Notion vs Basecamp: un espacio flexible o una herramienta de proyectos lista para usar
Notion vs Basecamp con precios de octubre de 2026: documentos, proyectos, chat, acceso de clientes e IA, con tabla de costes de 5 a 25 personas.
En esta página
Notion es un espacio de trabajo en blanco y flexible: páginas, wikis y bases de datos que montas según lo que necesite tu equipo. Basecamp es una herramienta de proyectos ya hecha: cada proyecto recibe el mismo tablón de mensajes, tareas, chat, calendario y archivos. Elige Notion si tu trabajo es sobre todo escritura y conocimiento. Elige Basecamp si son sobre todo proyectos con plazos y clientes.
A continuación se comparan en precio, estructura, comunicación, acceso de clientes e IA, con cifras comprobadas en la web de cada proveedor en octubre de 2026. Nosotros hacemos un tercer producto, Atrix AI, que aparece una vez cerca del final; hasta entonces, el artículo trata de Notion y Basecamp, incluido cuándo conviene cada uno.
La respuesta corta
- Elige Notion si necesitas una wiki de empresa, especificaciones y notas de reuniones, y bases de datos que puedas convertir en una hoja de ruta, un calendario de contenidos o un CRM sencillo. Encaja con equipos en los que alguien disfruta construyendo sistemas.
- Elige Basecamp si llevas varios proyectos a la vez, a menudo con clientes, y quieres que todos encuentren lo mismo en el mismo sitio sin configurar nada.
- En precio, Basecamp es más barato entre unas 5 y 15 personas. Notion es más barato para una o dos personas, y su plan gratuito es mucho más generoso.
Dos ideas distintas de espacio de trabajo
Notion: constrúyelo tú
En Notion todo es una página, y una página puede contener una base de datos. Un gestor de tareas es una base de datos con una propiedad de estado y una vista de tablero; una hoja de ruta es esa misma base de datos con una vista de cronograma. Notion publica plantillas para seguimiento de proyectos y para un CRM basado en bases de datos, así que no empiezas desde cero, pero sí decides cómo encaja todo.
Esa flexibilidad es la fuerza de Notion para la documentación. Especificaciones, guías de incorporación, registros de decisiones y notas de reuniones viven en un mismo árbol, se enlazan entre sí y se pueden buscar juntos. Notion también ofrece Sites para publicar páginas en la web, Forms y Notion Calendar, una app de calendario gratuita que puede compartir un enlace de reserva para que otros agenden contigo.
El precio es la estructura. Dos equipos del mismo espacio pueden acabar organizando el trabajo de dos maneras distintas si nadie se responsabiliza de la configuración.
Basecamp: usa la forma que te da
Basecamp da a cada proyecto las mismas herramientas: un Message Board para anuncios y debates, listas de To-dos con responsables y fechas de entrega, Card Tables para kanban, Campfire para el chat, un Calendar, Docs & Files y Automatic Check-ins que hacen al equipo una pregunta periódica. Entre proyectos, el Lineup muestra todos los proyectos en un cronograma, y los Hill Charts indican si una parte del trabajo aún se está resolviendo o solo falta ejecutarla.
No hay nada que diseñar, así que una persona nueva o un cliente sabe dónde mirar desde el primer día. La contrapartida es que no puedes añadir una propiedad, una vista o una base de datos que Basecamp no ofrezca, y sus documentos son archivos dentro de un proyecto, no una base de conocimiento enlazada.
Precios a octubre de 2026
Notion, por miembro y mes:
| Plan | Facturación anual | Facturación mensual | Notas |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | Subidas de 5 MB, historial de páginas de 7 días |
| Plus | $10 | $12 | Historial de 30 días; prueba limitada de IA |
| Business | $20 | $24 | Historial de 90 días; Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search |
| Enterprise | A medida | A medida |
Basecamp, por cuenta y mes, sin cargo por usuario dentro de cada nivel:
| Plan | Precio | Usuarios | Proyectos activos |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | Hasta 3 | 1 |
| Freelancer | $29 | Hasta 5 | Hasta 3 |
| Pro | $79 | Hasta 10 | Hasta 8 |
| Pro Plus | $99 | Hasta 15 | Hasta 12 |
| Pro Unlimited | $199 con facturación anual, $329 mensual | Ilimitados | Ilimitados |
Coste mensual para todo el equipo. Notion a su tarifa anual; Basecamp en el nivel más pequeño que cubre a las personas:
| Tamaño del equipo | Notion Plus | Notion Business | Basecamp |
|---|---|---|---|
| 2 | $20, o $0 en Free | $40 | $0 (Free, 1 proyecto) |
| 5 | $50 | $100 | $29 |
| 10 | $100 | $200 | $79 |
| 15 | $150 | $300 | $99 |
| 25 | $250 | $500 | $199 anual, $329 mensual |
Dos advertencias. Basecamp cuenta a clientes e invitados dentro de su límite de usuarios hasta Pro Unlimited, y sus niveles por debajo de Pro Unlimited limitan cuántos proyectos pueden estar activos a la vez. La IA de Notion más allá de la prueba está en Business, así que un equipo que quiera Notion Agent paga $20 por miembro, no $10.
Comunicación y clientes
Aquí es donde más se diferencian en el día a día.
