Alternativas a Slack para equipos pequeños: lo que cuesta el límite de 90 días y qué apps de chat lo sustituyen

El plan gratuito y los precios de Slack a octubre de 2026

Según slack.com/pricing, en dólares estadounidenses por usuario al mes:

Dos detalles de la página que conviene conocer:

• La ventana de 90 días no lo es todo. Los mensajes antiguos quedan ocultos, no se pueden usar, y la fila de retención dice que Slack Free borra los datos al cabo de un año. Si actualizas dentro de ese año, recuperas los doce meses anteriores.
• El descuento mensual tiene fecha de caducidad. Slack anunciaba un 50 % de descuento en Pro y Business+ mensuales durante los tres primeros meses, para equipos que compran en línea en los siete días siguientes a crear el espacio. No se aplica a los planes anuales.

Lo que paga de verdad un equipo pequeño por Slack

Con cinco personas, Pro anual son 435 $ al año. No es una cifra grande por sí sola. Los equipos pequeños la notan porque Slack casi nunca es la única herramienta por usuario: se suma a un gestor de proyectos, una wiki y a menudo un CRM, todos cobrados por persona. Nuestro análisis del coste de la dispersión de herramientas repasa ese conjunto.

Dónde Slack sigue sin rival

Antes de cambiar, sé sincero sobre lo que perderías.

• Integraciones. La página de Slack dice que tiene más de 2.600 apps. Si tus despliegues, alertas, tickets de soporte y avisos de ventas llegan a canales de Slack, ninguna alternativa de esta lista lo sustituye sin rehacer trabajo.
• Canales compartidos con otras empresas. Las agencias y startups que trabajan en el Slack de un cliente o socio sacan mucho partido a Slack Connect. Dejar Slack no hace desaparecer esas invitaciones.
• Huddles y acabado. Las llamadas de audio rápidas en grupo, los canvases, las listas y Workflow Builder están muy maduros. Las alternativas de abajo no los tienen o hacen menos.

Si dos de estos tres puntos te describen, la solución más barata suele ser quedarte en Slack Pro y eliminar otra herramienta.

Alternativas a Slack comparadas

Nota sobre Chanty: su página de precios rechazó las peticiones automáticas el día de la comprobación, así que no pudimos confirmar en chanty.com sus precios ni los límites del plan gratuito. Los listados de terceros describen un plan gratuito para equipos pequeños y un plan Business barato por usuario; revisa la página del proveedor antes de decidir.

Google Chat: el que quizá ya pagas

Si el correo de tu empresa está en Google Workspace, ya tienes Google Chat. Business Starter aparecía a 7 $ por usuario al mes con compromiso de un año en octubre de 2026, con un 10 % de descuento inicial para hasta 20 usuarios; Standard costaba 14 $ y Plus 22 $. Chat ofrece espacios (canales), mensajes directos, hilos y llamadas de Meet a un clic, y puedes asignar tareas desde un espacio.

La contrapartida es la profundidad. Hay integraciones, pero menos que en Slack, y la experiencia es mejor en una pestaña del navegador junto a Gmail que como app independiente. Para un equipo que sobre todo necesita «un sitio para hablar que no sea el correo», es la opción más barata porque ya está pagada.

Chanty: chat barato al estilo de Slack, con tareas

Chanty es lo que más se parece a Slack de esta lista. Las reseñas y listados públicos describen canales, mensajes directos, llamadas de audio y vídeo en los planes de pago y una lista de tareas integrada con tablero Kanban; no pudimos cargar sus propias páginas para confirmar los detalles actuales de los planes.

Tratamos Chanty con más detalle en nuestra comparativa de apps de chat con tareas integradas. En resumen: es una buena app de chat con una lista de tareas ligera, no una herramienta de proyectos. Los equipos que desarrollan software o llevan proyectos de clientes suelen añadir un gestor de tareas antes de un trimestre.

Discord: gratis, con matices

Discord es gratis, guarda el historial sin límite de tiempo y sus canales de voz son mejores que cualquier otra cosa de esta lista para entrar y salir de una conversación de audio. Algunos equipos pequeños de desarrollo y proyectos de código abierto funcionan en él sin problemas.

Se creó para comunidades, no para empresas. No ofrece los controles de administración, cumplimiento e identidad que suele tener una herramienta de chat empresarial, así que no puedes, por ejemplo, exigir el inicio de sesión de la empresa ni gestionar las cuentas de todos de forma centralizada. Además está lleno de servidores personales, lo que dificulta concentrarse. Úsalo si tu equipo ya está allí y nadie necesita controles empresariales; no lo elijas para ahorrar 7 $ por puesto.

Chat dentro de tu herramienta de proyectos: Basecamp, ClickUp y Atrix

La otra vía es dejar de tratar el chat como un producto aparte y usar el que trae tu herramienta de proyectos. Te ahorras un precio por puesto y, lo que es más útil, la conversación queda al lado del trabajo.

