Un stack operativo para startups por menos de 200 $ al mes: dos montajes para un equipo de cinco, con precios de octubre de 2026
Dos stacks de herramientas para cinco personas por menos de 200 $ al mes: best-of-breed (Linear, Notion, Slack, Calendly, HubSpot) frente a consolidado.
En esta página
- Qué necesita una startup de cinco personas para funcionar
- Montaje A: best-of-breed, con precios de octubre de 2026
- Montaje B: consolidado, con precios de octubre de 2026
- Los dos montajes frente a frente
- Cómo poner precio a tu propio stack en cinco pasos
- Cuándo best-of-breed es la decisión correcta
- Preguntas frecuentes
- Siguiente paso
- Fuentes
Una startup de cinco personas puede gestionar proyectos, documentos, chat, agenda y CRM por menos de 200 $ al mes de dos maneras. El montaje best-of-breed, con Linear, Notion, Slack, Calendly y el CRM gratuito de HubSpot, sale por unos 186 $ al mes con facturación anual. El consolidado, con Atrix AI Builder más Slack, por unos 75 $. Los precios se comprobaron en la página de cada proveedor en octubre de 2026; la respuesta correcta depende de cuánto te dé el plan gratuito de cada herramienta.
Dirigimos una pequeña empresa con estas categorías de herramientas y hemos pagado ambos montajes en distintos momentos. Este artículo pone precio a cada uno línea por línea, dice qué limitan de verdad los planes gratuitos y te da la aritmética para sustituir tus propias elecciones.
Qué necesita una startup de cinco personas para funcionar
Quita los nombres de categoría y un equipo pequeño necesita cinco cosas: un sitio para seguir el trabajo, un sitio para escribir, un sitio para hablar, una forma de que gente externa reserve tiempo y una lista de quienes podrían pagarte. Todo lo demás (nóminas, contabilidad, correo) es otra partida y no entra en este artículo.
El techo de 200 $ es deliberado. Es más o menos lo que paga un equipo de cinco por una sola herramienta por puesto de gama media una vez incluidos los complementos de IA, así que es el punto en el que "usaremos los planes gratuitos" deja de ser cierto.
Montaje A: best-of-breed, con precios de octubre de 2026
Cada herramienta es el plan de pago más pequeño que elimina el límite con el que primero choca un equipo de cinco. Precios por usuario y mes con facturación anual, de la página de precios de cada proveedor.
| Necesidad | Herramienta y plan | Precio para 5 personas | Por qué no el plan gratuito |
|---|---|---|---|
| Seguimiento del trabajo | Linear Basic, 10 $ por usuario | 50 $ | El gratuito se limita a 250 incidencias y 2 equipos; un equipo que entrega pasa de 250 en pocos meses |
| Documentos | Notion Plus, 10 $ por miembro | 50 $ | El gratuito sirve un tiempo; Plus quita los límites de invitados y subidas que aparecen cuando entran clientes |
| Chat | Slack Pro, 7,25 $ por usuario | 36,25 $ | El gratuito conserva 90 días de historial; las decisiones anteriores desaparecen |
| Agenda | Calendly Standard, 10 $ por puesto | 50 $, o 10 $ por un puesto | El gratuito permite un tipo de evento y una conexión de calendario; un puesto de pago para el fundador es el compromiso habitual |
| CRM | CRM gratuito de HubSpot | 0 $ | Gratis hasta 2 usuarios y 1.000 contactos; suficiente hasta que entra un segundo comercial |
Total con todos los puestos pagados: 186,25 $ al mes. Con un solo puesto de Calendly para el fundador, que es lo habitual en equipos de cinco: 146,25 $ al mes. La facturación mensual añade entre un 17 y un 25 % en estos proveedores (Slack Pro cuesta 8,75 $ mensual; Linear y Notion publican tarifas anuales en sus páginas).
La línea de IA es donde este montaje supera los 200 $. El Agente de Notion requiere el plan Business a 20 $ por miembro, lo que duplica la línea de Notion a 100 $. Las sesiones de código y los Loops de Linear funcionan con créditos prepagados con una recarga mínima de 10 $. Ninguno está en el total anterior.
Montaje B: consolidado, con precios de octubre de 2026
El montaje consolidado reúne trabajo, documentos, calendario con enlaces de reserva, CRM, contratación y chat de equipo en un solo espacio y mantiene una herramienta especializada al lado.
| Necesidad | Herramienta y plan | Precio | Notas |
|---|---|---|---|
| Trabajo, documentos, calendario, reservas, CRM, contratación, chat | Atrix AI Builder, 39 $ fijos | 39 $ (31,17 $ con facturación anual) | 5 puestos, 100 ejecuciones del agente de IA al mes, sin plan gratuito, prueba de 7 días con tarjeta |
| Chat (si el equipo no quiere dejar Slack) | Slack Pro, 7,25 $ por usuario | 36,25 $ | Atrix incluye chat con historial ilimitado, así que esta línea es opcional |
| Correo y calendarios compartidos | Google Workspace | Sin precio aquí | Consulta el precio actual de Business Starter en la página de Google; es un coste en ambos montajes |
Total con Slack: 75,25 $ al mes. Sin Slack: 39 $. Con facturación anual, Builder cuesta 374 $, es decir, 31,17 $ al mes.
