Alternativa a Calendly: gratis o integrada en el CRM, según lo que pase con la reunión
Los límites del plan gratuito de Calendly y cuatro alternativas con precios de octubre de 2026: Cal.com, Zcal, Microsoft Bookings y Atrix.
En esta página
- Calendly gratis: lo que no tienes
- Cuatro alternativas a Calendly, por uso
- Zcal: la alternativa gratuita más directa
- Cal.com: la opción de código abierto
- Microsoft Bookings: ya incluido si tienes Microsoft 365
- Atrix AI: cuando la reserva debe alimentar un pipeline
- Dónde la reserva se une al pipeline
- Dejar Calendly en cuatro pasos
- Preguntas frecuentes
- Siguiente paso
- Fuentes
La alternativa correcta a Calendly depende de una pregunta: ¿qué pasa con la reunión una vez reservada? Si la respuesta es "nada, es solo un hueco", Zcal hace el trabajo gratis y Cal.com lo hace en código abierto. Si ya tienes Microsoft 365, Bookings viene incluido. Si cada reserva debe crear un contacto, abrir un trato e iniciar un seguimiento, necesitas una herramienta donde el enlace de reserva esté ligado a un CRM, como Atrix AI. Calendly sigue siendo la elección correcta cuando basta un solo tipo de evento y todo el mundo conoce ya la interfaz.
Agendamos reuniones de venta y de seguimiento de clientes cada semana con un equipo de menos de quince personas, y usamos Calendly, Cal.com y Bookings antes de pasar a los enlaces de reserva de Atrix. Los precios de este artículo están comprobados en la página de cada proveedor en octubre de 2026, salvo indicación contraria.
Calendly gratis: lo que no tienes
En octubre de 2026, la página de precios de Calendly resume el plan gratuito en dos líneas: un tipo de evento, una conexión de calendario. Las integraciones de vídeo, HubSpot, Mailchimp y Zapier no están marcadas en la columna gratuita. En la práctica, en cuanto quieres ofrecer una llamada de descubrimiento de 20 minutos y un taller de una hora, o conectar tu agenda profesional y la personal, pasas a Standard.
| Plan | Precio por licencia al mes | Lo que cambia |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 1 tipo de evento, 1 calendario |
| Standard | 10 $ | Tipos de evento ilimitados, varios calendarios, integraciones |
| Teams | 16 $ | Round robin, eventos colectivos, administración |
| Enterprise | Desde 15.000 $ al año | Mínimo 50 licencias, solo USD |
La página muestra "ahorra 17 %" y "ahorra 20 %" al pasar a anual, sin dar el importe anual exacto; considera 10 $ y 16 $ como precios mensuales hasta verificarlo. No se muestra ningún precio en euros en la página que consultamos.
Cuatro alternativas a Calendly, por uso
| Necesidad | Herramienta | Plan gratuito | Primer plan de pago |
|---|---|---|---|
| Varios enlaces, presupuesto cero | Zcal | Enlaces y calendarios ilimitados | Pro 7 $ por usuario al mes |
| Código abierto, dominio propio | Cal.com | 1 usuario alojado; autoalojamiento gratis | No verificado en la web del proveedor |
| Ya en Microsoft 365 | Microsoft Bookings | Incluido desde Business Basic | Sin precio aparte |
| Reserva ligada al CRM y a los proyectos | Atrix AI | No, prueba de 7 días con tarjeta | Builder 39 $ fijos por 5 puestos |
Zcal: la alternativa gratuita más directa
Zcal regala lo que Calendly reserva para Standard: enlaces ilimitados y cuentas de calendario ilimitadas, en su plan Free Forever. Pro cuesta 7 $ por usuario al mes y Business 12 $, ambos con prueba de 14 días; los recordatorios por SMS, el round robin y las funciones de equipo están en los planes de pago. Para un autónomo o fundador que quiere tres tipos de cita y dos agendas sin pagar, es la respuesta más simple. El límite: la reunión sigue siendo un hueco. Nada la vincula a un cliente o a un proyecto.
Cal.com: la opción de código abierto
Cal.com es el proyecto de referencia en agendado open source. Dos formas de usarlo: la versión alojada, o una instalación en tu servidor sin licencia. No pudimos cargar su página de precios con nuestras herramientas al escribir esto; las guías de terceros consultadas sitúan el plan alojado gratuito en un usuario con tipos de evento ilimitados y el plan Teams en torno a 12 $ por usuario al mes con facturación anual, pero compruébalo en cal.com antes de calcular.
Cal.com encaja con equipos técnicos que quieren dominio propio, flujos a medida y API. El autoalojamiento es gratis en licencia, no en horas: alguien tiene que actualizar, hacer copias y vigilar. En cuanto al CRM, Cal.com se integra con herramientas externas; no contiene un pipeline.
