Precios de Asana en 2026: bloques de puestos, el plan gratis de 2 usuarios y tres capas de IA

Planes y precios de Asana en octubre de 2026

El descuento anual ronda el 19 % en ambos planes de pago. Starter es donde acaban la mayoría de los equipos pequeños: añade vistas de cronograma y Gantt, formularios, campos personalizados, informes y automatizaciones. Advanced suma portafolios, objetivos, gestión de recursos, aprobaciones y revisión de materiales, y control de tiempo. Hay un complemento de Timesheets and Budgets en Starter, Advanced y Enterprise, sin precio público.

El plan gratuito: 2 usuarios, no 15

Si buscas el plan gratuito de Asana, encontrarás tres cifras distintas: 15 usuarios, 10 usuarios y 2 usuarios. Solo una está vigente.

• asana.com/pricing muestra Personal a "0 $" para "2 usuarios", y su tabla comparativa indica un límite de "2 puestos".
• asana.com/plan/personal destaca "hasta 2 usuarios" como característica principal.
• 15 usuarios era el límite del antiguo plan gratuito de Asana, que entonces se llamaba Basic. Muchas guías y comparadores lo siguen repitiendo.
• 10 usuarios aparece en varias guías de 2024 y 2025 como el límite posterior.

Varias guías de terceros afirman que el tope de 2 usuarios se aplica a las cuentas creadas desde el 12 de noviembre de 2025 y que las cuentas gratuitas más antiguas pueden conservar un cupo heredado mayor. No pudimos confirmar esa fecha en las páginas de Asana, así que tómala como no verificada. Lo que dicen hoy las páginas de Asana es sencillo: una cuenta gratuita nueva admite 2 personas. El Centro de ayuda añade que, si bajas de plan un equipo con más usuarios activos que el límite, tendrás que retirar personas, que pierden el acceso al espacio de trabajo aunque su historial se conserva.

Para un equipo de tres o más, Asana es un producto de pago desde el primer día.

Cómo cuenta Asana los puestos: la regla de los bloques

Esta es la regla que sorprende. Las preguntas frecuentes de precios de Asana dicen que entre 2 y 5 usuarios añades puestos de uno en uno, pero a partir de ahí se compran en bloques:

Otra respuesta de las mismas preguntas frecuentes formula los límites de forma algo distinta, así que los bordes exactos de 30 y 100 son ambiguos. Para un equipo pequeño el efecto está claro: la sexta persona te lleva de 5 puestos pagados a 10, y la undécima a 15.

Esto es lo que supone en la factura, con las tarifas anuales:

Pasar de 5 a 6 personas duplica la factura. Dentro de un bloque, las siguientes incorporaciones no cuestan nada hasta que saltas al siguiente. Si sois 6 u 11, presupuesta Asana como si ya fuerais 10 o 15.

Asana también dice que todos los planes de pago permiten añadir miembros ilimitados, y su tabla menciona "hasta 2 puestos por proyecto y equipo" para Personal. Esas frases describen límites de colaboración, no la regla de facturación anterior. Los invitados de fuera de tu dominio de correo son otro tema: consulta el artículo actual del Centro de ayuda sobre invitados antes de dar por hecho que son gratis.

La IA de Asana: tres capas separadas

La IA de Asana no es una función con un único precio. En octubre de 2026 se factura en tres capas, cada una con su propia cuota.

Capa 1: solicitudes de IA para AI Teammates y Asana Dash

Asana define una solicitud de IA como "una unidad de trabajo completada con éxito por AI Teammates o Asana Dash". Los AI Teammates son agentes que trabajan dentro de los proyectos: dividen el trabajo en subtareas, redactan actualizaciones y dejan comentarios para que una persona los revise.

