Control de horas para agencias en 2026: Toggl, Harvest, Clockify y los temporizadores integrados, con la brecha de facturación dicha sin rodeos

Lo que necesita una agencia y un freelance no

• Proyectos por cliente con tarifas facturables, para que el informe muestre el margen y no solo las horas.
• Aprobaciones, para que el martes de 14 horas de un júnior reciba una segunda mirada antes de llegar a la factura.
• Hojas de horas que el cliente pueda ver, o al menos exportar, cuando el contrato lo exija.
• Un temporizador que viva donde está el trabajo. El mejor registro es el que la gente arranca de verdad.
• Una factura, o un camino limpio hasta ella. Aquí es donde la mayoría de herramientas se detienen.

Debajo de esos cinco hay un requisito más silencioso: las horas tienen que ser verdad. Los datos de tiempo de una agencia valen tanto como la proporción de horas que se registran y la honestidad con que se registran, y ambas cosas se hunden cuando el temporizador vive en una app aparte que la gente abre el viernes a las cinco para reconstruir la semana. Lo hemos medido en nuestro propio equipo: con un registro independiente se anotaba alrededor del 60 % de las horas trabajadas, y las reconstrucciones del viernes se agrupaban sospechosamente en jornadas de ocho horas. Con el temporizador en la tarea, subió por encima del 90 % y los días empezaron a parecer días reales. Elijas la herramienta que elijas, la pregunta es dónde está el botón de inicio.

El segundo requisito silencioso es qué pasa con los datos cuando termina el encargo de un cliente. Si el contrato dice que el cliente puede auditar las horas, necesitas una exportación por cliente y por periodo que pueda leer alguien sin cuenta. Compruébalo durante la prueba, con un mes real de datos, y no el día en que un cliente lo pida.

Toggl, Harvest y Clockify, a octubre de 2026

La página de precios de Toggl indica que el plan gratuito cubre hasta 3 usuarios; algunas guías antiguas todavía dicen 5. La página de Clockify dice que el plan gratuito es "para hasta 5 usuarios" mientras que su FAQ dice que puedes invitar hasta a 4 personas, que es lo mismo contado de otra forma.

Toggl Track: el temporizador que la gente sigue usando

La fuerza de Toggl es el temporizador: un clic, una extensión del navegador, una app de escritorio que nota cuándo paras. Los informes por cliente y proyecto son claros, y las tarifas facturables están en los planes de pago. El plan gratuito cubre 3 usuarios, lo que para una agencia de cinco personas significa pagar desde el primer día: Starter a 9 $ por usuario al mes con pago anual son 45 $ al mes para cinco.

No hay facturación. Exportas el informe y montas la factura en otro sitio, o conectas una herramienta de contabilidad. Para una agencia que factura precios cerrados y registra horas para ver el margen, no es ninguna pérdida.

Harvest: la hoja de horas que se convierte en factura

Harvest es la herramienta de agencia. Las horas van contra el proyecto de un cliente con una tarifa, los gastos se adjuntan, y a final de mes creas la factura desde la hoja de horas, la envías y registras el cobro. Teams cuesta 9 $ por puesto al mes con pago anual (11 $ mensual), con puestos y proyectos ilimitados; el plan gratuito es un puesto y dos proyectos.

Si más de un tercio de tus ingresos son por horas, Harvest te ahorra un día al mes. Su temporizador es correcto más que bueno, y la gestión de proyectos no es su cometido; lo usas junto a una herramienta de trabajo.

Clockify: barato, y ya no gratuito para equipos

Clockify fue la respuesta gratuita durante años. En abril de 2026 el plan gratuito se limitó a 5 usuarios y varias funciones pasaron a los niveles de pago. Los planes de pago siguen siendo los más baratos de la tabla: Basic a 3,99 $ por puesto al mes con pago anual, Standard a 5,49 $ con aprobaciones y facturación, Pro a 7,99 $ con planificación e informes de beneficio.

