Alternatives à Asana pour les agences en 2026

La meilleure alternative à Asana pour une agence dépend de celui des trois manques qui gêne le plus. Pour facturer à partir des heures saisies avec des utilisateurs clients gratuits : Teamwork. Pour le plus de fonctions par siège : ClickUp. Pour un prix fixe où tout le monde, clients compris, tient sous un même plafond : Basecamp. Pour un pipeline, un portail client et le suivi du temps dans une offre fixe sous 15 personnes : Atrix. Prix d'octobre 2026.

Asana reste un bon outil de travail. Il n'est pas conçu autour des clients, des factures ni des affaires commerciales, et une agence passe sa semaine sur les trois. Cet article note quatre alternatives sur ces trois points, avec des prix vérifiés sur la page tarifaire de chaque éditeur.

Là où Asana ne suffit pas pour le travail d'agence

La page tarifaire d'Asana, en octobre 2026, affiche Personal (gratuit), Starter à 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (13,49 $ en mensuel), Advanced à 24,99 $ (30,49 $ en mensuel) et Enterprise sur devis. Trois détails comptent pour une agence.

L'offre gratuite se limite désormais à deux personnes. La page d'Asana indique Personal avec 2 utilisateurs au maximum. Beaucoup de guides citent encore 10 ou 15 ; ces chiffres décrivent l'offre d'avant la réduction, et c'est la page de l'éditeur qui fait foi. Une agence ne peut plus tester Asana gratuitement avec toute l'équipe.

Les sièges s'achètent par blocs. Jusqu'à 5 utilisateurs, on ajoute un siège à la fois. De 6 à 30, on en ajoute 5 à la fois. Une équipe de 8 paie pour 10, ce qui transforme 10,99 $ en environ 13,74 $ par personne sur Starter.

Les clients, oui ; les heures et les ventes, non. Starter et au-delà incluent des invités gratuits illimités, donc les clients peuvent voir et commenter sans licence. C'est un bon point. Mais la comparaison temps estimé / temps réel est réservée à Advanced, les feuilles de temps et budgets sont un module payant sans prix public, et il n'y a pas de CRM. Une agence sur Asana Starter utilise souvent Harvest ou Toggl pour les heures et HubSpot ou un tableur pour les affaires. Trois outils et trois factures pour une seule relation client.

Si ces manques ne vous gênent pas, restez sur Asana. Sinon, chacune des alternatives ci-dessous en comble une partie.

Les trois choses qu'un outil d'agence doit faire

Nous dirigeons une petite agence de développement logiciel, et les trois mêmes questions reviennent chaque semaine. Ce sont nos critères.

Un espace client. Un client peut-il voir son projet, la dernière mise à jour et les fichiers, et valider un livrable, sans siège payant et sans voir les autres clients ?
Le suivi du temps. Y a-t-il un chronomètre et des feuilles de temps natifs, peut-on marquer le temps comme facturable, et arrive-t-il jusqu'à une facture sans export ?
Un pipeline. L'outil sait-il de quelle affaire vient un projet, qui sont les contacts et ce que vaut le client, ou tout cela vit-il ailleurs ?

Chaque outil obtient 0 (absent), 1 (partiel ou module payant) ou 2 (intégré) par critère.

Alternatives à Asana pour agences comparées (octobre 2026)

Outil	Espace client	Suivi du temps	Pipeline	Note	Prix d'entrée, en annuel
Asana (référence)	2 : invités gratuits illimités dès Starter	1 : estimé / réel sur Advanced ; feuilles de temps en module payant	0	3	Starter 10,99 $ par utilisateur ; Personal gratuit pour 2
Teamwork	2 : utilisateurs clients gratuits illimités	2 : temps facturable sur Basics ; budgets, forfaits et facturation sur Accelerate	0	4	Basics 9,99 $ par utilisateur (minimum 3) ; Accelerate 24,99 $ (minimum 5)
ClickUp	1 : invités en lecture seule illimités sur les offres payantes ; invités éditeurs limités	2 : natif sur Core ; feuilles de temps dès Business ; validation dès Enterprise	1 : modèles de CRM, pas un CRM	4	Core 9 $ par utilisateur (au lieu de 12 $) ; Business 17 $
Basecamp	2 : visibilité client élément par élément dans le projet	1 : inclus dès Pro, sans facturation	0	3	Freelancer 29 $ par mois pour 5 personnes ; Pro 79 $ pour 10
Atrix	2 : portail client par projet, les invités n'occupent pas de siège	2 : chronomètre, feuilles de temps, validation, temps facturable vers facture	2 : entreprises, contacts, pipeline en cinq étapes	6	Builder 39 $ par mois pour 5 sièges ; Studio 149 $ pour 15

Atrix est notre produit : considérez sa ligne comme la note de l'éditeur lui-même, et vérifiez-la pendant l'essai. Les limites sont détaillées plus bas.

Ce que coûte un vrai mois d'agence : 8 salariés et 4 contacts clients

Une petite agence typique : huit personnes en interne, quatre contacts clients qui doivent passer une fois par semaine. Coût mensuel, en annuel quand l'éditeur le propose, octobre 2026.

