Une stack d'outils startup à moins de 200 $ par mois

Une startup de cinq personnes peut gérer projets, documents, messagerie, prise de rendez-vous et CRM pour moins de 200 $ par mois de deux façons. En best-of-breed, avec Linear, Notion, Slack, Calendly et le CRM gratuit de HubSpot, on arrive à environ 186 $ par mois en facturation annuelle. En consolidé, avec Atrix AI Builder plus Slack, à environ 75 $. Les prix ci-dessous ont été vérifiés sur la page de chaque éditeur en octobre 2026 ; la bonne réponse dépend de ce que l'offre gratuite de chaque outil vous donne vraiment.

Nous dirigeons une petite société avec ces catégories d'outils et avons payé les deux montages à des moments différents. Cet article chiffre chacun ligne par ligne, dit ce que les offres gratuites plafonnent réellement et vous donne l'arithmétique pour y glisser vos propres choix.

Ce dont une startup de cinq personnes a besoin pour tourner

Retirez les noms de catégorie et une petite équipe a besoin de cinq choses : un endroit pour suivre le travail, un endroit pour écrire, un endroit pour discuter, un moyen pour les externes de réserver un créneau, et une liste des gens qui pourraient vous payer. Tout le reste (paie, comptabilité, hébergement e-mail) est une autre ligne budgétaire et n'est pas traité ici.

Le plafond de 200 $ est voulu. C'est à peu près ce qu'une équipe de cinq paie pour un seul outil par siège de milieu de gamme une fois les options IA comprises, donc le point où « on prendra les offres gratuites » cesse d'être vrai.

Montage A : best-of-breed, aux prix d'octobre 2026

Chaque outil est la plus petite offre payante qui lève la limite qu'une équipe de cinq atteint en premier. Prix par utilisateur et par mois, facturation annuelle, depuis la page tarifaire de l'éditeur.

Besoin	Outil et offre	Prix pour 5 personnes	Pourquoi pas l'offre gratuite
Suivi du travail	Linear Basic, 10 $ par utilisateur	50 $	Le gratuit est plafonné à 250 tickets et 2 équipes ; une équipe qui livre dépasse 250 tickets en quelques mois
Documents	Notion Plus, 10 $ par membre	50 $	Le gratuit suffit un temps ; Plus lève les limites d'invités et d'envois que la plupart des équipes atteignent quand des clients s'en mêlent
Messagerie	Slack Pro, 7,25 $ par utilisateur	36,25 $	Le gratuit conserve 90 jours d'historique ; les décisions plus anciennes disparaissent
Prise de rendez-vous	Calendly Standard, 10 $ par siège	50 $, ou 10 $ pour un siège	Le gratuit permet un type d'événement et une connexion d'agenda ; un siège payant pour le fondateur est le compromis habituel
CRM	CRM gratuit HubSpot	0 $	Gratuit jusqu'à 2 utilisateurs et 1 000 contacts ; suffisant jusqu'à l'arrivée d'un deuxième commercial

Total avec tous les sièges payés : 186,25 $ par mois. Avec un seul siège Calendly pour le fondateur, comme le font la plupart des équipes de cinq : 146,25 $ par mois. La facturation mensuelle ajoute environ 17 à 25 % chez ces éditeurs (Slack Pro est à 8,75 $ en mensuel ; Linear et Notion publient des tarifs annuels sur leurs pages).

La ligne IA est celle qui fait dériver ce montage au-dessus de 200 $. L'Agent de Notion exige l'offre Business à 20 $ par membre, ce qui double la ligne Notion à 100 $. Les sessions de code et les Loops de Linear tournent sur des crédits prépayés avec un rechargement minimum de 10 $. Aucun des deux n'est dans le total ci-dessus.

Montage B : consolidé, aux prix d'octobre 2026

Le montage consolidé réunit travail, documents, agenda avec liens de réservation, CRM, recrutement et messagerie d'équipe dans un seul espace, et garde un outil spécialisé à côté.

Besoin	Outil et offre	Prix	Notes
Travail, documents, agenda, réservation, CRM, recrutement, messagerie	Atrix AI Builder, 39 $ forfaitaires	39 $ (31,17 $ en facturation annuelle)	5 sièges, 100 exécutions de l'agent IA par mois, pas d'offre gratuite, essai de 7 jours avec carte
Messagerie (si l'équipe ne quittera pas Slack)	Slack Pro, 7,25 $ par utilisateur	36,25 $	Atrix inclut une messagerie avec historique illimité, cette ligne est donc facultative
E-mail et agendas partagés	Google Workspace	Non chiffré ici	Vérifiez le prix actuel de Business Starter sur la page de Google ; c'est un coût dans les deux montages

Total avec Slack : 75,25 $ par mois. Sans Slack : 39 $. En facturation annuelle, Builder coûte 374 $, soit 31,17 $ par mois.

Les limites sont réelles. Builder s'arrête à 5 sièges, donc la sixième embauche signifie Studio à 149 $ pour 15 sièges (ou, pour les équipes qui s'abonnent avant le 31 décembre 2026, des sièges illimités sur l'offre choisie). Il n'y a pas d'offre gratuite. L'agent IA planifie des produits et audite des exigences ; il n'écrit pas de code. Le CRM d'Atrix a un pipeline en 5 étapes et des montants d'affaires, pas l'automatisation marketing de HubSpot.

