Mínimos y bloques de licencias: lo que paga un equipo de 2, 4 u 11 personas por asientos vacíos
Mínimos de licencias en monday.com, Smartsheet, Wrike, HubSpot, Asana y Atrix, con el coste de los asientos vacíos para equipos de 2, 4 y 11 en octubre de 2026.
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Un mínimo de licencias es el número más pequeño de asientos que un plan te vende, y un bloque de licencias es el paquete fijo que debes comprar por encima de ese mínimo. Los dos hacen que los equipos pequeños paguen por gente que no tienen. A octubre de 2026, monday.com empieza en 3 asientos y luego vende bloques de 5, Smartsheet Business exige 3 miembros, Wrike Business exige 5 y los hubs Professional de HubSpot incluyen 3 asientos dentro de una cuota mensual fija.
El precio por asiento anunciado solo es cierto cuando tu plantilla cae justo en un escalón. En el resto de casos, el precio real por persona es mayor. Este artículo recoge los mínimos y bloques que verificamos en la página de precios o de ayuda de cada proveedor, y calcula lo que paga un equipo de 2, 4 y 11 personas por asientos vacíos. Nuestro producto, Atrix, vende asientos en paquetes de 5 y 15, así que también está en la tabla, y no sale limpio.
Tres formas en que los proveedores redondean tu equipo hacia arriba
Mínimo de licencias. El plan no vende menos de un número fijo de asientos. Dos personas con un mínimo de 3 pagan por un fantasma.
Bloques de licencias. Por encima del mínimo, los asientos se venden en bloques fijos. Un equipo de 6 con escalones de 5 compra 10.
Cuotas con asientos incluidos. El plan tiene un precio mensual fijo que incluye algunos asientos, y los adicionales se pagan aparte. Pagas la cuota aunque la usen menos personas.
Hay un cuarto patrón, el tope de plan: un plan barato tiene un máximo, y una persona más te obliga a pasar a un plan con un precio por asiento más alto para todos. No es un mínimo, pero golpea a los mismos equipos.
Las reglas, proveedor por proveedor (octubre de 2026)
Comprobamos cada cifra en la página del propio proveedor el 27 de octubre de 2026. Los precios son por asiento y mes con pago anual salvo que se indique lo contrario.
| Proveedor y plan | Precio | Mínimo o escalón | Texto de la fuente |
|---|---|---|---|
| monday.com Work Management, Basic / Standard / Pro | 9 $ / 12 $ / 19 $ | 3 asientos, luego múltiplos de 5 | Centro de ayuda: empiezan con un mínimo de 3 asientos y suben en múltiplos de 5 |
| Smartsheet Pro | 9 $ (12 $ mensual) | De 1 a 10 miembros, no más | Página de precios: "1-10 Members" |
| Smartsheet Business | 19 $ (24 $ mensual) | Al menos 3 miembros | Página de precios: "3+ Members" |
| Smartsheet Enterprise | A medida | Al menos 10 miembros | Página de precios: "10+ Members" |
| Wrike Team | 10 $ | De 2 a 15 usuarios | Página de precios |
| Wrike Business | 25 $ | De 5 a 200 usuarios, solo anual | Página de precios |
| HubSpot Marketing Hub Professional | Desde 800 $ al mes | Incluye 3 asientos core; adicionales desde 45 $; onboarding obligatorio de 3.000 $ | Página de precios |
| HubSpot Marketing Hub Enterprise | Desde 3.600 $ al mes | Incluye 5 asientos core; adicionales desde 75 $; onboarding obligatorio de 7.000 $ | Página de precios |
| Asana Starter | 10,99 $ (13,49 $ mensual) | De uno en uno hasta 5 usuarios, luego bloques de 5 hasta 30 y de 10 hasta 100 | FAQ de la página de precios |
| ClickUp Core | 9 $ | Sin mínimo indicado; se mejora todo el espacio de trabajo | Página de precios |
| Atrix Builder | 39 $ al mes fijo | Paquete de 5 asientos | Nuestra página de precios |
| Atrix Studio | 149 $ al mes fijo | Paquete de 15 asientos | Nuestra página de precios |
Notas sobre lo que dicen y no dicen las páginas:
- Las preguntas frecuentes de la página de precios de monday.com dicen que los planes empiezan desde 3 usuarios y que los equipos de más de 40 deben pedir presupuesto. La regla de los bloques está en su centro de ayuda. El plan gratuito cubre hasta 2 asientos.