Outil et offre	Coût mensuel	Ce qui le détermine
Asana Starter	109,90 $	8 salariés facturés comme 10 sièges ; clients en invités gratuits ; pas de feuilles de temps sans le module
Asana Advanced	249,90 $	10 sièges ; ajoute le temps estimé / réel
Teamwork Basics	79,92 $	8 sièges ; utilisateurs clients gratuits ; temps facturable, pas de facturation
Teamwork Accelerate	199,92 $	8 sièges ; factures à partir du temps saisi, budgets, forfaits
ClickUp Core	72 $	8 sièges ; invités en lecture seule gratuits ; suivi du temps natif
ClickUp Business	136 $	Ajoute les feuilles de temps
Basecamp Pro Plus	99 $	12 personnes comptées, clients compris, donc Pro (10) est trop petit
Atrix Studio	149 $, soit environ 119 $ en annuel	8 sièges sur 15 ; les invités clients n'occupent pas de siège
Atrix Builder, équipe fondatrice	39 $	Les équipes abonnées avant le 31 décembre 2026 gardent des sièges illimités

Deux choses ressortent. ClickUp et Teamwork Basics sont les options par siège les moins chères, et toutes deux vous laissent sans pipeline. Et Atrix à 8 sièges tombe entre ses deux offres : après le 31 décembre, il coûte plus cher que Teamwork Basics ou ClickUp, et ne devient gagnant qu'en comptant le CRM et l'outil de suivi du temps que vous achèteriez à côté. Faites vos propres calculs avec le calculateur de coût de stack.

Teamwork : le spécialiste des agences, le plus fort sur la facturation

Teamwork a été conçu pour les métiers de service, et cela se voit. Les utilisateurs clients sont gratuits et illimités (la documentation de licences de Teamwork limite chacun à cinq projets actifs). Basics, à 9,99 $ par utilisateur et par mois en annuel avec un minimum de 3 sièges, suit le temps facturable. Accelerate, à 24,99 $ avec un minimum de 5, ajoute les budgets de temps, les forfaits et les factures générées à partir du temps saisi. L'offre gratuite couvre 5 utilisateurs et 5 projets.

Les agents IA de Teamwork (Scout et Flo sur Basics, Remi pour les ressources sur Accelerate) sont inclus dans les offres payantes pendant une période de lancement ; Teamwork annonce des crédits IA à l'usage à partir de novembre 2026, à prévoir dans le budget.

Ce qui lui manque : un pipeline commercial. Les affaires restent dans un CRM, et le passage de « gagnée » à « projet » est manuel ou passe par Zapier. Choisissez Teamwork si vous facturez au temps sur des forfaits et que votre processus commercial est simple.

ClickUp : le plus de fonctions par siège

ClickUp Core coûte 9 $ par utilisateur et par mois en annuel (affiché face à un prix normal de 12 $) et inclut le suivi du temps natif. Business, à 17 $, ajoute les feuilles de temps. La validation des feuilles de temps arrive sur Enterprise. Les invités en lecture seule sont illimités sur les offres payantes, ce qui couvre les clients qui ne font que regarder ; les invités qui modifient sont plafonnés selon l'offre.

ClickUp propose des modèles de CRM plutôt qu'un vrai CRM : une liste avec des étapes de vente fonctionne, mais sans fiches contacts reliées entre projets comme dans un CRM. L'IA fonctionne avec des crédits mutualisés (1 000 par utilisateur et par mois sur Core, supplément à 10 $ les 10 000). Choisissez ClickUp si l'équipe aime configurer ses propres flux et que vous gardez les ventes ailleurs.

Basecamp : prix fixe, clients dans le projet

Basecamp facture par tranche d'effectif, pas par siège : Free (1 projet, 3 utilisateurs), Freelancer 29 $ par mois (5 utilisateurs), Pro 79 $ (10), Pro Plus 99 $ (15), Pro Unlimited 199 $ par mois en annuel (329 $ en mensuel). Chaque personne compte dans le plafond, clients et prestataires compris, sauf sur Pro Unlimited.

Les clients travaillent dans le même projet que votre équipe, et chaque élément est marqué réservé à l'équipe ou visible par le client : c'est le modèle client le plus simple de cette liste. La page tarifaire de Basecamp indique le suivi du temps dès Pro (le texte de Freelancer contredit sa propre liste de fonctions, vérifiez). Pas de facturation, pas de pipeline. Basecamp met aussi en avant « vos propres agents IA » et des connecteurs MCP pour ChatGPT et Claude sur toutes les offres. Choisissez Basecamp si vous voulez des coûts calmes et fixes et que vos clients lisent et répondent surtout.

Atrix : pipeline, portail et heures dans une offre fixe

Atrix est l'outil que nous développons et sur lequel tourne notre propre agence ; lisez cette section en conséquence. C'est un espace de travail tout-en-un pour les équipes de 2 à 15 personnes.

