1 vide, 7,80 $) | 149 $ pour 15, Studio (4 vides, 39,73 $) |
Ce que dit le tableau :
- À 2 personnes, le pire arrondi est celui de Wrike Business : 3 sièges vides sur 5 et un prix réel de 62,50 $ par personne. Atrix gaspille aussi 3 sièges, mais le pack est assez bon marché pour que la facture reste à 39 $. La réponse honnête pour deux personnes, c'est une offre gratuite : monday.com, Asana, ClickUp et d'autres en proposent une, Atrix non.
- À 4 personnes, l'arrondi porte presque toujours sur un siège. L'enjeu est faible.
- À 11 personnes, les paliers font le plus mal. monday.com facture 15 sièges, donc le prix réel de Standard est de 16,36 $ par personne, pas 12 $. Asana Starter arrondit aussi à 15. Le plafond de Smartsheet Pro impose Business : 209 $ par mois contre 99 $ si Pro acceptait 11 personnes, soit 110 $ pour la onzième. Atrix passe de Builder à Studio et quatre sièges restent vides.
Les minimums ne sont qu'un paramètre. Chez HubSpot, à 2 personnes, un seul siège est perdu, mais le forfait de 800 $ et l'onboarding de 3 000 $ sont la vraie barrière pour une petite équipe. Chiffrez la facture entière, pas seulement l'arrondi.
Atrix n'est pas épargné
Nous vendons des packs, et un pack est un palier sous un autre nom. Builder coûte 39 $ par mois pour 5 sièges et Studio 149 $ pour 15, avec 20 % de remise en annuel (374 $ et 1 430 $). Entre 6 et 12 personnes, Studio coûte plus cher que la plupart des outils facturés au siège ; à 11 personnes, ClickUp Core coûte 99 $ et Wrike Team 110 $, contre 149 $ pour Studio. Il n'y a pas d'offre gratuite, l'essai de 7 jours demande une carte et il n'existe pas d'offre au-delà de 15 sièges.
Deux éléments changent le calcul. Chaque pack inclut travail, documents, chat, agenda, CRM, recrutement et exécutions IA (100 par mois sur Builder, 500 sur Studio) : une équipe qui achèterait par ailleurs un CRM ou un outil de chat doit ajouter ces sièges à la comparaison. Et les équipes fondatrices qui s'abonnent avant le 31 décembre 2026 gardent des sièges illimités tant qu'elles restent abonnées, ce qui supprime le palier pour elles. L'entrée du glossaire sur la tarification forfaitaire ou au siège explique quand les packs gagnent et quand ils perdent, et notre article sur la gestion de projet à prix fixe détaille le calcul complet.
Comment éviter de payer des sièges vides
- Comptez les utilisateurs réels, puis ceux du trimestre suivant. L'arrondi fait le plus mal quand vous dépassez un palier d'une personne. Si vous le franchirez de toute façon dans trois mois, les sièges vides sont un coût temporaire.
- Consultez la grille des paliers avant la fin de l'essai. Repérez le minimum, la taille des blocs et tout plafond d'offre. Notre analyse de monday.com, alternatives à monday.com sans minimum de licences, montre comment jouent les paliers.
- Demandez ce que coûte un invité. Selon les règles de certains éditeurs, lecteurs et invités gratuits peuvent devenir des sièges payants. Lisez la politique sur les invités avant d'inviter des clients.
- Restez en mensuel tant que l'effectif bouge. L'annuel est moins cher par siège, mais certains éditeurs ne permettent de retirer des sièges qu'au renouvellement.
- Chiffrez toute la pile. Ajoutez les outils que vous achèteriez à côté : CRM, chat, documents, prise de rendez-vous. Le calculateur de coût de la pile le fait en une minute.
FAQ
Qu'est-ce qu'un minimum de licences ?
Le plus petit nombre de sièges qu'une offre vend. Si une offre a un minimum de 3, une équipe de deux en paie trois. En octobre 2026, les offres monday.com commencent à 3 sièges, Smartsheet Business à 3 membres et Wrike Business à 5 utilisateurs.
monday.com impose-t-il un minimum de 3 sièges ?
Oui. La page de tarifs de monday.com indique que les offres commencent à 3 utilisateurs, et son centre d'aide précise que les sièges augmentent ensuite par multiples de 5 : une équipe de 4 achète 5 sièges et une équipe de 6 en achète 10. L'offre gratuite couvre jusqu'à 2 sièges.
Smartsheet impose-t-il un minimum de 10 sièges ?
Seulement sur Enterprise, qui exige 10 membres ou plus. Business en exige au moins 3, et Pro accepte de 1 à 10. Une équipe de 11 ne peut pas utiliser Pro et doit passer à Business ou au-dessus.
Quels outils de gestion de projet n'ont pas de minimum de licences ?
Parmi ceux que nous avons vérifiés, les offres payantes de ClickUp et d'Asana n'ont pas de minimum, même si Asana vend les sièges par blocs de 5 au-delà de 5 utilisateurs. Wrike Team commence à 2 utilisateurs. Les offres gratuites de monday.com, Asana et ClickUp couvrent les très petites équipes.
Les packs Atrix sont-ils des paliers de licences ?
Oui. Builder compte 5 sièges et Studio 15 : une équipe de 6 à 14 personnes paie donc des sièges vides sur Studio. Les équipes fondatrices qui s'abonnent avant le 31 décembre 2026 gardent des sièges illimités.
Prochaine étape
Comparez les chiffres exacts pour votre équipe sur la page de tarifs d'Atrix, ou voyez en quoi Atrix et monday.com diffèrent en fonctionnalités comme en prix sur la comparaison avec monday.com.
Sources
Consultées le 27 octobre 2026 : tarifs monday.com, centre d'aide monday.com : offres et tarifs, tarifs Smartsheet, tarifs Wrike, tarifs HubSpot Marketing Hub, tarifs HubSpot Sales Hub, tarifs Asana, tarifs ClickUp.