Alternative à Calendly : gratuite ou intégrée au CRM, selon ce que devient le rendez-vous
Les limites du plan gratuit Calendly et quatre alternatives aux prix d'octobre 2026 : Cal.com, Zcal, Microsoft Bookings et Atrix, où la réservation alimente un pipeline.
Sur cette page
- Calendly gratuit : ce que vous n'avez pas
- Quatre alternatives à Calendly, par usage
- Zcal : l'alternative gratuite la plus directe
- Cal.com : l'option open source
- Microsoft Bookings : déjà inclus si vous avez Microsoft 365
- Atrix AI : quand la réservation doit alimenter un pipeline
- Où la réservation rejoint le pipeline
- Quitter Calendly en quatre étapes
- FAQ
- Prochaine étape
- Sources
La bonne alternative à Calendly dépend d'une question : que devient le rendez-vous une fois réservé ? Si la réponse est « rien, c'est juste un créneau », Zcal fait le travail gratuitement et Cal.com le fait en open source. Si vous avez déjà Microsoft 365, Bookings est inclus. Si chaque réservation doit créer un contact, ouvrir une affaire et lancer un suivi, il vous faut un outil où le lien de réservation est relié à un CRM, comme Atrix AI. Calendly reste le bon choix quand un seul type d'événement suffit et que tout le monde connaît déjà l'interface.
Nous prenons des rendez-vous de vente et de suivi client chaque semaine avec une équipe de moins de quinze personnes, et nous avons utilisé Calendly, Cal.com et Bookings avant de passer aux liens de réservation d'Atrix. Les prix de cet article ont été vérifiés sur la page de chaque éditeur en octobre 2026, sauf mention contraire.
Calendly gratuit : ce que vous n'avez pas
En octobre 2026, la page tarifaire de Calendly résume le plan gratuit en deux lignes : un type d'événement, une connexion de calendrier. Les intégrations vidéo, HubSpot, Mailchimp et Zapier ne sont pas cochées dans la colonne gratuite. Concrètement, dès que vous voulez proposer un appel découverte de 20 minutes et un atelier d'une heure, ou brancher votre agenda pro et votre agenda perso, vous passez à Standard.
| Plan | Prix par licence et par mois | Ce qui change |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 1 type d'événement, 1 calendrier |
| Standard | 10 $ | Types d'événement illimités, calendriers multiples, intégrations |
| Teams | 16 $ | Round robin, événements collectifs, admin |
| Enterprise | À partir de 15 000 $ par an | Minimum 50 licences, USD uniquement |
La page affiche « économisez 17 % » et « économisez 20 % » en basculant sur l'annuel, sans donner le montant annuel exact ; considérez 10 $ et 16 $ comme des prix mensuels jusqu'à vérification. Aucun prix en euros n'est affiché sur la page que nous avons consultée.
Quatre alternatives à Calendly, par usage
| Besoin | Outil | Plan gratuit | Premier plan payant |
|---|---|---|---|
| Plusieurs liens, zéro budget | Zcal | Liens et calendriers illimités | Pro 7 $ par utilisateur et par mois |
| Open source, domaine propre | Cal.com | 1 utilisateur hébergé ; auto-hébergement gratuit | Non vérifié sur le site de l'éditeur |
| Déjà sur Microsoft 365 | Microsoft Bookings | Inclus dès Business Basic | Pas de prix séparé |
| Réservation reliée au CRM et aux projets | Atrix AI | Non, essai de 7 jours avec carte | Builder 39 $ fixes pour 5 sièges |
Zcal : l'alternative gratuite la plus directe
Zcal donne gratuitement ce que Calendly réserve à Standard : des liens illimités et des comptes de calendrier illimités, sur son plan Free Forever. Pro coûte 7 $ par utilisateur et par mois et Business 12 $, tous deux avec un essai de 14 jours ; les rappels SMS, le round robin et les fonctions d'équipe sont dans les plans payants. Pour un indépendant ou un fondateur qui veut trois types de rendez-vous et deux agendas sans payer, c'est la réponse la plus simple. La limite : le rendez-vous reste un créneau. Rien ne le relie à un client ou à un projet.
Cal.com : l'option open source
Cal.com est le projet de référence en prise de rendez-vous open source. Deux façons de l'utiliser : la version hébergée, ou une installation sur votre serveur sans licence. Nous n'avons pas pu charger sa page tarifaire avec nos outils en écrivant cet article ; les guides tiers consultés placent le plan hébergé gratuit à un utilisateur avec des types d'événement illimités et le plan Teams autour de 12 $ par utilisateur et par mois en annuel, mais vérifiez sur cal.com avant de calculer.
Cal.com convient aux équipes techniques qui veulent un domaine propre, des flux sur mesure et une API. L'auto-hébergement est gratuit en licence, pas en heures : quelqu'un doit mettre à jour, sauvegarder et surveiller. Côté CRM, Cal.com s'intègre à des outils externes ; il ne contient pas de pipeline.
