Alternativas a Calendly en 2026: Cal.com, SavvyCal, Microsoft Bookings, HubSpot Meetings y Atrix comparados
Cinco alternativas a Calendly comparadas por precio, round-robin, dominio propio y CRM, con precios de octubre de 2026 y quién debería quedarse en Calendly.
En esta página
- Qué cuesta Calendly y dónde te limita
- Alternativas a Calendly comparadas (precios de octubre de 2026)
- Cal.com frente a Calendly: la opción de código abierto
- SavvyCal: round-robin sin pagar el nivel Teams
- Microsoft Bookings: ya pagado si trabajas con Microsoft 365
- HubSpot Meetings: la elección correcta si HubSpot ya es tu CRM
- Atrix: enlaces de reserva dentro del espacio de trabajo, no una herramienta aparte
- Round-robin o enlace individual: cómo decidir
- Preguntas frecuentes
- Siguiente paso
- Fuentes
La mejor alternativa a Calendly depende de una sola pregunta: ¿necesitas reparto round-robin entre un equipo o un enlace de reserva por persona? Para un enlace individual, el plan gratuito de Cal.com o la agenda integrada en un espacio de trabajo como Atrix es suficiente. Para round-robin, Cal.com Teams (12 $ por puesto con pago anual) y SavvyCal Basic (10 $) cuestan menos que Calendly Teams (16 $), a fecha de octubre de 2026.
Dirigimos una empresa pequeña con estas herramientas y hemos pagado tres de las cinco que siguen en distintos momentos. Este artículo las compara por lo que de verdad decide la elección: precio por puesto, si incluye agenda de equipo, si puedes servir la página desde tu propio dominio y qué pasa con la reserva después de recibirla.
Qué cuesta Calendly y dónde te limita
La página de precios de Calendly en octubre de 2026 muestra cuatro planes: Free, Standard a 10 $ por puesto al mes (17 % menos con pago anual), Teams a 16 $ por puesto (20 % menos anual) y Enterprise desde 15 000 $ al año con un mínimo de 50 puestos. El round-robin y la agenda de equipo están en Teams y superiores. Quitar la insignia "Powered by Calendly" está permitido en Standard, Teams y Enterprise, según el centro de ayuda de Calendly (actualizado el 13 de octubre de 2026).
Una afirmación que leerás en todas partes es que Calendly no admite dominios personalizados. Lo comprobamos. La página de precios de Calendly incluye "Domain control" en Enterprise, y su centro de ayuda tiene un artículo sobre verificar un dominio con registros TXT o CNAME, pero esa función sirve para controlar qué cuentas pertenecen a tu organización, no para servir páginas de reserva desde reservas.tuempresa.com. No encontramos ninguna página oficial de Calendly que ofrezca páginas de reserva en dominio propio en ningún plan, así que la respuesta práctica es: asume que tus enlaces se quedan en calendly.com y, si un dominio de marca blanca importa, es motivo para mirar otras opciones.
El otro límite es lo que Calendly no es. Es una capa de agenda. La reserva llega a tu calendario, y la persona que reservó no se convierte en contacto, oportunidad ni candidato en ningún sitio a menos que conectes una segunda herramienta.
Alternativas a Calendly comparadas (precios de octubre de 2026)
| Herramienta | Plan gratuito | Precio de pago por puesto al mes | Round-robin | Dominio propio para reservas | A qué se conecta la reserva |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | Sí, 1 tipo de evento | Standard 10 $, Teams 16 $ | Teams y superiores | En ningún plan publicado | Solo integraciones |
| Cal.com | Sí, individual, tipos de evento ilimitados | Teams 12 $ con pago anual (16 $ mensual) | Teams | Sí, y se puede autoalojar | Integraciones, API, webhooks |
| SavvyCal | Registro gratis; reservar requiere plan de pago | Basic 10 $ anual (12 $ mensual), Premium 17 $ (20 $ mensual) | Basic y superiores | Solo Premium | Integraciones |
| Microsoft Bookings | Sin plan independiente | Incluido en Microsoft 365 Business Basic, 7 $ por usuario con pago anual | Sí, asignación de personal | No | Outlook y Teams |
| HubSpot Meetings | Sí, 1 enlace personal con marca HubSpot | Starter desde 7 $ por puesto (promoción, precio normal 20 $); round-robin requiere Professional | Professional | No | Contactos del CRM de HubSpot |
| Atrix | Sin plan gratuito; prueba de 7 días | Builder 39 $ por 5 puestos, Studio 149 $ por 15 puestos | No | No | Calendario, contactos del CRM, candidatos y chat en el mismo espacio |
Notas sobre la tabla. La página de precios de Cal.com rechazó nuestra consulta, así que sus precios proceden de artículos del blog de Cal.com publicados en 2026, que indican de forma consistente 12 $ anual y 16 $ mensual para Teams; revisa cal.com/pricing antes de comprar. El precio de Microsoft Business Basic subió de 6 $ a 7 $ el 1 de julio de 2026 según el anuncio de licencias de Microsoft. La promoción Starter de HubSpot aparece como "desde 7 $" frente a una cifra de 20 $, solo para clientes nuevos.
