Alternativa a Trello: 7 herramientas comparadas (2026)

Hay siete alternativas a Trello que merecen la pena en 2026, y ninguna es la mejor para todos: ClickUp y Notion tienen los planes gratuitos más generosos, Linear es el kanban más rápido para un equipo de producto, Asana y monday.com son los más estructurados, Basecamp es el más simple a precio fijo, y Atrix AI es el único que reúne kanban, documentos, CRM y calendario por un precio fijo. Trello sigue siendo la elección correcta si te basta un tablero gratuito.

Empezamos en Trello, como la mayoría de los equipos pequeños, y luego probamos cada una de estas siete herramientas antes de decidirnos. Todos los precios de abajo están comprobados en la página de precios de cada proveedor en octubre de 2026.

Trello en octubre de 2026: precios y planes

Plan	Por usuario al mes (anual)	Mensual	Lo que obtienes
Free	0 $	0 $	10 colaboradores por espacio, 10 tableros, 250 ejecuciones de automatización al mes
Standard	5 $	6 $	Tableros ilimitados, 1.000 ejecuciones, captura de tareas con IA desde correo, Slack y Teams
Premium	10 $	12,50 $	Vistas de cronograma, calendario y panel; automatización ilimitada
Enterprise	17,50 $	No se muestra	Es decir, 210 $ por usuario al año

Sobre la IA: la página de Trello lista la captura de tareas con IA desde Standard, y menciona resúmenes, organización y tableros generados por IA en su tabla comparativa sin un reparto legible por plan. No encontramos ningún anuncio oficial de Atlassian que date un cambio en los planes de pago ligado a Atlassian Intelligence en 2026; sitios de terceros mencionan un cambio de precios en febrero de 2026, pero se contradicen. Nos atenemos a lo que muestra la página hoy.

Las siete alternativas en una tabla

Precios por usuario al mes con facturación anual salvo indicación, octubre de 2026.

Herramienta	Plan gratuito	Primer plan de pago	Kanban	Documentos	Sprints	CRM	Precio fijo
Notion	Sí, limitado con 2 o más miembros	Plus 10 $	Sí	Excelentes	A construir	A construir	No
ClickUp	Sí, 60 MB	Unlimited 7 $	Sí	Sí	Sí	Plantilla	No
Asana	Sí, 2 usuarios	Starter 10,99 $	Sí	Ligeros	No nativos	No	No
Linear	Sí, 250 issues	Basic 10 $	Sí	Ligeros	Sí, ciclos	No	No
monday.com	Sí, 2 licencias, 3 tableros	Basic 9 $, mínimo 3	Sí	Básicos	No nativos	Producto aparte	No
Basecamp	1 proyecto, 3 usuarios	29 $ hasta 5	Tarjetas	Sí, básicos	No	No	Sí
Atrix AI	No, prueba de 7 días con tarjeta	Builder 39 $ por 5 puestos	Sí	Sí, coedición	Sí, 1 a 4 semanas	Sí, 5 etapas	Sí

Notion: el kanban que vive dentro de un documento

En Notion, una base de datos de tareas se ve como tablero kanban, lista, calendario o cronograma, y cada tarjeta es una página entera. Es la mejor alternativa a Trello para un equipo que escribe: especificaciones, actas, wiki. Plus cuesta 10 $ por miembro al mes y Business 20 $ en octubre de 2026; el plan gratuito sirve para una persona y limita páginas y bloques a partir de dos miembros. Sin sprints ni CRM nativos; todo se construye. Notion Agent llega con Business; los agentes personalizados usan créditos a 10 $ por cada 1.000.

ClickUp: el plan gratuito más amplio

ClickUp no limita usuarios ni tareas en su plan gratuito; limita el almacenamiento a 60 MB, los espacios a 5 y las automatizaciones a 100 acciones al mes. La página muestra Unlimited a 7 $ por usuario al mes con facturación anual (10 $ mensual) y Business a 12 $ (19 $), y en otro punto enseña una gama más nueva con Core a 9 $ y Business a 17 $; comprueba cuál carga. Brain, la IA, cuesta 9 $ por usuario. Está todo: kanban, documentos, sprints, control de tiempo, pizarras. El coste es la configuración: espacios, carpetas, listas, campos y vistas para cada uno.

Asana: el más estructurado para equipos transversales

Asana es la alternativa a Trello más usada por equipos de marketing y operaciones. Los tableros kanban existen, pero la fuerza de Asana es la lista con secciones, dependencias y portafolios. Personal es gratis para 2 usuarios; Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes con facturación anual (13,49 $ mensual) y Advanced 24,99 $ (30,49 $). La IA se paga por petición: 0,50 $ en paquetes prepagados, 0,60 $ bajo demanda. Sin sprints ni CRM nativos.

Linear: el kanban más rápido para equipos de producto

Linear es un Trello para equipos de ingeniería, con convenciones impuestas y una velocidad que los demás no tienen. Las issues viven en equipos, se agrupan en proyectos y se planifican en ciclos. El plan gratuito admite miembros ilimitados con 250 issues y 2 equipos; Basic cuesta 10 $ por usuario al mes con facturación anual, Business 16 $. Un agente Linear figura desde el plan gratuito. Sin documentos de verdad, sin CRM, sin calendario: Linear da por hecho que tienes Notion o Google Docs al lado.

monday.com: tableros de colores, un mínimo de 3 licencias

monday.com parece una hoja de cálculo convertida en tablero kanban, con columnas de estado de colores y automatizaciones en forma de frases. El plan gratuito se queda en 2 licencias y 3 tableros; los planes de pago empiezan en 3 usuarios, así que Basic a 9 $ por licencia cuesta 27 $ al mes como mínimo, Standard 12 $ y Pro 19 $. El CRM de monday es un producto aparte, facturado aparte. Es la elección correcta para un equipo de operaciones de 5 a 15 que quiere tableros muy visuales; menos para dos fundadores.