Les deux montages côte à côte

	Montage A : best-of-breed	Montage B : consolidé
Coût mensuel, 5 personnes, facturation annuelle	146–186 $	39–75 $
Coût de la sixième personne	Environ 37 $ par mois répartis sur quatre outils	Saut de 110 $ vers Studio, sauf si le tarif équipe fondatrice s'applique
Nombre de connexions	5	1 ou 2
Point fort	Chaque outil est le meilleur de sa catégorie	Une seule base : une affaire gagnée devient un projet, une embauche devient un coéquipier
Point faible	Cinq relations de facturation, données recopiées entre outils	Moins d'intégrations par catégorie ; CRM et documents plus simples que HubSpot et Notion
IA incluse	Essais ; options payantes à partir de 10 $ pour 1 000 crédits (Notion) ou prépayées (Linear)	100 exécutions de l'agent par mois sur Builder

Le calcul est clair à cinq personnes et moins clair à huit. Le montage A grandit siège par siège ; le montage B passe de 39 $ à 149 $ au sixième siège. Si vous êtes entre six et douze personnes, lisez l'entrée du glossaire sur le prix forfaitaire et le prix par siège avant de décider, parce que le palier compte plus que le prix de base.

Comment chiffrer votre propre stack en cinq étapes

Listez les cinq besoins et les personnes qui touchent à chacun. Tout le monde n'a pas besoin d'un siège Calendly ou Linear. L'essentiel des économies vient de payer moins de sièges, pas des outils moins chers.
Trouvez la limite que vous atteindrez en premier sur chaque offre gratuite. Les 250 tickets de Linear, les 90 jours de Slack et le type d'événement unique de Calendly sont les trois qui rattrapent les petites équipes en un trimestre.
Chiffrez en annuel et en mensuel. L'annuel est 17 à 25 % moins cher chez ces éditeurs mais vous engage pendant que l'équipe change de forme.
Ajoutez la ligne IA à part. C'est la partie de la facture qui grandit le plus vite en 2026 et celle qu'on oublie le plus souvent dans la comparaison.
Chiffrez l'équipe que vous serez dans douze mois. Une stack bon marché à cinq et chère à neuf n'est bon marché qu'un temps. Le calculateur de coût de stack fait ce calcul pour vous.

Quand le best-of-breed est le bon choix

Choisissez le montage A quand une catégorie domine. Une équipe purement technique qui vit dans Linear ne devrait pas abandonner son gestionnaire de tickets pensé pour le clavier pour économiser 50 $. Une startup portée par la vente, avec séquences et scoring de leads, a besoin des offres payantes de HubSpot, pas d'un CRM plus léger. Et si votre équipe a déjà trois ans d'historique dans Slack et Notion, le coût de migration est réel et n'apparaît dans aucun tableau.

Choisissez le montage B quand vous en avez assez de recopier le nom d'un client du CRM vers l'outil de projet puis vers le document, ou quand la facture d'outils est payée avec la carte personnelle d'un fondateur et que chaque siège se négocie. La page startups décrit ce que couvre l'espace consolidé et ce qu'il ne couvre pas.

FAQ

Quelle est la stack d'outils la moins chère pour une startup de cinq personnes en 2026 ?

Les offres gratuites seules ne coûtent rien mais vous plafonnent vite : Linear à 250 tickets, Slack à 90 jours d'historique, Calendly à un type d'événement, HubSpot à 2 utilisateurs. La stack payante la moins chère que nous ayons chiffrée en octobre 2026 est Atrix AI Builder à 39 $ par mois pour cinq sièges ; la best-of-breed payante la moins chère tourne autour de 146 $ avec un siège Calendly.

Combien une startup doit-elle budgéter en logiciels par personne ?

Le montage A revient à 29–37 $ par personne et par mois pour cinq personnes avant options IA. Le montage B à 8–15 $ par personne. Les deux doublent à peu près une fois l'IA ajoutée aux outils par siège.

L'offre gratuite de Slack suffit-elle à une petite équipe ?

Quelques mois. En octobre 2026, les messages restent consultables 90 jours sur l'offre gratuite, ce qui veut dire que toute décision prise dans la messagerie a disparu au trimestre suivant. Slack Pro coûte 7,25 $ par utilisateur en facturation annuelle.

Atrix AI a-t-il une offre gratuite ?

Non. Chaque espace commence par un essai de 7 jours de Builder, une carte est exigée, et Builder coûte 39 $ par mois ou 374 $ par an pour 5 sièges.

Que se passe-t-il quand l'équipe dépasse cinq personnes ?

Dans le montage A, chaque nouvelle personne ajoute environ 37 $ par mois sur les quatre outils payants. Dans le montage B, Builder s'arrête à 5 sièges ; Studio coûte 149 $ pour 15. Les équipes fondatrices qui s'abonnent avant le 31 décembre 2026 gardent des sièges illimités sur leur offre.

Prochaine étape

Chiffrez votre propre équipe sur la page tarifaire d'Atrix, ou passez les deux montages dans le calculateur de coût de stack avec votre effectif réel.

Sources

Prix vérifiés sur la page tarifaire de chaque éditeur en octobre 2026 : Linear, Notion, Slack, Calendly, HubSpot.

Une stack opérationnelle de startup à moins de 200 $ par mois : deux montages pour une équipe de cinq, aux prix d'octobre 2026