Cal.com frente a Calendly: la opción de código abierto
Cal.com es la alternativa que más gente busca, y la comparación es sencilla. El plan gratuito de Cal.com es para una persona con tipos de evento y calendarios ilimitados, más generoso que el único tipo de evento de Calendly Free. Teams, a 12 $ por puesto con pago anual, añade round-robin, eventos colectivos y gestionados, formularios de enrutamiento y disponibilidad compartida. Organizations cuesta 28 $ por puesto al año con SSO y SCIM.
Dos cosas que Cal.com tiene y Calendly no: un núcleo de código abierto que puedes autoalojar y páginas de reserva en tu propio dominio. Ambas importan si eres una agencia o un estudio que quiere enlaces con tu marca, o un desarrollador que quiere integrar la agenda en un producto mediante API.
Donde Calendly sigue ganando: el pulido de la experiencia de reserva para quien nunca ha visto tu enlace y la profundidad de su catálogo de integraciones. Si envías enlaces a compradores corporativos que ya conocen Calendly, esa familiaridad vale algo.
SavvyCal: round-robin sin pagar el nivel Teams
El plan Basic de SavvyCal, a 10 $ por puesto con pago anual, incluye round-robin y enlaces de disponibilidad compartida, que Calendly solo vende en Teams a 16 $. Premium, a 17 $, añade páginas de reserva en tu propio dominio (reservas.tuempresa.com/tu-nombre) y dominios de envío personalizados. La función distintiva de SavvyCal es la superposición: quien reserva puede poner su propio calendario sobre el tuyo y elegir un hueco que funcione para ambos, lo que reduce el ir y venir con gente ocupada.
No hay prueba gratuita por autoservicio. SavvyCal te deja registrarte y configurar enlaces gratis, pero las reservas a través de tus enlaces requieren Basic o Premium, con una garantía de devolución de 30 días en lugar de prueba.
Microsoft Bookings: ya pagado si trabajas con Microsoft 365
Si tu empresa usa Microsoft 365 Business Basic (7 $ por usuario al mes con pago anual, 8,40 $ mensual, según la lista de precios de Microsoft de julio de 2026) o cualquier plan superior, ya tienes Bookings. Admite una página de reserva por servicio, asignación de personal dentro de un equipo y márgenes entre citas, y escribe en Outlook y Teams. Es la opción más barata de este artículo para un equipo que ya paga a Microsoft, porque su coste adicional es cero.
Sus límites son los que esperarías de una herramienta incluida en un paquete: el diseño de la página de reserva es fijo, no tiene dominio personalizado y asume que todas las personas reservables tienen buzón de Microsoft 365. Los equipos en Google Workspace deberían descartarlo.
HubSpot Meetings: la elección correcta si HubSpot ya es tu CRM
El CRM gratuito de HubSpot incluye una herramienta de reuniones con un enlace de reserva personal que lleva la marca HubSpot. Starter ("desde 7 $" por puesto en promoción para clientes nuevos, frente a 20 $ en la misma página) permite varios enlaces y quita la marca. Los enlaces round-robin de equipo requieren Sales Hub Professional, que la página de precios de Sales Hub lista a 90 $ por puesto al mes con pago anual más una cuota única de incorporación de 1500 $.
El motivo para elegirlo no es la agenda; es que cada reserva crea o actualiza un contacto en tu CRM con la reunión registrada. Si trabajas con HubSpot, el enlace gratuito basta para un fundador y nada más en este artículo iguala esa integración con el CRM. Si no, Professional es una forma cara de conseguir round-robin.
Atrix: enlaces de reserva dentro del espacio de trabajo, no una herramienta aparte
Atrix es la opción que construimos nosotros, así que lee esta sección con eso en mente. Todos los planes de Atrix incluyen un calendario con enlaces públicos de reserva y sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook. Una reserva llega como evento con el asistente adjunto y, como el CRM, el proceso de contratación y el chat de equipo están en el mismo espacio, la persona que reservó puede vincularse a una empresa, una oportunidad o un candidato sin integración.
