Alternativas a Trello con docs y CRM incluidos

Las alternativas a Trello que merecen la pena son las que añaden lo que Trello no tiene: documentos, ciclos de trabajo y un CRM. Notion es la mejor para equipos que escriben, ClickUp para los que quieren configurar todo, Basecamp para los que quieren menos ruido y precio fijo, y Atrix AI para equipos de 2 a 15 que necesitan proyectos, documentos, CRM y calendario en un solo precio. Trello sigue siendo imbatible para un tablero simple y gratuito.

Empezamos con Trello, como casi todo el mundo. Lo que sigue es lo que aprendimos al dejarlo, con precios comprobados en la página de cada proveedor en octubre de 2026.

Quién se queda pequeño en Trello

Trello hace una cosa muy bien: un tablero con listas y tarjetas que cualquiera entiende en treinta segundos. El problema aparece cuando el equipo necesita más que tarjetas:

Documentación. Una tarjeta tiene descripción y comentarios, pero no es un lugar para escribir una especificación, un manual o notas de reunión. Los equipos terminan con Google Docs enlazados desde tarjetas y nadie sabe cuál es la versión buena.
Ciclos y backlog. No hay sprints nativos. Puedes simularlos con listas "Esta semana" y "Próxima", pero no hay burndown ni traspaso automático de lo que no se terminó.
Clientes. Muchos equipos usan un tablero de Trello como CRM. Funciona hasta que necesitas valor de trato, propietario, etapa y un historial por empresa.
Varios proyectos a la vez. Diez tableros son diez silos. Las vistas de espacio de Premium ayudan, pero no sustituyen una vista cruzada real.

Si reconoces dos de estos cuatro, ya has crecido más que Trello.

Lo que cuesta Trello en octubre de 2026

Plan	Precio por usuario al mes (anual)	Mensual	Límites clave
Free	0 $	0 $	10 colaboradores por espacio, 10 tableros, 250 ejecuciones de automatización
Standard	5 $	6 $	Tableros ilimitados, 1.000 ejecuciones, IA para capturar tareas desde correo, Slack y Teams
Premium	10 $	12,50 $	Vistas de cronograma, calendario y panel; automatización ilimitada
Enterprise	17,50 $	No se muestra	210 $ por usuario al año

Hemos visto fuentes de terceros que hablan de un cambio de precios en febrero de 2026, pero se contradicen entre sí y la página de Trello no lo menciona; usamos solo lo que muestra la página hoy. Las funciones de IA (resúmenes, organización, tableros generados) aparecen en la tabla comparativa de Trello sin un mapa claro por plan, así que no afirmamos cuáles van en Standard y cuáles en Premium.

Comparativa de alternativas a Trello

Precios por usuario al mes con facturación anual salvo indicación, octubre de 2026.

Herramienta	Precio de entrada	Plan gratuito	Documentos	Ciclos / sprints	CRM
Trello	Standard 5 $	Sí	No	No	No
Notion	Plus 10 $	Sí, limitado con 2 o más miembros	Excelentes	Construidos a mano	Construido a mano
ClickUp	Unlimited 7 $	Sí, 60 MB	Sí	Sí (sprints)	Plantilla, no producto
Basecamp	29 $ fijos hasta 5 personas	1 proyecto, 3 usuarios	Sí, básicos	No	No
Atrix AI	39 $ fijos por 5 puestos	No, prueba de 7 días con tarjeta	Sí, con coedición	Sí, de 1 a 4 semanas	Sí, 5 etapas

Notion: documentos primero, tablero después

Notion invierte el orden de Trello: primero la página, después la vista. Una base de datos de tareas se muestra como tablero, tabla, calendario o cronograma, y cada tarjeta es una página completa con texto, tablas y enlaces. Para equipos que documentan más de lo que ejecutan, es la mejor opción de la lista.

En octubre de 2026 Plus cuesta 10 $ por miembro al mes y Business 20 $; el plan gratuito es cómodo para una persona y limita páginas y bloques a partir de dos miembros. Lo que no tiene: sprints, backlog y burndown nativos (se construyen con bases de datos y fórmulas) y un CRM real (también se construye). Notion Agent llega con Business y los agentes personalizados usan créditos a 10 $ por cada 1.000.

ClickUp: todo lo que Trello no tiene, y más

ClickUp es la respuesta cuando la lista de deseos es larga: documentos, sprints con burndown, control de tiempo, pizarras, chat y objetivos, todo en un producto. Su plan gratuito no limita usuarios ni tareas, pero sí almacenamiento (60 MB), espacios (5) y automatizaciones. En octubre de 2026 la página muestra Unlimited a 7 $ por usuario al mes (10 $ mensual) y Business a 12 $ (19 $); en otro punto de la misma página aparece una línea más nueva con Core a 9 $ y Business a 17 $, así que comprueba cuál ves. Brain, la IA, cuesta 9 $ por usuario aparte.

El precio de ClickUp es el tiempo: jerarquía de espacios, carpetas y listas, y campos y vistas por cada una. Un equipo de tres que venía de Trello puede tardar semanas en sentirse en casa. Si os gusta configurar, es la opción más completa por su precio. Si no, agota.