Microsoft Bookings : déjà inclus si vous avez Microsoft 365
Bookings fait partie de Microsoft 365 Business Basic et des plans supérieurs. Si votre entreprise vit déjà dans Outlook et Teams, le coût marginal est nul : vous créez des pages de réservation par service, affectez des personnes, et les rendez-vous s'écrivent dans les agendas Outlook. Nous n'avons pas pu charger la page tarifaire de Microsoft pour confirmer le prix de Business Basic en octobre 2026 ; vérifiez-le pour votre pays et votre devise.
Les limites : calendriers Microsoft uniquement, mise en page rigide, pas de superposition d'agenda avec l'invité, pas de routage avancé. Pour un cabinet, une clinique ou un service client déjà équipé de M365, c'est largement suffisant. Pour relier le rendez-vous à un pipeline, il faudra Dynamics ou une intégration.
Atrix AI : quand la réservation doit alimenter un pipeline
Atrix AI n'est pas un outil de prise de rendez-vous, c'est un espace de travail dans lequel le calendrier est une brique parmi d'autres. Les liens publics de réservation se synchronisent avec Google Calendar et Outlook, et quand un prospect réserve, trois choses se passent dans le même espace : le contact apparaît dans le CRM à cinq étapes, l'événement dans le calendrier de l'équipe, et le suivi peut devenir une tâche dans un projet. Le même abonnement inclut les projets avec cycles, les pages en co-édition, le chat, le recrutement, les RH et un agent IA.
Les limites, dites simplement : pas de plan gratuit, l'essai de 7 jours demande une carte ; Builder coûte 39 $ par mois pour 5 sièges et Studio 149 $ pour 15, ce qui n'a aucun sens si vous ne voulez qu'un lien ; pas de round robin ni de sondages de réunion ; les prix sont affichés en dollars ; Android est en test. Atrix a du sens pour une équipe de 2 à 15 qui paie déjà un CRM et un outil de projet séparément.
Où la réservation rejoint le pipeline
Voici ce qui distingue vraiment les quatre outils, au-delà du prix :
| Après la réservation | Zcal | Cal.com | Bookings | Atrix AI |
|---|---|---|---|---|
| Événement dans l'agenda | Oui | Oui | Oui, Outlook | Oui, Google et Outlook |
| Contact créé dans un CRM | Via intégration tierce | Via intégration | Via Dynamics ou intégration | Oui, dans le même espace |
| Affaire ouverte dans un pipeline | Non | Non | Non | Oui, cinq étapes |
| Tâche de suivi dans un projet | Non | Non | Non | Oui |
| Prix mensuel pour 5 personnes | 35 $ (Pro) ou 0 $ (Free) | Non vérifié | Inclus dans M365 | 39 $ (Builder) |
Si votre réponse à « que devient le rendez-vous ? » tient dans la première ligne, Zcal gratuit suffit. Si elle descend jusqu'à la quatrième, les intégrations finissent par coûter plus cher que l'outil intégré.
Quitter Calendly en quatre étapes
- Listez vos types d'événement avec durée, marge avant et après, et questions du formulaire. C'est tout ce qu'il faut recréer.
- Connectez vos calendriers et vérifiez qu'un événement existant bloque bien le créneau.
- Remplacez le lien dans la signature e-mail, le site et les profils ; laissez l'ancien lien actif deux semaines avec une note.
- Faites une vraie réservation depuis un téléphone et un autre domaine e-mail avant de résilier.
FAQ
Quelles sont les limites de Calendly gratuit ?
Un seul type d'événement et une seule connexion de calendrier, selon la page tarifaire de Calendly en octobre 2026. Les intégrations vidéo et CRM ne sont pas incluses. Standard, à 10 $ par licence et par mois, lève ces limites.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Calendly ?
Zcal, pour ses liens et calendriers illimités sur le plan gratuit. Cal.com hébergé propose un plan gratuit pour un utilisateur, selon des guides tiers. Microsoft Bookings est gratuit si vous avez déjà Microsoft 365 Business Basic.
Cal.com, qu'en penser ?
C'est la meilleure option si vous voulez de l'open source, un domaine propre et une personnalisation poussée, et si quelqu'un dans l'équipe accepte de maintenir un serveur. Sinon, la version hébergée se compare à Calendly ; vérifiez son prix sur cal.com, que nous n'avons pas pu charger.
Quelle alternative à Calendly crée un contact dans le CRM ?
Atrix AI le fait sans intégration, parce que le CRM et le calendrier sont dans le même espace. Calendly Standard, Cal.com et Zcal passent par des intégrations avec des CRM externes.
Microsoft Bookings fonctionne-t-il avec Google Calendar ?
Non. Bookings écrit uniquement dans les calendriers Microsoft 365. Pour Google Calendar, regardez Zcal, Cal.com ou Atrix.
Prochaine étape
La liste des alternatives à Calendly détaille chaque outil, et si le lien de réservation doit nourrir votre pipeline, l'article sur les liens de réservation reliés au CRM montre le flux complet.
Sources
Prix vérifiés en octobre 2026 : Calendly, Zcal, Atrix AI. Les pages tarifaires de Cal.com et de Microsoft 365 n'ont pas pu être chargées avec nos outils ; consultez-les directement.