• Incluidas: Starter y Advanced incluyen 5 solicitudes por usuario al mes, hasta 50 por cuenta. Enterprise y Enterprise+ incluyen hasta 250 por cuenta.
• Paquetes de uso: 0,50 $ por solicitud, de prepago y facturados por adelantado, válidos durante el contrato.
• Pago por uso: 0,60 $ por solicitud, facturados mensualmente, con un tope de gasto mensual opcional.

Los términos específicos de producto de Asana, con fecha del 31 de agosto de 2026, añaden que las solicitudes incluidas se renuevan cada mes, se comparten en toda la cuenta y que las solicitudes fallidas o que agotan el tiempo no cuentan. Un rastreador de precios fecha el contador por solicitud a mediados de octubre de 2026; las páginas de Asana no indican fecha de lanzamiento, así que no podemos confirmarlo.

El tope por cuenta pesa más que la cifra por usuario. Un equipo de 10 personas recibe 50 solicitudes al mes. Uno de 30, también, porque el tope es 50.

Capa 2: créditos de AI Studio

AI Studio es el creador sin código de flujos de IA de Asana, y funciona con créditos, no con solicitudes. Todos los planes de pago incluyen el nivel Basic, con límites de uso:

Capa 3: AI Studio Plus y Pro

Por encima de Basic hay dos niveles de pago. Plus se ofrece con facturación mensual o anual; según el Centro de ayuda, una suscripción anual a Plus incluye 100.000 créditos que se renuevan cada mes, y se pueden comprar créditos extra en bloques de 100.000. Pro solo es anual, está pensado para operaciones más grandes y exige una lista aprobada de creadores. Ningún precio aparece en la página pública de precios, así que tendrás que preguntar a Asana o mirarlo dentro de tu cuenta.

Lo que cuestan las capas de IA a un equipo pequeño

Piensa en un equipo de 5 personas en Starter que usa AI Teammates para unas 200 solicitudes al mes. El plan incluye 25 (5 usuarios × 5). Las otras 175 al precio de pago por uso de 0,60 $ suman 105 $ al mes, casi el doble de los 54,95 $ de los puestos. Con paquetes de prepago baja a 87,50 $, pero te comprometes por adelantado para todo el contrato.

Si usas la IA poco, la cuota incluida puede bastar. Si piensas delegar trabajo real en AI Teammates, calcula cuántas solicitudes harás antes de firmar y fija el tope de gasto.

Starter frente a Advanced: cuál necesitas

La decisión suele reducirse a portafolios y objetivos. Si la dirección quiere ver varios proyectos agregados, o seguís objetivos dentro de Asana, necesitas Advanced. Si cada equipo lleva sus propios proyectos y reporta en una reunión semanal, Starter es suficiente.

Cómo calcular tu factura real de Asana

1. Cuenta a todas las personas que entrarán este año, no hoy. Incluye a los colaboradores externos que necesiten editar.
2. Redondea al bloque de Asana: al siguiente múltiplo de 5 por encima de 5 usuarios, al siguiente de 10 por encima de 30.
3. Multiplica por 10,99 $ o 24,99 $ con facturación anual, o por 13,49 $ o 30,49 $ con mensual.
4. Estima las solicitudes de IA al mes. Resta 5 por usuario, con un tope de 50 por cuenta. Multiplica el resto por 0,60 $, o por 0,50 $ si vas a prepagar.
5. Suma los complementos que necesites, como Timesheets and Budgets, y las demás herramientas que Asana no sustituye: chat, documentos, CRM, agenda.

Nuestra calculadora de coste del stack hace los pasos 1 a 3 y 5 a la vez para las herramientas que ya pagas.

Cuándo Asana sigue siendo la opción correcta

Llevamos una empresa pequeña y aun así recomendaríamos Asana en varios casos:

• El trabajo cruza muchos departamentos. Que marketing, operaciones, legal y producto compartan un mismo plan es el punto fuerte de Asana. Sus plantillas, formularios y aprobaciones parten de ahí.
• Necesitas portafolios y objetivos a escala. Advanced da a la dirección una vista agregada que pocas herramientas igualan.
• Sois más de 15 y seguís creciendo. El precio por puesto escala sin sobresaltos cuando los bloques son pequeños en relación con el equipo.
• Tu gente ya lo conoce. La formación cuesta. Si tus nuevas incorporaciones llegan sabiendo usar Asana, eso vale algo.

