Suivi du temps pour agences : comparatif 2026

Une agence suit son temps pour deux raisons : facturer les heures facturables et savoir quels clients lui font perdre de l'argent. L'outil dont vous avez besoin dépend de la raison qui passe en premier. Si c'est la facturation, Harvest, parce que la feuille de temps devient la facture. Si c'est la rentabilité et l'habitude, Toggl ou Clockify, ou le minuteur intégré à l'outil de travail que vous utilisez déjà. En octobre 2026, le plan gratuit de Clockify est plafonné à 5 utilisateurs, ce qui a supprimé la réponse facile pour les petites agences.

Nous facturons une partie de notre travail à l'heure et une autre au forfait, nous avons donc utilisé les trois, et nous tournons aujourd'hui avec les minuteurs de notre espace de travail et les factures ailleurs.

Ce dont une agence a besoin, contrairement à un indépendant

Des projets par client avec des taux facturables, pour qu'un rapport montre la marge, pas seulement les heures.
Des validations, pour que le mardi de 14 heures d'un junior soit relu avant d'arriver sur la facture.
Des feuilles de temps que le client peut consulter, ou au moins exporter, quand le contrat le prévoit.
Un minuteur qui vit là où est le travail. Le meilleur outil de suivi est celui que les gens lancent vraiment.
Une facture, ou un chemin propre vers elle. C'est là que la plupart des outils s'arrêtent.

Sous ces cinq points, il y a une exigence plus discrète : les heures doivent être vraies. Les données de temps d'une agence ne valent que par la part des heures réellement saisies et l'honnêteté de la saisie, et les deux s'effondrent quand le minuteur vit dans une application à part que les gens ouvrent le vendredi à 17 h pour reconstituer la semaine. Nous l'avons mesuré sur notre propre équipe : avec un outil de suivi autonome, environ 60 % des heures travaillées étaient saisies, et les reconstitutions du vendredi se regroupaient de façon suspecte autour de journées de huit heures. Avec le minuteur sur la tâche, le taux est passé au-dessus de 90 %, et les journées ont commencé à ressembler à de vraies journées. Quel que soit l'outil choisi, la question à poser est : où est le bouton de démarrage ?

La seconde exigence discrète, c'est ce que deviennent les données à la fin d'une mission client. Si le contrat prévoit que le client peut auditer les heures, il vous faut un export par client et par période qu'une personne sans compte puisse lire. Vérifiez-le pendant l'essai, avec un vrai mois de données, plutôt que le jour où un client le demande.

Toggl, Harvest et Clockify, en octobre 2026

Outil	Plan gratuit	Prix payant affiché sur la page de l'éditeur	Validations	Facturation	Idéal pour
Toggl Track	Jusqu'à 3 utilisateurs	Starter 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (12 $ mensuel) ; Premium 16 $ (24 $)	Premium	Pas de facturation native	Habitude et rapports
Harvest	1 siège, 2 projets	Teams 9 $ par siège et par mois en facturation annuelle (11 $ mensuel) ; Enterprise 14 $ (17,50 $)	Oui	Oui, intégrée	Agences qui facturent des heures
Clockify	Jusqu'à 5 utilisateurs depuis avril 2026	Basic 3,99 $ par siège et par mois en facturation annuelle (4,99 $ mensuel) ; Standard 5,49 $ (6,99 $) ; Pro 7,99 $ (9,99 $)	Standard et plus	Facturation à partir de Standard	Équipes plus grandes à petit budget
Atrix (intégré)	Aucun ; essai de 7 jours avec carte	Inclus dans Builder, 39 $ par mois (5 sièges), et Studio, 149 $ (15 sièges)	Oui	Non	Équipes qui veulent le minuteur sur la tâche

La page de tarifs de Toggl indique que le plan gratuit couvre jusqu'à 3 utilisateurs ; certains guides plus anciens parlent encore de 5. La page de Clockify dit que le plan gratuit est « pour jusqu'à 5 utilisateurs » alors que sa FAQ dit que vous pouvez inviter jusqu'à 4 personnes, ce qui revient au même, compté autrement.

Toggl Track : le minuteur que les gens continuent d'utiliser

La force de Toggl, c'est le minuteur : un clic, une extension de navigateur, une application de bureau qui remarque quand vous vous arrêtez. Les rapports par client et par projet sont clairs, et les taux facturables sont sur les plans payants. Le plan gratuit couvre 3 utilisateurs, ce qui, pour une agence de cinq personnes, signifie payer dès le premier jour : Starter à 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, soit 45 $ par mois pour cinq.

Il n'y a pas de facturation. Vous exportez le rapport et construisez la facture ailleurs, ou vous connectez un outil de comptabilité. Pour une agence qui facture au forfait et suit le temps pour voir la marge, ce n'est pas une perte.

Harvest : la feuille de temps qui devient facture

Harvest est l'outil d'agence. Le temps est imputé au projet d'un client avec un taux, les frais s'y rattachent, et en fin de mois vous créez la facture depuis la feuille de temps, vous l'envoyez et vous enregistrez le paiement. Teams coûte 9 $ par siège et par mois en facturation annuelle (11 $ mensuel), avec sièges et projets illimités ; le plan gratuit, c'est un siège et deux projets.

