Alternatives à Trello avec documents et CRM inclus

Les alternatives à Trello qui valent le détour sont celles qui ajoutent ce que Trello n'a pas : des documents, des cycles de travail et un CRM. Notion est la meilleure pour les équipes qui écrivent, ClickUp pour celles qui veulent tout configurer, Basecamp pour celles qui veulent moins de bruit et un prix fixe, et Atrix AI pour les équipes de 2 à 15 qui ont besoin de projets, documents, CRM et calendrier en un seul prix. Trello reste imbattable pour un tableau simple et gratuit.

Nous avons commencé sur Trello, comme presque tout le monde. Ce qui suit est ce que nous avons appris en le quittant, avec des prix vérifiés sur la page de chaque éditeur en octobre 2026.

Qui dépasse Trello

Trello fait une chose très bien : un tableau avec des listes et des cartes que n'importe qui comprend en trente secondes. Les ennuis commencent quand l'équipe a besoin de plus que des cartes :

La documentation. Une carte a une description et des commentaires, mais ce n'est pas un endroit pour écrire une spécification, un manuel ou des notes de réunion. Les équipes finissent avec des Google Docs liés depuis des cartes et personne ne sait quelle version est la bonne.
Les cycles et le backlog. Pas de sprints natifs. On peut les simuler avec des listes « Cette semaine » et « Suivante », mais il n'y a ni burndown ni report automatique de ce qui n'est pas terminé.
Les clients. Beaucoup d'équipes utilisent un tableau Trello comme CRM. Ça marche jusqu'à ce qu'il faille une valeur d'affaire, un responsable, une étape et un historique par entreprise.
Plusieurs projets à la fois. Dix tableaux, ce sont dix silos. Les vues d'espace de Premium aident, mais ne remplacent pas une vraie vue transversale.

Si deux de ces quatre points vous parlent, vous avez déjà dépassé Trello.

Ce que coûte Trello en octobre 2026

Plan	Prix par utilisateur et par mois (annuel)	Mensuel	Limites clés
Free	0 $	0 $	10 collaborateurs par espace, 10 tableaux, 250 exécutions d'automatisation
Standard	5 $	6 $	Tableaux illimités, 1 000 exécutions, capture IA de tâches depuis e-mail, Slack et Teams
Premium	10 $	12,50 $	Vues chronologie, calendrier et tableau de bord ; automatisation illimitée
Enterprise	17,50 $	Non affiché	210 $ par utilisateur et par an

Nous avons vu des sources tierces évoquer un changement de prix en février 2026, mais elles se contredisent et la page de Trello n'en parle pas ; nous n'utilisons que ce que la page affiche aujourd'hui. Les fonctions d'IA (résumés, organisation, tableaux générés) figurent dans le tableau comparatif de Trello sans répartition claire par plan, nous n'affirmons donc pas lesquelles sont en Standard et lesquelles en Premium.

Comparatif des alternatives à Trello

Prix par utilisateur et par mois en facturation annuelle sauf mention, octobre 2026.

Outil	Prix d'entrée	Plan gratuit	Documents	Cycles / sprints	CRM
Trello	Standard 5 $	Oui	Non	Non	Non
Notion	Plus 10 $	Oui, limité à 2 membres ou plus	Excellents	Construits à la main	Construit à la main
ClickUp	Unlimited 7 $	Oui, 60 Mo	Oui	Oui (sprints)	Modèle, pas un produit
Basecamp	29 $ fixes jusqu'à 5 personnes	1 projet, 3 utilisateurs	Oui, basiques	Non	Non
Atrix AI	39 $ fixes pour 5 sièges	Non, essai de 7 jours avec carte	Oui, avec co-édition	Oui, de 1 à 4 semaines	Oui, 5 étapes

Notion : les documents d'abord, le tableau ensuite

Notion inverse l'ordre de Trello : la page d'abord, la vue ensuite. Une base de données de tâches s'affiche en tableau, table, calendrier ou chronologie, et chaque carte est une page complète avec texte, tables et liens. Pour les équipes qui documentent plus qu'elles n'exécutent, c'est la meilleure option de la liste.

En octobre 2026, Plus coûte 10 $ par membre et par mois et Business 20 $ ; le plan gratuit est confortable pour une personne et limite pages et blocs dès deux membres. Ce qui manque : sprints, backlog et burndown natifs (à construire avec des bases de données et des formules) et un vrai CRM (à construire aussi). Notion Agent arrive avec Business et les agents personnalisés consomment des crédits à 10 $ les 1 000.

ClickUp : tout ce que Trello n'a pas, et plus

ClickUp est la réponse quand la liste de souhaits est longue : documents, sprints avec burndown, suivi du temps, tableaux blancs, chat et objectifs, le tout dans un produit. Son plan gratuit ne limite ni utilisateurs ni tâches, mais limite le stockage (60 Mo), les espaces (5) et les automatisations. En octobre 2026, la page affiche Unlimited à 7 $ par utilisateur et par mois (10 $ au mois) et Business à 12 $ (19 $) ; ailleurs sur la même page apparaît une gamme plus récente avec Core à 9 $ et Business à 17 $, vérifiez donc laquelle vous voyez. Brain, l'IA, coûte 9 $ par utilisateur en plus.

Le prix de ClickUp, c'est le temps : la hiérarchie d'espaces, de dossiers et de listes, et les champs et vues pour chacun. Une équipe de trois venant de Trello peut mettre des semaines à s'y sentir chez elle. Si vous aimez configurer, c'est l'option la plus complète pour son prix. Sinon, elle vous use.