- La página de Marketing Hub de HubSpot muestra 800 $ y 890 $ para Professional sin indicar a qué forma de pago corresponde cada uno; usamos la cifra menor, la de "desde". Sales Hub Professional se vende por asiento (se muestran 90 $ y 100 $) con un onboarding obligatorio de 1.500 $, y esa página no indica mínimo de asientos.
- El plan Personal de Asana es gratuito para hasta 2 usuarios.
- Los precios varían por país y cambian a menudo. Revisa la página el día que compres.
Lo que paga un equipo de 2, 4 u 11 personas por asientos vacíos
Elegimos estos tamaños a propósito. Dos es una pareja fundadora. Cuatro queda justo por debajo de un escalón de 5. Once queda justo por encima de un escalón de 10, que es donde más muerden los bloques y los topes.
Cada celda muestra la factura mensual, los asientos pagados y, entre paréntesis, los asientos vacíos con su coste al precio por asiento del propio plan.
| Plan | 2 personas | 4 personas | 11 personas |
|---|---|---|---|
| monday.com Standard (12 $) | 36 $ por 3 (1 vacío, 12 $) | 60 $ por 5 (1 vacío, 12 $) | 180 $ por 15 (4 vacíos, 48 $) |
| Smartsheet Pro (9 $) | 18 $ por 2 | 36 $ por 4 | No permitido: Pro llega hasta 10 |
| Smartsheet Business (19 $) | 57 $ por 3 (1 vacío, 19 $) | 76 $ por 4 | 209 $ por 11 |
| Wrike Team (10 $) | 20 $ por 2 | 40 $ por 4 | 110 $ por 11 |
| Wrike Business (25 $) | 125 $ por 5 (3 vacíos, 75 $) | 125 $ por 5 (1 vacío, 25 $) | 275 $ por 11 |
| HubSpot Marketing Pro (desde 800 $) | 800 $ por 3 (1 vacío) | 845 $ por 4 | 1.160 $ por 11 |
| Asana Starter (10,99 $) | 21,98 $ por 2 | 43,96 $ por 4 | 164,85 $ por 15 (4 vacíos, 43,96 $) |
| ClickUp Core (9 $) | 18 $ por 2 | 36 $ por 4 | 99 $ por 11 |
| Atrix Builder / Studio | 39 $ por 5 (3 vacíos, 23,40 $) | 39 $ por 5 (1 vacío, 7,80 $) | 149 $ por 15, Studio (4 vacíos, 39,73 $) |
Lo que dice la tabla:
- Con 2 personas, el peor redondeo es Wrike Business: 3 de 5 asientos vacíos y un precio real de 62,50 $ por persona. Atrix también desperdicia 3 asientos, aunque el paquete es lo bastante barato como para que la factura siga siendo 39 $. La respuesta honesta para dos personas es un plan gratuito: monday.com, Asana, ClickUp y otros lo tienen, y Atrix no.
- Con 4 personas, casi todo el redondeo es de un asiento. Importa poco.
- Con 11 personas, los bloques duelen más. monday.com cobra 15 asientos, así que el precio real de Standard es de 16,36 $ por persona, no 12 $. Asana Starter también redondea a 15. El tope de Smartsheet Pro obliga a pasar a Business: 209 $ al mes frente a 99 $ si Pro admitiera 11, así que la persona número once cuesta 110 $. Atrix pasa de Builder a Studio y quedan cuatro asientos vacíos.
Los mínimos de licencias son solo una parte. En HubSpot, con 2 personas se desperdicia un solo asiento, pero la cuota de 800 $ y el onboarding de 3.000 $ son la verdadera barrera para un equipo pequeño. Calcula la factura completa, no solo el redondeo.