Basecamp tiene Campfire, una sala de chat por proyecto más otras para toda la empresa, y tablones de mensajes para anuncios más largos. El precio es fijo: Freelancer 29 $ al mes para hasta 5 usuarios y 3 proyectos, Pro 79 $ para 10 usuarios, Pro Plus 99 $ para 15, y Pro Unlimited 199 $ al mes en facturación anual (329 $ mensual) para usuarios ilimitados.

ClickUp Chat vive dentro de ClickUp, así que un mensaje se convierte en tarea con un clic. En el plan gratuito el historial de chat es de 90 días, el mismo límite que Slack Free, así que un equipo que trabaja de verdad está en Core a 9 $ por usuario al mes en anual.

Atrix, nuestro producto, tiene canales públicos y privados, mensajes directos y de grupo, hilos, reacciones, mensajes fijados, archivos adjuntos y menciones que llegan al móvil (chat de equipo), sin límite de historial en ningún plan. Está en el mismo espacio que el seguimiento del trabajo, las páginas, el calendario y el CRM. Sus límites: no hay huddles ni llamadas de voz, no hay canales compartidos con otras empresas, todavía no hay botón para convertir un mensaje en issue con un clic, y no hay nada parecido al directorio de apps de Slack; las integraciones pasan por el servidor MCP, la API REST y los webhooks. No hay plan gratuito. Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y Studio 149 $ por 15 (precios).

Cómo elegir en cinco preguntas

1. ¿Te llegan a Slack alertas y flujos críticos? Si es así, quédate en Slack Pro.
2. ¿Trabajas dentro de los espacios de Slack de tus clientes? Vas a mantener una cuenta de Slack de todos modos; decide si tu chat interno también tiene que estar allí.
3. ¿Ya pagas Google Workspace? Prueba Google Chat dos semanas antes de comprar nada.
4. ¿Pagas además una herramienta de proyectos aparte? Mira Basecamp, ClickUp o Atrix, donde el chat viene con las tareas.
5. ¿Lo que más necesitas es entrar y salir de llamadas de voz? Discord o Slack Pro, según necesites o no controles empresariales.

Cómo sacar de Slack a un equipo pequeño

1. Exporta lo que puedas. En Free y Pro, los propietarios pueden exportar mensajes y enlaces a archivos de los canales públicos; Free solo exporta enlaces a archivos de los últimos 90 días. Los canales privados y los mensajes directos requieren Business+.
2. Decide qué historial importa. La mayoría de equipos necesita unas pocas decisiones, no todos los mensajes. Cópialas a tu wiki antes de mudarte.
3. Traslada los canales a la nueva herramienta. Vuelve a crear solo los canales que la gente usó de verdad el último mes.
4. Mueve primero las integraciones. Dirige alertas y avisos a la nueva herramienta, o al correo, antes de que se mueva la gente.
5. Fija una fecha de cambio y deja Slack en solo lectura. Dos semanas de solapamiento bastan. Después, un mensaje fijado en cada canal de Slack que diga adónde se fue el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los mensajes de Slack después de 90 días en el plan gratuito?

Quedan ocultos para la búsqueda y la vista, no se borran en el acto. A octubre de 2026, la página de precios de Slack dice que Slack Free borra los datos al cabo de un año, y que al actualizar se recuperan los doce meses anteriores de historial.

¿Hay alguna alternativa gratuita a Slack con historial ilimitado?

Discord guarda el historial sin límite de tiempo y es gratis. Google Chat con una cuenta personal de Google también es gratis, con un historial que depende de tu configuración. Basecamp y Atrix guardan todo el historial pero son de pago, y el plan gratuito de ClickUp limita el historial de chat a 90 días.

¿Cuál es la alternativa a Slack más barata para un equipo pequeño?

Si ya pagas Google Workspace, Google Chat no cuesta nada más. Si no, las opciones de pago más baratas por persona son apps de chat económicas como Chanty, o una herramienta de precio fijo como Basecamp, a 29 $ al mes para hasta 5 usuarios.

¿Puedo tener integraciones al estilo de Slack en otra app de chat?

En parte. Google Chat, ClickUp y Basecamp tienen integraciones y API, y Atrix tiene servidor MCP, API REST y webhooks. Ninguna tiene un directorio parecido a las más de 2.600 apps de Slack, así que haz una lista de las integraciones de las que dependes y comprueba cada una antes de cambiar.

¿Atrix tiene huddles o videollamadas?

No. A octubre de 2026, el chat de Atrix tiene canales, mensajes directos y de grupo, hilos, reacciones, mensajes fijados y archivos adjuntos, pero no llamadas de voz ni de vídeo. Los equipos que dependen de los huddles suelen mantener Slack o combinar Atrix con una herramienta de reuniones.

Siguiente paso

Si tu chat trata sobre todo de tu propio trabajo, mira cómo el chat de equipo de Atrix se sitúa junto a las tareas y los documentos, o lee la comparativa completa Atrix vs Slack.