Basecamp : moins de fonctions, prix fixe

Basecamp va à l'opposé de ClickUp. Chaque projet a des tâches, un tableau de messages, un chat, des documents et un agenda, et peu d'autre. Pas de sprints, pas de vues chronologiques complexes, pas de CRM. En échange, le prix est fixe et par équipe : en octobre 2026, Freelancer coûte 29 $ par mois jusqu'à 5 personnes et 3 projets, Pro 79 $ jusqu'à 10 personnes et 8 projets, Pro Plus 99 $ jusqu'à 15 et 12 projets, et Pro Unlimited 199 $ par mois en facturation annuelle (329 $ au mois) sans limites. Le plan gratuit accepte 1 projet et 3 utilisateurs.

Basecamp convient aux agences et aux équipes de services qui gèrent des projets par client et veulent que tout le monde, clients compris, comprenne l'outil sans formation. Il ne convient pas aux équipes produit qui ont besoin d'un backlog et de cycles.

Atrix AI : tableau, documents, cycles et CRM en un prix

Atrix AI est là où nous avons atterri, et nous l'utilisons exactement pour cela : projets clients et produit, documentation et pipeline de vente au même endroit. Les projets ont cinq vues (tableau compris), un backlog, une chronologie, des cycles d'une à quatre semaines avec objectif, burndown et report, des étiquettes colorées et des jalons. Les pages s'éditent en direct avec curseurs, ont un historique des versions et des bases de données. Le CRM a des entreprises, des contacts et un pipeline en cinq étapes avec la valeur des affaires protégée par des permissions. Il y a le chat, un calendrier avec liens de réservation, le recrutement, les RH, les objectifs et le suivi du temps, un agent IA qui transforme un brief en exigences et en tâches, et un serveur MCP de 85 outils.

Les limites, sans fard : pas de plan gratuit et l'essai de 7 jours demande une carte ; Builder coûte 39 $ par mois pour 5 sièges et Studio 149 $ pour 15, donc entre 6 et 12 personnes c'est cher face à Trello Standard ; pas de story points ; et Android est en test. Les équipes fondatrices abonnées avant le 31 décembre 2026 gardent des sièges illimités. Un détail utile pour migrer : Atrix importe des pages depuis Markdown, Word et Excel, et les cartes Trello s'exportent en CSV sur Premium ou en JSON sur n'importe quel plan.

Ce que vous paieriez à 3, 5 et 10 personnes

Mensuel en facturation annuelle, octobre 2026.

Personnes	Trello Standard	Notion Plus	ClickUp Unlimited	Basecamp	Atrix AI
3	15 $	30 $	21 $	29 $ (Freelancer)	39 $ (Builder)
5	25 $	50 $	35 $	29 $ (Freelancer)	39 $ (Builder)
10	50 $	100 $	70 $	79 $ (Pro)	149 $ (Studio)

Trello est le moins cher sur chaque ligne, c'est pourquoi la question n'est pas le prix mais ce que vous achetez avec la différence. À cinq personnes, les 14 $ de plus d'Atrix par rapport à Trello Standard achètent documents, cycles, CRM et calendrier ; à dix, Atrix Studio est l'option chère sauf pour les équipes fondatrices.

Comment migrer depuis Trello en cinq étapes

Exportez chaque tableau. En Premium, menu du tableau, « Exporter en CSV » ; sur tout plan, « Imprimer et exporter », JSON.
Décidez quels tableaux sont des projets et lesquels sont des processus. Un tableau « Clients » est un CRM, pas un projet ; un tableau « Idées » est une liste d'idées. Chacun va à un endroit différent dans le nouvel outil.
Importez les cartes comme tâches avec titre, liste comme statut, étiquette et date. Commentaires et pièces jointes voyagent rarement bien ; gardez le JSON au cas où.
Recréez les automatisations Butler que vous utilisez vraiment. Il y en a généralement deux ou trois.
Gardez Trello en lecture seule un mois avant de supprimer quoi que ce soit.

FAQ

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Trello ?

ClickUp Free, pour ses utilisateurs et tâches illimités avec 60 Mo de stockage. Le plan gratuit de Trello reste généreux : 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace. Notion Free est bon pour une personne. Atrix n'a pas de plan gratuit.

Trello ou Notion pour une petite équipe ?

Trello si le travail tient dans des cartes et que vous voulez zéro configuration. Notion si vous écrivez des spécifications, des manuels ou du contenu et voulez que les tâches vivent à côté des documents. Notion coûte deux fois Trello Standard par utilisateur en octobre 2026.

Quelle alternative à Trello a des sprints ?

ClickUp et Atrix ont des sprints natifs avec burndown. Chez Atrix ils s'appellent cycles, durent d'une à quatre semaines et reportent l'inachevé au suivant. Notion et Basecamp n'en ont pas.

Puis-je utiliser Trello comme CRM ?

Oui, avec des listes par étape et des champs personnalisés sur les plans payants. Ça marche jusqu'à ce qu'il faille une valeur d'affaire, un historique par entreprise et des permissions sur les chiffres. Atrix inclut un CRM en cinq étapes avec ces trois choses.

Combien coûte Trello en 2026 ?

En octobre 2026, Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (6 $ au mois), Premium 10 $ (12,50 $) et Enterprise 17,50 $. Le plan gratuit existe avec des limites de 10 tableaux et 10 collaborateurs.

Prochaine étape

Le comparatif Atrix contre Trello montre tableau, documents, cycles et CRM côte à côte. La liste des alternatives à Trello ajoute Asana, Linear et monday.com.

Sources

Prix vérifiés en octobre 2026 : Trello, Notion, ClickUp, Basecamp, Atrix AI.

Alternatives à Trello avec documents et CRM inclus : Notion, ClickUp, Basecamp et Atrix