Atrix no se libra
Vendemos paquetes, y los paquetes son bloques con otro nombre. Builder cuesta 39 $ al mes por 5 asientos y Studio 149 $ por 15, con un 20 % de descuento en pago anual (374 $ y 1.430 $). Entre 6 y 12 personas, Studio es más caro que la mayoría de herramientas por asiento; con 11 personas, ClickUp Core cuesta 99 $ y Wrike Team 110 $, frente a los 149 $ de Studio. No hay plan gratuito, la prueba de 7 días pide tarjeta y no hay plan por encima de 15 asientos.
Dos cosas cambian la cuenta. Cada paquete incluye trabajo, documentos, chat, calendario, CRM, contratación y ejecuciones de IA (100 al mes en Builder, 500 en Studio), así que un equipo que compraría aparte un CRM o una herramienta de chat debería sumar esos asientos a la comparación. Y los equipos fundadores que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026 conservan asientos ilimitados mientras sigan suscritos, lo que elimina el escalón para ellos. La entrada del glosario sobre precio fijo frente a precio por asiento explica cuándo ganan los paquetes y cuándo pierden, y nuestro artículo sobre gestión de proyectos con precio fijo tiene las cuentas completas.
Cómo evitar pagar asientos vacíos
- Cuenta los usuarios reales y luego los del próximo trimestre. El redondeo duele más cuando estás una persona por encima de un escalón. Si vas a cruzarlo de todos modos en tres meses, los asientos vacíos son un coste temporal.
- Revisa la tabla de escalones antes de que acabe la prueba. Busca el mínimo, el tamaño del bloque y cualquier tope de plan. Nuestro análisis de monday.com, alternativas a monday.com sin mínimo de licencias, muestra cómo funcionan los bloques.
- Pregunta cuánto cuesta un invitado. Con las reglas de algunos proveedores, lectores e invitados gratuitos pueden convertirse en asientos de pago. Lee la política de invitados antes de invitar a clientes.
- Usa pago mensual mientras la plantilla cambie. El pago anual sale más barato por asiento, pero algunos proveedores solo te dejan quitar asientos en la renovación.
- Calcula todo el stack. Suma las herramientas que comprarías al lado: CRM, chat, documentos, agenda. La calculadora de coste del stack lo hace en un minuto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un mínimo de licencias?
El número más pequeño de asientos que vende un plan. Si un plan tiene un mínimo de 3, un equipo de dos paga tres. A octubre de 2026, los planes de monday.com empiezan en 3 asientos, Smartsheet Business en 3 miembros y Wrike Business en 5 usuarios.
¿monday.com tiene un mínimo de 3 asientos?
Sí. La página de precios de monday.com dice que los planes empiezan desde 3 usuarios, y su centro de ayuda indica que después los asientos suben en múltiplos de 5, así que un equipo de 4 compra 5 asientos y uno de 6 compra 10. El plan gratuito cubre hasta 2 asientos.
¿Smartsheet tiene un mínimo de 10 asientos?
Solo en Enterprise, que exige 10 miembros o más. Business exige al menos 3, y Pro admite de 1 a 10. Un equipo de 11 no puede usar Pro, así que tiene que pasar a Business o superior.
¿Qué herramientas de gestión de proyectos no tienen mínimo de licencias?
De las que revisamos, los planes de pago de ClickUp y Asana no tienen mínimo, aunque Asana vende asientos en bloques de 5 por encima de 5 usuarios. Wrike Team empieza en 2 usuarios. Los planes gratuitos de monday.com, Asana y ClickUp cubren equipos muy pequeños.
¿Los paquetes de Atrix cuentan como bloques de licencias?
Sí. Builder son 5 asientos y Studio 15, así que un equipo de 6 a 14 personas paga asientos vacíos en Studio. Los equipos fundadores que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026 conservan asientos ilimitados.
Siguiente paso
Compara las cifras exactas para tu equipo en la página de precios de Atrix, o mira en qué se diferencian Atrix y monday.com en funciones además de en precio en la comparación con monday.com.
Fuentes
Consultadas el 27 de octubre de 2026: precios de monday.com, centro de ayuda de monday.com: planes y precios, precios de Smartsheet, precios de Wrike, precios de HubSpot Marketing Hub, precios de HubSpot Sales Hub, precios de Asana, precios de ClickUp.