Microsoft Bookings: ya incluido si tienes Microsoft 365
Bookings forma parte de Microsoft 365 Business Basic y planes superiores. Si tu empresa ya vive en Outlook y Teams, el coste marginal es cero: creas páginas de reserva por servicio, asignas personas, y las citas se escriben en las agendas de Outlook. No pudimos cargar la página de precios de Microsoft para confirmar el precio de Business Basic en octubre de 2026; compruébalo para tu país y tu moneda.
Los límites: solo calendarios de Microsoft, diseño rígido, sin superposición de agenda con el invitado, sin enrutamiento avanzado. Para un despacho, una clínica o un servicio de atención al cliente ya equipado con M365, es más que suficiente. Para vincular la reunión a un pipeline, harán falta Dynamics o una integración.
Atrix AI: cuando la reserva debe alimentar un pipeline
Atrix AI no es una herramienta de agendado; es un espacio de trabajo en el que el calendario es una pieza entre otras. Los enlaces públicos de reserva se sincronizan con Google Calendar y Outlook, y cuando un prospecto reserva, pasan tres cosas en el mismo espacio: el contacto aparece en el CRM de cinco etapas, el evento en el calendario del equipo, y el seguimiento puede convertirse en una tarea de un proyecto. La misma suscripción incluye proyectos con ciclos, páginas con coedición, chat, contratación, RR. HH. y un agente de IA.
Los límites, dichos sin rodeos: sin plan gratuito, la prueba de 7 días pide tarjeta; Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y Studio 149 $ por 15, lo que no tiene sentido si solo quieres un enlace; sin round robin ni encuestas de reunión; los precios se muestran en dólares; Android está en pruebas. Atrix tiene sentido para un equipo de 2 a 15 que ya paga un CRM y una herramienta de proyectos por separado.
Dónde la reserva se une al pipeline
Esto es lo que de verdad distingue a las cuatro herramientas, más allá del precio:
| Tras la reserva | Zcal | Cal.com | Bookings | Atrix AI |
|---|---|---|---|---|
| Evento en la agenda | Sí | Sí | Sí, Outlook | Sí, Google y Outlook |
| Contacto creado en un CRM | Vía integración de terceros | Vía integración | Vía Dynamics o integración | Sí, en el mismo espacio |
| Trato abierto en un pipeline | No | No | No | Sí, cinco etapas |
| Tarea de seguimiento en un proyecto | No | No | No | Sí |
| Precio mensual para 5 personas | 35 $ (Pro) o 0 $ (Free) | No verificado | Incluido en M365 | 39 $ (Builder) |
Si tu respuesta a "¿qué pasa con la reunión?" cabe en la primera fila, Zcal gratis basta. Si baja hasta la cuarta, las integraciones terminan costando más que la herramienta integrada.
Dejar Calendly en cuatro pasos
- Haz una lista de tus tipos de evento con duración, margen antes y después, y preguntas del formulario. Es lo único que hay que recrear.
- Conecta tus calendarios y comprueba que un evento existente bloquea el hueco.
- Sustituye el enlace en la firma de correo, la web y los perfiles; deja el antiguo activo dos semanas con una nota.
- Haz una reserva real desde un móvil y otro dominio de correo antes de cancelar.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los límites de Calendly gratis?
Un solo tipo de evento y una sola conexión de calendario, según la página de precios de Calendly en octubre de 2026. Las integraciones de vídeo y CRM no están incluidas. Standard, a 10 $ por licencia al mes, elimina esos límites.
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly?
Zcal, por sus enlaces y calendarios ilimitados en el plan gratuito. Cal.com alojado ofrece un plan gratuito para un usuario, según guías de terceros. Microsoft Bookings es gratis si ya tienes Microsoft 365 Business Basic.
¿Qué opinar de Cal.com?
Es la mejor opción si quieres código abierto, dominio propio y personalización profunda, y si alguien del equipo acepta mantener un servidor. Si no, la versión alojada se compara con Calendly; comprueba su precio en cal.com, que no pudimos cargar.
¿Qué alternativa a Calendly crea un contacto en el CRM?
Atrix AI lo hace sin integración, porque el CRM y el calendario están en el mismo espacio. Calendly Standard, Cal.com y Zcal pasan por integraciones con CRM externos.
¿Microsoft Bookings funciona con Google Calendar?
No. Bookings escribe únicamente en los calendarios de Microsoft 365. Para Google Calendar, mira Zcal, Cal.com o Atrix.
Siguiente paso
La lista de alternativas a Calendly detalla cada herramienta, y si el enlace de reserva debe alimentar tu pipeline, el artículo sobre enlaces de reserva ligados al CRM muestra el flujo completo.
Fuentes
Precios comprobados en octubre de 2026: Calendly, Zcal, Atrix AI. Las páginas de precios de Cal.com y Microsoft 365 no pudieron cargarse con nuestras herramientas; consúltalas directamente.