Para una agencia de 8 a 15 personas, Clockify Standard, entre 44 y 82 $ al mes aproximadamente, sigue siendo la vía más barata hacia aprobaciones y facturas. La interfaz acusa su edad al lado de Toggl, y el plan gratuito es ahora solo una prueba para un equipo que crece.

Si hoy estás en Clockify Free con más de cinco personas, el cambio supone una decisión más que una sorpresa: pagar Basic o Standard, que para ocho personas son entre 32 y 44 $ al mes con pago anual, o cambiar de herramienta. Exporta antes todo el historial; los informes del plan gratuito están ahora limitados a un rango de un mes, así que sacar dos años de datos a posteriori es más difícil que antes.

Temporizadores integrados: Atrix y otros

La mayoría de herramientas de trabajo ya incluyen un temporizador. En Atrix, cada incidencia tiene un temporizador, las horas se consolidan en hojas por persona y por producto, y las hojas pasan por aprobaciones. La ventaja es que nadie abre una segunda app: el temporizador está en la tarea que ya tienen delante, que es la diferencia entre registrar el 60 % y el 95 % de las horas. Está incluido en todos los planes, Builder a 39 $ al mes para 5 puestos y Studio a 149 $ para 15.

La brecha es la facturación. Atrix no tiene facturas, ni tarifas facturables en el temporizador, ni una vista de hojas de horas para el cliente. Exportas la hoja aprobada y facturas desde tu herramienta de contabilidad. Para una agencia de precio cerrado que registra horas para ver el margen, es la división correcta. Para una agencia que cobra por horas, el flujo completo de Harvest justifica la segunda app. La página para agencias detalla qué está incluido y qué no.

Cómo elegir

1. Calcula qué parte de los ingresos es por horas. Más de un tercio: Harvest. Menos: Toggl, Clockify o un temporizador integrado.
2. Cuenta las personas que registran horas, contratistas incluidos. Tres o menos: Toggl Free. Cinco o menos: Clockify Free, de momento.
3. Decide si necesitas aprobaciones. Las necesitas en cuanto alguien factura a un cliente por horas.
4. Pon el temporizador donde está el trabajo. Un registro que nadie arranca es un informe en el que nadie confía.
5. Calcúlalo junto con el resto del stack. La calculadora de coste del stack suma un registro de horas independiente a tus otras herramientas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de control de horas para una agencia pequeña?

Harvest si facturas horas: la hoja de horas se convierte en factura. Toggl Track si registras por hábito y margen. Clockify por el precio de pago más bajo. Un temporizador integrado como el de Atrix si lo quieres en la tarea y facturas en otro sitio.

¿Clockify sigue siendo gratuito para usuarios ilimitados?

No. Desde abril de 2026 el plan gratuito está limitado a 5 usuarios, y algunas funciones pasaron a los niveles de pago. Basic empieza en 3,99 $ por puesto al mes con pago anual.

¿Cuántos usuarios permite Toggl Track gratis?

La página de precios de Toggl indica hasta 3 usuarios en el plan gratuito, a octubre de 2026. Los planes de pago empiezan en 9 $ por usuario al mes con pago anual.

¿Atrix tiene control de horas?

Sí: un temporizador en cada incidencia, hojas de horas por persona y producto, y aprobaciones. No genera facturas ni guarda tarifas facturables; exporta la hoja a tu herramienta de contabilidad.

¿El control de horas puede mostrar qué clientes no son rentables?

Sí, si registras una tarifa por proyecto y comparas las horas con el honorario. Harvest y Clockify Pro lo muestran directamente; Toggl y Atrix te dan las horas y tú haces la cuenta.

Siguiente paso

Mira cómo encajan temporizadores, hojas de horas y aprobaciones en la gestión de proyectos de Atrix, y cómo las agencias organizan productos por cliente.

Fuentes

Comprobado en octubre de 2026: precios de Toggl Track, precios de Harvest, precios de Clockify, precios de Atrix.