Alternativas a HubSpot para equipos pequeños: Pipedrive, Bigin, Twenty y Atrix comparados
Alternativas a HubSpot con precios de octubre de 2026: Pipedrive, Zoho Bigin, Twenty y Atrix. Qué pierdes, qué ganas y cuánto pagas con 3, 5 y 10 personas.
En esta página
- Por qué los equipos pequeños dejan HubSpot
- Lo que cuesta HubSpot de verdad en octubre de 2026
- Comparativa rápida de alternativas a HubSpot
- Pipedrive: el CRM de ventas puro
- Zoho Bigin: la opción más barata con plan gratis
- Twenty: CRM de código abierto que puedes alojar
- Atrix AI: CRM incluido con proyectos y enlaces de reserva
- Cuánto pagarías con 3, 5 y 10 personas
- Cómo elegir en cuatro pasos
- Preguntas frecuentes
- Siguiente paso
- Fuentes
Las mejores alternativas a HubSpot para un equipo de 2 a 15 personas son Pipedrive si solo necesitas un pipeline de ventas, Zoho Bigin si quieres el precio más bajo con plan gratuito, Twenty si prefieres código abierto y alojarlo tú, y Atrix AI si quieres el CRM incluido con proyectos, documentos y enlaces de reserva por un precio fijo. HubSpot sigue siendo la opción correcta cuando vas a usar marketing automation a gran escala.
Llevamos años vendiendo servicios y software con un equipo pequeño. Hemos pasado por HubSpot, por Pipedrive y por hojas de cálculo, y hoy gestionamos nuestros clientes dentro de Atrix. Este artículo recoge lo que habríamos querido leer antes de cada cambio, con precios comprobados en las páginas de cada proveedor en octubre de 2026.
Por qué los equipos pequeños dejan HubSpot
HubSpot no es un mal producto. El problema es que está diseñado para crecer contigo hasta los cientos de usuarios, y ese diseño se nota desde el primer día:
- El precio promocional no es el precio. En octubre de 2026, la página de precios muestra Starter "desde 7 $ al mes por licencia", con una pancarta de "ahorra hasta un 65 %" para clientes nuevos y por tiempo limitado. El precio de lista que aparece junto a él es de 20 $ por licencia al mes. Cuando termina la promoción, el equipo de cinco pasa de 35 $ a 100 $ mensuales.
- El salto a Professional es enorme. Sales Hub Professional aparece desde 90 $ por licencia (lista de 100 $) y exige una tarifa única de incorporación de 1.500 $. Para un equipo de cinco, son 450 $ al mes más la incorporación.
- Cada hub se paga aparte. Ventas, marketing, servicio, contenido y operaciones son productos distintos. El CRM gratuito es la puerta de entrada; casi todo lo útil está en un hub de pago.
- Es mucho producto para un equipo pequeño. Secuencias, lead scoring, atribución multitáctil y flujos de trabajo son valiosos con 50 vendedores. Con tres, son menús que nadie abre.
Si reconoces dos de estos cuatro puntos, merece la pena mirar alternativas.
Lo que cuesta HubSpot de verdad en octubre de 2026
| Plan | Precio por licencia al mes | Notas |
|---|---|---|
| CRM gratuito | 0 $ | Hasta 2 usuarios, sin tarjeta |
| Starter (promoción) | desde 7 $ | Solo clientes nuevos, por tiempo limitado |
| Starter (lista) | 20 $ | El precio al que vuelves cuando acaba la promoción |
| Sales Hub Professional | desde 90 $ (lista 100 $) | Más 1.500 $ de incorporación |
| Sales Hub Enterprise | desde 150 $ | Más 3.500 $ de incorporación |
Starter incluye 500 créditos de HubSpot; Professional 3.000. Los créditos cubren las funciones de IA y se agotan. Comprueba la página de precios de HubSpot en tu país antes de decidir: los importes cambian con la moneda y con la promoción vigente.