Cuándo tiene más sentido un espacio de trabajo de precio fijo

Un plan fijo o por paquete gana en tres situaciones:

• Estás justo por encima de un bloque. Un equipo de 6, o de 11 a 14, paga puestos que no usa.
• De todos modos pagas otras herramientas. Asana cubre la gestión del trabajo. El chat, los documentos, el CRM, los enlaces de reserva y la contratación van aparte, cada uno con su precio por puesto.
• Quieres que el coste de la IA no se mueva. La facturación por solicitud crece con el uso y es difícil de presupuestar.

Atrix AI es una opción de este tipo. Es el producto que hacemos, así que pondera este párrafo en consecuencia. Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y 100 ejecuciones de IA; Studio, 149 $ al mes por 15 puestos y 500 ejecuciones; con pago anual es un 20 % menos (374 $ y 1.430 $). Las ejecuciones se renuevan cada mes y, cuando se agotan, el agente espera al mes siguiente o a un cambio de plan en lugar de sumar cargos. El mismo espacio incluye trabajo y proyectos con tableros y ciclos, documentos, chat de equipo, calendario con enlaces de reserva, CRM y contratación. Los límites: no hay plan gratuito, la prueba de 7 días pide tarjeta, no hay portafolios ni flujos de aprobación comparables a Asana Advanced, y ningún plan pasa de 15 puestos, salvo para los equipos fundadores que se suscriban antes del 31 de diciembre de 2026, que conservan puestos ilimitados. Con 6 personas, Asana Starter cuesta 109,90 $ al mes por 10 puestos facturados y Atrix Studio 149 $ por 15; con 5 personas, Atrix Builder cuesta 39 $ frente a 54,95 $.

La comparativa con Asana detalla función por función dónde es más fuerte cada uno, y alternativas a Asana repasa otras herramientas del mismo rango de precio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Asana al mes en 2026?

En octubre de 2026, Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes con facturación anual o 13,49 $ mensual, y Advanced 24,99 $ anual o 30,49 $ mensual. Enterprise y Enterprise+ se cotizan con ventas.

¿Asana es gratis para equipos pequeños?

Solo para 1 o 2 personas. La página de precios de Asana muestra el plan gratuito Personal con un máximo de 2 usuarios. La cifra de 15 usuarios de las guías antiguas corresponde al plan Basic retirado.

¿Por qué pago 10 puestos de Asana si somos 6?

Por encima de 5 usuarios, Asana vende puestos en bloques de 5 hasta 30 usuarios, y luego en bloques de 10 hasta 100. La sexta persona te lleva al bloque de 10 puestos.

¿Cuánto cuestan los AI Teammates de Asana?

No tienen un precio propio por agente. AI Teammates y Asana Dash consumen solicitudes de IA: Starter y Advanced incluyen 5 por usuario al mes, hasta 50 por cuenta. A partir de ahí, cada solicitud cuesta 0,50 $ en paquetes de prepago o 0,60 $ en pago por uso.

¿Qué diferencia hay entre solicitudes de IA y créditos de AI Studio?

Las solicitudes de IA pagan el trabajo de AI Teammates y Asana Dash. Los créditos de AI Studio pagan los flujos creados en AI Studio. Son cuotas separadas: Starter incluye 50.000 créditos de AI Studio por cuenta de facturación al mes, y los niveles Plus y Pro añaden más.

Siguiente paso

Introduce el tamaño de tu equipo y tus herramientas actuales en la calculadora de coste del stack y compara el resultado con los precios de Atrix.