Cinq modèles de compte rendu de réunion pour petites équipes : 1:1, point hebdo, rétro, appel client et réunion de décision, en Markdown à copier

Ce dont tout modèle de notes de réunion a besoin

Quelle que soit la réunion, les notes doivent répondre un mois plus tard à trois questions : qu'avons-nous décidé, qui porte la suite, et pourquoi l'avons-nous décidé. Les deux premières sont des listes. La troisième, c'est une ou deux phrases de contexte que personne n'écrit sur le moment et que tout le monde veut ensuite.

Deux règles qui font marcher les modèles :

• Une action a un responsable et une date, sinon ce n'est pas une action. « Regarder les tarifs » est un souhait. « Sam : ébauche d'options tarifaires pour le vendredi 7 novembre » est une action.
• Une décision s'écrit comme une décision, pas comme une discussion. « Nous livrons sans la fonction d'import ; elle passe au cycle suivant » est une décision. Trois paragraphes sur la difficulté des imports n'en sont pas une.

Les cinq modèles comparés

Modèle 1 : le 1:1

Le 1:1 est la réunion de la personne, pas du manager. Le modèle lui donne la parole en premier et garde un fil continu pour que rien n'ait à être réexpliqué.

**1:1 — [Nom] et [Manager] — [Date]**

**Depuis la dernière fois**
- [Actions du 1:1 précédent, cochées ou reportées]

**Son ordre du jour**
- 
- 

**Ordre du jour du manager**
- 

**Comment va le travail** (ce qui donne de l'énergie, ce qui en prend)
- 

**Évolution et soutien** (compétences, rôle, ce qui bloque)
- 

**Actions**
- [ ] [Responsable] : [action] pour le [date]
- [ ] [Responsable] : [action] pour le [date]

**Notes privées** (manager seulement, non partagées)
- 

Gardez les notes de 1:1 sur une seule page continue par personne, la plus récente en haut, pour que « depuis la dernière fois » soit un coup d'œil et non une recherche. Chez Atrix, nous attachons la note à l'événement récurrent du calendrier, elle s'ouvre donc depuis l'invitation.

Modèle 2 : le point hebdomadaire

Le point hebdomadaire est l'endroit où les petites équipes perdent le plus de temps, généralement en le transformant en lecture de statuts. Le modèle met le statut par écrit avant la réunion et réserve la réunion aux blocages et aux décisions.

**Point hebdo — [Équipe] — semaine du [Date]**

**Écrit avant la réunion (une ligne chacun)**
- [Nom] : semaine passée / cette semaine / bloqué par
- [Nom] : semaine passée / cette semaine / bloqué par

**Blocages à lever maintenant**
- 

**Décisions**
- 

**Indicateurs** (deux ou trois chiffres, les mêmes chaque semaine)
- 

**Actions**
- [ ] [Responsable] : [action] pour le [date]

Si votre outil de suivi a des cycles ou des sprints, la ligne d'indicateurs peut être le burndown du cycle et le nombre d'éléments reportés ; le point devient alors dix minutes de regard sur le tableau plus les blocages.

Modèle 3 : la rétrospective

Une rétrospective à la fin d'un cycle d'une à quatre semaines est l'amélioration de processus la moins chère qu'une petite équipe puisse s'offrir, à condition qu'elle produise deux ou trois changements et non un mur de post-it.

**Rétrospective — [Nom du cycle] — [Date]**

**Les chiffres**
- Prévu : [n] éléments. Terminé : [n]. Reporté : [n].
- Objectif du cycle : [objectif]. Atteint : oui / en partie / non.

**Ce qui a bien marché**
- 
- 

**Ce qui n'a pas marché**
- 
- 

**Ce que nous allons changer** (trois au maximum)
1. [Changement] — responsable : [nom] — nous saurons que ça a marché quand : [signal]
2. 
3. 

**Reporté de la rétro précédente** (l'avons-nous vraiment fait ?)
- 

La section « reporté de la rétro précédente » est celle que la plupart des modèles oublient, et c'est celle qui garde les rétrospectives honnêtes. Si le même changement revient trois rétros de suite, ce n'est pas un changement, c'est un souhait.

Modèle 4 : l'appel client

Les notes d'appel client ont deux lecteurs : votre équipe, et le client, qui devrait en recevoir une version dans la journée. Écrire d'abord la version partagée garde les notes factuelles.

**Appel client — [Client] — [Date]**

**Participants :** [côté client] / [notre côté]
**Objet :** [une ligne]

**Ce qu'ils nous ont dit**
- 
- 

**Ce à quoi nous nous sommes engagés**
- [Engagement] pour le [date]

**Ce à quoi ils se sont engagés**
- [Engagement] pour le [date]

**Décisions**
- 

**Questions ouvertes**
- 

**Prochain appel :** [date] — **Responsable :** [nom]

**Notes internes** (non envoyées au client)
- Risques, contexte tarifaire, tout ce qu'il faut signaler

Rangez les notes client sur la fiche de l'entreprise dans votre CRM, pas dans un dossier personnel. La prochaine personne qui parlera à ce client doit pouvoir lire les trois derniers appels en deux minutes.