Portail client. Chaque client est un produit. Vous invitez les contacts du client en tant qu'invités, et un invité ne voit que les projets auxquels il est ajouté. Les invités n'occupent pas de siège. Un responsable choisit, projet par projet, ce que montre le portail : avancement, tâches (aucune, les visibles ou toutes), mises à jour, fichiers et validations de livrables, de jalons ou de documents. Tout est désactivé tant que vous ne l'activez pas.
Temps. Un chronomètre, des feuilles de temps avec validation et un indicateur facturable sur chaque saisie. Factures et devis peuvent être construits à partir du temps saisi, derrière une permission pour que tout le monde ne voie pas les montants.
Pipeline. Entreprises, contacts et un pipeline en cinq étapes, avec la valeur des affaires protégée par permission. Quand une affaire est gagnée, l'entreprise et les contacts du client sont déjà dans la fiche qu'utilise le projet.
Tout le reste dans l'offre. Tableaux, backlog, chronologie, cycles, documents en coédition en direct, chat d'équipe, calendrier avec liens de réservation publics, et un agent IA dont le Develop run transforme un brief en exigences et en tickets planifiés.

Les limites, clairement : pas d'offre gratuite (essai de 7 jours, carte obligatoire). Builder coûte 39 $ par mois pour 5 sièges et Studio 149 $ pour 15, avec 20 % de remise en annuel ; au-delà de 15 personnes, Atrix n'est pas le bon outil. Pas de story points ni de planification de capacité, et le reporting n'est pas un générateur de rapports sur mesure. Les outils de forfaits et de budgets de Teamwork vont plus loin. La page Atrix pour les agences montre comment un client est configuré, et la page CRM détaille ce que couvre le pipeline.

Comment choisir votre alternative à Asana

Listez vos contacts clients. Si les clients doivent valider du travail, écartez tout outil qui leur facture un siège.
Décidez où vont les heures. Si les factures partent du temps saisi, il vous faut Teamwork Accelerate ou Atrix ; ClickUp et Basecamp s'arrêtent au suivi.
Comptez les outils que vous payez aujourd'hui. Additionnez Asana, l'outil de suivi du temps et le CRM. Comparez ce total, pas un prix par siège contre un autre.
Chiffrez votre effectif réel. Les blocs de 5 sièges d'Asana et les tranches de Basecamp sautent à des tailles précises. Regardez où tombe votre prochaine embauche.
Faites tourner un vrai client pendant deux semaines. Importez un projet, invitez un client bienveillant, saisissez de vraies heures. L'outil encore à jour au dixième jour est celui à acheter.

Pour une comparaison plus poussée, voir Atrix comparé à Asana et la liste complète des alternatives à Asana.

FAQ

Quelle est la meilleure alternative à Asana pour une petite agence ?

En octobre 2026 : Teamwork si vous facturez au temps sur des forfaits et voulez des utilisateurs clients gratuits ; ClickUp Core à 9 $ par utilisateur pour le plus de fonctions par siège ; Basecamp Pro à 79 $ par mois pour un prix fixe jusqu'à 10 personnes ; Atrix pour le pipeline, le portail client et le suivi du temps dans une seule offre sous 15 personnes.

Combien d'utilisateurs l'offre gratuite d'Asana autorise-t-elle ?

La page tarifaire d'Asana indique Personal jusqu'à 2 utilisateurs en octobre 2026. Des articles plus anciens citent 10 ou 15 utilisateurs ; ils décrivent des versions antérieures de l'offre.

Asana propose-t-il le suivi du temps pour les agences ?

En partie. Personal et Starter se synchronisent avec des outils de suivi du temps tiers. Advanced compare temps estimé et temps réel. Les feuilles de temps et budgets sont un module payant dès Starter, et la page d'Asana n'en publie pas le prix.

Les clients peuvent-ils utiliser ces outils gratuitement ?

Asana (dès Starter) et Teamwork offrent un accès gratuit aux clients, ClickUp propose des invités en lecture seule gratuits sur les offres payantes, et les invités d'Atrix n'occupent pas de siège. Sur Basecamp, chaque client compte dans le plafond d'utilisateurs, sauf sur Pro Unlimited.

Quelle alternative à Asana inclut un CRM ?

Parmi les outils de cet article, seul Atrix intègre un CRM : entreprises, contacts et pipeline en cinq étapes. ClickUp propose des modèles de CRM. Teamwork, Basecamp et Asana nécessitent un CRM séparé.

Prochaine étape

Si votre agence veut réunir affaires, projets clients et heures au même endroit, commencez par la page Atrix pour les agences, puis comparez les offres sur la page tarifs. Pour un panorama plus large, lisez la gestion de projet pour les agences en 2026.

Sources

Vérifié sur le site de chaque éditeur en octobre 2026 : tarifs Asana, tarifs Teamwork, utilisateurs clients Teamwork, tarifs ClickUp, tarifs Basecamp.

Alternatives à Asana pour les agences : quatre outils notés sur l'accès client, le temps et le pipeline