Si plus d'un tiers de votre chiffre d'affaires est horaire, Harvest vous fait gagner une journée par mois. Son minuteur est correct plutôt que bon, et la gestion de projet n'est pas son métier ; vous l'utilisez à côté d'un outil de travail.

Clockify : bon marché, et plus gratuit pour les équipes

Clockify a été la réponse gratuite pendant des années. En avril 2026, le plan gratuit a été plafonné à 5 utilisateurs et plusieurs fonctions sont passées dans les paliers payants. Les plans payants restent les moins chers du tableau : Basic à 3,99 $ par siège et par mois en facturation annuelle, Standard à 5,49 $ avec validations et facturation, Pro à 7,99 $ avec planification et rapports de rentabilité.

Pour une agence de 8 à 15 personnes, Clockify Standard, entre 44 et 82 $ par mois environ, reste le chemin le moins cher vers les validations et les factures. L'interface accuse son âge à côté de Toggl, et le plan gratuit n'est plus qu'un essai pour une équipe qui grandit.

Si vous êtes aujourd'hui sur Clockify Free avec plus de cinq personnes, le changement est une décision plutôt qu'une surprise : payer Basic ou Standard, soit 32 à 44 $ par mois en facturation annuelle pour huit personnes, ou partir. Exportez d'abord tout l'historique ; les rapports du plan gratuit sont désormais limités à une plage d'un mois, et récupérer deux ans de données après coup est plus difficile qu'avant.

Minuteurs intégrés : Atrix et les autres

La plupart des outils de travail incluent désormais un minuteur. Dans Atrix, chaque ticket a un minuteur, le temps se consolide en feuilles par personne et par produit, et les feuilles passent par des validations. L'avantage, c'est que personne n'ouvre une deuxième application : le minuteur est sur la tâche qu'ils ont déjà sous les yeux, ce qui fait la différence entre 60 % et 95 % d'heures saisies. Il est inclus dans tous les plans, Builder à 39 $ par mois pour 5 sièges et Studio à 149 $ pour 15.

La lacune, c'est la facturation. Atrix n'a ni factures, ni taux facturables sur le minuteur, ni vue de feuille de temps côté client. Vous exportez la feuille validée et vous facturez depuis votre outil de comptabilité. Pour une agence au forfait qui suit le temps pour la marge, c'est la bonne répartition. Pour une agence à l'heure, le flux complet de Harvest vaut la deuxième application. La page agences précise ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.

Comment choisir

Calculez la part horaire du chiffre d'affaires. Plus d'un tiers : Harvest. Moins : Toggl, Clockify ou un minuteur intégré.
Comptez les personnes qui saisissent du temps, sous-traitants compris. Trois ou moins : Toggl Free. Cinq ou moins : Clockify Free, pour l'instant.
Décidez si les validations sont nécessaires. Elles le sont dès que quelqu'un facture un client à l'heure.
Mettez le minuteur là où est le travail. Un suivi que personne ne lance est un rapport auquel personne ne croit.
Chiffrez-le avec le reste de la pile d'outils. Le calculateur de coût de stack ajoute un outil de suivi autonome à vos autres abonnements.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps pour une petite agence ?

Harvest si vous facturez des heures : la feuille de temps devient la facture. Toggl Track si vous suivez par habitude et pour la marge. Clockify pour le prix payant le plus bas. Un minuteur intégré comme celui d'Atrix si vous le voulez sur la tâche et facturez ailleurs.

Clockify est-il toujours gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs ?

Non. Depuis avril 2026, le plan gratuit est plafonné à 5 utilisateurs, et certaines fonctions sont passées dans les paliers payants. Basic commence à 3,99 $ par siège et par mois en facturation annuelle.

Combien d'utilisateurs Toggl Track autorise-t-il gratuitement ?

La page de tarifs de Toggl indique jusqu'à 3 utilisateurs sur le plan gratuit, en octobre 2026. Les plans payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Atrix fait-il du suivi du temps ?

Oui : un minuteur sur chaque ticket, des feuilles de temps par personne et par produit, et des validations. Il ne crée pas de factures et ne stocke pas de taux facturables ; exportez la feuille vers votre outil de comptabilité.

Le suivi du temps peut-il montrer quels clients ne sont pas rentables ?

Oui, si vous enregistrez un taux par projet et comparez les heures aux honoraires. Harvest et Clockify Pro l'affichent directement ; Toggl et Atrix vous donnent les heures et vous faites le calcul.

Prochaine étape

Voyez comment minuteurs, feuilles de temps et validations s'intègrent dans la gestion de projet Atrix, et comment les agences organisent leurs produits par client.

Sources

Vérifié en octobre 2026 : tarifs Toggl Track, tarifs Harvest, tarifs Clockify, tarifs Atrix.

Suivi du temps pour les agences en 2026 : Toggl, Harvest, Clockify et les minuteurs intégrés, avec la lacune de facturation dite clairement