Modèle 5 : la réunion de décision

Une réunion de décision existe pour prendre une décision. Le modèle force les options sur la page avant le début, pour que la réunion serve à choisir, pas à découvrir.

**Décision — [Décision à prendre] — [Date]**

**Responsable de la décision :** [nom, la seule personne qui tranche]
**Échéance :** [date], et ce qui se passe si on la manque

**Contexte** (trois phrases maximum)


**Options**
| Option | Coût | Risque | Réversible ? |
|---|---|---|---|
| A : | | | |
| B : | | | |
| C : ne rien faire | | | |

**Décision**
Nous ferons [option] parce que [une phrase].

**Écartées et pourquoi**
- B : 
- C : 

**Actions**
- [ ] [Responsable] : [action] pour le [date]

**À revoir le :** [date, ou date « pas avant »]

Les options écartées avec leurs raisons sont la ligne la plus précieuse de tout l'ensemble. Six mois plus tard, quelqu'un proposera à nouveau l'option B, et la réponse est dans les notes.

Comment les mettre en place en cinq étapes

1. Choisissez les trois que vous tenez. La plupart des équipes de cinq font des 1:1, un point hebdo et une rétro. Ajoutez les modèles client et décision quand ces réunions commencent à exister.
2. Mettez chaque modèle là où est la réunion. Des notes que personne ne trouve sont des notes que personne n'écrit. Attachez le modèle à l'événement récurrent du calendrier, ou gardez une page par série de réunions.
3. Faites de la liste d'actions la source de vérité. Copiez chaque action dans votre outil de suivi comme un ticket avec responsable et date, sinon la liste d'actions devient un second backlog non suivi.
4. Décidez ce qui est conservé. Décisions et actions sont gardées pour toujours. La discussion peut être supprimée après un trimestre. Une base de pages de réunion avec une propriété date et type permet de filtrer « décisions de ce trimestre » en un clic.
5. Revoyez le modèle, pas seulement la réunion. Une fois par trimestre, supprimez toute section que personne ne remplit.

Où vivent les notes de réunion dans Atrix

Dans Atrix, une note s'attache à l'événement du calendrier lui-même, si bien que le 1:1 et le point hebdo s'ouvrent depuis l'invitation et que l'historique reste sur la série récurrente. Les notes à longue durée de vie, comme les rétros et les registres de décisions, vivent dans les pages : une page peut devenir une base de données dont les sous-pages sont les lignes, chacune avec les propriétés que vous définissez, donc une base « Décisions » avec une propriété date et statut se monte en une minute. Les pages se coéditent en direct avec curseurs, gardent un historique des versions et s'exportent en Markdown, ce qui signifie que ces modèles se collent et se récupèrent sans changement.

Ce qu'Atrix ne fait pas aujourd'hui : pas d'enregistreur de réunion ni de transcription par IA, et les bases de données n'ont ni relations ni propriétés de formule. Pour planifier les réunions elles-mêmes, le calendrier gère les événements récurrents, la synchronisation Google et Outlook, et les liens de réservation publics pour les appels clients.

FAQ

Que doit contenir un modèle de notes de réunion ?

Date et participants, objet, décisions, actions avec un responsable et une date, et questions ouvertes. Tout le reste est facultatif. Les listes de décisions et d'actions sont les parties auxquelles on revient.

Quel est le meilleur format pour les notes de 1:1 ?

Une page continue par personne, l'entrée la plus récente en haut, l'ordre du jour de la personne d'abord, celui du manager ensuite, et une liste d'actions partagée. Gardez les notes privées du manager dans une section séparée qui n'est pas partagée.

Quelle longueur pour des notes de réunion ?

Une demi-page pour un 1:1 ou un point hebdo, une page pour une rétro ou une réunion de décision. Si les notes sont plus longues que la réunion, c'est une transcription, pas des notes.

Faut-il partager les notes avec toute l'équipe ?

Les notes de point, de rétro et de décision devraient être lisibles par toute l'équipe. Les notes de 1:1 sont partagées entre les deux personnes. Les notes client sont partagées avec le client dans une version sans la section interne.

Qu'est-ce qu'un journal de décisions et en ai-je besoin ?

Un journal de décisions est une liste de décisions avec la date, le responsable, les options écartées et la raison. Une équipe de plus de trois personnes en a besoin, parce que la raison d'une décision est la première chose oubliée.

Prochaine étape

Créez une page par série de réunions dans les pages Atrix et attachez les notes aux événements récurrents du calendrier ; chaque modèle ci-dessus se colle en Markdown.