Comparativa rápida de alternativas a HubSpot
Precios por usuario al mes con facturación anual, comprobados en octubre de 2026 en la página de cada proveedor salvo donde se indica.
| Herramienta | Plan de entrada | Precio | Plan gratuito | Lo que incluye además del CRM |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot | Starter | 20 $ (promoción desde 7 $) | Sí, 2 usuarios | Marketing, servicio y contenido como hubs aparte |
| Pipedrive | Plan básico | No verificado en la web del proveedor | No, prueba de 14 días | Pipeline de ventas, correo, informes |
| Zoho Bigin | Express | 7 $ (9 $ mensual) | Sí, 1 usuario, 500 registros | Página de reservas, formularios |
| Twenty | Pro | 9 $ (autoalojado gratis) | Autoalojado | Código abierto, API GraphQL y REST |
| Atrix AI | Builder | 39 $ fijos por 5 puestos | No, prueba de 7 días con tarjeta | Proyectos, documentos, chat, calendario, contratación, RR. HH. |
Pipedrive: el CRM de ventas puro
Pipedrive es la alternativa clásica a HubSpot para equipos comerciales. Todo gira en torno al pipeline: arrastras tratos entre etapas, registras llamadas y correos, y ves qué está atascado. Es rápido, tiene una app móvil sólida y su panel de informes es suficiente para un equipo de hasta diez vendedores.
Lo que debes saber:
- Precio por licencia. Pipedrive cobra por usuario y escalona funciones como la automatización y los informes avanzados en planes superiores. No pudimos cargar su página de precios con nuestras herramientas al escribir esto, así que no citamos importes; compruébalos en pipedrive.com antes de calcular.
- Es solo ventas. No hay gestión de proyectos ni documentos. Si entregas servicios después de cerrar, necesitarás otra herramienta y una integración.
- Las funciones de marketing y los complementos se pagan aparte, igual que en HubSpot.
Pipedrive encaja cuando el equipo vive en el pipeline y el resto del trabajo pasa en otro sitio.
Zoho Bigin: la opción más barata con plan gratis
Bigin es el CRM ligero de Zoho, pensado para equipos muy pequeños. En octubre de 2026 su plan gratuito admite 1 usuario, 500 registros, un pipeline, 3 automatizaciones y una página de reservas. Express cuesta 7 $ por usuario al mes con facturación anual (9 $ mensual), Premier 12 $ (15 $) y Bigin 360 18 $ (21 $). Los impuestos locales se suman.
Puntos a favor: precio, sencillez, formularios web y reservas incluidas. Puntos en contra: los informes son básicos, y cuando pides más terminas en Zoho CRM, que es otro producto con otra curva de aprendizaje. Para un equipo de dos o tres que empieza, Bigin es difícil de batir en coste.
Twenty: CRM de código abierto que puedes alojar
Twenty es un CRM open source con interfaz moderna, objetos personalizables y API. Puedes autoalojar el núcleo sin coste o pagar la nube: Pro a 9 $ por usuario al mes con facturación anual y Organization a 19 $, según su página de precios en octubre de 2026.
Encaja con equipos técnicos que quieren controlar sus datos y adaptar el modelo. No encaja si nadie en el equipo quiere mantener un servidor, actualizar versiones y hacer copias de seguridad. La "gratuidad" cubre el software, no las horas.
Atrix AI: CRM incluido con proyectos y enlaces de reserva
Atrix AI es el espacio de trabajo que usamos nosotros. El CRM tiene empresas, contactos y un pipeline de cinco etapas; el valor de los tratos está protegido por permisos, de modo que no todo el equipo ve las cifras. Lo que lo distingue de los tres anteriores no es el CRM en sí, sino lo que viene con él en el mismo precio:
- Proyectos con tableros, backlog, cronograma y ciclos tipo sprint.
- Páginas y documentos con coedición en vivo y bases de datos.
- Calendario con enlaces públicos de reserva sincronizados con Google y Outlook: cuando un cliente potencial reserva, el contacto queda en el CRM.
- Chat de equipo, contratación, RR. HH., objetivos y control de tiempo.
- Un agente de IA que convierte un brief en requisitos y tareas, y un servidor MCP con 85 herramientas para usarlo desde Claude o ChatGPT.