Basecamp: el más simple, a precio fijo

Basecamp no tiene kanban en sentido estricto: las tareas se presentan en listas, con una vista de "tarjetas" opcional por proyecto. Cada proyecto tiene tareas, mensajes, chat, documentos y agenda, y nada más. Freelancer cuesta 29 $ al mes hasta 5 personas y 3 proyectos, Pro 79 $ hasta 10, Pro Plus 99 $ hasta 15, Pro Unlimited 199 $ al mes con facturación anual (329 $ mensual) sin límite; el plan gratuito ofrece 1 proyecto para 3 usuarios. Ideal para una agencia cuyos clientes participan en los proyectos.

Atrix AI: kanban, documentos, CRM y calendario a precio fijo

Atrix AI es la herramienta que usamos hoy. Los proyectos tienen cinco vistas, entre ellas un kanban, un backlog, un cronograma y ciclos de una a cuatro semanas con objetivo, burndown y traspaso de tareas no terminadas, etiquetas de colores e hitos. Las páginas se editan entre varios en vivo con historial de versiones y bases de datos. El CRM tiene empresas, contactos y un pipeline de cinco etapas, con el valor de los tratos protegido por permisos. El calendario ofrece enlaces públicos de reserva sincronizados con Google y Outlook. Se suman chat, contratación, RR. HH., objetivos, control de tiempo, un agente de IA que convierte un brief en requisitos y tareas, y un servidor MCP de 85 herramientas para Claude, ChatGPT o Cursor.

Los límites: sin plan gratuito, la prueba de 7 días pide tarjeta; Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y Studio 149 $ por 15, lo que es caro entre 6 y 12 personas frente a Trello Standard; sin puntos de historia; Android en pruebas. Los equipos fundadores que se suscriben antes del 31 de diciembre de 2026 conservan puestos ilimitados. Atrix importa páginas desde Markdown, Word y Excel; las tarjetas de Trello se exportan a CSV en Premium y a JSON en cualquier plan.

Cuánto pagarías con 3, 5 y 10 personas

Mensual con facturación anual, octubre de 2026.

Personas	Trello Standard	Notion Plus	ClickUp Unlimited	Asana Starter	Linear Basic	monday Basic	Basecamp	Atrix AI
3	15 $	30 $	21 $	32,97 $	30 $	27 $	29 $	39 $
5	25 $	50 $	35 $	54,95 $	50 $	45 $	29 $	39 $
10	50 $	100 $	70 $	109,90 $	100 $	90 $	79 $	149 $

Trello es el más barato en cada fila. Así que la pregunta no es el precio sino lo que compras con la diferencia: con cinco personas, los 14 $ extra de Atrix compran documentos, ciclos, CRM y calendario; con diez, Atrix Studio es la opción más cara, salvo para un equipo fundador.

Cómo elegir entre las siete

Si te basta un tablero gratuito, quédate en Trello o coge ClickUp Free por el almacenamiento y los documentos.
Si escribes más de lo que ejecutas, Notion.
Si sois un equipo de producto, Linear, con una herramienta de documentos al lado.
Si sois un equipo de operaciones o marketing de 5 a 15, Asana o monday.com, comprobando el mínimo de 3 licencias de monday.
Si tus clientes participan en los proyectos, Basecamp.
Si vendéis y entregáis con el mismo equipo de 2 a 15, Atrix AI, por el CRM y el calendario en el mismo espacio.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Trello?

ClickUp Free por sus usuarios y tareas ilimitados (60 MB de almacenamiento), Linear Free para un equipo de producto (250 issues), Notion Free para una persona. El plan gratuito de Trello sigue siendo generoso con 10 tableros y 10 colaboradores. Atrix no tiene plan gratuito.

¿Trello o Notion?

Trello si el trabajo cabe en tarjetas y quieres cero configuración. Notion si tus tareas deben vivir junto a especificaciones y actas. Notion Plus cuesta el doble que Trello Standard por usuario en octubre de 2026.

¿Qué kanban gratuito no tiene límite de usuarios?

ClickUp Free y Linear Free aceptan miembros ilimitados, con límites de almacenamiento (60 MB) o de issues (250). Trello Free acepta 10 colaboradores por espacio.

¿Trello cambió sus precios en 2026?

Sitios de terceros mencionan un cambio en febrero de 2026 pero se contradicen, y la página de Trello no anuncia nada. En octubre de 2026 muestra Standard a 5 $ anual, Premium a 10 $ y Enterprise a 17,50 $ por usuario al mes.

¿Qué alternativa a Trello incluye CRM?

Atrix AI incluye un CRM de cinco etapas en el mismo precio que los proyectos. monday.com vende su CRM aparte; Notion y ClickUp requieren construirlo; Asana, Linear y Basecamp no lo tienen.

Siguiente paso

La comparativa de Atrix frente a Trello muestra kanban, documentos, ciclos y CRM lado a lado. La lista de alternativas a Trello detalla cada herramienta de esta clasificación.

Fuentes

Precios comprobados en octubre de 2026: Trello, Notion, ClickUp, Asana, Linear, monday.com, Basecamp, Atrix AI.

Alternativa a Trello: 7 herramientas comparadas, del kanban gratis al espacio de trabajo completo