Los límites son reales. Builder se detiene en 5 puestos, así que la sexta contratación implica Studio a 149 $ por 15 puestos (o, para equipos que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026, puestos ilimitados en el plan que elijan). No hay plan gratuito. El agente de IA planifica productos y audita requisitos; no escribe código. El CRM de Atrix tiene un pipeline de 5 etapas y valores de negocio, no la automatización de marketing de HubSpot.
Los dos montajes frente a frente
| Montaje A: best-of-breed | Montaje B: consolidado | |
|---|---|---|
| Coste mensual, 5 personas, facturación anual | 146–186 $ | 39–75 $ |
| Coste de la sexta persona | Unos 37 $ al mes repartidos en cuatro herramientas | Salto de 110 $ a Studio, salvo que aplique el precio de equipo fundador |
| Número de inicios de sesión | 5 | 1 o 2 |
| Dónde es más fuerte | Cada herramienta es la mejor de su categoría | Una sola base de datos: un negocio ganado se convierte en proyecto y una contratación en compañero |
| Dónde es más débil | Cinco relaciones de facturación, datos copiados entre herramientas | Menos integraciones por categoría; CRM y documentos más simples que HubSpot y Notion |
| IA incluida | Pruebas; complementos de pago desde 10 $ por 1.000 créditos (Notion) o prepago (Linear) | 100 ejecuciones del agente al mes en Builder |
La cuenta está clara con cinco personas y menos clara con ocho. El montaje A crece puesto a puesto; el B salta de 39 $ a 149 $ en el sexto puesto. Si estás entre seis y doce personas, lee la entrada del glosario sobre precio fijo frente a precio por puesto antes de decidir, porque el escalón importa más que el precio base.
Cómo poner precio a tu propio stack en cinco pasos
- Enumera las cinco necesidades y quién toca cada una. No todos necesitan un puesto de Calendly o de Linear. La mayor parte del ahorro viene de pagar menos puestos, no herramientas más baratas.
- Encuentra el límite con el que chocarás primero en cada plan gratuito. Las 250 incidencias de Linear, los 90 días de Slack y el único tipo de evento de Calendly son los tres que atrapan a los equipos pequeños en un trimestre.
- Calcula anual y mensual. La facturación anual es entre un 17 y un 25 % más barata en estos proveedores, pero te ata mientras el equipo cambia de forma.
- Añade la línea de IA por separado. Es la parte de la factura que más crece en 2026 y la que más a menudo se deja fuera de la comparación.
- Pon precio al equipo que serás dentro de doce meses. Un stack barato con cinco y caro con nueve solo es barato un tiempo. La calculadora de coste del stack hace esta aritmética por ti.
Cuándo best-of-breed es la decisión correcta
Elige el montaje A cuando una categoría domine. Un equipo solo de ingeniería que vive en Linear no debería renunciar a su gestor de incidencias centrado en el teclado para ahorrar 50 $. Una startup orientada a ventas con secuencias y puntuación de leads necesita los niveles de pago de HubSpot, no un CRM más ligero. Y si tu equipo ya tiene tres años de historial en Slack y Notion, el coste de migración es real y no está en ninguna tabla.
Elige el montaje B cuando estés harto de copiar el nombre de un cliente del CRM a la herramienta de proyectos y luego al documento, o cuando la factura de herramientas se pague con la tarjeta personal de un fundador y cada puesto se discuta. La página para startups describe qué cubre el espacio consolidado y qué no.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el stack de herramientas más barato para una startup de cinco personas en 2026?
Los planes gratuitos solos no cuestan nada pero te limitan rápido: Linear a 250 incidencias, Slack a 90 días de historial, Calendly a un tipo de evento, HubSpot a 2 usuarios. El stack de pago más barato que calculamos en octubre de 2026 es Atrix AI Builder a 39 $ al mes por cinco puestos; el best-of-breed de pago más barato ronda los 146 $ con un puesto de Calendly.
¿Cuánto debería presupuestar una startup en software por persona?
El montaje A sale a 29–37 $ por persona y mes con cinco personas antes de complementos de IA. El B, a 8–15 $ por persona. Ambos se duplican aproximadamente cuando se añade IA a las herramientas por puesto.
¿Basta el plan gratuito de Slack para un equipo pequeño?
Durante unos meses. A octubre de 2026, los mensajes se pueden buscar durante 90 días en el plan gratuito, lo que significa que cualquier decisión tomada en el chat desaparece al trimestre siguiente. Slack Pro cuesta 7,25 $ por usuario con facturación anual.
¿Atrix AI tiene plan gratuito?
No. Cada espacio empieza con una prueba de 7 días de Builder, se requiere tarjeta y Builder cuesta 39 $ al mes o 374 $ al año por 5 puestos.
¿Qué pasa cuando el equipo supera las cinco personas?
En el montaje A, cada persona nueva añade unos 37 $ al mes entre las cuatro herramientas de pago. En el B, Builder se detiene en 5 puestos; Studio cuesta 149 $ por 15. Los equipos fundadores que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026 conservan puestos ilimitados en su plan.
Siguiente paso
Pon precio a tu equipo en la página de precios de Atrix o pasa ambos montajes por la calculadora de coste del stack con tu plantilla real.
Fuentes
Precios comprobados en la página de cada proveedor en octubre de 2026: Linear, Notion, Slack, Calendly, HubSpot.