Sus límites son reales. No hay round-robin, ni formularios de enrutamiento, ni dominio propio para las páginas de reserva. Tampoco hay plan gratuito: Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y 100 ejecuciones de IA, Studio 149 $ por 15 puestos y 500 ejecuciones, y el pago anual descuenta un 20 %. Si la agenda es lo único que necesitas, Atrix es la compra equivocada. Si quieres una sola herramienta para trabajo, documentos, CRM y calendario para un equipo de dos a quince personas, los enlaces de reserva vienen incluidos. La página de la función de agenda detalla lo que el calendario hace y no hace.
Round-robin o enlace individual: cómo decidir
- Cuenta a quién se reserva. Si es una persona por enlace, todas las herramientas de este artículo sirven, y los planes gratuitos de Cal.com, HubSpot y Calendly bastan.
- Comprueba si las reservas deben rotar. Los equipos de ventas y soporte suelen necesitar round-robin. Fundadores, consultores y reclutadores normalmente no. El round-robin es la única función que te lleva de 0 $ a 10 $ o 16 $ por puesto.
- Decide si el dominio importa. Las agencias y estudios que envían enlaces a clientes suelen querer su propio dominio. Eso descarta Calendly, Bookings y Atrix, y deja Cal.com y SavvyCal Premium.
- Pregunta dónde debe acabar la reserva. Si la respuesta es "en mi CRM", elige la herramienta cuyo CRM ya usas: HubSpot Meetings para HubSpot, o Atrix si el CRM y el calendario están en el mismo espacio. Si no, un planificador independiente más una integración funciona bien.
- Calcula el precio con tu número real de puestos. Cinco personas en Calendly Teams son 80 $ al mes con pago mensual; en Cal.com Teams, 60 $ anual; en SavvyCal Basic, 50 $ anual; en Atrix Builder, 39 $ con el resto del espacio de trabajo incluido.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly?
El plan gratuito de Cal.com, a fecha de octubre de 2026. Da a una persona tipos de evento y conexiones de calendario ilimitados, mientras que Calendly Free permite un solo tipo de evento. El CRM gratuito de HubSpot incluye un enlace de reserva si además quieres un CRM gratis. Ningún plan gratuito incluye round-robin.
¿Cal.com es gratis de verdad?
Para particulares, sí, sin límite de tiempo. Las funciones de equipo, el round-robin y los eventos colectivos requieren el plan Teams a 12 $ por puesto al mes con pago anual o 16 $ mensual, según los artículos del blog de Cal.com de 2026. Autoalojar el núcleo de código abierto es gratis, pero el servidor lo gestionas tú.
¿Calendly permite usar tu propio dominio?
No encontramos ningún plan de Calendly que sirva páginas de reserva desde tu dominio. La función "domain control" de Enterprise verifica un dominio corporativo para gestionar qué cuentas pertenecen a la organización; no cambia la marca de los enlaces. Cal.com y SavvyCal Premium sí ofrecen páginas de reserva en dominio propio.
¿Qué alternativa a Calendly tiene CRM integrado?
HubSpot Meetings (CRM de HubSpot) y Atrix (CRM, calendario, contratación y chat en un solo espacio). La diferencia es la profundidad: el CRM de HubSpot es una suite completa de ventas y marketing; el CRM de Atrix son empresas, contactos y un pipeline de cinco etapas pensado para equipos de 2 a 15. Consulta enlaces de reserva con CRM para ver el compromiso en detalle.
¿Cuánto cuesta Calendly para un equipo de cinco?
A fecha de octubre de 2026, Calendly Teams cuesta 16 $ por puesto al mes, es decir, 80 $ al mes por cinco, con un 20 % de descuento con pago anual. Standard cuesta 10 $ por puesto pero no incluye round-robin.
¿Puedo trasladar mis tipos de evento de Calendly a otra herramienta?
No automáticamente. Ninguna de las herramientas de aquí importa tipos de evento de Calendly; los vuelves a crear, lo que lleva una hora para una configuración típica. Las reservas existentes se quedan en tu calendario porque todas las herramientas escriben en Google u Outlook.
Siguiente paso
Si estás comparando Calendly con Atrix en concreto, la comparativa con Calendly muestra las funciones una junto a otra, y la página de alternativas a Calendly cubre el cambio. Para una visión más amplia de con qué debería conectarse una herramienta de agenda, lee enlaces de reserva frente a agendar por correo.
Fuentes
Precios comprobados en octubre de 2026 en precios de Calendly, centro de ayuda de Calendly sobre la marca, precios de SavvyCal, precios de HubSpot Sales Hub, Microsoft 365 Business Basic y los artículos de 2026 del blog de Cal.com, porque cal.com/pricing no se pudo cargar.