Límites, dichos sin rodeos: no hay plan gratuito (prueba de 7 días con tarjeta); Builder cuesta 39 $ al mes por 5 puestos y Studio 149 $ por 15; el pipeline tiene cinco etapas fijas; no hay marketing automation ni secuencias de correo. Si tu operación es puro embudo de ventas con decenas de vendedores, HubSpot o Pipedrive te servirán mejor. Si eres una agencia, un estudio o una startup donde las mismas personas venden, entregan y facturan, tener el CRM dentro del mismo espacio que los proyectos elimina dos herramientas y una integración.
Cuánto pagarías con 3, 5 y 10 personas
Cálculo mensual con facturación anual, octubre de 2026. HubSpot a precio de lista; la promoción lo rebaja temporalmente.
| Personas | HubSpot Starter (lista) | Zoho Bigin Express | Twenty Pro (nube) | Atrix AI |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 60 $ | 21 $ | 27 $ | 39 $ (Builder) |
| 5 | 100 $ | 35 $ | 45 $ | 39 $ (Builder) |
| 10 | 200 $ | 70 $ | 90 $ | 149 $ (Studio) |
Atrix sale más caro que Bigin y Twenty con diez personas; el precio fijo compensa cuando cuentas lo que sustituye. Si solo necesitas CRM, Bigin gana en coste. Los equipos fundadores que se suscriben a Atrix antes del 31 de diciembre de 2026 conservan puestos ilimitados, lo que cambia la columna de 10 personas a 39 $.
Cómo elegir en cuatro pasos
- Escribe qué hace tu equipo después de cerrar un trato. Si la respuesta es "entregamos un proyecto", busca una herramienta donde el trato se convierta en proyecto. Si es "lo pasa a otro departamento", un CRM puro basta.
- Cuenta licencias reales a doce meses, no las de hoy. Incluye a quien solo necesita ver el pipeline.
- Calcula el precio de lista, no el promocional. Las promociones de HubSpot terminan; la de Atrix para equipos fundadores también tiene fecha.
- Exporta tus datos antes de migrar. HubSpot permite exportar contactos y tratos en CSV; cualquier alternativa seria los importa. Haz una prueba con 50 registros antes de mover todo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a HubSpot?
Zoho Bigin tiene un plan gratuito real para 1 usuario con 500 registros. Twenty es gratis si lo alojas tú. El propio CRM gratuito de HubSpot sigue siendo bueno para dos personas; el problema aparece al pasar a Starter. Atrix no tiene plan gratuito.
¿Pipedrive es más barato que HubSpot?
Depende del plan y de la promoción vigente. Pipedrive cobra por licencia sin promociones de lanzamiento tan agresivas; HubSpot Starter sale desde 7 $ en promoción y 20 $ de lista. Comprueba ambos en octubre de 2026 con tu número de usuarios: la comparación cambia cuando termina la promoción.
¿Puedo migrar mis contactos de HubSpot a otra herramienta?
Sí. HubSpot exporta contactos, empresas y tratos en CSV. Bigin, Pipedrive y Twenty tienen importadores; Atrix importa empresas y contactos desde CSV. Los historiales de correo y las notas suelen requerir trabajo manual.
¿Qué alternativa a HubSpot incluye gestión de proyectos?
Atrix AI incluye CRM, proyectos, documentos, chat y calendario en un precio fijo. Zoho tiene Projects como producto aparte. Pipedrive y Twenty no gestionan proyectos.
¿Cuántos usuarios admite el CRM gratuito de HubSpot?
Dos. A partir del tercero necesitas Starter, que en octubre de 2026 tiene un precio de lista de 20 $ por licencia al mes.
Siguiente paso
Si quieres el detalle función por función, la comparativa Atrix frente a HubSpot recorre pipeline, permisos, reservas y precio. Para ver todas las opciones en una página, consulta la lista de alternativas a HubSpot o el calendario y los enlaces de reserva que alimentan el CRM.
Fuentes
Precios comprobados en octubre de 2026: HubSpot, Zoho Bigin, Twenty, Atrix AI. La página de precios de Pipedrive no pudo cargarse con nuestras herramientas; consúltala directamente.