Basecamp: menos funciones, precio fijo

Basecamp va en dirección contraria a ClickUp. Cada proyecto tiene tareas, tablón de mensajes, chat, documentos y agenda, y poco más. No hay sprints, ni vistas de cronograma complejas, ni CRM. A cambio, el precio es fijo y por equipo: en octubre de 2026, Freelancer cuesta 29 $ al mes hasta 5 personas y 3 proyectos, Pro 79 $ hasta 10 personas y 8 proyectos, Pro Plus 99 $ hasta 15 y 12 proyectos, y Pro Unlimited 199 $ al mes con facturación anual (329 $ mensual) sin límites. El plan gratuito admite 1 proyecto y 3 usuarios.

Basecamp encaja con agencias y equipos de servicios que gestionan proyectos por cliente y quieren que todos, clientes incluidos, entiendan la herramienta sin formación. No encaja con equipos de producto que necesitan backlog y ciclos.

Atrix AI: tablero, documentos, ciclos y CRM en un precio

Atrix AI es donde acabamos nosotros, y lo usamos para esto mismo: proyectos de cliente y de producto, documentación y pipeline de ventas en un mismo lugar. Los proyectos tienen cinco vistas (tablero incluido), backlog, cronograma, ciclos de una a cuatro semanas con objetivo, burndown y traspaso de pendientes, etiquetas de colores e hitos. Las páginas se editan en vivo con cursores, tienen historial de versiones y bases de datos. El CRM tiene empresas, contactos y un pipeline de cinco etapas con el valor de los tratos protegido por permisos. Hay chat, calendario con enlaces de reserva, contratación, RR. HH., objetivos y control de tiempo, un agente de IA que convierte un brief en requisitos y tareas, y un servidor MCP de 85 herramientas.

Límites, sin adornos: no hay plan gratuito y la prueba de 7 días pide tarjeta; Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y Studio 149 $ por 15, así que con 6 a 12 personas sale caro frente a Trello Standard; no hay puntos de historia; y Android está en pruebas. Los equipos fundadores que se suscriben antes del 31 de diciembre de 2026 conservan puestos ilimitados. Un detalle útil al migrar: Atrix importa páginas desde Markdown, Word y Excel, y las tarjetas de Trello se exportan a CSV desde Premium o a JSON desde cualquier plan.

Cuánto pagarías con 3, 5 y 10 personas

Mensual con facturación anual, octubre de 2026.

Personas	Trello Standard	Notion Plus	ClickUp Unlimited	Basecamp	Atrix AI
3	15 $	30 $	21 $	29 $ (Freelancer)	39 $ (Builder)
5	25 $	50 $	35 $	29 $ (Freelancer)	39 $ (Builder)
10	50 $	100 $	70 $	79 $ (Pro)	149 $ (Studio)

Trello es el más barato en cada fila, y por eso la pregunta no es el precio sino lo que compras con la diferencia. Con cinco personas, los 14 $ extra de Atrix frente a Trello Standard compran documentos, ciclos, CRM y calendario; con diez, Atrix Studio es la opción cara salvo para equipos fundadores.

Cómo migrar desde Trello en cinco pasos

Exporta cada tablero. En Premium, menú del tablero, "Exportar como CSV"; en cualquier plan, "Imprimir y exportar", JSON.
Decide qué tableros son proyectos y cuáles son procesos. Un tablero "Clientes" es un CRM, no un proyecto; un tablero "Ideas" es una lista de ideas. Cada uno va a un sitio distinto en la nueva herramienta.
Importa las tarjetas como tareas con título, lista como estado, etiqueta y fecha. Los comentarios y adjuntos casi nunca viajan bien; guarda el JSON por si acaso.
Recrea las automatizaciones de Butler que uses de verdad. Suelen ser dos o tres.
Cierra Trello en solo lectura durante un mes antes de borrar nada.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Trello?

ClickUp Free, por usuarios y tareas ilimitados con 60 MB de almacenamiento. El plan gratuito de Trello sigue siendo generoso: 10 colaboradores y 10 tableros por espacio. Notion Free es bueno para una persona. Atrix no tiene plan gratuito.

¿Trello o Notion para un equipo pequeño?

Trello si el trabajo cabe en tarjetas y quieres cero configuración. Notion si escribís especificaciones, manuales o contenido y queréis que las tareas vivan junto a los documentos. Notion cuesta el doble que Trello Standard por usuario en octubre de 2026.

¿Qué alternativa a Trello tiene sprints?

ClickUp y Atrix tienen sprints nativos con burndown. En Atrix se llaman ciclos, duran de una a cuatro semanas y traspasan lo no terminado al siguiente. Notion y Basecamp no los tienen.

¿Puedo usar Trello como CRM?

Puedes, con listas por etapa y campos personalizados en planes de pago. Funciona hasta que necesitas valor de trato, historial por empresa y permisos sobre las cifras. Atrix incluye un CRM de cinco etapas con esas tres cosas.

¿Cuánto cuesta Trello en 2026?

En octubre de 2026, Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con facturación anual (6 $ mensual), Premium 10 $ (12,50 $) y Enterprise 17,50 $. El plan gratuito existe con límites de 10 tableros y 10 colaboradores.

Siguiente paso

La comparativa de Atrix frente a Trello muestra tablero, documentos, ciclos y CRM lado a lado. La lista de alternativas a Trello añade Asana, Linear y monday.com.

Fuentes

Precios comprobados en octubre de 2026: Trello, Notion, ClickUp, Basecamp, Atrix AI.

Alternativas a Trello con documentos y CRM incluidos: Notion, ClickUp, Basecamp y Atrix