Basecamp trae el chat integrado. Cada proyecto tiene un Campfire para conversaciones rápidas y un Message Board para publicaciones más largas, así que las decisiones quedan junto al trabajo. El modo cliente te permite invitar a un cliente a un proyecto y elegir qué partes puede ver, y por eso lo usan agencias y estudios.
Notion gira en torno a páginas, no a conversaciones. El trabajo se comenta con comentarios y menciones en la propia página. La página de precios de Notion no incluye chat de equipo, así que cuenta con mantener Slack u otra app de chat al lado. Puedes invitar a personas externas a páginas concretas, lo que sirve para compartir un documento con un cliente, aunque no hay un equivalente a la vista de cliente por proyecto de Basecamp.
IA e integraciones
| Notion | Basecamp | |
|---|---|---|
| IA integrada | Prueba limitada en Free y Plus; Notion Agent, AI Meeting Notes y Enterprise Search en Business | Acceso para agentes de IA y conectores en todos los planes, pensado para los asistentes que ya usas |
| IA adicional | Custom Agents con créditos de Notion, $10 por 1.000 créditos al mes | No se indica ninguna |
| Asistentes externos | Servidor MCP alojado: buscar, leer, crear y actualizar páginas y bases de datos | Conecta ChatGPT, Claude, Cursor o Grok; CLI y SDK oficiales |
| API | Sí | Sí, con SDK para Go, Ruby, TypeScript, Swift y Kotlin |
Notion ofrece más IA dentro del producto, si pagas Business. El enfoque de Basecamp es dejarte usar el asistente de IA que ya tienes y dar a los agentes de programación una herramienta de línea de comandos.
Cuándo conviene cada uno
Notion es mejor opción cuando:
- Tu equipo escribe mucho: especificaciones, investigación, documentación, un manual interno.
- Quieres un único lugar para el conocimiento y no te importa mantener una app de chat aparte.
- Alguien del equipo se hará cargo de la estructura y la mantendrá ordenada.
- Sois una o dos personas y queréis un plan gratuito capaz.
Basecamp es mejor opción cuando:
- Llevas varios proyectos a la vez, sobre todo para clientes.
- Quieres chat, archivos, tareas y calendarios en cada proyecto sin configurarlos.
- Quieres una factura previsible mientras el equipo crece de 5 a 15 personas.
- A tu equipo no le interesa diseñar su propia herramienta.
O las dos cosas en una: Atrix AI
Algunos equipos quieren las páginas de Notion y los proyectos ya hechos de Basecamp sin pagar por ambos, y además chat. Atrix AI los combina: páginas y documentos con bases de datos y pizarras, trabajo y proyectos con cinco vistas, tableros y un backlog, chat de equipo con canales y mensajes directos, y un calendario con enlaces de reserva públicos. El mismo espacio incluye un CRM con un embudo de oportunidades y contratación, un agente de IA con ejecuciones incluidas en el plan y un servidor MCP.
El precio va por paquetes de plazas, más cerca de Basecamp que de Notion: Builder cuesta $39 al mes por 5 plazas con 100 ejecuciones de IA, y Studio $149 al mes por 15 plazas con 500 ejecuciones, un 20% menos con facturación anual. Los equipos fundadores que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026 mantienen plazas ilimitadas.
Los límites, con honestidad: no hay plan gratuito, y la prueba de 7 días requiere tarjeta. Notion es más flexible como base de conocimiento pura, y Basecamp es más barato para un equipo de 10 personas que solo necesita proyectos. La comparativa con Notion y la comparativa con Basecamp repasan cada diferencia, y el mejor espacio de trabajo todo en uno para equipos pequeños compara más opciones para 5 y 15 personas.
Preguntas frecuentes
¿Puede Notion sustituir a Basecamp?
Para el seguimiento de proyectos, sí, si lo construyes: una base de datos de tareas con vistas de tablero y cronograma cubre casi todo lo que hacen los To-dos y las Card Tables de Basecamp. Seguirías necesitando una app de chat, y el acceso de clientes es por página, no por proyecto.
¿Puede Basecamp sustituir a Notion?
Para los documentos de proyecto de un equipo pequeño, a menudo sí. Para una wiki de empresa o bases de datos con propiedades personalizadas, no. Docs & Files de Basecamp guarda documentos, pero no los enlaza en una base de conocimiento.
¿Cuál es más barato para un equipo de 10?
Basecamp Pro cuesta $79 al mes para hasta 10 usuarios. Notion Plus para 10 miembros cuesta $100 al mes con facturación anual, y Business $200.
¿Tiene IA Basecamp?
Basecamp te permite conectar ChatGPT, Claude, Cursor o Grok, y ofrece una CLI y SDK oficiales para agentes. Su página de precios incluye acceso para agentes de IA y conectores en todos los planes. El enfoque es traer tu propio asistente en lugar de usar uno integrado en Basecamp, como es Notion Agent en Notion.
¿Tiene Notion un plan gratuito?
Sí. Notion Free no cuesta nada, con subidas de archivos de 5 MB y 7 días de historial de páginas. Basecamp Free se limita a un proyecto y tres usuarios.
Fuentes
Comprobado en la web de cada proveedor en octubre de 2026: precios de Notion, MCP de Notion, Notion Calendar, plantillas de CRM de Notion, precios de Basecamp, funciones de Basecamp, Basecamp y los agentes de IA.